课程：商务礼仪之签字仪式流程设计

课程：商务之签字仪式流程设计 本文由asdf2953贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 商务礼仪: 商务礼仪:签字仪式流程设计 组员:卢晨，王力伟，蒋雁鸣，孔炯强， 组员:卢晨，王力伟，蒋雁鸣，孔炯强，赵夏达 XXX 有限公司与 YYY 有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划 一、时间 20XX 年 X 月 XX 日下午 14:30 至 19:00 三、地点 XXX 饭店会议厅 1 号厅 四、人员及排序 (一)XXX 有限公司 15 人。副董事长 XXX 先生、总经理 XX 先生、公 关部主任 XXX 先生、秘书 XX 小姐、律师 XX 先生等。 (二)YYY 有限公司 5 人。 总经理 XX 先生、律师 XX 先生、财务副 主任 XX 先生、秘书 XX 先生、XX 女士。 (三)新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约 10 人。 (四)签字仪式主持人由 XXX 有限公司公关部主任 XXX 先生担任。 签字仪式排位如下: 签字桌在室内居中面门横放。 签字桌在室内居中面门横放。双方出席签字仪式的全体人员在 签字桌对面并排排列，双方签字人居中面门而坐， 签字桌对面并排排列，双方签字人居中面门而坐，XXX 服装有限公司 人员居左， 有限公司人员居右。 人员居左，YYY 有限公司人员居右。 五、着装 双方主签人正装出席、 助签人穿着旗袍， 其余出席人员一律穿着正装。 六、商务活动程序 1(14:30,14:40 签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅 预定的签字位置。 2( 14:40,15:00 主持人 XXX 有限公司公关部主任 XXX 先生向全体参 加签字仪式的人员介绍签字各方主签人。 3( 15:00 主持人宣布签字仪式正式开始。 4(15:00,15:10 双方主签人签署合同文本。双方助签人翻开合同 文本，指明签字处，主签人在己方保存的合同文本上签字，并用吸墨 器吸干。 然后双方助签人合上合同文本， 在双方主签人的身后互相交 换合同文本，交换完毕，双方助签人打开对方保存的合同文本，指明 签字处，请主签人签字，再用吸墨器吸干。 5(15:10,15:20 交换合同文本。双方签字人，正式交换已经正式签 署的文本，交换后，双方签字人起立，应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自方才使用过的签字笔， 以志纪念。 这时全场人员鼓掌示祝贺。 6(15:20,15:35 共同举杯庆贺。交换完毕已签订的合同文本后，礼 宾小姐会用托盘端上香槟酒， 参加签字仪式的每一位人员都拿取一杯， 共同举杯庆贺签字仪式圆满成功。 7(15:35,16:00 合影留念。双方参与签字仪式的人员一起合影。 8( 16:00,16:10 有秩序退场。 请双方最高领导者 及 YYY 有限公司人员先退场，然后 XXX 有限公司人 员再退场。 9( 16:10,17:00 由工作人员带领全体人员先到休 息室休息。 10.17:00- 19:00 宴会。 七、准备工作及任务分配 (一)文本准备 1(使用的文字 中文 2(正本和副本 以品质高档的铜版纸印制，按大八开的规格装订成 册，并以真皮作封面。 3(签名位置 主客双方在文本上的签名位置左右并排。主方文本 上的主方签名在左，客方在右。 (二)现场布置和物品准备 1(签字桌椅。在室内铺满地毯，摆放桌椅，并在签字桌上铺设深绿 色的台呢。 2(席位卡。按照国际惯例，客方主签人坐在主方主签人右侧，席位 卡的摆放也按此顺序，摆放在签字桌上，签字人席位的正前方。 3(文具。包括签字笔两支，吸墨器两个，主方工作 人员对文具进行事前的检查试用。 4(文本。双方各一份正本、两个副本。 5( 参加人员位置。 参加签字仪式的其它人员面向签 字桌，按双方职位的高低分别向两侧顺排，立于双 方主签人的后面。 6(会标。将会标“XXX 有限公司和 YYY 有限公司签 字仪式”挂于签字桌后面的墙上。 7(香槟酒及酒杯。主方工作人员将香槟酒、酒杯等 准备好。 8(花篮。在签字桌上，位于主签人前方的位置处放 置两个花篮。 (三)签字仪式的参加对象 1(主签人。XXX 有限公司主签人为总经理 XX 先生， YYY 有限公司签字人员为总经理 XX 先生。 2(助签人。XXX 有限公司助签人为 XX 小姐，YYY 有限公司助签人为秘书 YY 女士。 3(致词人。XXX 有限公司人为副董事长 XX 先 生，YYY 有限公司致辞人为总经理 XX 先生。 4(主持人。XXX 有限公司公关部主任 XXX 先生。 5(记者。《每日新报》人员是 XX 先生，《今晚报》 人员是 XX 小姐， 《城市快报》人员是 XX 先生， 《天 津日报》人员是 XXX 先生等。 (四)标志制作 1(会场横幅。 “XXX 有限公司与 YYY 有限公司签字仪式” 2(席位卡。 席位卡上写明签约双方名称、 主签人的职务及姓名。 (五)服饰 1. 出席签字仪式的双方代表 穿着具有礼服性质的深色西装套装，中山装套装或 西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋，男士必 须系上单色领带， 女性避免佩戴过多的首饰和饰物， 应淡妆。 2. 助签人 穿着旗袍。 3. 主方负责接待的人员 可穿工作制服或旗袍类礼仪性服装。 (六)通讯 公关部主任张晓川负责全部签字仪式的组织协调工 作。 八、正式宴会的准备工作 1( 事先将座位卡及菜单摆上。 座位卡置于酒杯或平 摆于餐具上方，菜单放在餐具右侧，每桌 6 人，共 5 桌。 2( 用卡片写上出席者姓名和桌次， 发给参加签字仪 式的双方代表;在签字仪式后分发。 3(订菜 负责人:XXX 有限公司行政部主管 XX 小姐 九、正式宴会的时间具体安排 1(17:00,17:10 双方所有人员依次进入宴请地 并坐再指定座位上。 2(17:10,17:30 宴会正式开始，主客双方代表 分别讲话。 3(17:30,18:20 宴会用餐时间，席间主客双方 互相敬酒， 以庆贺双方业务合作、 签字仪式的成功。 4(18:20,18:40 服务人员上甜点。 5(18:40,19:00 服务人员上果盘，宴会正式结 束。 本TXT由“文库宝”下载: