增值税抵扣联扫描 使用手册

增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端） 操作手册 目 录 11. 如何使用本手册 32. 系统功能简介 33. 扫描仪的安装 74. 软件的安装、运行、设置和卸载 74.1.运行环境 74.2.软件安装 114.3.软件运行 114.4.软件设置 164.5.系统注册 164.6.软件卸载 175. 系统操作说明 175.1.进入系统 185.2.手工录入 205.3.扫描录入 255.4.发票修改 265.5.查询统计 285.6.磁盘传输 325.7.网络传输 325.8.导出到申报系统 335.9.数据管理 365.10.查看日志 375.11.用户管理 385.12. 产品更新 396. 技术支持信息： 40附录A 扫描仪的设置 54附录B 常见问题解答 1. 如何使用本手册 符号（Symbols） 抵扣联信息采集系统操作手册中使用下列符号 注意：一般注意事项。 [] 菜单：示一个菜单项。如[文件]，[退出]。 <> 按钮：表示一个按钮。如<确认>,<取消>。 ()功能键：表示一个功能键。如(ctrl)。 界面（Interface） 手册中使用下列界面技术 鼠标（Mouse） 通过移动鼠标和按动上面的按键，完成指定功能。 鼠标左键（Mouse’s left button） 鼠标最左边的按键，用以选取菜单、按钮。 鼠标右键（Mouse’s right button） 鼠标最右边的按键，用以显示弹出式菜单。 菜单、下拉式菜单、弹出式菜单、菜单条、菜单项 （Menu, Pull down menu, Pop up menu, Sub menu, Menu bar, Menu item） 菜单是若干菜单项的列表。 下拉式菜单是单击菜单名出现的菜单。 弹出式菜单是可以在窗口的任何地方出现的菜单。 菜单条是位于窗口上端的一条菜单名。 菜单项是代表某个功能的文字描述，单击可执行该功能。 按钮（Button） 矩形突起的区域，表面写有其功能，按下可执行某个功能。 窗口（Window） 窗口是屏幕上一个具有边框的区域。 对话框（Dialog box） 对话框是一个用以提供信息，通常需要用户作出响应的窗口。 编辑框（Edit box） 可以在编辑框里键入一列字符串，并使用Backspace（回退键）、Delete（删除键）和Arrow keys（方向键）对字符串进行编辑。 下拉式列表框（Drop-down list box） 单点编辑框右边的向下箭头，可以下拉一个列表框，以在空间不够时提供列表。 变灰（Grayed） 按钮和菜单项由于某种原因当前不能使用，就会变成模糊不清的状态，不允许用户选中。 操作（Operations） 使用下列操作技术 单击（To click） 把鼠标箭头移动到屏幕的特定位置，按下鼠标的左键，然后松开。 拖动（To drag） 把鼠标箭头移动到屏幕特定位置，按下鼠标的左键，然后移动鼠标到另一个位置,松开左键。 键入（To enter） 敲击键盘，把信息输入计算机。 选取、选中（To Select） 鼠标移动到按钮、菜单项上方，单击一下，表示按了一下按钮，或选择执行某一菜单项。简称选取、选中。 2. 系统功能简介 · 增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）软件，是由企业自行扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，经过加密后通过网络或磁盘传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回企业。 3. 扫描仪的安装 本系统支持国家“金税”中标的扫描仪机型。 各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的使用手册。下面以虹光FB1600为例安装说明如下： 1、 正确地将电源线与USB线连接到扫描仪上，再打开计算机电源。 2、 这个时候，计算机会自动侦测出新硬件并出现“找到新硬件”的讯息。 3、 将计算机附赠的虹光FB1600光盘放入光盘驱动器中，再单击<下一步>。 4、 确定“搜索适合于我的设备的驱动程序”已被选取，再单击<下一步>。 5、 选择搜索位置，确定“CD-ROM驱动器”已被选取，单击<下一步>。 7、以下的查找结果画面会出现，单击<下一步>。 8、当完成讯息出现时，单击<完成>。 9、退出光盘然后再重新放入光盘驱动器中。 10、以下的安装画面会出现。如果没有，请执行光盘中“cdsetup.exe”安装文件。 11、单击并按屏幕的提示完成扫描仪驱动程序的安装。 4. 软件的安装、运行、设置和卸载 4.1.运行环境 硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）； 扫描仪（型号依需要选定平板或自动进纸式）。 软件：Windows98以上简体中文版。 4.2.软件安装 1. 开启计算机后，弹出计算机光驱，将安装光盘放入光驱中，然后关闭光驱；计算机自动读取安装盘，出现如下画面（如果没有，请执行光盘中“setup.exe”安装文件）： 2. 若是Windows98的操作系统，请先点击<第一步 安装数据访问引擎>， 按照提示完成数据访问引擎的安装。 3. 点击<第二步 安装应用程序>： 4. 进入安装软件欢迎界面，点击<下一步>： 5. 进入选择目的地文件夹窗口。 6. 本软件的默认文件夹路径是C:\Program Files\抵扣联信息采集，如果要修改安装路径，单击<浏览>，不修改安装路径按<下一步>。 7. 修改安装路径，单击<浏览>，弹出窗口如下，选择驱动器和文件夹，单击<确定>。 8. 选择程序文件夹，单击<下一步>继续安装。如果要退出安装单击<取消>。 9. 开始安装软件。 10. 安装完成，单击<完成>按钮，结束安装。 安装程序自动将“抵扣联信息采集”图标添加到计算机桌面上和[开始]—[程序]菜单下。 4.3.软件运行 双击桌面上的“抵扣联信息采集”图标，即可运行抵扣联信息采集系统，进入程序运行界面。 4.4.软件设置 本程序采用标准的windows界面，从菜单，工具条，窗口，状态条都符合windows规范。 1. 系统配置 在第一次使用时，需要进行系统配置。点击[系统—系统配置]菜单项进入。出现如下的对话框： 此对话框的填写比较简单，只需填入企业名称保存即可，其他的可不必改动。 2. 网络设置 如需网络认证，则需网络设置 如果企业不是使用代理服务器,代理服务器项不用选择。 3. 选择扫描方式和型号 使用[系统—选择扫描方式]菜单项进入，出现如下的对话框： 在这个对话框中，我们可以选择扫描仪型号、扫描方式和发票的进纸方向。 系统支持三种扫描录入方式(自动保存--集中处理方式、自动保存--识别出错立即更正、手动保存--上下对比方式)，用户可根据自己的习惯选择。方正扫描仪只支持’自动保存--集中处理方式’。 注：正常方向为抵扣联票头先进，票尾后进。旋转角度为逆时针。 如下图为虹光AV830C平板扫描的“正常方向”进纸： 如下图为虹光AV830C滚动扫描的“旋转270度”方向进纸： 识别数据设置：可以设置金额乘以税率与税额之差的提示范围（税务局

规定

关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定

允许的范围是0.01到0.625）识别的日期与系统日期之间的范围(税务局规定为三个月) 默认为90天。 如果在扫描保存中提示超出90天不能保存,则在此修改可将之调大,则之后不会再有提示。也可选择“购方纳税人识别号自动校正为本企业的纳税人识别号”，则在扫描识别中自动校正。 4. 选择扫描仪驱动 使用[系统-选择扫描仪驱动]菜单来选择扫描仪，如下图所示： 注意以上的设置操作只需要做一次即可，以后的扫描不需要重复操作。 5. 发票的预扫 选择[系统—预扫]菜单后，系统会自动弹出相应型号扫描仪的参数设置界面： 需要留意的参数有： 扫描区域：用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围 扫描颜色类型：选择8位灰度或灰阶256色 扫描分辨率：300DPI 颜色校正：选择R通道(R channel) 扫描阈值及对比度：这一般不需要调节，但在特殊情况下，可以试着调节（调节的依据是发票图像的细节可以看清，而以不能模糊） 在这些参数设定好之后，选择扫描按钮试着扫描一张发票，如果以后不在此扫描参数设置界面中变动这些参数，这些参数将一直保存下来，以后的扫描不需要重复设置。 6. 安装密钥 当通过网络传送认证数据时，为确保网络传递信息和接收结果的安全性，需要导入从税务机关领取的密钥文件，使用[系统设置—安装密钥]菜单项即出现如下的界面，选中密钥文件后点<打开>按钮即可导入密钥文件 4.5.系统注册 在安装程序完成后，运行程序时，需要进行注册才能正常使用，也可在以后注册，但部分功能在没有注册的情况下是不能使用的。系统运行后的注册方法，请点击主菜单的[帮助—注册]，将会弹出注册界面： 获取注册码： 首先，将纳税人识别号通过（电话，传真，邮件，信件）发送给服务商。 等待服务商发回注册码后（传真，信件，邮件），可以手工输入注册码（传真，信件）或导入注册码文件（邮件）后点击[确定]按钮即可完成注册 。 注册完成后，系统会自动重新启动。 4.6.软件卸载 打开控制面板，在其窗口中找到“添加或删除程序”图标，双击打开，如下图（这里以Windows2000操作系统为例）： 在窗口中选定“抵扣联信息采集”，单击<更改/删除>按钮，并按照屏幕的指示完成软件卸载。 5. 系统操作说明 5.1.进入系统 双击桌面图标，即可弹出登录窗口，如下： 系统的初始用户代码为：admin 初始密码为：sa （区分大小写）。在输入正确用户名和密码后方可进入系统。 为了保证系统的安全性，最好在初次进入程序后将此初始用户的密码更改，防止泄密。更改密码详见：5.11用户管理 5.2.手工录入 选择[发票管理—手工录入]菜单进入手工录入步骤，手工录入的界面如下图所示： 在这个界面中，点击<录入>按钮，此时，用户只需根据发票的内容在数据录入的编辑框进行相应的填写即可。 录入完成后，确认无误，点击<保存>按钮进行保存。在录入多张发票后，为了查找某一张发票，可单击<查找>按钮，进行详细的发票定位，见下图： 此时，只需输入发票代码或发票号码，选择从头开始查找或从光标位置开始查找，点击<查找>按钮，即可找到当前界面中的发票信息。 如果有多张发票需要录入，在上一张发票信息保存后继续单击<录入>按钮，进行下一张发票的录入操作。 如果需要修改已经保存的数据，只需双击需要修改的内容或选定需要修改的内容再单击<修改>按钮，然后在数据录入框进行相应的修改，修改完成后点击<保存>按钮进行再次保存。如果要删除已经保存的发票信息，只需单击需要删除的内容再点击<删除>按钮，在弹出的对话框点击<是>就可删除所选信息。 在手工录入中，金额、税额允许输入负数，如果录入的信息不符合常规设定，则系统会自动提示，用户需要修改输入的信息，才能继续下去。 5.3.扫描录入 在主菜单中选中[发票管理—扫描录入]进入扫描步骤，系统共有三种扫描录入方式(自动保存--集中处理方式、自动保存--识别出错立即更正、手动保存--上下对比方式)。 自动保存--集中处理方式： 在滚动扫描的过程中，要注意查看扫描状况，一旦扫描当中出现了卡纸（塞纸）或带纸的情况，立即通过点击取消按钮，终止扫描操作。 在扫描完发票后，系统会自动弹出如下的识别结果校验画面： 在这个界面中，分为扫描识别报告、识别正常发票、识别出错发票、重复的发票四个重叠界面，在扫描识别报告中，分别标示了识别正常发票、识别出错发票、重复的发票各有多少份，对于识别出错发票的修改，可单击窗体最上面的识别出错发票的标志，界面则转换为下图： 此时，单击<修改>按钮或双击图中的所要修改的信息，就可进行修改。修改界面如下图： 发票出错部位，系统会以红色突出显示。 查找扫描后的某一张发票信息，可单击<查找>按钮，进行详细的发票定位。 此时，只需输入发票代码或发票号码，选择从头开始查找或从光标位置开始查找，点击<查找>按钮，即可找到当前界面中的相关发票信息。 注意：税额和金额部分，如果小数点后有了两位数，则小数点前面部分不能再插入数字，如果需要在小数点前输入数字，则必须先去掉小数点或小数点后的数字，输入完成后再恢复小数点或小数点后的数字。 开票日期 如果开票日期扫描出错，可单击需要修改部位，利用键盘的数字键直接输入或键盘方向键中的向上或向下键进行调整，左右键在年月日各项之间切换。也可单击日期旁的下拉键直接进行选取年月日各项。 如果用户输入的内容不符合规则，系统会自动提出警告，用户可以根据警告来重新修改.： 发票识别内容的规则有： 1发票代码为10位数字，号码为8位数字； 2购方和销方纳税人识别号为15位数字（可能有字母），购方号码必须是本单位的纳税人识别号； 3开票日期为8位，与当前日期相比不能超过90天（超过90天的发票不能进行认证）； 4金额和税额的格式为小数点后两位，另外金额和税额必须符合比率关系； 5密文为84位字符。 修改完成后，点击<保存>按钮进行保存，同样步骤再进行下一张发票的修改。如果不想保存，点击<取消修改>按钮，发票扫描的数据不会更改。需要返回主窗体请单击<关闭>按钮。 如果扫描的发票不能识别，系统会弹出对话框，提示用户当前扫描的发票不能识别。 对于这种不可识别的发票，用户可以挑出此发票，在扫描结束后，手工录入此发票的内容或者重试扫描。 注意：不可识别的发票出现原因： 1. 抵扣联原件票面是否规范、清晰； 2. 设置的进纸方式与实际进纸方式是否一致。 扫描设置界面的扫描范围（高度、宽度）是否合适。注：可通过预扫设置。 自动保存--识别出错立即更正方式：系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保存入库，检验有误的暂停扫描弹出<校正识别结果>对话框，用户校正后系统继续扫描识别。 手动保存--上下对比方式：此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。 5.4.发票修改 在发票数据输错并且已保存的情况下，可在此功能菜单中进行进一步的修改，进入只需点击[发票管理—发票修改]，系统自动弹出下面界面： 如果需要修改，只需双击需要修改的内容或选定需要修改的内容再单击<修改>按钮，然后在数据修改框进行相应的修改，修改完成后点击<保存>按钮进行保存。如果要删除已经保存的发票信息，只需单击需要删除的内容再点击<删除>按钮，在弹出的对话框点击<是>就可删除所选信息。 无论是扫描录入还是手工录入，都可以通过<查找>按钮，进行发票信息的详细定位。 5.5.查询统计 选择[发票管理—查询统计]菜单项就可实现查询功能，界面如下： 实现对认证结果的查询、统计、打印功能。 1. 按认证状态查询、统计、打印； 2. 按认证结果查询、统计、打印； 3. 按认证时间段查询、统计、打印； 4. 按开票时间段查询、统计、打印； 5. 按发票代码查询、统计、打印； 6. 按发票号码查询、统计、打印； 7. 按销货方识别号查询、统计、打印； 8. 组合查询、统计、打印； 选取发票单击右键可以对发票进行发票修改/删除操作。 如果按照组合查询，则各个查询选项之间为并且的关系。排序依据是指查询后的信息按什么方式进行排列显示。 如果要将所录入的信息打印出来，在选定信息后，单击<打印>按钮，就可将发票的主要数据打印出来。也可提前预览打印效果，此时，只需单击<打印预览>按钮，打印预览界面如下： 根据预览界面上的图标提示即可进行相应的操作。 5.6.磁盘传输 无论是扫描识别还是手工录入的信息，都必须传递到税务机关进行认证。导出信息的方式有两种：导出为XML格式和导出为DBF格式。导入信息的方式也有两种：接收XML格式结果和接收DBF格式结果。请根据当地税务机关的

要求

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进行相应地选择导出或导入格式。 导出方式 导出为XML格式 选择主菜单的[发票管理—磁盘传输]的[导出为XML格式]菜单一项后，当查询条件变化则“写文件”按钮不可用,单击“查询”，“写文件”即可使用，系统提示如下界面： 可选择自动分割为多个文件，每个文件的发票数量可由用户设定。 在选择路径后，点击<确认>按钮，系统就以将采集到的数据存储到指定路径中。在存储完毕后，纳税人就可以携带生成的文件到税务机关进行认证了。 导出为DBF格式 选择主菜单的[发票管理—磁盘传输]的[导出为DBF格式]菜单一项后，系统提示如下界面： 在选择路径后，点击<写文件>按钮，系统就以录入日期为条件将采集到的数据存储到指定路径中。在存储完毕后，纳税人就可以携带生成的dk1.dbf或dk2.dbf文件到税务机关进行认证了。 注意：多次导出DBF格式文件前，请将上一次导出文件复制到另一文件夹，否则会被覆盖掉。 由于软盘和软驱的质量问题，我们一般不推荐直接输出到软盘上，而是输出到指定目录中，然后拷贝到软盘中。 接收方式 接收XML格式结果 选择[发票管理—磁盘传输]的[接收XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 接受DBF格式结果 选择[发票管理—磁盘传输]的[接收DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 在插入存有认证结果的软盘后，选择好认证储存路径，选中文件后点击<打开>按钮，系统就将认证结果的数据读取到系统中。 对于认证结果的处理，如果认证通过的数据则直接存入系统中，如果是认证不符数据，则会进入“发票修改”功能中。发票修改，详见5.4发票修改。 5.7.网络传输 网络传输分为两种：传送数据和接收数据。 1. 传送数据： 选择[发票管理—网络传输]菜单项的[数据传出]，就可通过互联网将采集的信息传递到税务机关了。 2. 接收数据： 选择[发票管理—网络传输]菜单项的[接收结果]，就可通过互联网将税务机关的认证结果接收下来了。 5.8.导出到申报系统 选择[发票管理—导出到申报系统]菜单一项后，系统提示如下界面： 在输入开票截止日期条件后，点击<查询>按钮，点击相应的写文件按钮系统就将数据存储到值定路径上，再存储完毕后，用户就可以在电子申报系统中使用这些认证数据了。 5.9.数据管理 数据清理 为节省硬盘的空间，有时需要把认证通过并已校正、两次认证未通过和取得纳税人资格前的数据备份后从原始库中清理掉。通过点击[数据管理—数据清理]，在弹出的界面点击<确定>按钮就可清理。 查看清理数据 在数据清理后，如果需要查看已经清理的数据，通过点击[数据管理—查看清理数据]，在弹出的界面中，可查看已经清理的数据。界面如下： 实现对认证结果的查询、统计、打印功能。 1. 按认证状态查询、统计、打印； 2. 按认证结果查询、统计、打印； 3. 按认证时间段查询、统计、打印； 4. 按开票时间段查询、统计、打印； 5. 按发票代码查询、统计、打印； 6. 按发票号码查询、统计、打印； 7. 按销货方识别号查询、统计、打印； 8. 组合查询、统计、打印； 如果按照组合查询，则各个查询选项之间为并且的关系。排序依据是指查询后的信息按什么方式进行排列显示。 如果按照组合查询，则各个查询选项之间为并且的关系。 如果要将清理掉的信息打印出来，在选定信息后，单击<打印>按钮，就可将发票的主要数据打印出来。也可提前预览打印效果，此时，只需选定数据，再单击<打印预览>按钮，打印预览界面如下： 根据预览界面上的图标提示即可进行相应的操作。 图片清理 点击[数据管理—图片清理]，可清理掉不必要的已保存的图片。图片清理后，扫描的发票信息重新调出修改时，界面一律提示为“本发票为手工录入”，这是因为可用的相关图片资料不存在了。 重置认证状态 在磁盘传输过程中，由于意外导致磁盘失落或损坏，可通过此功能重新设置数据的状态，将待认证的数据重新改为未认证状态。操作方法如下： 点击[数据管理—重置认证状态]，系统自动弹出界面： 单击<重置>按钮，即可将数据从待认证的数据状态重新改为未认证状态。 数据备份 选择[数据管理—数据备份]菜单项出现如下的界面： 在选择备份路径后，点击<保存>按钮就可以将认证结果和图像文件备份到指定目录。 数据恢复 选择[数据管理—数据恢复]菜单项出现如下的界面： 在选择先前备份的路径后，点击<打开>按钮就可以将先前备份内容恢复出来了。 5.10.查看日志 拥有管理权限的用户在点击[数据管理—查看日志]后出现如下的日志浏览窗口： 在这个窗口中，用户可以用滚动条来浏览每条信息，点击<清空日志>按钮将日志清空。 5.11.用户管理 增减用户和调整权限 选中菜单项[系统—用户管理]进入用户管理界面： 在这里，可以进行添加/删除用户，点击<添加>按钮后，即可在用户名和密码对话框输入用户名和密码，同时，操作权限选项可对用户进行权限设定，此处只需在对应的权限前单击即可增减相应权限。 在用户管理界面中，在上面的列表中选择一个用户后，可以点击<修改>按钮来修改选定用户的密码，也可双击某一用户，然后在下面的密码项中修改密码。 在用户管理界面中，在上面的列表中选择一个用户后，可以点击<删除>按钮来删除选定的用户。 无论是添加/删除/修改用户后，如果想保存结果，必须点击<保存>按钮后，操作的内容才能够生效。 修改密码 在点击[系统—更改密码]后出现如下的界面供当前用户更改自己的密码。 5.12. 产品更新 选中菜单项[帮助—产品更新]，软件升级精灵就会从互联网上检索最新版本程序然后提示是否需要升级。如果安装的版本已经是最新的，就会提示已经是最新的版本。 点击<是>后，系统自动更新程序文件，如果升级成功，程序也会有一个提示。如果失败，有如下可能：网络故障，连接超时，电脑系统出现故障。 6. 技术支持信息： 公司网址：www.wozo.cn 产品服务邮箱：800@wozo.cn 附录A 扫描仪的设置 1. 发票的放置方法 1.1 平板扫描 在扫描仪的前方，提起（扫描仪上盖），将增值税专用发票的正面朝下横向放置在玻璃面板上，抵扣联票头朝向灯管方向，放下（扫描仪上盖）后即可扫描。 1.2 滚动扫描 将要扫描的增值税专用发票，整理整齐，并用手把发票打松，这样做是保证每张发票互不粘连，便于进纸时防止重张或卡纸现象的发生，然后再将发票整理整齐。将准备扫描的增值税发票的发票代码指向扫描仪进纸槽方向。（注意：AV120、AV830C放置票面朝下。AV690U发票字面朝上。） 2.系统参数设置 2.1 票易100(平板扫描) · 选择扫描方式： · 选择扫描仪驱动 · 预扫一张发票以确定扫描仪设置正确 2.2 票易200A(平板扫描) · 选择扫描方式 · 选择扫描仪驱动 · 预扫对话框扫描参数设置 点选<高级设置—颜色校正>，选中 选中<自动选择扫描仪区域预览>，按<预览>使扫描区域红线正好框住发票，按<扫描>，出现提示“扫描仪设置正确，现在可以进行正式扫描录入了！”，则设置正确，可以进行正式扫描。 （其它功能不用选择，注意：预扫只用来设置参数，不保留扫描信息） 2.3票易500(滚动扫描) · 选择扫描方式 · 选择扫描仪驱动 · 预扫对话框扫描参数设置 点选<高级设置—颜色校正>，选中 选中<自动选择扫描仪区域预览>，按<预览>使扫描区域红线正好框住发票，按<扫描>，出现提示“扫描仪设置正确，现在可以进行正式扫描录入了！”，则设置正确，可以进行正式扫描。 （其它功能不用选择，注意：预扫只用来设置参数，不保留扫描信息） 2.4 票易800(平板和滚动扫描) 2.4.1 平板扫描 · 选择扫描方式 · 选择扫描仪驱动 · 预扫对话框扫描参数设置 点选<颜色校正>，选中 选中<框选扫描区域>，按<预览>使扫描区域红线正好框住发票，按<扫描>，出现提示“扫描仪设置正确，现在可以进行正式扫描录入了！”，则设置正确，可以进行正式扫描。 2.4.2 滚动扫描 · 选择扫描方式 · 选择扫描仪驱动 · 预扫对话框扫描参数设置 点选<颜色校正>，选中 选中<框选扫描区域>，按<预览>使扫描区域红线正好框住发票，按<扫描>，出现提示“扫描仪设置正确，现在可以进行正式扫描录入了！”，则设置正确，可以进行正式扫描。 2.5票易王(平板和滚动扫描) 2.5.1 平板扫描 · 选择扫描方式 · 选择扫描仪驱动 · 预扫对话框扫描参数设置 点选<颜色校正>，选中 选中<框选扫描区域>，按<预览>使扫描区域红线正好框住发票，按<扫描>，出现提示“扫描仪设置正确，现在可以进行正式扫描录入了！”，则设置正确，可以进行正式扫描。 （其它功能不用选择，注意：预扫只用来设置参数，不保留扫描参数设置） 2.5.2 滚动扫描 · 选择扫描方式 · 选择扫描仪驱动 · 预扫界面设置步骤如下： 点选<颜色校正>，选中 选中<框选扫描区域>，按<预览>使扫描区域红线正好框住发票，按<扫描>，出现提示“扫描仪设置正确，现在可以进行正式扫描录入了！”，则设置正确，可以进行正式扫描。 （其它功能不用选择，注意：预扫只用来设置参数，不保留扫描信息） 附录B 常见问题解答 1.如何安装，硬件配置要求？ 答： · 启计算机后，弹出计算机光驱，将安装光盘放入光驱中，然后关闭光驱；计算机自动读取安装盘，出现如下画面（如果没有，请执行光盘中“setup.exe”安装文件）：2、请先点击<第一步 安装数据访问引擎>，按照提示完成数据访问引擎的安装。3、点击<第5、进入选择目的地文件夹窗口。下一步 安装应用程序>，按界面提示进行，点击完成。到这里就完成软件的安装。下一步就为硬件安装驱动。、正确地将电源线与USB线连接到扫描仪上，再打开计算机电源。2、这个时候，计算机会自动侦测出新硬件并出现“找到新硬件”的讯息。跟着放入驱动盘，系统会根据你的硬件型号自动搜索到硬件驱动。按提示完成驱动安装。 · 硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）； 扫描仪（可根据需要选定平板或自动进纸式的型号扫描仪）。 · 操作系统：Windows98以上简体中文版。 2.不能安装扫描仪？ 答：正确的安装步骤如下： (1) 扫描仪首先不要接USB线。扫描仪可以先通电。 (2) 安装对应扫描仪的驱动程序。 (3) 驱动程序安装完毕后，计算机重新启动。 (4) 计算机系统启动完毕，用户登录完毕后，在扫描仪先通电的情况下，将USB线插上。此时注意计算机的屏幕，操作系统将会发现一个新设备，并做系统的更新，通过几秒钟的搜寻，会认出对应的扫描仪，并显示安装完毕。 (5) 可以通过驱动程序所带的“扫描仪检测”的工具，检验扫描仪已经找到。 操作系统提示未发现新设备，如何处理? (1) 请检查操作系统的“设备管理器”中，是否已经安装有“通用串行总线控制器”选项。如果没有，则需要通过更改主板的CMOS设置，将主板上的USB端口打开。在WIN98、WIN ME上，可以通过“开始”-“设置”-“控制面板　　”，找到并点击“系统”-“设备管理器”栏目内检查。 (2) 如果有“通用串行总线控制器”，并工作正常。则请检查“设备管理器”内有否未知的USB设备。如有，则将其删除，然后在按”刷新”按钮，正常情况，扫描仪就能正确的找到，并认出。 (3) 如果没有未知设备，则请检查扫描仪的电源是否正确供电，USB线，除了扫描仪一端，计算机一端的连线是否正确的接好。还需要确认该计算机的USB端口是否功能正常（注意现在的新主板，需要用主板的随机光盘，做一下补丁程序　的升级）。 (4) 如果做了刷新，而找到的设备，仍然需要您提供驱动程序，则有两种可能，首先需要注意计算机上安装的驱动程序，是否正确。同时也有可能扫描仪本身有硬件故障，需要送到维修中心检测。 3．如何判断扫描仪能否正常工作？ 答：首先，扫描仪接通电源后是否检测到扫描仪，是否已经安装驱动程序。如果这两样均没问题，你可拿一张纸预扫一下看是否能正常扫描。 4.当系统安装后，为什么有部分子菜单呈现灰色不能使用？ 答：在系统安装完成后，必须进行注册才能使用全部的功能。注册码可向服务商领取。申请注册码时，必须将公司的纳税人识别号申报给服务商，服务商将注册码发给总公司生成注册码后，返还到用户。用户在系统中导入注册码后，系统自动重新启动，此时，系统的功能才全部开通。 5.需要设置哪些系统参数、扫描仪参数？ 答： · 第一次使用此软件时必须对软件注册后方可以使用。 · 改变初始化设置：在第一次使用时，需要进行系统配置。点击[系统—系统配置]菜单项进入。除了企业名称需自已填写，其他的可采用默认值。 · 选择扫描方式和型号 使用[系统--选择扫描方式]菜单项：先选择扫描仪，再根据扫描方式选择发票的进纸方向。注：正常方向为抵扣联票头先进，票尾后进；旋转角度为逆时针方向。 选择[系统--预扫]菜单后，系统会自动弹出相应型号扫描仪的参数设置界面： 需要留意的参数有： 扫描区域：用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围 扫描颜色类型：如果是是票易100，票易200选择黑白； 如果是是票易500，票易800，票易王选择灰谐16色； 扫描分辨率：300DPI 扫描阈值及对比度：这一般不需要调节，但在特殊情况下，可以试着调节（调节的依据是发票图像的细节可以看清，而以不能模糊） 注：（在这些参数设定好之后，选择扫描按钮试着扫描一张发票，如果以后不改动这些参数，这些参数将一直保存下来，不需要重复设置。） 6.在用户管理中添加的用户，如何设置权限？ 答：添加用户时，在操作权限中可进行新用户的权限设置。只需去掉权限名称前的勾，即可封锁新用户此项功能的使用权。 7.纸张如何放置？ 答：通常平台式都选择正常方向。即是抵扣联票头先进，票尾后进。滚动扫描则选择旋转270度。注意平台扫描的发票正面朝下；自动扫描除票易王的发票正面朝下，票易500与票易800的发票正面朝上。具体可参考说明书，或致电我们技术服务中心。 8.如何防治卡纸，卡纸时如何处理？ 答：为预防偶尔发生的纸张阻塞现象，对于采取自动进纸方式的，请您先检查发票是否有撕裂、划破情况，是否皱得历害，扫描之前先把发票展平，应避免粘合在一起（可将纸张散开成扇状数次）。如果出现卡纸时，请取消正在扫描的发票或关闭扫描仪的电源，再小心将发票拿出。 9.为什么软件总是提示扫描参数错误？ 答：一般第一次使用扫描仪要进行预扫，进行扫描范围、分辨率、发票的来源是滚动还是平板、发票是否要进行滤出红色印章、图像类型是否彩色还是非彩色的调整。当扫描参数调整好后，如果以后不改变扫描方式时，则不用每次预扫。另外，请检查电脑和扫描仪是否正确连接、扫描仪的电源是否打开、扫描仪的驱动程序是否安装正确。 10.如何通过互连网传送申报数据？ 答：通过互联网传送申报数据，首先必须安装密钥文件（密钥文件可向税务机关申请），安装完密钥文件后，接着进行网络参数的设置，数据上传地址和结果下载地址一般指向当地税务机关指定的网址。 11.图片清理后，为什么扫描的发票图像不见了？ 答：在进行图片清理后，系统保存的图片资料已经全部删除掉了，扫描的图像已经不存在，所以只会显示“本发票为手工录入”的提示信息。 12.为什么在扫描错误发票栏和发票修改栏中有一选项“显示区域图像”，有什么作用？ 答：如果扫描仪支持区域扫描，选择此项功能后修改发票信息时，只需单击除税率和开票日期之外的任何一项编辑框，系统将自动弹出放大的相应区域图像，如果觉得此项功能麻烦，只需去掉此功能前的勾，区域图像将不会再弹出。 13.软盘中的数据还没有进行申报，却损坏或丢失该怎么办？ 答：我们不建议用户将认证数据直接输入到软盘，建议用户通过系统在硬盘上建立保存路径。如果软盘损坏或丢失，可找到保存路径下的文件，再复制到新的软盘上。如果是直接输入到软盘的，可以将失落的数据内容进行重置后再导出申报。步骤是：选择[数据管理—重置认证状态]菜单，确定失落盘上待认证数据的时间范围（此时间范围可通过查询统计功能获得），调整录入日期范围，确认后按照提示操作即可将已提交而待认证的数据重置为没有提交的状态，再次导出即可。 14.我要怎样去认证，同以往有什么不同？ 答：现在是由企业自己采集增值税发票抵扣联票面信息，生成电子数据后，通过磁盘或网络的方式传送到税务机关认证。 15.扫描后的数据如何拿到税局进行认证，通常用什么介质？ 答：您可以将扫描后的数据导出，存到软盘或优盘上，然后拿到税务局进行后台认证。若税务局开通网络认证的方式，则也可以通过网络传送。 16.如何处理通过认证的数据？ 答：通过税务局认证后，拿回认证结果，依次打开<抵扣联采集系统>的菜单：发票管理—磁盘传输—接收DBF或者XML格式结果。在弹出的对话框中选择通过认证的文件，按确定后，系统会自动判断已经通过认证的抵扣联发票。 17.如何处理未通过认证的数据？ 答：对一些未通过认证的数据，你可以先检查，如有错误，改正后重新导出，进行第二次提交认证。 用户回执卡 请寄回此联，您将得到 · 不定期产品资讯 · 回馈老用户特别活动消息 · 新产品试用机会 · 免费的技术指导 企业名称： 纳税人识别号： 负责人姓名： 性别： □男 □女 通信地址： 邮编： 电话： 传真： Email： 地址：广州市天河南二路丰兴广场德兴阁11D室纳税服务中心收 邮编：510620 电话：(020)61213137 传真：(020)61213117 网址：http://www.wozo.cn Email：800@wozo.cn 扫描模式为灰阶256 退出按钮 分辨率为300 开始扫描 预览可以规划扫描范围 当地税务机关的认证服务器下载地址 扫描错误发票的修改，请单击此处 调整屏幕显示大小按钮 打印按钮 退出 打印页面设置 调整图像大小 打印 此类标识可单击改变存储路径 “抵扣联信息采集”图标 扫描仪型号 当地税务机关的认证服务器上传地址 滤色处理按钮 企业网络代理服务器地址 2．点击预览按钮 4．再点击确定扫描，系统出现发票正常，方可录入。 3．确定选区已覆盖整张发票 1．设置好下列参数，黑白最佳 4．再点击扫描，系统出现发票正常，方可录入。 1．设置好下列参数。 2．点击预览按钮 3．确定选区已覆盖整张发票 1．设置好下列参数。 2．点击预视按钮 3．确定选区已覆盖整张发票 4．再点击扫描，系统出现发票正常，方可录入。 1．设置好下列参数。 2．点击预视按钮 4．再点击扫描，系统出现发票正常，方可录入。 3．确定选区已覆盖整张发票 3．确定选区已覆盖整张发票 颜色校正 框选扫描区域 4．再点击扫描，系统出现发票正常，方可录入。 自动选择扫描仪区域预览 颜色校正 颜色校正 自动选择扫描仪区域预览 颜色校正 框选扫描区域 颜色校正 框选扫描区域 颜色校正 框选扫描区域 4．再点击扫描，系统出现发票正常，方可录入。 3．确定选区已覆盖整张发票 2．点击预视按钮 1．设置好下列参数。 2．点击预视按钮 1．设置好下列参数。 - 18 -