[下载][康恩贝管理制度]--职位说明书 总经理办公室 01主任+

[下载][康恩贝]--职位说明书 总经理办公室 01主任+ 浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称:总经理办公室主任 职务级别: 职务编号: 工作部门:总经理办公室 上级主管:分管副总经理 撰写日期:2001.9.18 撰写人:陈江熊部门审核:人力资源部批准: 一(职务目标: 岗位设立目的，职权范围和主要内容。 为加强公司经营管理工作的协调落实,在部门职权和上级主管授权范围内行使职权,对本部门的工作负责。组织本部门人员完成本部门的各项工作，提升本部门的管理水平，协调组织各部门落实公司的重点工作。 二(主要 按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 ?组织、协调各单位落实公司的各项行政工作，并负责检查和督办， 确保公司日常经营管理工作正常开展。 ?组织做好公司经济责任帛的制订和日常经济责任制考核和劳 资、统计等方面的工作。 ?经常性地与各方面的员工沟通，解释工作中的有关情况，解答相关 问题，消除化解内部矛盾。 ?组织本部门人员做好公司来宾接待、文秘档案等工作。 ?组织做好公司对外关系等工作。 ?组织做好公司信息管理工作。 ?组织修订完善公司综合管理制度。 ?组织做好厂区环境卫生、食堂、绿化等行政后勤工作。 ?组织做好电脑网络和电脑、打印机、复印机等设备的日常维护和管 理，在适当的时候改进网络的功能。 ?组织处理好公司的法律事务，做好商标、管理。 ?组织做好通讯工具及通信、招待费用的管理。 ?组织做好车辆运输工作。 ?组织做好公司治安保卫工作。 ?组织做好公司医务管理工作。 ?组织编制公司中长期发展规划。 ?配合其他部门做好各方面的工作。 三(职位要素; 识结构 1. 知 描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理 解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 ?经济管理专业大专以上学历。 ?三年以上综合管理经验。 3 ()熟练使用办公软件。 2. 复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等 几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。 ?有较强的协调能力，善于平衡协调各部门、厂的工作，在职 权范围办及时解决相应的问题; ?分析各方面的因素，及时找出公司管理制度中的问题症结， 并提出科学解决的方案或建议; ?针对下属员工工作中的问题，及时给予帮助、指导和督促; ?沉着应对各种突发事件并妥善处理之; ?处理各种复杂的社会关系; ?搞好公司的对外公关工作，争取良好的外部环境; ?当员工对公司的工作不理解时，及时做好解释工作，使矛盾 及时消解。 8 ()熟练掌握人的沟通、激励、辅导的技巧。 3. 责任范围 1 ()工作的自由度: 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的 束缚力;完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。 ?遵守公司的各项规章制度，遵守道德规范; ?遵守国家法律法规; ?组织本部门人员完成各项工作; ?协调组织各部门落实公司重点工作。 2 ()范围: 描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。 本职位履行的情况直接影响到公司的目标完成和员工情 绪，影响员工对公司前景的看法和员工对公司的信任度、忠诚度。 4. 人际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂 的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公 司的潜在影响。 ?经常性地与政府有关部门联系和交涉，并保持良好关系，确保公司 对外工作正常顺利开展; ?极经常地与其他部门、子公司、厂进行沟通，检查、督办其工作， 在职权范围内协调跨部门的工作并解决问题; ?与其他单位保持联系、沟通，及时获取各方面信息; ?对本部门员工工作进行布置、检查、指导、反馈等。 5. 实施管理 1 () 人员管理: 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。 678 本职务管理名员工，其中直接管理员工名。 (2) 职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、 物权限。 ?组织各部门共同完成公司战略目标; ?对本部门职责范围内的事项作出决策; ?对本部门员工及相关部门进行业务指导; ?对本部门的员工有业务管理、绩效考核权和一定的激励权;1000 ?对元以内的交际应酬费用有处置权; ?有权过问其他部门重大工作完成情况; ?有车辆调度权; ?对公司的电脑和通讯设备有调配权。 6. 操作技能 1 ()技能水平 描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活 动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何, 应熟练掌握电脑办公软件、复印机的使用。 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少, 2--3 约小时。 7. 集中视力 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和 集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少, 6-8每日均需披阅大量的文字资料、电脑资料，每日需集中视力小时 或更多。 8. 体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动 物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。 公司内部相关部门的协调和处理突发事件及经常到政府有关部门协 调、汇报工作需消耗一定体力 9. 工作环境 1 () 工作条件 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服 和讨厌的环境程度如何, 工作时环境没有引起身体不舒服的明显感觉。 2() 夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。 2-5 因工作需要每月约天出差不在家。