3 单元格的引用
· 引用的作用
· 引用的表示
直接用单元格名称表示单元格,若引用连续单元格,中间用“:”连接,如A1:E5。若引用不连续单元格,中间用“,”连接,如A1,E5。
· 相对引用
在公式或函数中直接用单元格名称表示单元格,在复制公式时随着位置变更而改变。见实例学生成绩表.xls
· 绝对引用
指引用的单元格地址将不随公式的位置变化而变化。创建绝对引用的地址时只需在引用的行和列前插入一个“$”符号。绝对引用的形式为:$A$1。
见实例学生成绩表.xls
· 混合引用
相对引用和绝对引用同时使用。
公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。
如果在公式求值中,单元格引用太多,不方便输入,可使用函数表示。
5.4.2 使用函数
1. 函数的格式与输入
函数的结构以函数名称开始,后面是圆括号、圆括号内有以逗号或分号分隔的参数。如果函数名称前面键入等号(=)。如:=SUM(A1:B4,F3,G5:H10)+D6;
2 常用函数
1)、 求和函数SUM()
例1 学生管理中的学生总成绩表,请用SUM()计算每位学生的总分。
方法一:键入“=sum(e3:g3)”,并复制
方法二:键入“=sum(e3,f3,g3)”,并复制
见实例学生成绩表.xls
例2 学生管理中的工资表,请计算每个人的各项工资。
例3 学生管理中的工资表,请用SUM()计算每个科室的基本工资、补助工资、应发工资、扣款、实发工资的合计数。
1 输入=sum(d3:d4,d7:d8),并复制
2 单击f(x),选中sum(),在函数向导中确定number1,number2的范围。并复制
2)、求平均值函数AVERAGE()
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
方法同 sum()
3)、条件求和函数SUMIF()
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)
例4 用SUMIF()函数来完成例3操作。
1 在d15单元格中输入=sumif(b3:b12,人事科,d3:d12),并复制到其他单元格中,看结果怎样?
2 将函数改为=sumif($b3: $b12, $b3,d3:d12), 并复制到其他单元格中,看结果怎样?
3 同样方法求出教务科、财务科各项工资之和。
4 求补助工资为100的各项工资之和。
=SUMIF($E3:$E12,100,E3:E12)
4) 统计函数COUNT()
计算出指定单元格中包括的数值型数据的个数。
5) COUNTIF()
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
在计算机成绩表中输入=COUNTIF(E4:E12,"<70") 可统计出各成绩<70分的人数。见
例5-7。
6)、IF函数
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
7)、INT函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
8)、LEFT函数
9)、RIGHT函数