公司会务专员岗位说明书

公司会务专员岗位说明 岗位名称行政会务专员 所属部门 行政部 直接上级 行政部总监 隔级上级 分公司总经理 岗位定员 1人 所辖人员 无 工作目标(该岗位存在的价值和最终目标) 保证会务品质和降低会务成本 #岗位# 一、主要工作内容(基于公司内部的相关性工作) , 会务预结算 前期会议物资清点核查，制定准确的会务预算。 财务对接(赞助款，捐款，部门出差报销)，并详细收支清单 会议预算制定与核对会务费用支出项目。 整理会务期间产生所有消费的发票整理 财务对接各项目支出款项，及结余款项，并详细记录收支清单 会务结算格指定与核对会务费用支出项目 , 物资采购 与供应商对接，物资品质核查。 办公用品，水果糕点，药品采购，多家核对，比较价格及物品品质。 物资成本控制，按课程会务需求，严格控制物资采购数量及品质。 , 课程用品制作 会务课程所需物品与供应商对接制作 , 住宿统计 , 课程物资的对接 , 会务整改 , 公司产品的管理 产品数量的盘点，产品的采购，产品的推广销售。 定期与财务对接产品销售款项。 二、周期性工作(每周、每月、每季度或每年都必须重复做的工作) , 会务前期筹备 , 会务预结算 , 会务现场管理 , 会务总结 , 产品部的盘点 , 产品销售的结算 三、团队建设(不带团队者可不填) 工作关系(该岗位在组织架构中所处的位置) 外部协调关系:供应商 内部协调关系:集团各部门、华北各公司及各部门 组织结构图:实线框:上下级关系 虚线框:协作关系 行政人事总监 会务专员 会务专员 伙伴 考核要点及考核方法 , 会务整体满意度 (权重 50 %) 考核方法:客户满意度达到90以上 , 会务成本控制 (权重 30 %) 考核方法:结果考核 , 会务预结算 (权重 20 %) 考核方法:结果考核 任职资格(胜任该岗位的最基本要求) 学历及专业要求:会展经济与策划专业专科及以上学历 工作经验要求:二年以上相关工作经验 知识技能要求:会展方面专业知识 态度能力要求:认真负责 其他说明 使用工具设备:台式电脑 工作地点:华北总部 职业危害程度:无危害，安全 工作特性:偶尔出差 职业形象:正装为主，衣着整洁，服饰搭配得体，体现职业教育工作者形象