关于许祥云A、B线八月份招生工作的安排和要求20120801

关于许祥云A、B线八月份招生工作的安排和要求20120801 关于许祥云A、B线八月份招生工作的安排和要求 (请传达至瑶湖教学口全体招生人员) 一、本阶段目标任务(8月1日—8月15日) B线:相继完成总目标任务的77%-82%(B线D组为100%) A线:相继完成总目标任务的72%-77% 二、几项重要工作 1、本专科统招待定工作 8月1-5日，省内三本在省控线上投档;8月6日开始按省控线下降40分“本科统招待定”点录投档;8月11-16日，省内专科在省控线上投档;8月17日开始按省控线下降60分“专科统招待定”点录投档。各单位要继续抓紧做好考生的本、专科统招待定工作。只要学校不叫停，本专科统招待定工作就可以继续做。 对省内，各单位务必组织人员，将未填报我校志愿但已达到我校降分录取线的考生信息，尽快录入学校校园网的招管系统，同时动员这些考生缴费办理“统招待定”。 2、组织新生交费 8月1日，各单位可通过校园网的校园门户进入招管系统实时查询统招生的录取情况，并根据录取情况有序组织新生交费。各单位在组织新生交费时，千万要注意工作，不要一人多次打电话，更不要多人反复打电话，否则会引起考生的反感，会适得其反。 3、考生志愿征集与信息录入工作 目前本科(普通类)13个省全部录取结束(不含少数民族预科本科)，这些省是:广西、湖南、北京、上海、福建、重庆、四川、内蒙、广东、湖北、吉林、河北、山东。 还未开始录取投档的省份和专科类别，各A、B线要配合招办做好考生志愿的征集工作，同时一定要下大力气获取考生信息，在投档前将考生信息录入校园网“招管第统”，要尽最大努力减少无人推荐。 4、继续深入进行家访 “家访”有三种方式:(1)深入到考生家中做工作;(2)引导考生来咨询点开展咨询活动;(3)电话或QQ与学生和学生家长进行沟通。 各片区、各站点的招生团队成员要合理分工，要分头开展家访工作。尤其是江西省，家访工作显得尤为重要。可以说，没有家访，就没有提前交费;没有家访，完成阶段任务就有困难。 顺便提醒大家，家访时如果发现考生被别的学校录取了，但考生又不愿意去对方学校而愿意来我们学校，你就可以告诉考生，当考生接到对方学校征求意见的电话时，就跟对方学校说:“对不起，我已经在复读”，这样对方学校就会立即退档。 5、继续做好“试点本科”和“五专”的招生工作 8月份，仍然是宣传“试点本科”和“五专”的好时机，大家要找准重点生源和目标生源，加大力度，深入进行家访，争取在这两个类别的招生工作上取得好成绩，完成学校下达的“五专”基本任务。 三、几项工作要求 1、稳定招生团队(及站点建设费和电话费补助) 8月份是招生工作“收获”的时候，稳定招生团队至关重要，是取得招生工作最后胜利的根本保障。各单位一把手、学工副院长务必亲自抓好招生团队的稳定工作。 8月上旬，各单位要组织人员，再一次用电话沟通的方式，对本单位所属站点的招生人员进行一次慰问和全面检查，同时要了解站点招生人员的实际困难，尽最大努力为他们解决一些困难、办一点实事，一定要稳定好这支队伍。 对现在仍未出业绩或已确认没有开展招生工作的站长或站点主管，要取消其站点建设费和电话费补助。 2、用好车务通考核结果 根据“董事长车务通考核结果”，每天指定专人用电话核实“问人”和“问题电话”，并及时予以纠正，确保招生人员在岗开展工作。 3、做好教职员工绩效考核 截止至8月31日仍未完成个人招生任务的教职员工，7、8两个月(暑期)绩效全部扣发。 4、进一步分解好招生任务 已经完成任务的片区和单位，要制订更高的目标;尚未完成任务的片区和单位，要无条件完成目标任务。无论完成还是尚未完成任务的片区和单位，均要根据本片区和本单位新的目标任务，将目标任务进行分解，任务要到站点、到班、到人。 5、继续启用“倒计时程序” 从今天开始，各单位要指定专人对未完成任务的班级、站点和个人，要继续启用倒计时程序，督促其无条件完成任务。 6、督促学生完成暑期社会实践活动任务 要根据放假前瑶湖教学口关于学生社会实践活动的部署，抓好工作落实。班主任要利用老生返校的时机，与学生一一联系，督促学生执行社会实践活动，完成社会实践活动的任务。 7、严防指标流失 严防外单位(部门)在瑶湖教学口买指标，坚决杜绝瑶湖教学口的师生向外单位出卖指标。一经发现，是教职工的，除取消已获名额和一切奖励外，年底将终止劳动;是学生的，除取消已获名额和一切奖励外，还要作更为严厉的处理。 8、抓紧使用免费参观名额 8月16日，学校将停止路费报销的审核工作。所以，要求A线各站点原则上要在8月16日之前积极使用免费参观名额(含许校长掌握的机动名额)，否则过期就作废了(8月16日以后，个别省份或片区要申请使用免费参观名额或许校长机动名额的，需找许校长和招办签字解决)。 四、学校关于区域限定和退费的新规定 从8月1日起，执行以下规定。若要变更区域，须经A线校长签字认可。 1、属非注册招生员的教职工只能在身份证、户口和前期已申报限定区域进行招生工作，不得随意更改招生区域; 2、所有站点主管(老师和学生)必须在本站点进行招生工作，不允许跨区域招生; 3、所有免招生任务的教职员工只能在身份证和户口所在区域进行招生工作; 4、凡前期交费后退费再交费的，推荐人仍为前一人。 附件:许祥云A、B线 八月份招生工作安排 2012年08月01日 江西科技学院瑶湖教学口 许祥云A、B线 八月份招生工作安排表 序号 时间安排 主要工作内容 责任人或参与人 各单位组织人员，将省内未填报志愿信息但已达到我院降分录取线的考生信息，在投档前尽快录入学校校园网招管系统，并动1 8月1日—投档前 A、B线 员考生缴费办理“统招待定”。 2 8月1-5日 江西省内三本在省控线上投档，8月6日开始按省控线下降40分“本科统招待定”点录投档。 A、B线 所有招生人员继续深入一线，联系电话(车务通)24小时开机。 (1)紧盯目标生源，重点做“统招待定”; 3 8月1-31日 A、B线 (2)主动出击，合理分工，分头做好家访。 (3)有序组织站点已录取学生到校交费。严防他人恶意垫费，一旦发现要及时上报并追回名额。 根据不同的“省情”，配合校招办继续做好考生填报我校志愿及征集志愿工作。 4 8月1-31日 A、B线 (特别注意:尽最大可能获取考生信息并在投档前录入招管系统，尽可能减少无人推荐) 5 8月6日 全面完成A线7月站点建设费和电话费补助发放工作 A线、处办 各单位组织人员，通过电话对本单位站点进行一次慰问和全面检查，盯紧每一个站点，把工作做实、做细，尽最大努力稳定招一把手、学工副6 8月上旬 生队伍。特别要加强对许校长分管A线站点的管理工作。 院长 7 8月11-16日 江西省内专科在省控线上投档，8月17日开始按省控线下降60分“专科统招待定”点录投档。 A、B线 1)B线:相继完成目标任务的77%-82% 8 8月15日前 A、B线 2)A线:相继完成目标任务的72%-77% 9 8月16日 完成A、B线绩效奖的考评工作 A、B线、处办 10 8月20-30日 做好试点本科、统招本科、专科新生入学迎新工作 B线 11 8月1-31日 按照招生录取工作安排，继续做好“试点本科”和“五年大专直通车”项目招生工作 A、B线 继续利用“车务通”等考核方式，检查大区主管、站点主管下站点工作情况，做好考勤，对“问题人”和“问题电话”应及时12 8月1-31日 A、B线 纠正。 13 8月1-31日 据完成情况设定新目标，进一步分解好招生任务。整合资源，充分调整师生积极性，确保任务到站点、到班、到人 A、B线 14 8月1-31日 继续启用“倒计时程序”，促进任务及时完成。 A、B线 15 8月1-31日 实时做好站点人力资源管理工作，及时替补缺额，确保人力资源的数量和质量。 A、B线 16 8月1-31日 继续做好目标生源信息收集，利用好“短信平台”，发布宣传、引导信息。 A、B线、处办 17 8月1-31日 做好《大学生社会实践活动》跟进督促工作。特别得利用老生返校时机，督促学生完成社会实践活动。 学工副院长 注:上述时间和主要工作内容如有变更，另行通知。