面试前的准备

面试前的准备 面接対策 株式会社インテリジェンス ? 宿題 下記質問に対する回答を,問につき300字:500字で文面にまとめてください。回答をご作成いただく際には次ページ以降の「宿題の回答にあたってのポイント」を参考にしてください。 , ,つの質問に対して300字:500字でまとめていただくと、1分半:2分で話す分量と なります。 【質問】 ?自己紹介をしてください,4P, ?転職理由をお聞かせください,4P, ???社を志望する理由をお聞かせ下さい,6P, ?ご自身の長所をお聞かせ下さい,6P, ?ご自身の短所をお聞かせ下さい,6P, ?業務上の強みを,つお聞かせください,7P, ???社に対する質問を,つ以上お聞かせください。,7P、8P, 上記の質問に対する回答を全てご作成いただきましたら、ご自身で面接官になったつもりで添削してください。 , 話がつながっていないところ、根拠のないところ、レベル感が違うところないかどうか チェックしてください。 期日までにメールで私宛に各質問の回答を送ってください。 添削させていただきます。 1/8 ? ? 宿題の回答に当たってのポイント ?? ? まずは第,印象に気をつけてください。 面接は、2:3回が一般的で、各20分:1時間程度のものです。 たった1時間の面接で判断される訳ですから、第1印象は面接において非常に重要です。 どんなに素晴らしい内容をお話していても、目が泳いでいたり、服装がだらしない人と、 「一緒に働きたい」と思っていただけません。 以下の点に気をつけてください。 ,,外見 ? 目線 :面接官の目を見て会話ができていますか,: ?相手の目を見て話しづらいという方は鼻の下を見てください。 鼻の下あたりを見ながら話しても目が合います。 ? 背筋 :猫背になっていませんか,: ?背筋を伸ばそうと意識するだけでは、最初の5分ぐらいしか持ちません。 椅子には浅めに腰掛けて足を引いてください。姿勢が良くなります。 ? あごの角度 :あごが上がっていませんか,: ?あごを引くと誠実な印象を与えることができます。 ,,声 ゆっくり大きな声で話してください。 ?そのために、いつもより口を大きく開けて話してみてください。 面接では緊張するため、口の動きがいつもより小さくなり、早くて弱い声になりがちです。 口を大きく開けて話すことを意識するとゆっくり大きな声で話せるようになります。 ? 面接全体の心構えとして以下の点を心に留めてください ,,面接官の視点 面接官の目的は貴方がその会社で活躍できるかどうかを判断することです。活躍できるかどうかを判断するために、「面接官の聞きたいポイント」は,つあります。 ひとつは「何ができるか」ということ、もう一つは「どれぐらいできるか」ということです。 2/8 「何ができるか」と「どれぐらいできるか」の重要性を理解していただくために、下記の例題を行ってみてください。 【例題】どちらの方がスキルレベルのイメージがつきますか, 「あなたの特技は何ですか」 「あなたの特技は何ですか」 「英語です。大学までアメリカに住んでいたので、英語には自信が「英語です。大学までアメリカに住んでいたので、英語には自信が Aさん Aさん あります。」 あります。」 「英語です。7年間アメリカに住んでいました。現在TOEICは900点 「英語です。7年間アメリカに住んでいました。現在TOEICは900点 Bさん Bさん で、会社でも毎日2時間はビジネス英語を利用しております。 で、会社でも毎日2時間はビジネス英語を利用しております。 。」 。」 同じスキルだとすれば、企業は,さんを採用するでしょう。 ,さんは「何ができるか」に加えて「どれぐらいできるか」を話しているためです。 実際、面接場面でも「語学ができます」「営業には自信があります」という方は多いですが、語学がどれぐらいできるか、営業がどれぐらいできるかという点まではお話されない方が多いです。したがって、面接では、どの質問においても「何ができるか」「どれぐらいできるか」をセットで話すことを意識して、是非とも他の候補者の方と差別化を図ってください。 ,,応募者の視点 応募者様にとって、面接とはプレゼンテーションの場だと思ってください。 一般的なプレゼンのイメージは、営業マンやコンサルタントがお客様先で、自社製品やサービスのアピールを行い、受注する、というものです。 一般的なプレゼンの成功,「受注する」,「お客様が貴方のプレゼンを聞いてその商材を購入す るメリットを感じたから」 面接の成功, 「内定をいただく」,「応募企業様が、貴方のプレゼンを聞いて、 貴方を採用するメリットを感じたから」 3/8 よって、「私を採用すると、御社にこんなメリットがある」という内容をしっかりアピールして いく必要があります。 質問に対して、ただ単純に回答しているだけでは、プレゼンではなく、ただの質疑応答になって しまいます。 よって、全ての質問に対して、アピールの要素を入れて回答することを心がけてください。 アピールするために注意して欲しいポイントは,つあります。 ? 「何ができるか」に対して、ポイントを絞って話してください。 ?求人票の必要業務経験や面接詳細メールの求める人材像を見て、ポイントを絞ってくださ い。 ? 「どれぐらいできるか」に対して、具体的に話してください。 具体的に話すために?? ? 数字を用いる。,5年間経験している、3名のマネジメント経験がある、など。, ? 業務上のエピソードを述べる。 ? プレゼンですので、結論から話すようにしてください。 ，結論から話すことの重要性， ?結論から話さないと、話している間に質問内容が分からなくなってしまうことがあります。 ?ビジネスシーンでは論理的に話せるかどうかを重視する企業が多いです。結論から話すこ とによって論理的な人であるという印象を与えることができます。 【質問?】「自己紹介をしてください」 ?自己紹介は職歴を話すようにしてください。,年齢や学歴等、趣味等はいりません, ? 必要業務経験や、求める人材像などを参考にし、これまでのご経験でアピールするポイント を絞ってください。 ? アピールしたい各ポイントに対して、具体的な過去のエピソードを数字を含めながら詳しく お話下さい。 ? 2分程度で話せるようにまとめてください。 【質問?】「転職理由をお聞かせ下さい」 転職理由は後ろ向きな理由ばかりだと、「ネガティブな人だな」、「今の会社,仕事,がイヤだから逃げているのではないか」とマイナスなイメージを持たれます。必ず前向きな転職理由も話してください。 では何が前向きな転職理由で、何が後ろ向きな転職理由なのでしょうか。ポイントを理解していただくために次ページの例題を見てみましょう。 4/8 【例題】どちらの方が前向きな転職理由に聞こえますか 年収が低いので転職を考えました。 年収が低いので転職を考えました。 ,さん ,さん 会社に貢献し、より良い待遇を得たいので転職を考えました。 会社に貢献し、より良い待遇を得たいので転職を考えました。 ,さん ,さん ほとんどの人は,さんの方が前向きだと思うと思います。しかしながら,さんも,さんも言いたいことは同じです。「もっとお金がほしい」ということです。同じことが言いたくても、言い方によって後ろ向きに聞こえるか、前向きにも聞こえるかが異なります。では,さんと,さんでは何が異なるのでしょうか。 「会社に貢献し、より良い待「年収が安いので」 遇を得たいので」 過去 現在 未来 上図を見てください。「年収が低いので」というのは過去から現在に向けての話です。「もっといい待遇を得たい」というのは現在から未来に向けての話です。つまり、転職理由は過去形で話すと後ろ向き、未来向きに話すと前向きになると思ってください。 例,?現職では下請けの仕事しかできないので転職を考えました。,×, ?現職では下請けの仕事しかできませんが、今後はもっと上流の仕事がしたいと思って転職 を考えました。,?, ただし、未来向きの話だけしてしまうと、「転職理由は何ですか」という質問に対する答えとして、少し論点が異なってしまいます。したがって、転職理由をお話されるときは過去の話50, 、未来の話50,の割合でお話ください。 【注意】 ?過去に何度かご転職経験がある方の場合、全ての会社の転職理由を質問されることがあります。 5/8 転職回数が多い方ほど、イジワルな質問が予想されます。いかに前向きに回答するかがポイン トです。 ? 転職理由は、受けている会社にも当てはまる可能性のあるものは避けてください。 例,人間関係など。 【質問?】「弊社を志望される理由をお聞かせ下さい」 この質問は「どんな会社にいきたいか」という質問ではありません。「どうして弊社を受けたのか」という質問です。主語は受験企業なので、他の企業に当てはまってはいけません。 企業研究が必要になります。会社HPや、求人票を再度読み込んでください。 その上で、他社との違いを見つけるために競合他社や現職と比較してみてください。 ,注意,「インテリジェンスに紹介されたので??」という理由は、志望動機とは全く関係ございません。ご注意ください。 ，α 可能であれば、他社との違い，ご自身のキャリアプランとの関連性も付け加えてください。 例,??社のこのような点に惹かれています。 そして私の:といった経験は御社でお役に立てるのではないかと思っております。 【質問?】「長所をお聞かせください」 面接官の聞きたいポイントは「何ができるか」と「どれぐらいできるか」の,つです。 どれぐらいできるかについては、具体的なエピソードを使って話すようにしてください。更にその結果?実績まで言えるとベストです。 回答例) 「私の長所は:です。:具体的なエピソード: その結果,お客様?上司?周囲,から??と評価されています。,具体的な結果,」 【質問?】「短所をお聞かせ下さい」 ?短所はアピールにならないので、具体的なエピソードは必要ありません。 しかしながら、面接は全てアピールです。短所をアピールにかえるために改善している点をアピールとします。 【改善点をアピールする方法】 ?どのように改善しているか,行動ベースで, ?その結果前に比べてどう言われるようになったか,どう変化したか,, 短所に上記の??を加えてお話下さい。 例,私の短所はケアレスミスをしてしまうところです。そのため、日常業務においては各業務フローについてリスク管理チェックシートを作っています。チェックシートを見て事前に各業務を 6/8 チェックするようになったことで、現在はほとんどケアレスミスをしないようになりました。 ? ここまでの復習 アピールすることは具体的に?なるべく数字を使ってください。 アピールできないことは抽象的に?数字は使わないでください。 ,答えるときに抵抗があるなと思う質問はアピールできない質問だと思ってください。 【エクササイズ】 ,,他にどこを受けていますか。 ? 複数受けている場合、“今までの経験を活かせる会社を数社検討しております”とお答え下 さい。 ? 専願の場合は、“御社のみです。内定をいただいたらぜひ入社させていただきたいと思って おります”とアピールしてください。 ,,いつから入社できますか。 ? “なるべく早く入社したいと考えていますが、引継ぎの関係で、?日以上はかかりそうで す。”と、なるべく上限を持たせないでください。 ? 離職中の方は、『すぐに入社できる』ことがアピールポイントになりますので、早めに入社 できる旨をお伝えください。 【質問?】「業務上の強みをお聞かせください」 ? 具体的な例を行動と結果まで話してください。 例,要件定義から一通りのフェーズを経験していることです。要件定義では現場の真のニー ズを汲み取るために現場を歩き回ってヒアリングした結果、現場の方から本当に喜んでいた だけるシステムを開発することができました。 ,他の方よりも得意な分野が見出せないときは、ご自身が新入社員の頃と比べて、できるよ うになったことを掘り下げてみてください。 ? 中途採用が即戦力採用である以上、この質問に対する回答は最も重要です。したがって最低 3つは強みを伝えられるよう、お考えください。 【質問?】「最後に何か質問ありますか」 この質問を聞くと面接が終わったと思ってほっとされる方がいらっしゃいます。面接はまだ終わっておりません。最後の質問までがアピールの場です。 この質問に対するポイントは2つです。 ? 印象が悪くなる質問はしないでください。 7/8 これもアピールの場です。勤務条件、福利厚生、年収など、労働条件に関する質問は行わな いで下さい。 ? Yes, NO Questionは聞かないでください。 Yes, NO Questionは白黒はっきりつける質問です。YESと言われればいいですが、，:とい われた場合、話が終わってしまいます。同じ質問内容でも5W1Hを使う聞き方に変えてくだ さい。 例,「私は:が重要だと思いますが、御社でそのようなことはできますか,」?× 「私は:が重要だと思いますが、御社ではその点についてどのようにお考えですか,」?? ，補足，ワンステップ上を目指すために,ロジカルシンキング, :結論から話すことの重要性: 「3つあります、1つ目は??です。」など、結論から話すと、相手の記憶に残りやすくなります。 面接は伝言ゲームのような一面を持ち合わせています。 1次面接合格後、1次面接官から2次面接官へ貴方のレポートを上げます。 1次面接官が貴方のイメージを詳細に持つことができれば、上に対してしっかりプレゼンテーションができ、2次面接官もある程度貴方のイメージをつかんで面接をすることができます。 1次面接官が貴方のイメージをつかみきれなかった場合、あいまいなレポートや懸念点を含んだレポートを2次面接官に上げる可能性があります。2次面接官の方も、「それではしっかり判断しないと」という心構えで面接されます。 最終面接の難易度が変わってくるのをイメージいただけますでしょうか。 答えが複数ある場合は、まず結論から述べる訓練をしてください。 ポイントは以上になります。メールのご返信をお待ちしておりますので、お忙しいと思いますが、良い結果を勝ち取るために、頑張ってください。面接の出来?不出来で年収が数十万円変わってくることもございます。 ご質問があればいつでもご連絡下さい。宜しくお願いいたします。 8/8