新办公室搬迁方案

新办公室搬迁 ※公司定于2012年5月30日整体搬迁～特制订搬迁方案 前期准备工作 序号 事件 时间截点 负责人 协助人 1 新办公室软包装方案确认 5月21日 黎娟 李发明 2 新办公室电路测试(电路布局图) 5月22日 徐宇 黎娟 3 新办公室交接，物品确认，拿到钥匙 5月25日 黎娟 4 新物业:水电交纳、停车位，物业收费 5月25日 周彻 黎娟 5 新办公室工位布局安排 5月25日 黎娟 李发明 6 新办公室电话、网络安装及测试 5月25日 肖仁才 黎娟 7 向物业告知搬家信息、协商相关问 5月25日 黎娟 8 联系搬家公司，费用预算 5月23日 黎娟 5月26日 9 新办公室搬迁流程会议(搬家流程制定及责任人确定) 黎娟 各部门 5月27日 10 各部门物品统计 各部门 人事行政部 5月27日 11 各部门物品汇总 各部门 人事行政部 12 根据物品数量准备包装箱 5月28日 人事行政部 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络to contract loans in a timely manner, and management requirements of payment was paid by the Bank. Line with the requirements of the trustee to pay, should be entrusted to pay. Fourth Festival account manager is in charge of loan management post-lending management functions performed in the first person. Account Manager, according to the Bank's loan management to require performance monitoring and early-warning management, credit checks and other duties. Marketing line management should guide and supervise daily, check 要保证有线连接能使用。 to contract loans in a timely manner, and management requirements of payment was paid by the Bank. Line with the requirements of the trustee to pay, should be entrusted to pay. Fourth Festival account manager is in charge of loan management post-lending management functions performed in the first person. Account Manager, according to the Bank's loan management to require performance monitoring and early-warning management, credit checks and other duties. Marketing line management should guide and supervise daily, check 打包5.29 序号 事件 时间截点 负责部门 1 行政物品整理并打包 5月29日 行政部 2 其它公用物品整理并打包 5月29日 行政部 3 其它部门物品整理并打包 5月29日 各部门 4 个人物品整理并打包 5月29日 各部门 5 箱包编号、分配 5月29日 行政部 6 制作装箱单 5月29日 行政部 7 统计所有包裹数量 5月29日 行政部 8 和物业沟通停车位和货梯 5月29日 行政部 9 通知物业公司搬家具体时间和停车地点 5月29日 行政部 注意事项: 1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30 序号 事件 地点 需要人手 部门 1 部分人员提前到达搬运目的地 新址 若干 2 看管物品及公司出入人员 公司门口 2人 3 按电梯，制作“专梯” 电梯旁 1人 4 统计已搬包裹数量及编号 装车地点 1人 5 跟随师傅并相应协助 公司内部 1人 6 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 7 对照物品统计核实已搬运物品 卸货点或公司门口 行政部 to contract loans in a timely manner, and management requirements of payment was paid by the Bank. Line with the requirements of the trustee to pay, should be entrusted to pay. Fourth Festival account manager is in charge of loan management post-lending management functions performed in the first person. Account Manager, according to the Bank's loan management to require performance monitoring and early-warning management, credit checks and other duties. Marketing line management should guide and supervise daily, check 8 分配箱包 9 物品摆放 11 物品整理 各部门 12 特殊事件 由负责人指定人员 注意事项: 1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。 to contract loans in a timely manner, and management requirements of payment was paid by the Bank. Line with the requirements of the trustee to pay, should be entrusted to pay. Fourth Festival account manager is in charge of loan management post-lending management functions performed in the first person. Account Manager, according to the Bank's loan management to require performance monitoring and early-warning management, credit checks and other duties. Marketing line management should guide and supervise daily, check 第三步骤(搬家过程B处) to contract loans in a timely manner, and management requirements of payment was paid by the Bank. Line with the requirements of the trustee to pay, should be entrusted to pay. Fourth Festival account manager is in charge of loan management post-lending management functions performed in the first person. Account Manager, according to the Bank's loan management to require performance monitoring and early-warning management, credit checks and other duties. Marketing line management should guide and supervise daily, check 第四步骤(后续工作) 序号 事件 时间截点 负责部门 1 搬家费用结清 搬家当天 行政部和财务部 2 电话配装、网络调试 搬家当天或后延1天 技术维护部 3 水电购买 搬家当天或放第一步进行 行政部 4 物品入库 搬家当天或后延1天 行政部 5 公共卫生打扫 物品整理完毕后 行政部 6 饮用水配送 搬家当天 行政部 7 办公室装饰、简单庆贺仪式 搬家当天或后延几天 行政部 8 整理新址这边日常通讯录(房东、宽带、送水、物业等) 搬家当天或后延1天 行政部 to contract loans in a timely manner, and management requirements of payment was paid by the Bank. Line with the requirements of the trustee to pay, should be entrusted to pay. Fourth Festival account manager is in charge of loan management post-lending management functions performed in the first person. Account Manager, according to the Bank's loan management to require performance monitoring and early-warning management, credit checks and other duties. Marketing line management should guide and supervise daily, check