如何注册外贸公司

如何注册外贸公司 第 1 页 共 16 页 一、选择公司的形式: 普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个(或以上)股东，从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元。 如果你和朋友、家人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金3万元;如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，最低注册资金10万元。 二、注册公司的步骤: 1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业(字号)名称预先核准书”。这一步的手续费是30元。 (30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱) 2.租房:去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房，并让房东提供房产证的复印件。 签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购买，例如你的每年房租是1万元，那就要买10元钱的印花税，贴在房租合同的首页，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是贴了印花税的合同复印件。 3.编写“公司章程”:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。 4.刻私章:去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。 5.到会计师事务所领取“银行询征函”:联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”(必须是原件，会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚，可以看报纸上的分类广告，有很多会计师事务所的广告。 6.去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。 银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。 注 意:公司法规定，注册公司时，投资人(股东)必须缴纳足额的资本，可以以贷币形式(也就是人民币)出资，也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。 到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来 出资，公司法不管你用什么手段拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。 1 第 2 页 共 16 页 7.办理验资:拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。 8.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。此项费用约300元左右。 9.凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。 10.办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是80元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。 11.去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理，否则，会多收100元的验资帐户费用。 开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，要不然要跑很多趟，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。 开基本户时，还需要购买一个密码器(从2005年下半年起，大多银行都有这个规定)，密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。 12.办理税务登记:领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。 办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计，小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。 13.申请领购发票:如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。 最后就开始营业了。 注意每个月按时向税务申报税哦，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。 有二点你可能比较关心: 1.公司必须建立健全的会计，你可能担心自己不会，怎么办,刚开始成立的公司，业务少，对会计的工作量也非常小，你可以请一个兼职会计，每个月到你的公司帮你建帐，二、三天时间就够了，给他200-500左右的工资即可。 2.公司的税额: 营业税:销售商品的公司，按所开发票额的4%征收增殖税;提供服务的公司，按所开发票 2 第 3 页 共 16 页 额的5%征收营业税。 所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。 小公司的利润不多，一般是18%。对企业所得税，做帐很关键，如果帐面上你的利润很多，那税率就高。所以，平常的购买设备都要开发票，你吃饭、坐车的票都留起来，可以做为你的企业运作成本。 二种税的区别:营业税是对营业额征税，不管你赚没有赚钱，只有发生了交易，开了发票，就要征税;所得税，是对利润征税，利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱，只有赚了钱，才会征所得税。 还有其它各种各样很多种的税，但没有多少钱，主要是上面二种，特别是所得税非常高 . 注册外贸公司流程 注册有进出口权的贸易公司， 先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。 只是注 意在注册时，经营范围需加入 “ 技术进出口、货物进出口 ” 。 (一)公司的形式与注册资金的选择 普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为 2 个(含 2 个)以上 50 个(含 50 个)以下，一 般选择注册资金 100 万元、 50 万元或 10 万元，最低注册资金 3 万元，注册资金越大当然越好，因为 给人的感觉比较放心， 3 第 4 页 共 16 页 金额太小会影响公司门面。 若企业名称中有 “ 进出口 ” 字样的话， 则注册资金不 应少于 100 万元。 新公司法规定， 允许 1 个股东注册有限责任公司， 又称 “ 一人有限公司 ” ( 执照上会注明 “ 自然人独资 ” ) ， 最低注册资金 10 万元 , 并且一次缴足。 (二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系 1 、从事货物批发或零售的公司成立 1 年后，年销售额达到 180 万元以上，可以向主管国家税务机关 申请办理增值税一般纳税人的认定手续。 2 、公司在申请注册时，注册资金大于 4 第 5 页 共 16 页 500 万元的，可直接申请一般纳税人。 3 、 公司注册资金超过 50 万元， 且实际办公面积大于 100 平米， 而且申请了进出口权， 则给予特殊优 惠，可以办理出口退税。 (三)注册公司所需的注册资料: (1) 股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历) (2) 注册资金 (3) 拟订注册公司的名称五个 (4) 公司经营范围 (5) 租房房产证、租赁合同 (6) 公司住所 (7) 股东名册及股东联系电话、联系地址 (8) 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 (9) 公司章程 5 第 6 页 共 16 页 (四)公司注册的步骤: 1 、企业名称核准: 到工商局领取 “ 企业 ( 字号 ) 名称预先核准申请表 ” ， 填写准备取的公司名称， 由工商局检索是否有重名， 如果没有重名，即可使用并核发 “ 企业 ( 字号 ) 名称预先核准通知书 ” 。工商名称核准费 30 元，可以检 索 5 个名字。 2 、租房: 去专门的写字楼租一间办公室， 如果自己有厂房或者办公室也可以， 北京不允许在居民楼里办公。 签 订租房合同， 并让房屋的产权人提供房产证复印件， 再到税务局买租房的印花税。 税率是年租金的千 分之一，将印花税票贴在合同的首页。 6 第 7 页 共 16 页 3 、编写公司章程: 可以找人代写，也可以从工商局的网站下载 “ 公司章程 ” 样本，修改后，所有股东签名。 4 、刻法人名章: 到刻章社刻法人名章 ( 方型 ) ，费用 20 元。 5. 到银行开立公司验资户: 携带 “ 公司章程 ” 、 “ 工商局的核名通知 ” 、 “ 法人私章 ” 、 “ 身份证 ” 到银行去开立公司验资帐户，将股东 的资金存入帐户;联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的 “ 银行询征函 ” 7 第 8 页 共 16 页 ， ，由银行 对 “ 银行询征函 ” 盖章，并出据 “ 股东缴款单 ” 。银行询征函 10 元，公司验资户开户费 20 元。 6 、办理验资报告: 拿着 “ 股东缴款单 ”“ 询征函 ”“ 公司章程 ”“ 核名通知书 ”“ 房租合同 ”“ 房产证复印件 ” 到会计师事务所办理 验资报告， 费用 500 元 (验资费用按注册资金的千分之 2 收取， 一般 50 万元以下注册资金验资费 8 第 9 页 共 16 页 500 元左右) 。 7 、注册公司: 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东 ( 发起人 ) 名单、董事经理监理情 况、 法人代表登记表、 指定代表或委托代理人登记表。 填好后， 连同核名通知、 公司章程、 房租合同、 房产证复印件、 验资报告一起交给工商局。 大概 5 个工作日后可领取执照。 公司注册登记费， 按注册 资金的万分之 8 收取。 8 、刻制公章: 凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用 120-180 元。 9 、办理企业组织机构代码证: 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用 30 元。办这个证需要半个月，技术监督局会首 先发一个预先受理代码证明文件， 9 第 10 页 共 16 页 凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、 银行基本户开户手续了。 10 、去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户， 公司基本帐号开户费 20 元。 11 、办理税务登记: 领取执照后， 30 日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理 2 种税务登记证， 即国税和地税。 费用是各 40 元， 共 80 元。 办理税务登记证时， 因为税务局要求提交的资料其中有一 项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。按您公司的情况，确定公司的性质(贸易型税 率 4% 、生产型 6 ,、服务型 5 ,等) ， 12 、申请领购发票: 服务性质的公司使用地税发票， 销售商品的公司使用国税发票。 开始可先领购 500 元的发票， 10 第 11 页 共 16 页 各地费 用会略有不同。 (五)办理进出口经营权: 1 、到商务局办理对外贸易经营者备案登记， 7 天后领取《对外贸易经营者备案登记表》 。 2 、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办 理 退税登记。 3 、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自 理 报关单位注册登记证明书》 。 4 、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。 5 、 向海关中国电子口岸申请联合审批， 取得入网许可， 购 IC 卡、软件、 读卡器、 17999 拨号上网卡， 从而成为中国电子口岸正式会员。 6 、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。 7 、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。 11 第 12 页 共 16 页 上海外贸公司注册流程为:公司名称核准，开户验资，工商登记等。 上海注册外贸公司详情如下: 一、上海外贸公司名称 上海 XX 国际贸易有限公司 上海 XX 进出口有限公司 上海 XX 贸易有限公司 如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有 “ 从事货物及技术的进出口业务 ” 内容，也可以从事外贸业务。 二、上海外贸公司注册资本 1. 一人有限公司最低注册资本 10 万元人民币，注册资本需一次性出资。 2 、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本 3 万元人民币，注册资本可分批出资，首批不低于 20% ，其余的在 2 年内到位。 3 、外贸公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注 12 第 13 页 共 16 页 册 资本一般需要 50 万以上， 建议在市区注册外贸公司的， 若申请一般纳税人， 注册资本 100 万或以上。 三、上海外贸公司经营范围 1 、外贸公司主要经营范围:从事货物及技术的进出口业务。 2 、可选经营范围:计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设 计、 建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。 内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有 “ 从事货物及技术的进出口业 务 ” 即可，外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。 四、上海外贸公司注册所需材料 1 、股东、法人身份证及联系方式; 2 、公司名字、经营范围; 3 、注册资本及出资比例; 4 、注册地之租赁和房产证复印件; 5 、财务人员上岗证与身份证复印件，照片 2 13 第 14 页 共 16 页 张; 6 、其它注册材料; 外贸公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受外贸公司注册。 五、上海外贸公司注册时间 公司名称核准后，自验资开始 25 个工作日左右。 六、上海外贸公司注册费用 1 、政府费用: 1600 元人民币左右(以注册资本 50 万为例，注册资本越高，工商登记费越高) 。 2 、会计师事务所验资费: 1000 元人民币(以注册资本 50 万为例，注册资本越高，验资费越高) 。 3 、捷士佳代理服务费: 1500 元人民币。 七、外贸公司申请进出口备案费用 1. 政府费用: 4000 元人民币左右(以政府实际费用发票为准) 2. 14 第 15 页 共 16 页 捷士佳代理服务费: 3000 元人民币。 八、上海外贸公司注册流程 1. 工商核名; 2. 签署工商材料; 3. 开户验资; 4. 工商登记; 5. 刻章; 6. 组织机构代码登记; 7. 税务登记; 九、上海进出口备案流程 1 、外经委备案; 2 、海关备案; 3 、出口退税备案; 4 、外汇登记及外汇核销备案; 5 、电子口岸备案; 15 第 16 页 共 16 页 6 、检验检疫备案; 上海进出口备案所需时间在 30 个工作日左右。 十、上海外贸公司税收优惠政策 如果产品出口，享受国家规定的出口退税政策。 16