妇科疾病的调理与预防

如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 如何设置使用Outlook 接收邮件 Version1.0 by lefantome@smth.org 本文以Outlook为例介绍电子邮件客户端的设置和使用方法。 文章内容源于我平时的使用经验以及在 BBS 水木清华站的 OfficeSoft 版、Chinese 版等版面积累的一些使用经验。如 有错误，欢迎指正，请联系 lefantome@smth. 更多本文中没 有涉及的问请查阅对应软件、网站的帮助文档或访问BBS水 木清华站的OfficeSoft版（http://OfficeSoft.smth.org）. 0. 为什么要使用客户端软件接收和管理邮件 目前常用的免费和收费邮箱都是通过 web 界面提供基本服务的，用户可以使用浏览器登录到服 务器上，阅读自己的邮件。但这样管理邮件的速度慢、效率低，受到网络条件的制约；而且不 能保证随时在线，对于常用邮箱的人来说很不方便。而客户端接受邮件具有诸多 web 不可替代 的优势，用户可以使用客户端软件把邮件接收到本地，随时可以阅读；可以设置时间间隔，定 期察看接收邮件，在新邮件到达的时候提醒用户；同时提供了强大的邮件管理功能，因此是一 个很好的选择。 服务器支持客户端收信的有多种，常用的邮箱，比如 mails.tsinghua.edu.cn，163.com，263.net 和新近开通的 gmail.com 都是通过 POP3-SMTP 协议来支持客户端收取信件的；而 msn.com、 hotmail.com 的邮箱是通过 HTTP 服务器提供支持。此外还有 Exchange Server、IMAP 等类别。 本文主要介绍 POP3-SMTP 协议支持的邮箱设置。 POP 即为 Post Office Protocol 的简称，是一种电子邮局传输协议，而 POP3 是它的第三个版本， 是规定了怎样将个人计算机连接到 Internet 的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是 Internet 电子邮件的第一个离线协议。简单点说，POP3 就是一个简单而实用的邮件信息传 输协议。 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 即简单邮件传输协议 , 它是一组用于由源地址到目的地址传 送邮件的规则 , 由它来控制信件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议族 , 它帮助每台计算 机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把email 寄到收信人的服务器上了 , 整个过程只要几分钟。SMTP 服务器则是遵循 SMTP 协议的发送邮件 服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。 简而言之，POP3 服务用于远程接收邮件到客户端； SMTP 用于远程发送邮件。 Windows 下面常用的支持 POP3-SMTP 服务的客户端有 Microsoft Windows 操作系统自带的 Outlook Express （OE），Microsoft Office 软件中的 Outlook 组件1，博大互联网技术有限公司的 foxmail （网址 http://fox.foxmail.com.cn）等等。由于 Outlook 的配置和使用相对复杂，本文以 Outlook 为例说明如何使用客户端接收邮件，实际操作中 Outlook Express 的设置与 Outlook 非常 相似，foxmail 也很简单好用 。 以下所有操作环境为 WindowsXP sp2，Microsoft Office Outlook 2003 英文版 （已安装 sp1），中 文界面是用 MUI 提供的。 1. 其实 Outlook 不只是一个邮件管理软件，更是一个功能强大齐全日程管理软件，在公司网络中可以 提供很好的交互办公功能。但本文中只涉及 Outlook 的邮件管理功能部分。 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 1. 安装 Outlook 添加帐户 1. 安装 Outlook 在安装 Microsoft Office 的时候，选择 “自定义安装”Office 的时候，选中下一步菜单中的 Outlook 复选 框，然后单击 【下一步】完成 Office 的安装。 然后安装 Office2003 的 sp1 文件。按要求重启计算机，完成安装。 2. 添加和设置邮件帐户 ★添加帐户 单击 【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Outlook 2003】 ，或者直接单击快速启动栏的 Outlook 图标 启动 Outlook。 这时，系统会自动提示添加邮件帐户。如图所示，选择添加新的邮件帐户，单击 【下一步】： 图 1. 选择添加电子邮件帐户 邮件服务器类型处选择 POP3，单击 【下一步】： · 第 2 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 2. 添加和设置邮件帐户 添加帐户 依次填写用户信息、服务器信息和登陆信息。以清华邮箱为例，用户信息中 “您的姓名”将显示在对方 的接收邮件客户端处；电子邮箱地址为你的电子邮箱，POP3 和 SMTP 服务器都是 mails.tsinghua.edu.cn， 登陆信息即为在 web 登陆 mails 的用户名和密码，为了避免每次使用 Outlook 收信都要输入密码： 图 2. 填写新帐户的基本信息 填写完毕之后，点击 【其他设置】按钮 （重要！这一步操作不能省略）： 【常规】选项卡中填写的，是在对方的客户端显示的内容，用户可以根据自己需要填写； 图 3. 【其他设置】→ 【常规选项】 · 第 3 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 2. 添加和设置邮件帐户 添加帐户 【发送服务器】选项卡中，请务必选中 “我得发送服务器要求验证”的选项，并选择 “使用与接受邮件 服务器相同的设置”。否则客户端将无法发信，只能收取信件。 图 4. 【其他设置】→ 【发送服务器】 【高级】选项卡中，服务器端口号一般使用默认即可，且不要求 SSL，但 Gmail 的邮箱需要 SSL ； “传 递”选项，请务必选择 “在服务器上保留邮件副本” ，至于是否定期删除、删除 “已删除”邮件的时 候是否删除服务器邮件，这些可以根据自己偏好设定。设定这一选项，主要是防止客户端操作失误或者 软件故障导致邮件丢失的说后，不至于万劫不复。当然，这样的一个弊端就是用户会忘记服务器端的文 件夹大小是有限的，比如 mails 的文件夹是 20M，以前曾经发现忽然连续几天没有邮件，其实不是没有， 而是邮箱已满，别人无法发送过来了。所以另一件需要提醒的事情就是定期登陆到服务器上清理一下过 期邮件和带附件的邮件，以防空间不足。 图 5. 【其他设置】→ 【高级设置】 · 第 4 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 2. 添加和设置邮件帐户 测试新帐户 ★测试新帐户 完成上述设置后，单击 【确定】按钮，回到图 3 所示的界面处单击下一步，按照提示完成配置。需要的 话，可以在图 2 界面单击 【测试帐户设置】按钮，系统将测试发信、收信等操作，如果没有问题的话， 系统将出现一个配置正确的提示框： 图 6. 新帐户设置测试通过 关闭此对话框和其他处于活动状态的对话框。至此，第一个邮件帐户的配置已经完成，今后可以使用 Outlook 管理这个帐户的邮件了。 ★设置多个帐户 如果有其他帐户，可以重复上述操作添加。 如果用户有多个帐户，可以设置默认帐户，菜单操作 【工具】→ 【电子邮件帐户】→ 【查看或更改现 有电子邮件帐户】，单击下一步，选中需要设置为默认的帐户，单击 【设为默认值】，单击 【确认】， 此后，这个帐户将成为新建邮件并发送时默认使用的帐户。 图 7. 设置默认电子邮件帐户 · 第 5 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 3. Outlook 软件设置 设置垃圾邮件过滤安全级别 图 8. Outlook 界面 ( 局部 ) 此后，只要单击【新建】按钮，或者按快捷键 Ctrl-N 即可写新邮件；单击【发送接收】按钮活按 F9 即 可发送接收所有邮件。 以下操作并非使用 Outlook 必备的基本操作，请根据标题查看，选择您感兴趣 的内容。但为了能够更高效的使用，您有时间的情况下学习一下。或者， 在您遇到问题的时候，可以查阅下面的内容。 3. Outlook 软件设置 ★设置垃圾邮件过滤安全级别 菜单操作：【工具】→ 【选项】，在 【首选项】选项卡中单击 【垃圾邮件选项】，在弹出对话框中选择 垃圾邮件过滤的级别。从使用情况看，设置为 “低”已经足够应付一般的垃圾邮件了。 图 9. 设置垃圾邮件保护级别 · 第 6 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 3. Outlook 软件设置 设置新邮件到达自动通知 ★设置新邮件到达自动通知 菜单操作：【工具】→ 【选项】→ 【首选参数】→ 【电子邮件选项】→ 【高级电子邮件选项】，默认情 况下，新邮件到达是要播放声音、在通知区域显示信封图标、显示新邮件桌面通知的。 图 10. 设置新邮件到达通知 单击 【桌面通知设置】，可以设置桌面通知的属性，该效果可以通过 【预览】查看： 图 11. 设置桌面通知 ★设置发送、接收邮件时间间隔 菜单操作：【工具】→ 【选项】→ 【邮件设置】→ 【发送 / 接收 ...】： · 第 7 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 4. 管理 Outlook 数据文件 备份 Outlook 数据文件 图 12. 单击 【发送 / 接收 ...】 这里，Outlook 会自动为用户建立一个邮件组，包含所有帐户。在下面的设置中，选中 【在 “发送 / 接 收”中包含该组】，选中 【安排自动发送 / 接收时间间隔】，并设置为适当的值，这样只要 Outlook 启 动，就会按照这个时间间隔自动发送 / 接收邮件了。这个值最小可以设置为 1 分钟。 图 13. 设置自动发送、接收邮件 4. 管理 Outlook 数据文件 ★备份 Outlook 数据文件 如果重装系统，或者出于文件安全的考虑，需要备份 Outlook 邮件，只需要备份单个 Outlook 的文件即 可。操作如下：【工具】→ 【选项】→ 【邮件设置】→ 【数据文件】： · 第 8 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 4. 管理 Outlook 数据文件 添加、管理多个数据文件 （*.pst） 图 14. Outlook 数据文件 选择邮件文件 （默认是只有一个的），单击 【打开文件夹】，即可打开邮件所在的文件夹 （默认位置在 C 盘，如果重装系统的话肯定会被删除，所以一定记得备份或者更改这个文件夹的位置），在我的系统 中，我只需要备份 OutlookMails.pst 文件即可，所有的邮件都在这个文件中保存。 图 15. Outlook 数据文件 ★添加、管理多个数据文件 （*.pst） 在图 14 中，点击 【添加】即可添加新的数据文件。 ★更改默认数据文件和默认数据文件的位置 在用户有多个 Outlook 数据文件的时候，可以更改邮件默认的数据文件位置。首先添加或新建数据文件， 然后 【工具】→ 【邮件设置】→ 【查看或更改现有电子邮件帐户】，如图所示来选择文件。 图 16. 更改默认数据文件 需要说明的是： 1. Outlook 的数据文件中包含的不仅仅是邮件，还有日历、联系人、计划任务、便笺等等内容。 2. Outlook Express 与 Outlook 不同，其邮件数据文件是分为多个文件的。 · 第 9 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 5. Outlook 其他相关问题 Outlook 地址簿管理 5. Outlook 其他相关问题 ★ Outlook 地址簿管理 【工具】→ 【地址簿】即可。在地址簿中执行 【工具】→ 【选项】，可以设置地址簿属性。 ★ Outlook 邮件规则设置 强烈推荐这一功能。由于 Outlook 已经有很好的向导，所以不多赘述。【工具】→ 【规则和通知】，然 后按照提示操作即可。 ★最小化 Outlook2003 到系统托盘 如图所示，在系统托盘的 Outlook 图标处单击鼠标，在弹出的菜单中选择 “最小化时隐藏” 图 17. 设置最小化到系统托盘 ★设置 Outlook 日历显示农历 【工具】→ 【选项】→ 【首选参数】→ 【日历】： 图 18. 设置农历 启用备用日历，选择简体中文，农历。单击确认即可。其他与时间相关的选项也在这个窗口设定。 · 第 10 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 5. Outlook 其他相关问题 添加中国节假日 ★添加中国节假日 日历选项中单击 【添加假日】： 图 19. 设置节假日 ★在新邮件中要求对方发送回执 在新邮件中单击 【选项】按钮，在选项中设置。如图所示： 图 20. 【选项】 图 21. 要求对方发送回执 · 第 11 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 5. Outlook 其他相关问题 关于邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址 ★关于邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址 邮件提供商的 web 界面邮件系统中会有说明。一般在帮助中，例如 163.com 的是这样的： 图 22. 163 邮箱的帮助系统中关于 POP3、SMTP 服务器地址的说明 ★设置 MSN、Hotmail 邮箱 添加新帐户的时候选择帐户类型为 HTTP （而不是 POP），然后如下图，选择服务器信息即可，其他部 分的填写与 POP 帐户类似。 图 23. 添加 Hotmail、MSN 帐户 ★设置 Gmail 邮箱1 首先你要能连接到国外网站。登陆 https://gmail.google.com，登陆后点击页面右上角的 【Options】进入 邮箱设置，选择 【Forwarding and POP】，在选项卡中选择启用 POP 收信功能。 · 第 12 页，共 14 页 · 1. 此部分参考 http://gmail.google.com 的在线帮助系统。 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 5. Outlook 其他相关问题 设置 Gmail 邮箱 图 24. Google 关于 gmail 的 POP 设置 然后点击 【Save Changes】。 在 Outlook 中添加新的 POP 帐户，POP3 和 SMTP 服务器分别是 pop.gmail.com 和 smtp.gmail.com。【其 他选项】中需要选中 SSL 选项： 图 25. 【其他选项】中需要选中 SSL · 第 13 页，共 14 页 · 如 何 设 置 使 用 Outlook接 收 邮 件 后记 设置 Gmail 邮箱 关于 gmail 更多信息可以访问 BBS 水木清华站 （http://smth.org）的 GmailSwap 版 （http:// GmailSwap.smth.org）。 后记 花了不少时间写完了这份文档，只因为这两天学校的 mails 系统崩溃，很多同 学痛苦地丢失了大量邮件。前几天问起一位同学，居然从来没用过邮件客户端 的，于是想写这些东西，邮件收到本地，确实是不错的选择。从感情上我支持 foxmail，看上去效果很不错，功能专一且很好，不过由于以前一直用 Outlook 好久，已经习惯了很多邮件之外的功能，所以只好作罢。OE 的设置大致与 Outlook 相同，无需赘述。 感谢一下 OfficeSoft 和 Chinese 版的朋友们，有些已经好久不见了，比如 hitluckyfox，但正是想到大家乐于助人的精神，一直懒惰了好久的我才坐在 显示器前面鼓捣出这么一篇文章来。见笑了。:> · 第 14 页，共 14 页 · 如何设置使用Outlook接收邮件 0. 为什么要使用客户端软件接收和管理邮件 1. 安装Outlook 2. 添加和设置邮件帐户 ★ 添加帐户 ★ 测试新帐户 ★ 设置多个帐户 3. Outlook软件设置 ★ 设置垃圾邮件过滤安全级别 ★ 设置新邮件到达自动通知 ★ 设置发送、接收邮件时间间隔 4. 管理Outlook数据文件 ★ 备份Outlook数据文件 ★ 添加、管理多个数据文件（*.pst） ★ 更改默认数据文件和默认数据文件的位置 5. Outlook其他相关问题 ★ Outlook地址簿管理 ★ Outlook邮件规则设置 ★ 最小化Outlook2003到系统托盘 ★ 设置Outlook日历显示农历 ★ 添加中国节假日 ★ 在新邮件中要求对方发送回执 ★ 关于邮箱的POP3和SMTP服务器地址 ★ 设置MSN、Hotmail邮箱 ★ 设置Gmail邮箱 后记 << /ASCII85EncodePages false /AllowTransparency false /AutoPositionEPSFiles true /AutoRotatePages /None /Binding /Left /CalGrayProfile (Dot Gain 20%) /CalRGBProfile (sRGB IEC61966-2.1) /CalCMYKProfile (U.S. Web Coated \050SWOP\051 v2) /sRGBProfile (sRGB IEC61966-2.1) /CannotEmbedFontPolicy /Error /CompatibilityLevel 1.4 /CompressObjects /Tags /CompressPages true /ConvertImagesToIndexed true /PassThroughJPEGImages true /CreateJDFFile false /CreateJobTicket false /DefaultRenderingIntent /Default /DetectBlends true /ColorConversionStrategy /LeaveColorUnchanged /DoThumbnails false /EmbedAllFonts true /EmbedJobOptions true /DSCReportingLevel 0 /SyntheticBoldness 1.00 /EmitDSCWarnings false /EndPage -1 /ImageMemory 1048576 /LockDistillerParams false /MaxSubsetPct 100 /Optimize true /OPM 1 /ParseDSCComments true /ParseDSCCommentsForDocInfo true /PreserveCopyPage true /PreserveEPSInfo true /PreserveHalftoneInfo false /PreserveOPIComments false /PreserveOverprintSettings true /StartPage 1 /SubsetFonts true /TransferFunctionInfo /Apply /UCRandBGInfo /Preserve /UsePrologue false /ColorSettingsFile () /AlwaysEmbed [ true ] /NeverEmbed [ true ] /AntiAliasColorImages false /DownsampleColorImages true /ColorImageDownsampleType /Bicubic /ColorImageResolution 300 /ColorImageDepth -1 /ColorImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeColorImages true /ColorImageFilter /DCTEncode /AutoFilterColorImages true /ColorImageAutoFilterStrategy /JPEG /ColorACSImageDict << /QFactor 0.15 /HSamples [1 1 1 1] /VSamples [1 1 1 1] >> /ColorImageDict << /QFactor 0.15 /HSamples [1 1 1 1] /VSamples [1 1 1 1] >> /JPEG2000ColorACSImageDict << /TileWidth 256 /TileHeight 256 /Quality 30 >> /JPEG2000ColorImageDict << /TileWidth 256 /TileHeight 256 /Quality 30 >> /AntiAliasGrayImages false /DownsampleGrayImages true /GrayImageDownsampleType /Bicubic /GrayImageResolution 300 /GrayImageDepth -1 /GrayImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeGrayImages true /GrayImageFilter /DCTEncode /AutoFilterGrayImages true /GrayImageAutoFilterStrategy /JPEG /GrayACSImageDict << /QFactor 0.15 /HSamples [1 1 1 1] /VSamples [1 1 1 1] >> /GrayImageDict << /QFactor 0.15 /HSamples [1 1 1 1] /VSamples [1 1 1 1] >> /JPEG2000GrayACSImageDict << /TileWidth 256 /TileHeight 256 /Quality 30 >> /JPEG2000GrayImageDict << /TileWidth 256 /TileHeight 256 /Quality 30 >> /AntiAliasMonoImages false /DownsampleMonoImages true /MonoImageDownsampleType /Bicubic /MonoImageResolution 1200 /MonoImageDepth -1 /MonoImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeMonoImages true /MonoImageFilter /CCITTFaxEncode /MonoImageDict << /K -1 >> /AllowPSXObjects false /PDFX1aCheck false /PDFX3Check false /PDFXCompliantPDFOnly false /PDFXNoTrimBoxError true /PDFXTrimBoxToMediaBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXSetBleedBoxToMediaBox true /PDFXBleedBoxToTrimBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXOutputIntentProfile () /PDFXOutputCondition () /PDFXRegistryName (http://www.color.org) /PDFXTrapped /Unknown /Description << /ENU (Use these settings to create PDF documents with higher image resolution for high quality pre-press printing. 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