P3与EXP培训提纲

P3培训 一、工程项目管理基础 1.工程项目本身的基本内容 a) 建设目的、建设工期、预算投资； b) 阶段目标、合同里程碑日期、合同中关于进度的条款； c) 施工组织设计； d) 施工平面布置、施工技术措施、人材机来源及规划； e) 施工主要设备的数量及状况； f) 主要永久设备及主要材料来源及采购方式； 2.网络计划技术的基础知识 a) 了解起源及发展现状况； b) 会用准确的逻辑关系反映项目实施过程； c) 理解网络计划时间参数含义； d) 识别项目实施过程中的关键路径与关键作业； e) 了解现时的广义网络计划技术特点，理解进度、资源与费用间的相互关系； f) 了解利用网络计划技术结合目标管理对项目实施动态跟踪与控制的方法。 3. 计算机方面的基本知识 a) 熟悉Windows基本操作； b) 了解现代项目管理与计算机应用的关系及项目信息化管理的重要与迫切性； c) 了解利用工程项目管理软件（P3）实施项目及企业管理的几种方式： · 只跟踪控制项目的进度； · 结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制与管理； · 结合详细资源（工料机）与费用的细致的项目控制与管理； · 将P3集成到项目管理信息系统（MIS）的方式 ； · 基于信息高速公路的跨国、跨地区项目管理。 二、网络计划技术及其应用 1. 网络计划技术 1.1 起源与发展 网络计划技术是二十世纪五十年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术。它克服了利用甘特图编制计划不能反映作业（工序）间相互制约关系的缺点。 一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司与斯派里.蓝德公司最早提出了CPM技术（关键路径法）。 一九五八年美国海军军械局特种工程处的布兹-艾伦提出了PERT（计划评审法）。在五、六十年代基于不同的应用领域产生了多种称法的网络计划技术，其中CPM与PERT这两种方法影响较广。 1.2 CPM与PERT a) 共同点： 作业间关系属肯定型的网络计划技术 b) 主要不同点 CPM在作业时间（工期）上只有一个估计值，而PERT在作业时间（工期）上有三个估计值（最乐观、最可能、最悲观）。 c) 目前文献上已将CPM和PERT混用，实际上都是CPM概念。 1.3 网络图的表现形式 a) ADM（Arrow diagramming method） 也称AOA，双代号网络，逻辑关系仅有FS （完工—开工）。 b) PDM（Precedence diagramming method）也称AOD，单代号网络，支持四种 逻辑关系，即FS、FF、SS、SF。 c) 随着网络计划技术的发展，PDM在国外已完全取代ADM。 1.4 网络计算方法及得出的主要时间参数 a) 网络的计算方法：前推法计算、逆推法计算 前推法计算是从项目的开工日期或数据日期（对已开工的项目）开始按照作 逻辑关系安排作业的开工完工日期，计算项目的最早完工时间。对于作业前推法计 算得出作业的最早日期安排。 逆推法计算是从项目的完工日期（或前推法得出的项目最早完工日期）开始根 据逻辑关系逆向安排作业开工完工时间，以便得出作业不影响项目完工时间的最晚 时间安排。 结合两种计算方法可得出网络的其它参数。 b) 作业的时间参数 ES （最早开工） 、EF（最早完工） LS （最晚开工） 、LF（最晚完工） FF （自由浮时） 、TF（总浮时） c) 通过计算得出的最长作业链路为工程项目的关键路经，关键路经上的作业为关键作业。P3软件可根据作业的总浮时数值设置关键作业。 d)总浮时与自由浮时: 1) 总浮时是作业的LF与EF之差，是不影响整个工程完工时间作业可机动使用的时间，一旦某作业占用了一些浮时，相关作业的总浮时就减少。 2) 一般认总浮时为零的作业是关键作业，作业的总浮时小于零工程不能如期完工。 3) 自由浮时是一道作业不影响其后续作业最早开工，作业可机动使用的时间. 自由浮时=后续作业ES-紧前作业EF-1 1.5 网络计划技术的优势与特点 a) 网络计划模型是一种简明直观、有逻辑关系的工程项目进展模型; b) 网络计划能反映工程项目的关键路径及其变化; c) 网络计划技术可以实现进度计划的优化; d) 网络计划技术可以根据进展对未来作出快速的预测； e) 应用网络计划技术可取得显著的经济效果 2.广义网络计划 a) 集时间进度、资源和费用管理为一身； b) 节点编号可任意； c) 可以加载限制条件使得计划更符合实际； d) 可以有多个始点、多个终点； e) 工序可使用不同的作息时间； f) 资源的分配可非线性化； g) 可实现基于目标计划的跟踪控制。 3.网络计划应用愈来愈广泛 a) 用于各种各样的项目管理； b) 网络计划编的愈来愈细致，一个项目甚至编出几万道作业； c) 涌现出许许多多的项目管理软件； d) P3是微机上最早的、最实用、最普及的项目管理软件，也是在国内外普遍认可专业级的管理软件； 三、工程项目计划编制 1.工程项目计划编制初步 1.1 着手编制前的工作及应考虑的问 a) 工程项目应用P3软件的方式 b) 根据工程规模与工程管理模式确定采用工程组或工程进行管理； c) 在工程组模式时，确定子工程设别码，以及进度计算规则； d) 计划编制的最小时间单位； e) 工程项目的作业内容及作业间的工序关系与组织关系； f) 项目实施的组织模式与信息化管理编码； g) 资源与费用相关资料 1.2建立一个新工程步骤 a) 在P3程序组中，单击Primavera Project planner，启动P3 b) 选择文件、新建工程（或单击快捷图标） c) 按提示输入：工程代码（四位字符）、备注*、工程名称*、 公司名称*、计划 单位、开工时间、完工时间*,确定是否将新建工程加入到工程组中，若作为子 工程，应输入两位字符作为子工程识别码。 注: 带*可不输或以后再输入 d）单击确认按钮，即可在新的界面中输入项目作业内容与逻辑关系等作业数据。 1.3 P3的作业类型 a) 任务作业 b) 开始/结束里程碑 c) 开始/结束旗帜 d) 独立式作业* e) 协作式作业* f) 串集作业* g) WBS作业* 注: 带*号在后面述说，最常用的类型为a、b 1.4 输入作业与逻辑关系 a) 在横道图、网络图中输入作业 b) 图形中直接“拖拉”输入关系 c) 利用关系对话框关系和延时 d) 在作业表格中输入数据 e) 使用逻辑跟踪 f) 利用作业详情表编辑检查逻辑关系 g) 网络图的缩放及布置 1.5 进度计算与数据日期 输入作业与逻辑关系后即可进行进度计算，让P3给作业作出时间安排及计算 网络时间参数，确定工程的关键路径与关键作业。 进度计算时的数据日期对于工程未开工则与工程开工日期一致，对于已开工的工程则为安排未完成作业的开始时间。 在工具菜单中单击进度计算或相应快捷图标或快捷键，在对话框中输入数据日期即可进行进度计算。 a) 开口作业-----没有前置或后续的作业 b) 回路-----表示作业间存在循环逻辑，P3将终止进度计算并列出回路 c）脱序作业是指实际工程进展中不按原作业逻辑关系进行的作业 2．如何用逻辑关系描述施工过程 2.1用PDM来反映施工过程 a) 四种逻辑关系FS、SS、FF、SF b) 最常用的为FS关系，SS关系 c) 反映施工关系简明、直观 d) 加上延时（可正也可负）包括了施工过程所有的关系 3．进度计划的表现形式 3.1 横道图 a) 最常用、最直观的表现形式 b) 也称甘特图 c) 加上逻辑关系就成为时标网络图 3.2自定义视图 a) 栏位的设置与调整 b) 横道及端点的设置与调整 c) 网络图形式的设置与调整 d) 作业组织（横道图、网络图）、汇总 e) 过滤器的设置与使用 f) 视图打印及打印设置 四、工程进度计划信息化管理 4.1 信息编码分类 a) 作业代码 b) 作业代码分类码、作业分类码 c) WBS 编码 d) 资源代码*（带*号在资源费用管理部分讲） e) 费用科目代码* f) 费用类别代码* g) 自定义编码* 4.2 作业代码 a) 总长最长为十个字节 b) 可分成四段，赋予不同的含义 c) 在工程组管理时，第一段为子工程代码SUBP，长度为二个字节 d) 也可理解为节点编号 4.3 作业分类码、作业代码分类码 a) 分类码的作用 - 反映作业的属性与特征，使作业信息化、特征化 b) 作业分类码的定义 - 分类码名称最长四个字符，可定义二十个 - 码值长度最长十个字符，总长不超过六十四字符 c) 作业代码分类码 - 即节点编号分段码 - 可将作业代码分成四段进行有意义的管理，在工程组下第一个作业代码分类 码SUBP自动产生，长度为两个字符 4.4 WBS编码 a) 将工程按工程结构特征进行层次化分解 b) 便于将复杂的工程项目进行分级管理 c) 便于在不同层次进行分析、汇总 d) 最多20级、总计48个字符 e) 定义WBS编码 - 定义结构、指定每级宽度、分隔符 - 输入代码及说明 * 可以在作业表格与作业详情表中给作业加载编码，也可通过作业栏位加载相关编 码。用单元填充可一次给多项作业加载有关编码。 * P3的各类编码建议使用西文，编码说明或标题可用中文。 五、资源与费用的管理 5.1 资源与费用管理 a) 目的： 分析工程项目资源需求强度；分析工程项目资金流量 给出工程项目的动态人、材、机的计划要求 使进度计划成为全面的项目计划，更加切实可行 b) 定义资源词典、费用科目，给作业增加资源与费用 c) 利用资源直方图/表格进行分析 5.2 P3资源与费用科目 a) 可用P3的资源分析来分析完成作业所需的真正资源（人材机），也可用它来分 析工程项目中需要管理/统计的数量（如：工程量等） b) 费用科目用来跟踪/汇总/统计资源和费用，支持簇级分解结构，可根据不同层 次和类别进行汇总、制作工程费用报表 5.3 定义资源与费用科目 一般先定义资源然后用资源详情表给作业增加资源。资源代码唯一，最多八位字符。 资源限量：通常量是指正常情况下资源的数量，最大量是指通过努力能准备到的资源数量。可根据不同的时段设置不同的资源限量。 资源单价也可根据不同时段设置不同的价格。资源单价的时段与资源限量时段无关。有效期的日期是指时段的划分点，第一个时段为工程开工至第一个有效期日期。 资源驱控是指作业的工期由作业的资源用量确定，一般可在资源加载时确定。 定义费用科目与费用加载： 费用科目编号最多12个字符、第十二位为费用分类码，费用科目支持簇级分解。如 果要给作业增加除资源费用外的费用，可在费用详情表中选取一个科目增加费用。 簇资源： 按资源大类对资源进行管理，簇资源一般用于高层资源计划分析。 簇资源示例：资源代码 名 称 DE* 设计人员 DE 1 高级工程师 DE 2 工程师 DE 3 助理工程师 DE 4 技术员 5.4 资源和费用的分析 资源直方图/表格及曲线的含义与制作。 六、进度计划的细化 6.1 定义与加载日历 a) 目的：为了准确地反映作业和资源实际工作情况，更精确地安排进度计划 b) 定义工作日历 每个工程可定义31种工作日历，总体日历反映工程总的工期慨况，在总体日历上规定的非工作时间，其余日历均应遵守。日历1为默认的作业日历，基本情况工程新建时确立。每个日历可有自己特定的非工作时间。 c) 定义资源日历 资源日历相对于资源，数量没有限制。 不同的日历对进度计划是有影响的。只有独立式作业与协作式作业在进度计算 时，会考虑资源日历中资源非工作时间对进度计划的影响。 6.2 限制条件 a) 限制条件用来反映一些不便于用逻辑关系表示的作业实际要求，以及指定平衡方 式等。 b) 限制的种类 - 最早限制、最晚限制、开始于、期望完成 - 强制条件、浮时限制、平衡方式 七、计划分析及建立目标 7.1 计划分析、建立目标的主要内容 a) 计划分析 b) 压缩工期、资源平衡 c) 关键路径要进度、非关键路径要资源 d) 多方案比较 e) 建立目标计划 f) 备份/恢复工程 7.2 进度计划分析 a) 如果最新计算出的工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者中间的一些里程碑点不能满足要求，或者资源无法满足进度要求，或者感觉网络计划不理想，我们都可以通过P3提供的各种手段方便地进行分析比较，解决问题 b) 分析工具：横道图、网络图、进度状态报告、资源直方图 / 表格、过滤器等 7.3 进度计划压缩步骤 a) 从关键路径着手 b) 使用过滤器过滤出关键路径 c) 利用逻辑跟踪从工程最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、 调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期 d) 压缩完后重新计算、重新分析，新的关键路径并不一定与原来相同 7.4 资源平衡 a) 如发现严重的资源冲突，可用资源平衡 b) 平衡以消耗浮时为代价，可同时按不同优先级进行多项资源平衡 c) 平衡的结果要利用自定义数据项保留 d) 平衡的种类很多，最常用的是有时间限制的顺向平衡 e) 如果资源重要，可选其它平衡加平滑方式进行资源优化 * 资源平衡时可根据作业的平衡限制条件与作业类型进行资源的分解、拉伸、压 缩等方法充分利用资源，达到化解资源冲突压缩工期的目的。 7.5 建立目标工程 a) 保留优化的进度计划，作为目标管理依据 b) 目标工程作为实际工程执行情况与计划要求比较的参照物 c) 可建多个目标，但同时最多只可挂接两个目标进行比较 d) 目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程 7.6 目标工程数据与现行工程的比较 八、进度计划动态跟踪与控制 8.1 动态控制流程 8.2 进度跟踪与更新 a) 跟踪进度、资源/费用实际耗量 b) 根据新的数据日期重新计算进度 c) 与目标进行对比分析，安排下一步计划 8.3 动态选择进展中的作业 8.4 利用作业表格输入实际情况 a) 记录：完成作业的实际开工、完工日期 未完成作业的实际开工、完成百分比或尚需工期 资源与费用的使用情况及尚需量的预测 b) 利用记事记录：工程事件，挂接各类文档、图片资料。在日期详情表中可记录停工复工日期以便准确记载实际工期。 8.5 费用计算规则 a) P3提供了功能强大方便的工程更新时资源与费用自动计算规则来满足不同情况下资源与费用计算要求 b) 一般可采用默认值，适合目前国内一般情况，可对第一、第五条作修改 8.6 分析工程进展、编制差值报告 a) 里程碑变动对比 b) 现行作业横道与目标横道对比 c) 根据不同部门的要求编制相应的差值报告、图表 d) 完成情况分析报表 e) 分析进展，提出下一步计划调整方案 f) 根据工程决策，维护目标计划 8.7 总体更新 a) 当需要批量更新工程数据时，可使用总体更新 b) 通过成批的计算、修改来快速改变作业信息 c) 经常会用到自定义数据项 d) 作业、资源各有8个自定义数据 e) 可用一些基本函数、可设置临时变量 九、多级网络计划分流与整合，资源、成本进一步分析 9.1 多级网络计划的分流与整合 a) 可用串集作业或者WBS作业实现多级网络 b) 低层的作业可自动汇总到上层 c) 自动汇总工期及完成情况，资源的汇总需通过其他办法实现 9.2 资源费用的进一步分析 a) 资源曲线 b) 资源日历 c) 驱控资源与作业类型 作业类型和资源日历的关系图解 十、P3其它功能与二次开发 10.1 P3其它主要功能模块 - ReportSmith(报表生成器) - Interproject Relationship(工程间管理程序) - Batch(批处理工具) 、数据输入/输出 - Primavera Post Office(邮局) - Netset(用户管理程序) - MPX convertor(MS Project 转换) - Draw、Look等 10.2 P3二次开发慨述 - P3数据输入/输出 - P3预算软件接口流程示例 EXP培训大纲 1、 执行FIDIC需要严密合同管理 . 是对双方的制约 . 有诸多时间的协定 . 人少事多，容易疏漏 . 争议与索赔的处理需要快速得到证据 2、 工程合同事务分类 . 合同及订货单 . 会议纪要 . 备忘录 . 往来函件 . 提交件 . 工程图纸 . 变更文件 . 进度款申请及支付 . 发票及支付 . 材料到货记录 . 工程日报 . 费用演变 3、 EXP的功能 1. 通讯事务的管理 . 单位/厂商名录 . 收文登记 . 发文登记 . 信函登记 . 备忘及图纸管理 . 会议纪要登记，议事项目的跟踪处理 . 电子文件蓝 2. 提交件的管理与审阅跟踪 . 标准过程 . 计时器 3. 变更及其处理 . 变更文件类型 . 变更的处理 . 变更费用的汇总 4. 合同和订货以及相关文件 . 单价合同/订货 . 总价合同/订货 . 合同/订货单费用转载 5. 实际费用的管理 . 进度款申请及支付 . 发票及支付 6. 费用演变 . 费用科目 . 费用展开表 . 费用展开表中费用的来源 7. 关联 . 文件的关联 . 问题 . 关键字查询 8. 自定义 . 自定义栏位 . 自定义报表 9. 文件及其状态 10.网络环境下的应用 . 单用户与多用户 . 权限设置 11.与其他软件的联用 . 一般挂接 . 工程图片的挂接 . 与P3的联用 . 报表软件Informaker PAGE 1