表格识别很轻松

格识别很轻松 o 电脑大玩家...@.. 表格识别很轻松… 相信经常识别扫描文件的朋友肯定也遇到过和娜 娜一样的麻烦事.别愁,咱就以许多扫描仪都随机配送 的《尚七号》识别软件为例,给大家讲讲识别表格文 件的技巧. 关键!直接生成XLS文件. 运行尚书七号,打开扫描得到的图片.识别完成 后,一定不要直接复制识别出来的内容,而是要点击软 件菜单栏上的”输出”,选择”到指定格式的文件”,在 弹出的保存窗口中”保存类型”里选择”XLS文件”(如 图1),随便起个文件名把它保存下来. 省力!一秒钟转换内容格式 通过识别软件导出的Excel文件,最大的问题就是 格式中的数字都是按文本格式保存的(如图2),无法用 于表格计算.如果手工去修改它,也挺麻烦的,还是用 Word来解决比较好. 方法很简单,先把导出的Excel文件中的内 50I第24期I2o09IPcD 6束毫街110r105lll5 嚣蔫翔湖涟一小214?,f232F230 828;湖湾二小 251369e少华街300 10准西170竭转拽为数字0157l53 11光荣巷150关于站谨黼君齄156327 12渭华双语205鸺糟漶?180 13昔河新村8O舞在公式镰辑拦中懈证)6768 矿山路.1207860 l5?II鳓女查涟离心) 16西藏--’b280?显示箝式审壤工丑栏265265 17洒菀_4.200『209I204224 18率同150r145『109145 19奎山120f130ll687 20i太山80r62604O 21金山20rl6r2621 锘0粘贴到wo1由雨; 全选并复制粘贴回l Excel,不过此时一1量釜l黝亟l宋铎 定要使用”选择性粘A1魏强圈醢i_ll BlClD 嚣鎏贴”(如图3),在弹2?) 3,睾90出的窗口中选择”文4一, 5f选择蛙强b喧)本”(如图4)并且点6 7i击”确定”按钮.这84 黼)样去回,就把数91O …燃) 字都转换过来最1112黛设置簟元椿格式证) 后只要按照原始材13霪从下拉列衰中选择喀)14 霪鬻棚撤槐点瞧J 料进行简单地整理l5i电睫隽I寰l6 就全部OKTo17磷蚺女? l8l目) 聚堙_microsTord文挡耐豫I靛I 1文诺—照l’一 贯瓮 .I瑚拙l 0橘酶睡):soft l盥 OfficeFor J 文档对璺 立本 ,— ,:羹嚣尚 { 疆文尜澎式插入尊曩自鹱的冉喾?讴幂耆格 岛 “这么简单!就来回粘贴两次问题就解决了?哈哈,还是你 厉害.”看着改好的一份表格,娜娜欣喜不已. “怎么样,叉学一手吧?” “嗯!嗯!太好了,这下我不愁了.你可帮大忙了,下班我请 你吃饭”呵呵,帮美女同事解决电脑问题,可是有机会得到佳人 的青昧哦!各位兄弟平时也多积累一点应用技巧吧,说不定什么 时候就有表现机会了.皿IWJ24091