仓库主管,仓库经理岗位职责
(三)仓库经理的岗位职责 仓库经理的个人能力
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仓库经理的关键成功因素
关键
成功因素
吃苦耐劳和以身作则的精神
仓库运作
专业知识
沟通协调能力
进取心与
学习能力
分析问题和解决问题的能力
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我们希望从今天开始,仓库经理们能从多个方面提升自己的能力
电脑操作
分析能力
表达能力
迪辰系统
业务流程与系统操作
统计数据查询与导出
数据分析工具Excel
基本操作
基本
简单统计
幻灯片工具PowerPoint
基本操作
简单设计
KPI结果
横向对比
纵向对比
规划配置
白晚班人数配置 工具使用数量估计 场地划分
问题发现与解决 装卸质量
装卸速度
口头表达
对下属要清晰明白 对上级要言简意赅 书面表达
部门内部通知
上报材料整理
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仓库经理的职责包括仓库内全部的行政、人事、安全及作业管理
行政
文书管理
规章制度制定
文件传达与下发 通知起草与公示 数据收集及报表制作 日程管理
工作
安排
员工考勤情况
会议组织
人员
场地
人事
员工招聘与培训 装卸员工、仓管招聘
现场监管招聘 职业技能培训 企业文化培训 员工信息管理 履历表
定岗定编情况 员工薪资审批上报
员工日常管理 工作/生活
安全
安全类型
人身安全
货物安全
安全预防
定期检查
重点检查
安全记录
安全宣传
安全知识培训 安全警示标识 作业
场站管理
库位结构
人员分配
设备使用
操作流程管理 交接流程
异常货处理流程 操作标准管理 装车质量
货物库位码放 仓库经理的直接管理对象是仓库人员、各种设备机具和货物
设备机具摆放区域 仓管员
操作工人
异常库区
装/卸大车
上/下转移
仓库经理
必须保证每个装卸组一部手推车和一部地拖车的同时,有足够的设备机具备
用
异常货拍照
装车质量打分 随时监控
货量情况和
场地可承受
能力
现场监管
业务员监装监卸 业务员
仓管库位交接 仓库社区--仓库管理人员必上的网站//.iepgf.cn
为了达到减少差错率和货损率的目的,我们设计了三个流程
现场监管
仓管
装卸人员
异常处理流程
货损
差错
交接流程
装车质量打分流程
差错货损减少
现场监管是仓库经理的助手,对装卸人员和仓管行使基层管理职能 现场监管岗位职责
安排装卸组装/卸车,监督指导装卸工进行装卸,合理有效避免装卸工在装卸货物时不
造成货物的破损、污染、不合理摆放等违规现象的发生 负责给装卸组装车质量打分,监督纠正装卸组作业时的不规范行为,提高装/卸车质量
严格执行交接流程,监督指导二级公司业务员、装卸组长、仓管之间的进出库货物及手续交接
负责货场巡视和货物摆放管理
监督仓管员和装卸组等岗位的白晚班交接
培训仓管员和装卸人员的工作技能
按照异常处理流程,指导装卸组长、仓管对异常 情况确认,并对严重货损的货物进行拍照,指导后续处理; 同时结合每周的异常KPI指标对装卸组的装卸质量进行改进指导
上级安排的其他任务
现场监管考核指标
货物严重货损率
货物差错率
装卸速度
现场监管工作分配
合理分配每个现场监管的白晚班工作
对于每班有2个或2个以上现场监管的公司,按片区划分现场监管职责 须在严格遵照集团操作流程和要求的基础上对属下仓管进行合理的工作分
配
仓库保管员岗位职责
在所负责库位上清点、核对入库货物,事后与装卸组长交接 对卸车入库异常及时与装卸组长核对确认,并上报
包装破损货物的修补和重新打包
安全保管在库位上的货物,码放的合理性
对于特殊货物进行及时准确的交接
出库后对库位进行盘库,记录异常并及时上报
上级安排的其他任务
仓库保管员工作分配
根据白晚班工作量合理安排白晚班人数
需严格明确仓管交接班制度,对于出现白晚班人数不同的情况,需严格制定 明确每名仓管所负责的库区,落实责任人
原则1:同一仓管所辖库区应尽量靠近,方便作业,提升效率 原则2:每名仓管所辖库位每月总票数应尽量相似,不可偏差过多 仓库保管员考核指标
相关索赔金额
出库货物差错率
卸车记录异常的准确程度及详细程度(卸车记录由装卸组长填写,由仓管进
行审核及补充内容)
对于现场监管和仓管员的招聘与录用必须从长远考虑 人才储备
岗位空缺
培养试用
上报审批
正式录用
平时留意优秀人才
有针对性培养相关人员向既定方向发展
提前了解原岗位人员离职意向
离职前缓冲期,保证交接顺利
岗前培养相关职业技能
确定试用期,试用期内上岗行使职能
召集相关领导进行必要的审核和面试
试用向总经理汇报,一级公司上报
集团人力资源部审批
试用期后正式录用,宣布
签订劳动/劳务
其中,管理好装卸人员是仓储中心正常运作的基石,必须做好与装卸人员有
关的各项工作
仓储中心人事管理
对日常工作中涌现出现的优秀员工基于表彰和适当的物质奖励, 培养装卸人员的责任感和主人翁意识
尊重装卸人员并在心理上关心他们
积极制定招聘计划
随时掌握装卸人员的流动情况,提前预测可能的缺员情况 积极探索并建立多种补充装卸人员的渠道(员工介绍,社会招聘,人力储
备...)
按时、足额发放工资
改善生活和工作环境
提高饮食质量
每天组织装卸人员现场会,对工作中出现的问题进行总结 开展装卸人员之间的经验交流,充分发挥老员工对员工的传、帮、带作用
装卸人员
人员充足
队伍稳定
技术熟练
态度积极
维护装卸人员的充足稳定是重中之重
对于仓库内的机具,必须进行妥善的维护和日常使用管理 维护
机械叉车
就定期维护问题与车队事先沟通并协调(燃料供应、“吹灰”,“打黄油”)
地拖车
定期更换胶轮
维护液压缸
手推车
及时修理、焊接
托盘
及时修理、替换
使用
机械叉车
原则上非叉车驾驶员不得驾驶,不得超速作业,司机不在车上时要熄火拔钥
匙
地拖车
每个装卸组一辆,白晚班交接
手推车
每个装卸组一辆,白晚班交接
托盘
编号管理,按装卸组分配
仓库经理必须熟悉新“营运定岗定编”标准中关于仓库人员的部分 注: (1) 各一级公司仓库人员定岗定编标准见附录 仓库经理应熟悉自己公司的托盘配备标准并提前做好补充计划 保证托盘数量的同时必须保证每个装卸组一部地拖车和一部手推车的配置
(每组3-5人) 华东区定岗定编及托盘配备标准
区域
公司
公司类型 仓储经理 现场监管 仓管
装卸工
托盘
华东
上海
大型
3
10
50
201
2000-2300
华东
南京
中大型
1
3
15
8><#004699'>60
700-800
华东
无锡
中大型
1
3
15
59
700-800
华东
扬州
中大型
1
2
11
4<#004699'>6
500-550
华东
常州
中大型
1
2
10
40
450-500
华东
苏州
中大型
1
2
9
44
550-<#004699'>600
华东
合肥
中型
0
2
7
28
280-330
华东
徐州
中型
0
1
<#004699'>6
22
220-250
华东
南通
中型
0
1
<#004699'>6
22
220-250
华东
昆山
中型
0
0
4
18
220-2<#004699'>60
中原区定岗定编及托盘配备标准
区域
公司
公司类型
仓储经理
现场监管
仓管
装卸工
托盘
中原
郑州
大型
1
<#004699'>6 2<#004699'>6
122
1100-1200 中原
青岛
大型
1
5
20
100
1100-1200 中原
石家庄
中大型
1
3
15
<#004699'>63
550-<#004699'>600
中原
济南
中大型
1
4
15
<#004699'>69
700-800 中原
烟台
中型
0
1
<#004699'>6
23
200-230 中原
太原
中型
0
1
5
20
300-350
中原
潍坊
中型
0
0
3
18
250-300
华北区定岗定编及托盘配备标准
区域
公司
公司类型
仓储经理
现场监管
仓管
装卸工
托盘
华北
北京
大型
1
<#004699'>6
29
123
1100-1200
华北
沈阳
大型
1
3
18
<#004699'>65
550-<#004699'>600
华北
天津
中大型
1
3
15
<#004699'>65
450-500 华北
长春
中型
0
1
7
24
240-270 华北
哈尔滨
中型
0
1
<#004699'>6
29
250-300
华北
大连
中型
0
1
<#004699'>6
21
270-300
华北
唐山
中型
0
0
3
13
130-1<#004699'>60
华北
锦州
小型
0
0
3
9
80-100
华北
包头
小型
0
0
2
12
100-120
华北
佳木斯
小型
0
0
1
4
40-50
Just show the very region data
西部区定岗定编及托盘配备标准
区域
公司
公司类型
仓储经理
现场监管
仓管
装卸工
托盘
西部
西安
中大型
1
4
1<#004699'>6
<#004699'>68
550-<#004699'>600
西部
成都
中大型 1
4
11
58
450-500
西部
重庆
中大型 1
2
8
37
370-430
西部
乌鲁木齐 小型
0
0
2
11
80-100
西部
兰州
小型
0
0
2
12
130-1<#004699'>60
西部
银川
小型
0
0
1
4
40-50 西部
西宁
小型
0
0
1
4
40-50 Just show the very region data
东南区定岗定编及托盘配备标准
区域
公司
公司类型 仓储经理 现场监管 仓管
装卸工
托盘
东南
武汉
大型
2
4
21
88
900-1000
东南
杭州
中大型 1
4
15
<#004699'>67
700-800
东南
长沙
中大型 1
2
8
42
450-500
东南
宁波
中大型 1
2
8
39
390-450 东南
厦门
中大型
1
2
8
38
350-400 东南
温州
中型
0
1
7
29
200-250 东南
南昌
中型
0
1
<#004699'>6
2<#004699'>6
250-300 东南
金华
中型
0
1
4
22
230-2<#004699'>60
东南
福州
中型
0
0
4
18
190-220 东南
嘉兴
中型
0
0
3
1<#004699'>6
180-200 Just show the very region data
华南区定岗定编及托盘配备标准
区域
公司
公司类型
仓储经理
现场监管 仓管
装卸工 托盘
华南
广州
大型
2
9
39
172 1700-1900
华南
中山
大型
1
4
17
87
900-1000
华南
东莞
中大型 1
5
1<#004699'>6
89
900-1000
华南
深圳 中大型 1
3
14
5<#004699'>6
<#004699'>600-<#004699'>650
华南 佛山 中型 0
2
7
40 400-450
华南 汕头 中型 0
1
5
29 230-280
华南 南宁 中型 0
1
5
29 300-350
华南 昆明 中型 0
1
4
25 250-300
华南 阳江 中型 0
1
4
20 220-2<#004699'>60
华南 贵阳 中型 0
0
3
13 130-1<#004699'>60
华南 柳州 中型
0
0
3
12
100-130
华南
惠州
小型
0
0
2
12
130-1<#004699'>60 Just show the very region data
青岛公司仓库经理薛建国的经验分享