企业物资采购中时间、质量和价格的把控

企业物资采购中时间、质量和价格的把控 　　　　一、购完成时间节点控制 　　采购管理工作需要做到准时采购，只有能够准确把握各环节的重点，才能控制成本，并保证生产物资的供应。即做到：适时、适质、适量、适地、适价。在工程建设中设备物资采购时，采购人员应参与前期工程项目立项建议书讨论和项目进度时间编制，及时调查了解工程设备、材料的市场供求状况正常供货周期，确保设备、材料采购的定到货时间能够科学合理，使工程设备、材料采购从计划到安装使用的周期缩短，减少资金占用率和占用时间。对燃/辅材料采购同样要以恰当的时间采购进厂，避免物资较早采购，造成库存增加，让物资长时间停留在仓储物流环节，从而减少资金占用和仓储费用。 　　二、质量控制 　　在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资，既保证产品符合质量，又在生产消费中达到“实用”的价值。应该注意到并不是所有采购的物资都要求“优质”.因为最优的质量，并不一定是生产上最适合的原材料，在使用上也不见得能达到经济价值。因此，在采购工作中采购人员应主动与分厂使用技术人员、人员、工程施工技术管理人员、库管沟通、交流，这样便于了解产品质量和使用情况，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。将供应商及产品信息及时反馈给分厂技术人员、工程施工管理人员、设计人员，将我厂所需和产品使用状况及时带给供应商，让供应商为我们提供适质、适价产品。应运用价值分析法，去寻找功能相当而价值低廉的替代品，以扩大物资的供应来源，获得企业稳定持久的物资需求。许多企业已开始运用功能评价法采购物资。对采购进厂物资的质量进行认真严格检查，对型号及参数不正确，所附证书及资料不完整，外观及质量存在问题，坚决不办理进厂入库。同时，由相关职能部门及人员组织定期或随机的质量抽查。 　　三、采购价格控制和采购资金节约 　　（1）通过对企业全年对大宗物资使用数量情况进行统计概算，编制公开招标采购计划，进行招标采购或竞争性谈判采购。加大燃辅材料、备品备件竞争性谈判采购或比价采购的范围，在采购执行中，按先厂后商，就地就近采购的原则，坚持比质比价，货比多家的采购，做到阳光采购。 　　（2）选择质量最恰当的物资、适质的物资能使所采购物资不在质量、功能上有太多不必要的富余，从而能够做到适价，减少采购资金上的浪费。 　　四、基础管理 　　（1）建立和完善基础台帐的管理--工程设备采购台帐、燃/辅材料采购合同台帐等，根据工作实际需求进行专业类别细化，以此跟踪计划的执行情况，保障工程项目设备、材料、能够在项目计划网络时间要求中及时到位。 　　（2）执行力检查。对采购人员的计划、采购工作完成质量进行指标量化检查考核。采购指标要求如：计划完成率、资金节约率、到货及时率、产品合格率等，每月由计划员或合同管理员对采购员的计划完成进行检查登记，对采购台帐记录进行定期检查和抽查并由管理人员进行汇总统计，有监督、有检查，有考核，确保执行效果。保障工程项目、生产材料采购计划各项工作目标能够按要求完成。 　　（3）供应商管理：培育一批重信誉、守合同的诚信供方。 　　加大对供应商的开发力度，对供应商进行动态管理和指标考核，用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。使采购渠道更短，更直接。 　　（4）加强采购管理人员素质。要让采购人员培养好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识，有统筹能力，有交流沟通的好习惯。对问题处理要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。 　　五、结语 　　物资管理是企业管理活动的重要组成部分，而加强物资采购及基础管理工作是关键，强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。因此，加强和改善企业物资采购管理，是降低企业各项成本、提高整体效益的重要途径。