excel表格页面设置

excel表格页面设置 篇一:Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤 Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤 2010-09-06 17:15:05 作 Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤: 1、打印预览 一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就 要用到另外一个功能: 2、页面设置 单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话 1 框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大的纸;再就是把纸张横过来使用:单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选 择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮(如图1)，这样就可以了。 可是我平常用的纸一般都是A4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印:打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来，然后单击“确定”按钮，整 个工作表就都可以打印出来了。 这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定” 按钮，表格就居中显示了(如图2)。 这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符 合我们的要求;再就是直接设置打印的比例 设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来， 2 已经可以全部打印出来了。这是EXCEL 2000提供的新功能，比以前方便多了;我们可以让表格根据页边距自动调整:先单击“页边距”按钮在这个视图中显示出页边距;打开“页面设置”对话框，将“缩放”一栏选择为“调整为1页宽1页 高”，然后单击“确定”按钮，图中的这个表就变成了紧贴页边距来放置了(如图3)。 我们也可以通过调整页边距来调整表的位置;在预览视图中拖动这些标记调整页边距，还可以通过改 变“页面设置”对话框中页边距的数值来实现。 给打印出来的工作表设置页眉和页脚:打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选项卡(如图4)，单击“页眉”下拉列表框中的下拉箭头，选择这个页眉的形式，就给工作表设置好了一个页眉，从预览框 中可以看到页眉的效果; 页脚也可以这样来选择，但我们这里还是自定义一个:单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框(如图5)，可以看到页脚的设置分为左、中、右三个部分，现在光标停留在左边的输入框中，我们输入“万事无忧”，选中输入的文字，单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，把字体设置为隶书，单击“确定”按钮，回到“页脚”对话框;单击“右”输入框，输入“第页，共页”，然后把光标放到“第” 3 字的后面，单击“页码”按钮，在这个地方插入当前页码，把光标定位到“共”字的后面，单击“总页码”按钮，在这里插入一个总页码，单击“确定”按钮回到“页面设置”对话框;单击“确定”按钮我们就可 以看到我们设置的页眉和页脚的效果了。 图5 现在我们看这个表:单击“打印预览”按钮，可以看到只有第一页中有表的表头，而其它的页中都没有;这样打印出来的表看起来会很不方便，我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题。 由于这个功能不能在预览视图中设置，单击“关闭”按钮回到正常的编辑视图，打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图6)，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，对话框变成了一个小的输入条，在工作表中选择数据上面的几行作为表头，单击输入框中的返回按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，现在单击“打印预览”按钮，所有的页 中就都标题了。 Excel表格打印区域打印标题的操作方法 2010-09-06 17:11:06 作者:暂无来源 出处:好特 浏览次数:549次 Microsoft Office 2010 4 设置Excel表格文档想要的各种打印区域操作方法: 设置打印区域 篇二:不同EXCEL表的页面设置 如何将多个excel表进行批量页面设置 1、你可以先进行数据汇总，也就是将20个学校的资料汇总到3张excel的20张文件表中，选择某一excel种的第一个文件然后按shift再选择到第20个文件完成20张表的同时选定，然后进行页面设置就可以了。如此进行3此页面设置即可完成你的工作。又将20家的数据汇总到一个表中，以便以后再用。 2、还可以在同一个excel总只设3个表，分别统计3组数据，然后将20所学校的同一表格放到一张表上，然后分别作3次页面设置就好了。有点除有1、中的方便以后再用外，还可以使信息库资料地址减少。 3、最简单的方法还有，你在统一信息提供格式的同时，可以要求20所学校将页面都统一设置好就行了。就像中的标题，正文等都分别用什么字体，几号字体一样。 都在搞6S了，我最推荐的是3 篇三:Excel 设置页面 Excel 设置页面 在Excel中，使用页面设置功能可以设置工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小等。设置页面既可以利用【页面 5 设置】对话框，也可以利用【页面设置】组来完成。 1(利用功能区设置 选择【页面布局】选项卡，利用其中的【页面设置】组，可以对工作表页面进行相应的设置。 ? 页面方向 Excel提供了【横向】和【纵向】两种布局方式，单击【纸张方向】下拉按钮，在其列表中，即可选择页面的方向，如图9-9所示。 图9-9 页面方向 ? 纸张大小 单击【纸张大小】下拉按钮，在其下拉列表中包含有多种常用的纸张类型，用户只需选择打印工作表要使用的纸张即可，如图9-10所示。 图9-10 设置纸张大小 ? 缩放比例 在【调整为合适大小】组中，可以根据需要设置工作表预览时需要显示的比例。单击【缩放比例】微调框后的微调按钮，或者直接输入数值，都可以对工作表的显示比例进行设置。例如要设置工作表的【缩放比例】为80,，如图9-11所示。 图9-11 缩放比例 另外，分别单击【高度】与【宽度】下拉按钮，可以设 6 置收缩打印输出的高度与宽度，使打印时适合最多页数。 7