刚成立企业建账流1

刚成立企业建账 · 作者:未知 更新时间:2010-5-25 10:03:05 来源:襄樊会计 【字号: 大 中 小】 本条信息浏览人次共有146次 刚成立企业建账流程 （一）企业刚成立建账  　　1.根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计》或《小企业会计制度》  　　教材中北京福瑞机械股份有限企业，选用的是《企业会计准则》。  　　2.购买账簿  　　工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，一般而言，工业企业应设置的账簿有：  　　①现金日记账  　　一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。  　　②银行存款日记账  　　一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则就设1本银行存款日记账。  　　现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。  　　③总分类账  　　一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。  　　④明细分类账  　　明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览，再以鞋带系上即可。  　　当然，本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账；也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况，完全视企业管理需要来设。  　　另外，有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。  　　3.选科目  　　可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。  　　4.填制账簿内容  　　（1）封皮  　　（2）扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表  　　①单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致。  　　②印鉴，即单位公章。  　　③使用账簿页数，在本年度结束（12月31日）据实填写。  　　④经管人员，盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。  　　⑤粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。  　　另外，如果明细账分若干本的话，还需在经管人员一览表中填列账簿名称。  　　（3）总分类账的账户目录  　　总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页，“银行存款”用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。  　　明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留账页。  　　现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。  　　（4）账页（不存在期初余额）  　　现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。  　　①总账账页  　　按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。  　　②明细账账页  　　按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左（右）上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。  　　另外，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。  　　（二）企业成立第二年或以后年度，即年初建账  　　1.应该重新建账的  　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的年度开始时都需要重新建账。  　　2.可以不重新建账的  　　有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次；固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨年度连续使用。  　　3.重新建账的具体做法  　　（1）根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账；  　　（2）填制账簿内容  　　①封皮  　　②扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表  　　③总分类账的账户目录  　　④账页  　　以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接“过账”。  　　A）现金日记账和银行存款日记账  　　“日期”栏内，写上“1月1日”或空着；  　　“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样；  　　将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。  　　B）非损益类总账和明细账  　　只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。 新办企业如何建账 · 作者:未知 更新时间:2010-5-25 9:59:08 来源:襄樊会计 【字号: 大 中 小】 本条信息浏览人次共有112次 新办企业如何建账 任何企业在成立初始，都面临建账问题，建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题： 　　第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。 　　第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。 　　第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。 　　不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。 　　另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证，如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。 建账的基本原则是什么 · 作者:未知 更新时间:2010-5-25 10:07:30 来源:襄樊会计 【字号: 大 中 小】 本条信息浏览人次共有69次 建账的基本原则是什么 建账必须遵循以下基本原则：  　　（1）依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。  　　（2）全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。  　　（3）组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。  　　（4）科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。  总账建账的原则是什么 · 作者:未知 更新时间:2010-5-31 15:51:58 来源:襄樊会计 【字号: 大 中 小】 本条信息浏览人次共有97次 总账建账的原则是什么 总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。  　　总账的建账原则主要有以下几项：  　　（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。  　　（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。  　　（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。 如何建立各种明细账 · 作者:未知 更新时间:2010-5-31 15:48:56 来源:襄樊会计 【字号: 大 中 小】 本条信息浏览人次共有155次 如何建立各种明细账 明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。新手往往在建账初期不知道各种明细账到底适合哪些业务。今天我们来讲讲各种明细账在实务中的应用。     三栏式明细账 　　三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算，而不需要进行数量核算的账户。例如，债权、债务等结算账户，其他只核算金额的账户也可采纳。     数量金额式明细账 　　数量金额式明细账在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏，一般适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资，例如，原材料、库存商品等。     多栏式明细账 　　多栏式明细账是根据管理需要，在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏，还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏，以集中反映有关明细项目的核算资料，这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”（分产品的）等账户的明细核算。     平行式明细账 　　平行式明细分类账也叫横线登记式明细账。平行式明细分类账页设“借方”和“贷方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务，于核销账时在同一横格内进行登记，以检查每笔业务的完成及变动情况，这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。     卡片式账簿 　　卡片账是以发散的卡片组成，放在卡片箱中可以随取随放的一种账簿，一般适用于固定资产明细账，它一般不需要每年更换。     公司常用科目的明细分类账户设置及账页格式如下表： 总账科目 明细分类账页格式 总账科目 明细分类账页格式  库存现金 日记账 其他应付款 三栏式  银行存款 日记账 长期借款 三栏式  其他货币资金 三栏式 实收资本 三栏式  应收票据 三栏式 资本公积 三栏式  应收账款 三栏式 盈余公积 三栏式  其他应收款 三栏式 本年利润 不设明细账  材料采购 三栏式（专用多栏式） 利润分配 三栏式  原材料 数量金额式 生产成本 专用多栏式  库存商品 数量金额式 制造费用 普通多栏式  长期待摊费用 三栏式 主营业务收入 普通多栏式  固定资产 卡片 其他业务收入 普通多栏式  累计折旧 不设明细账 营业外收入 普通多栏式  短期借款 三栏式 主营业务成本 普通多栏式  应付票据 三栏式 其他业务成本 普通多栏式  应付账款 三栏式 营业税金及附加 普通多栏式  其他应付款 三栏式 销售费用 普通多栏式  应付职工薪酬 三栏式 管理费用 普通多栏式  应交税费 应交增值税为专用多栏式；其他明细账户为三栏式 财务费用 普通多栏式  应付利息 三栏式 营业外支出 普通多栏式  应付股利 三栏式 所得税费用 不设明细账