会议承办合同

编号: 会议承办合同 甲方: 乙方: 签订时间: 年 月 日 签订地点: 第 1 页 共 10 页 甲 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 真: 传 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址: 乙 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址: 第 2 页 共 10 页 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。 1. 会议名称、时间及地点 会议。 1.1 甲方委托乙方承办 1.2 会议时间: 。 1.3 会议地点: 。 甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方～具体事项双方另行协商。 2. 会议承办的具体要求 2.1 礼仪及接待 2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 2.2 会场布置 2.2.1 乙方应提前预订会场～并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置～交甲方进行验收。 2.2.2 会场布置的和要求: 。 2.2.3 会议需要同声翻译的～乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统～并按甲方要求配备翻译人员。 第 3 页 共 10 页 2.3 餐饮安排 2.3.1 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为 。 2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求: 。 2.3.3 甲方参会人员就餐时间: 。 乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。 2.4 会议安保工作 2.4.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是: 。 2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资格、凭证。 2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项: 。 3. 合同价款 本合同总价款按第 条的约定执行: 3.1.1 本合同总价款为:人民币 元,大写: 圆整,,合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用～本合同价款为固定不变价～除本合同约定的合同价款外～甲方不再向乙方支付任何费用,。 3.1.2 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办～具体价款待会议结束后～双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 4. 合同价款的支付 4.1 双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的～甲方按下列第 项约定支付价款。 ,1,一次总付:甲方于 年 月 日前一次付清本合同 第 4 页 共 10 页 约定的合同总价款:人民币 元,大写: 圆整,。 ,2,分期支付: ?在合同生效之日起 个工作日之内～甲方向乙方支付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整,, ?会议结束后 个工作日内～甲方交付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整,。 ,3,其他方式: 。 4.2 乙方的付款方式为:?现金\?支票\?汇款\?银行转账\?其他 。 4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。 5. 甲方的权利义务 5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。 5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 5.3 按合同约定向乙方支付价款。 5.4 本合同约定的其他权利和义务。 6. 乙方的权利义务 6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 6.2 未经甲方面同意～乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 6.4 要求甲方按合同约定支付价款。 6.5 本合同约定的其他权利和义务。 7. 违约责任 第 5 页 共 10 页 7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。 7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的～乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。 .3 乙方未经甲方同意～擅自改变会场布置或住宿安排～或者乙7 方将会议承办工作交由第三人完成的～乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。 7.4 本合同任何一方违约～若违约金不足以弥补守约方损失的～违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失,包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等,承担赔偿责任。 8. 合同的变更与解除 8.1 本合同履行期间～经协商一致～甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 8.2 出现以下情形之一～甲乙双方可以解除本合同: 8.2.1 双方协商一致。 8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 9. 通知及送达 9.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知～均须采取书面形式～送达地址为双方在本合同上填写的地址。 9.2 甲方为履行本合同的指定联系人为: ～联系电话为: ,乙方为履行本合同的指定联系人为: ～联系电话为: 。 9.3 任何一方的地址或联系人发生变更时～须在变更前 日以书面形式通知对方。 第 6 页 共 10 页 10. 争议的解决 在履行本的过程中～若发生争议～双方应协商解决～协商不成的～任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。 11. 合同的生效及其他 11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。 11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。 11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议～补充协议与本合同具有同等法律效力～补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。 11.4 本合同附件是合同的有效组成部分～与本合同具有同等法律效力。 11.5 其他约定事项: 。 第 7 页 共 10 页 ,签字页无正文, 甲方,盖章,: 法定代表人:,签字, 委托代理人:,签字, 年 月 日 乙方,盖章,: 法定代表人:,签字, 委托代理人:,签字, 年 月 日 一 以顾客为中心 组织依存于顾客。因此，企业应理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客是每一个组织存在的基础，顾客的要求是第一位的，组织应调查和研究顾客的需求和期望，并把它转化为质量要求，采取有效措施使其实现。这个知道思想不仅领导要明确，还要在全体职工中贯彻。 二 领导作用 第 8 页 共 10 页 领导必须将本企业的宗旨，方向和内部环境统一起来，并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。领导的作用，即最高管理者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境，最高管理者应建立质量方针和质量目标，确保关注顾客要求，确保建立和实施一个有效的质量管理体系，并随时将企业运行的结果和目标比较，根据情况决定实现质量方针，目标才措施，决定持续改进措施。 三 全员参与 各级人员之间是企业之本，只有他们的充分参与，残能使他们的充分参与，残能使他们的才干为企业带来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导，还有赖于全员的参与。所以要对职工进行质量意识，职业道德，以顾客为中心的意识和敬业精神的教育，还要激发他们的积极性和责任感。 四 过程方法 任何有输入和输出的活动或操作就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过程。 企业为发挥其职能，就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常，一个过程的输出就是下一个过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理，特别是对过程接口的标准和管理就构成“过程方法“的管理。 将相关的资源和活动作为过程进行管理，可以更高效的得到期望的结果。 “PCDA“的方法适用于所有过程: P-策划:根据顾客的要求和组织的方针，建立提供结果所必要的目标和过程。 D-实施 C-检查:根据方针，目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并结果. A-改进:采取措施，以持续改进过程业绩。 五 管理的系统方法 针对设定的目标，识别，理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系，有助于提高组织的有效性和效率。这种建立和实施质量管理体系的方法，既可以新建体系，也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意，最终使企业获得成功。 六 持续改进 持续改进是组织的一个永恒目标，持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体系中，改进指对产品质量，过程及体系有效性和效率的提高，持续改进包括:了解现状;建立目标;需找，评价和实施解决方法;测量，验证和分析结果，把更改纳入文件等活动。 七 基于事实的决策方法 第 9 页 共 10 页 对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策，可防止决策失误在对信息和资料做科学分析时，统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可用来测量，分析和说明产品和过程的变异性，统计技术可以为持续改进的决策提供依据。 八 与供方互利的关系 通过互利关系，增强组织及其供方创造价值的能力。供方提供的产品将对企业向顾客提供满意的产品长生重要影响，因此处理好于供方关系，影响到租住能否持续稳定地提供顾客满意的产品。对供方不能只讲控制不讲合作互利，特别是对关键供方，更要建立互利关系，这对企业和供方都不利。 第 10 页 共 10 页