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1 1 2013 年地理之夜 國立台灣大學 地理環境資源學系 活動企劃書 2 主主主題題題 想想想像像像地地地理理理:::RRREEESSSCCCOOONNNSSSTTTRRRUUUCCCTTTIIIOOONNN 活動名稱： ２０１ 3 年台大地理系地理之夜 活動聯絡人： 總召 萬宗綸 0934405525 副召 陳芃羽 0930750966 公關 盧怡文 0912351862 主辦單位： 台灣大學地理環境資源學系系學會 時間： ２０1 3 年 3 月 25 日 ６：３０ｐｍ 地點： 台灣大學活動中心大禮堂/視聽劇場 預估觀眾人數 200~400 人 3 大學，是一個「培養實踐理性的技能」之殿堂，在前哈佛 大學校長德瑞克‧柏克(Derek Bok)所著的《大學教了沒？》(Our Underachieving Colleges)一書中曾提出青少年在大學時期應 當學到的八門課：良好的溝通能力、清晰的思辨能力、獨立的 道德思考力、積極參與的公民責任感、迎接全球化的社會、拓 展廣泛的興趣、適當的就業準備。因此，我們在台大除接受多 方面的智能啟發，更需要透過學生自治組織的運作，培養積極 參與的公民胸襟以及師生之間多元的人際關係。 台大地理系廣博的研究領域，使得大學部的學生得以在此 時期培養一個對身邊環境有高度靈敏的能力以及環境關懷的思 維。而身處在後現代主義、多元主義、個人主義、全球化思潮 等交互衝擊之下的二十一世紀，因應各種議題的學生組織如雨 後春筍般冒出、百家爭鳴，我們在這樣多元且優渥的環境之中， 更不能忘記自己肩負的社會責任，應用本科系學到的技能，在 人地關係之間做一個合適的調配，使得取之於天地的人類能重 新檢視我們對於空間的認知。 前言 4 在多采多姿的大學生活當中，台大地理系的學生將以「地 理」為名的之夜視為系上的重大活動，大家莫不使出渾身解數， 在地理之夜當中展現學術素養以外的長才，諸如樂團、戲劇、 舞蹈、特殊才藝等表演，除了一同創造屬於本系的一個夜晚外， 也希望藉由這樣的活動，能在以系為名的對外平台得到不同於 學術上的良好名聲，同時也在系上動員大批人力合作的過程當 中達到經驗的累積與傳承。 地理之夜已納入系學會活動組名下，並同時與台大地理系 學會於暑假舉辦的地理營「League of Geography」進行結合， 我們試圖透過普羅藝術傳達地理學對於世界的省思，並將這些 演出於地理營期間表演給營隊學員，破除高中生對於學術的死 板想像，給予大眾與營隊學員一個跨領域的感官衝擊。 活動緣起 5 1. 身為台大地理系的一份子，我們必應關注人與環境之議題， 預計透過在晚會中串場表演以及晚會前的影片等傳達社會意 識並讓觀眾對於人地和諧有更深一層的體認。 2. 因應本次活動的社會重建概念，除在資源使用上盡量減少不 必要的支出外，預計在系上收集使用過後的鋁箔包、廢鋁罐、 廢鐵罐、免洗筷來作為本次場佈的材料。 3. 透過表演事前的大力宣傳，吸引觀眾前來觀賞，並藉此推廣 台大地理系，讓外系學生充分感受我們的熱情以及團結力。 4. 我們也希望能把地理之夜塑造為全體地理人的晚會，力邀師 長、系友、在校學生共襄盛舉。 5. 學長姐藉由各項準備活動，將自己的經驗傳承給下面的學弟 妹，讓學弟妹學習到課堂上沒有教授的能力，在這樣的活動 中成長、進步。 活動目標 6 金額 回饋方式 3000 元 於節目單上刊登 1/4 版面之贊助單位廣告。 6000 元 於節目單上刊登 1/4 版面之贊助單位廣告。 於張貼在 BBS 之網宣中為贊助單位宣傳。 10000 元 於節目單上刊登 1/4 版面之贊助單位廣告。 於 BBS 之網宣、以及宣傳短片中為贊助單位廣告。 15000 元 於節目單上刊登贊助單位廣告。 於 BBS 之網宣、以及宣傳短片中為贊助單位廣告。 於宣傳海報上張貼贊助單位之 LOGO。 20000 元 於所有文宣品上刊登贊助單位廣告。 於在 BBS 之網宣、以及宣傳短片中為贊助單位廣告。 於宣傳海報上張貼贊助單位之 LOGO。 提供媒體資源協助企業宣揚其企業形象(主持、海報、網 宣、廣告單等等)。主持人於表演結束時再次以口頭感謝。 回饋方式 7 地理之夜的行政部門中，設有公關、宣傳和美編等部門，全權負責安 排完整的宣傳計畫及執行，包括： 一、 影像暨動態宣傳 1. 網宣(台大批踢踢以及 Facebook) 在第一種宣傳中，我們將公司的名稱及 LOGO 放在 BBS 宣傳的最後一頁， 此宣傳頁面可由公司提供或學生協助製作，並放上自製影片的連結，在批踢 踢萬中，轉入台大各系的看板上；另外，在批踢踢兔中，由之夜的隱板轉到 台大學生的個板。預估宣傳效益為５０００人次。第二種，我們將在臉書上 發起地理之夜的活動邀請，將邀請全系上同學臉書中的朋友來參加地理之 夜，並將贊助廠商的公司名稱置於活動介紹的最後一行，預估宣傳效益為 ５０００人次。 宣傳效益 8 2. 影片(自製影片) 本年度的之夜影片宣傳為地理系學生自製的之夜宣傳影片，本次地理之夜特 別編列宣傳影片製作人員，在之夜前兩個禮拜的宣傳期中，透過在網宣(BBS 以及 FaceBook)放入宣傳影片的連結(在 youtube)，廠商的名稱會出現在最 後幾秒的特別感謝中，預估宣傳效益為２０００人次。 例：參考痞子英雄片尾曲，將贊助回饋之企業附在影片的「特別感謝」之中 本年度的地理之夜以電影結合舞台劇的形式進行演出，在全部表演結束後會 播放似電影片尾的感謝名單，贊助廠商將會再次出現在螢幕上。 例﹕參考電影「帶我去遠方」片尾，贊助企業於感謝名單之中 9 3. 串場劇 本次之夜編有串場主持組，此組將會專門負責表演與表演之間的空檔設計， 於串場時進行動態式的廣告宣傳，可為廠商宣傳公司形象、提升公司知名 度，或是為公司的產品以及近期的優惠進行廣告，其效果相較於一般的 宣傳方法較容易使觀眾有深刻印象。我們會與合作對象溝通，將企業的形象 宣傳置入於串場劇台詞之中，經過公司審核通過，即可在之夜當天上台演 出。預估宣傳效益為 2 0 0 -４００人次。 二、 平面媒體宣傳 1. 海報(依贊助等級分大小) 本年度之夜的宣傳海報為電腦繪圖製作，將會依廠商贊助的金額印製不同大 小的 LOGO，放置在左下角，並且於之夜前兩個禮拜的宣傳期，將海報張 貼於有大量人潮聚集以及經過的地方，分別為共同教室走廊、活大禮堂以及 第二學生活動中心、普通教室、新生大樓、綜合教室、地理系館等地方的佈 告欄上。並於之夜一個禮拜前的午餐時間在小福以及小小福(學生餐廳)等人 潮聚集處攜帶海報進行口號式宣傳，最後，我們會在之夜當天的入口處張貼 大量海報。如此可獲得做定點式宣傳的效果。估計宣傳效益為５０００人次。 10 2. 車宣 我們將手工製作，並印有廠商 LOGO，A5 大小的珍珠板綁在腳踏車後座， 在之夜前兩個禮拜的宣傳期當中，讓地理系上下約 120 人的腳踏車綁上宣 傳單，因此在這段期間，台大地理系的學生在跑課堂與課餘消費時間能夠做 大範圍的流動宣傳。估計宣傳的範圍為整個台大校園及其周邊商圈，且其宣 傳效益為４０００人次。 3. 邀請函 本年度致地理系教授的邀請函將加一特別感謝項目，並放入贊助廠商公司的 名稱，且依照贊助的金額排列順序，預估宣傳效益為系上全系教授(約 20人)。 4. 節目單 將電腦繪圖製作的節目單在最後一個部分，依廠商贊助金額印上不同大小的 LOGO，若贊助金額在$5000 元以上，則印上公司名稱，於之夜當天發放給 與會觀眾。預估宣傳效益為 2００- 4 0 0 人次。 地理之夜 贊助廠商： 紅：15000 含以上(寬約占頁面 1/8、長占 1/4) 橘：10000(寬 1/16、長 1/4) 11 圖：台大教室宣傳點示意圖 學生活動中心大禮堂，約有四百個座位，希望能透過強力的宣傳以及活動中心 可能的人潮來往流動，再加上本系師生，預期可達到千人以上的宣傳效果。 紅：15000 含以上(寬約占頁面 1/5、長占 1/5) 橘：10000(寬 1/10、長 1/5) 藍：6000(寬 1/10、長 1/10) 綠：3000 含以下(寬 1/10、長 1/20) (或是選擇背面、大小為寬 1/10 長 1/10) 地理之夜 贊助廠商： 12 時間 長度 節目內容 演出人員 18:00~18:30 30 觀 眾 進 場 接待組 18:30~18:38 8 開場 串場主持組 18:38~18:53 15 樂團表演 樂團組 18:53~19:03 10 串場劇 串場主持組 19:03~19:10 7 男舞 舞蹈組 19:10~19:20 10 交響 樂團組 19:20~19:25 5 串場劇 串場主持組 19:25~20:05 40 大一劇 戲劇組 20:05~20:13 8 串場劇 串場主持組 20:13~20:19 6 手語 手語組 20:19~20:29 10 女舞 舞蹈組 20:29~20:44 15 MV 舞 舞蹈組 20:44~21:34 50 大二劇 戲劇組 21:34~ 謝幕及清場 全體同學 節目內容 13 職稱 負責項目 總召集人 萬 宗 綸 下設公關、美宣、行政總務三組，負責招募人力、規劃整體籌備時程、對外 宣傳方式、內部預算以及監督各組進度。 公 關 組 楊 鳳 琳 公關部分：前期負責對外拉取贊助，目標贊助對象為店家、廠商、老師及其 他贊助機會。另外需和總務組共同掌握預算。後期負責幫助宣傳 組實際執行宣傳工作，如發送邀請函、張貼海報、網宣、及於人 潮聚集處叫喊宣傳。並在一二三驗時負責派一些人去看表演並給 點建議。並在當天的表演招聚大家(包括老師)一起來看。 美 宣 組 彭 云 美工方面：執行宣傳部規劃之文宣，如邀請函、感謝函、節目單、海報、旗 幟、及活動當天之現場場佈，並協助各節目所需道具等的製作， 給予美工上的支援。 宣傳方面：負責籌劃對外宣傳方式，利用美編組所設計的海報及旗幟，以及 公關組所提供之人力，發揮獨特創意來進行宣傳，以吸引人潮。 行 政 總 務 王 策 緯 行政部分：負責經手租借場地、燈光、音響等事宜，並處理對系、對校之各 類行政公文之處理。 總務部分：負責整個活動的經費管理，統合各組所提預算並記錄、審核，並 處理廠商贊助等經費，最後向系學會提報經費。 組織架構 14 職稱 負責項目 副召集人 陳 芃 羽 下設舞蹈、樂團、戲劇、才藝表演、接待、場控等六組，招募人力並且負責 晚會各節目之流程規劃、進度、排練及演出，掌握演出之品質，並給予技術 及經驗指導。 舞 蹈 組 依各編舞者專精舞風而決定，負責人須全權規劃並負責該支舞的所有細項並 定時回報。 樂 團 組 成員：主唱、吉他、貝斯、鍵盤、鼓手 內容：民謠歌曲、嗨歌、合唱團表演、重唱、歌中劇、音樂劇。 戲 劇 組 依各年級風格編出相異但相輔相成的戲劇，負責人須全權規劃並負責該齣劇 的所有細項，並定時回報。 才 藝 表 演 (含串場節目) 主持人、各種樂器表演、魔術、相聲、特殊才藝。 場 控 李 柏 霆 場控部分：與各節目統合後，詳細規劃晚會當天之舞台設計、燈光、音效、 布幕等，並於演出當天控制。 接待部分：規劃晚會進場、中場休息及點心宴席、散場動線及秩序管理，並 負責晚會當天觀眾之接待事宜。 15 活動進度 時間 工作要項、預定時程 籌前籌 1011004 1. 招募人力、訂定籌備時程、各組工作說明以表演組 為重要。 2. 於系上發放分工意願表。 活動零籌 十一月初 (第一次說明會) 1. 瞭解活動目的，全體達成共識---總召講話、體驗小 遊戲凝聚情感。 2. 決定場地及演出方式及主題---地點在活大，以對外 宣傳演出。 3. 認識組織架構及分工要項，開始運作---各組長上台 講話，完成後分組帶開。 活動一籌 十二月底 1. 各部門進度回報及審核 2. 公關組：公關贊助進度回報 3. 活動組：節目大致內容、長度之回報 4. 行政組：場地租借日期之確認 5. 總務組：場控器械租借費用確認 活動二籌 一月初 1. 各部門擬定進度及需支援事項回報 2. 各部門支出預算粗估 3. 宣傳組：公關贊助進度回報，美編之旗幟、海報之 草稿審核 4. 活動組：活動詳細內容、角色審核 5. 行政組：完成場地租借 6. 總務組：場控器械租借費用調查 籌畫進度 16 活動進度 時間 工作要項、預定時程 活動三籌 二月中 1. 各組進度審核 2. 各組預算細估（含細項花費） 3. 宣傳組：公關贊助進度回報，美編之旗幟、海報、 邀請函、傳單成品審核 4. 活動組：活動完整內容（含燈光、音效、換幕）審 核、演員名單確認 5. 總務組：確認場控器械租借之廠商 活動四籌 三月中 1. 各部門進度審核 2. 宣傳組：開始執行宣傳活動（插設旗幟、發宣傳單、 喊聲宣傳） 3. 活動組：各活動完整排練（不含場控），確認活動流 程順暢，完成各節目道具 密集整排 二三月 1. 宣傳組：杜鵑花節後開始密集宣傳 2. 活動組：密集排練，並於節目當日下午於活大現場 完整排練（含場控），接待組確認服飾及場地之動線 3. 總務部：節目當日下午與活動組一同排練、確認場 控器械之情形 慶功宴 三月底 訂一家包場餐廳使大學部的學生彼此慶祝、聯絡感情。 17 部門 項目 單價 數量 金額 備註 美編組 傳單 0.5 600 300 海報 30 100 3000 節目單 1 600 600 大佈置與道具 5000 合計 8900 元 場控組 24 軌混音器 1500 1 1500 EQ 等化器 500 2 1000 不含 5%稅金總 計 63000， 含稅 66150。 電子分音器 1000 1 1000 專業擴大器 1500 4 6000 BOSE 喇叭 1000 8 8000 收音麥克風 1000 4 4000 追蹤燈 3500 2 7000 魔鬼燈 500 1 500 乾冰機 1000 1 1000 黑燈 500 2 1000 聚光燈 500 6 3000 燈控機 500 1 500 彩排租用燈光 2500 1 2500 發電機 6000 1 6000 樂團專用音響設備 20000 1 20000 合計 66150 元 活動部 戲劇 (大一、大二) 1000 2 3000 熱舞 (男、女、MV、手語) 1000 4 4000 樂團 2000 2 4000 串場主持 1000 正式演出場地費用 3000 1 3000 合計 15000 元 行政部 彩排場地費用 1500 2 3000 冷氣費用 2000 3 6000 合計 9000 元 總計 99050 元 活動預算 18 國立台灣大學課外活動組 指導單位 特別感謝 贊助單位 特別來賓邀請名單 19 地理之夜 公關贊助契約書 1. □需要廣告名片刊登於節目單 □不需要廣告名片刊登於節目單 2. □需檢視晚會節目單 □不需檢視晚會節目單 茲收到 單位的經費補助，新台幣 元整。 贊助方簽章： 經手人：台大地理環境資源學系系學會 20 地理之夜 公關贊助收據聯 茲收到 單位的經費補助，新台幣 元整。 贊助方簽章： 經手人：台大地理環境資源學系系學會 附註：１. □需要廣告名片刊登於節目單 □不需要廣告名片刊登於節目單 2. □需檢視晚會節目單 □不需檢視晚會節目單 3. 刊登贊助單位廣告於晚會節目單