会计保管期限

附表1：企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备 注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二 会计账簿类 4 总账 15年 包括日记总账。 5 明细账 15年 6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。 7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。 8 辅助账簿 15年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。 9 月、季度财务报告 3年 包括文字 10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析 四 其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 5年 15 银行对账单 5年 附表2： 财政总预算、行政事业单位和税收会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 财政 总预算 行政单位 事业单位 税收 会计 一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年 包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。 4 各种完税凭证和缴、退库凭证 15年 缴款存根联在销号后保管２年。 5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证 15年 包括：拨款凭证和其他会计凭证。 6 农牧业税结算凭证 15年 二 会计账簿类 7 日记账 15年 15年 8 总账 15年 15年 15年 9 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 25年 10 明细分类、分户账或登记簿 15年 15年 15年 包括：辅助账簿 11 现金出纳账、银行存款账 25年 25年 12 行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片） 行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管５年。 三 财务报告类 13 财政总预算 永久 14 行政单位和事业单位决算 10年 永久 15 税收年报（决算） 10年 永久 16 国家金库年报（决算） 10年 17 基本建设拨、贷款年报（决算） 10年 18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送的保管2年。 19 财政总预算会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年。 20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年。 21 税收会计报表（包括票证报表） 10年 电报保管１年，所属税务机关报送的保管３年。 四 其他类 22 会计移交清册 15年 15年 15年 23 会计档案保管清册 永久 永久 永久 24 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 25 银行余额调节表 5年 26 银行对账单 5年 附表3： 单位名称 案卷名 起止时间 保管期限 页 数 全 宗 号 号 案卷号 附表4： 二○ 年度会计档案案卷目录的编制 案卷号 类别 案 卷 名 称 起止年月日 卷内页数 保管期限 存放地点 备注 例：类别—年度—保管期限排列法 二○○八年 1 凭证类 区财政局二○○八年一月份记账凭证（1） 2008.1.1—2008.1.15 1-30 15年 2 凭证类 区财政局二○○八年一月份记账凭证（2） 2008.1.15—2008.1.31 31-60 15年 … 二○○九年 31 凭证类 区财政局二○○九年一月份记账凭证（1） 2009.1.1—2009.1.15 1-50 15年 … … 立卷人： 档案保管人： 附表5： 二○ 年度会计档案案卷目录的编制 案卷号 类别 案 卷 名 称 起止年月日 卷内页数 保管期限 存放地点 备注 例：年度—类别—保管期限排列法 二○○八年 1 凭证类 区财政局二○○八年一月份记账凭证（1） 2008.1.1— 2008.1.15 1-30 15年 3 凭证类 区财政局二○○八年一月份记账凭证（2） 2008.1.15— 2008.1.31 31-60 15年 … 30 账簿类 区财政局二○○八年现金日记账 2008.1.1— 2008.12.31 100 25年 31 账簿类 区财政局二○○八年银行存款账（1） 2008.1.1— 2008.6.30 100 25年 … 540 报表类 区财政局二○○八年财务决算报表 2009.1.5— 2009.1.5 10 永久 立卷人： 档案保管人： 附表6： 会计档案移交清册 案卷号 类 别 案卷名称 起止月日 卷内页数 存放地点 备注 移交人： 接收人： 监交人： 附表7： 会计档案销毁清册 序号 类别 案卷或文件题名 目录号 案卷号 起止年度 应保管期限 已保管期限 备注 附表8： 会计档案销毁清册审批表 会计档案名称 卷数 合计 起止年度 应保管年限 已保管年限 主管部门审批： （盖章） 年 月 日 单位负责人审批： （签名） 年 月 日 财会部门： （签名盖章） 年 月 日 鉴定领导小组负责人： （签名） 年 月 日 监销人员： （签名盖章） 年 月 日 销毁人员： （签名盖章） 年 月 日