电话销售技巧课件+试题

电话销售技巧课件+试题 单选题 错误 1.用到位的服务，并且尽可能地降低客户对合作的期望值，这种跟进措施适合于 A 真正的客户, B 近期内有希望合作的客户, C 近期内没有有希望合作的潜在客户, D 重要的客户, 正确 2.下面关于客户的承诺说法错误的是 A 签完以后，一定要想办法让客户给自己做出一个明确的承诺, B 客户的承诺和自己的目标是相对应的, C 双方约好下一步要做什么工作是一个很好的承诺, D 最好不要约客户来自己的公司参观, 正确 3.下面哪句话不是属于客户的承诺 A "" 后天您打给我打电话问问结果？ B "" 要不下个月我给你们反馈意见吧,,, C "" 你们可以星期四叫一个人过来吗，谈谈技术方面的问题,, D "" 这样吧，我先问问我的上司再作决定如何,,, 错误 4.下面关于电话营销和电话销售看法正确的是 A 电话销售包括的范围更广,, B 获取销售线索属于电话营销的销售功能,, C 组织研讨会和会议邀请是电话营销中的一个营销功能的重要组成部分,, D 电话销售包含了电话营销,, 正确 5.回答客户问题时，下面哪些场景不太合适 A "" 我们的产品有四个特点:第一是。。。。,, B 在回答时不停的做出手势,, C "" 在售后服务方面我们做的很好的，这个可以放心,？ D "" 在运行速度上可能没有问题,, 正确 6.如果客户属于猫头鹰类型，那么下面销售员哪句话最符合他们的个性 A "" 我已经久仰您的大名，您在这一行是权威,, B "" 我想您是这个项目的决策人,, C "" 我非常同意您的观点，这是十分的恰当,, D "" 我感觉您是一个非常开朗的人,, 正确 7.在电话销售中，赞美对方最容易切入的是 A 赞美对方的声音,, B 赞美对方看待问题入木三分,, C 赞美对方的容貌(女性),, D 赞美对方的名气,, 正确 8.下面关于提问的角度看法错误的是 A 可以分成开放性与封闭性两大类问题,？ B 在了解客户需求时尽量提封闭性问题,, C 封闭式的问题能引导谈话的主题,, D 如果想获得一些更加具体的资料和信息时，就需要对客户提出封闭式的问题,, 错误 9.李长电话销售员经常发现自己跟客户交谈中理解有很大不同，这明他没有 A 在进行电话交流时做好记录,, B 积极地向客户及时进行反馈,, C 对客户进行意义澄清,, D 判断客户的性格,, 正确 10.邵珊电话销售员刚开始就对客户说"您真有眼光，的确很独到"，这表明她 A 专业能力不够,, B 赞美时的态度不是很中肯,, C 缺少专业的介绍,？ D 缺少停顿,, 正确 11.下面哪个不是电话销售的缺点 A 不能很好地判断客户的状态,, B 很难和客户建立长期合作关系,, C 沟通的存在障碍,, D 相互交流时间比较少,, 正确 12.以客户的需求、决策等为中心进行销售模式中，那么当客户认识到购买的产品不足 之处时，宜采取何种策略 A 引导,, B 询问,, C 提供方案,, D 结束,, 正确 13.如果采用以关系为导向的销售模式，当客户处于满意阶段时，宜采取何种策略 A 与客户接触并建立关系,？ B 引导客户发现需求,, C 探询客户需求,, D 顺其自然，不去打扰客户,, 正确 14.下面关于以关系为导向与以交易为向导的销售模式说法正确的是 A 前者是在客户已准备去选择时，销售员开始介入,, B 后者是在客户处于满意时，销售员开始介入,, C 前者的一个重要目的是引导客户发现需求,, D 后者适合于大宗商品,, 正确 15.下面哪种商品最适合于采用以交易为导向的销售模式 A 某单位购买的超级计算机,, B "" 脑白金,, C ERP 联想公司想建设的系统,？ D 高级数控机床,, 电话销售技巧讲义 张煊搏 ?课程意义 电话销售作为一种有效的销售模式正在被企业所认可，但大部分企业在实施电话销售的过程中，由于对这种销售模式缺乏深刻的研究，导致效果并不理想。造成这种情况的主要原因有两个方面:一是企业没有将电话销售真正作为一种销售渠道来对待，另一个原因是电话销售人员缺乏销售和沟通技能。 ?本课程将帮助企业全面了解电话销售这种有效的、可以带来更多利润的销售模式，同时，也将帮助企业中的电话销售人员提高销售技能和沟通技巧，从而提高整体销售业绩。 ?课程目标 ——通过学习本课程，您将实现以下转变 1. 了解电话营销和销售对企业的重要意义 2. 掌握电话营销和销售的关键成功因素 3. 熟悉以客户为中心的电话销售流程 4. 掌握电话销售的重要技巧和方法 5. 掌握通过电话与客户保持长期关系的要领 6. 学会解决电话销售中各种问题的技巧简介 第一讲 电话销售帮助企业获得更多利润 1. 引言 2( 电话销售是一种带来更多利润的销售模式 3( 电话销售的优势与挑战 4( 电话营销的职能 5( 电话销售的六个关键成功因素 6( 典型电话销售组织结构 第二讲 以客户为中心的电话销售大流程 1(引言 2(以客户为中心的电话销售流程 3(电话销售模式 4(站在企业角度看电话销售流程 5(漏斗管理系统 6(制定计划和目标 第三讲 以客户为中心的电话销售小流程(上) 1( 引言 2( 电话前的准备 3( 开场白 第四讲 以客户为中心的电话销售小流程(中) 1(引言 2(探寻客户的需求 3(根据客户需求推荐产品 第五讲 以客户为中心的电话销售小流程(下) 1. 引言 2. 电话中的促成 3. 电话后的跟进 第六讲 电话销售中的沟通技巧(上) 1( 引言 2( 增强声音的感染力 3( 与客户建立融洽关系 第七讲 电话销售中的沟通技巧(下) 1( 引言 2( 提问的技巧 3( 倾听的技巧 4(表达同理心和确认的技巧 第八讲 与电话销售人员相关的事宜 1( 引言 2( 电话销售人员的关键成功因素 3( 电话销售人员的成长之路 4( 电话销售人员的六个重要助手 5( 电话销售的礼仪 第九讲 Inbound Call案例分析及综合技巧运用 1. 引言 2. Inbound Call案例分析及综合技巧运用 第十讲 Outbound Call案例分析及综合技巧运用 1. Outbound Call案例分析(一) 2. Outbound Call案例分析(二) 第一讲 电话销售帮助企业获得更多利润 第1讲 电话销售帮助企业获得更多利润 【本讲重点】 电话销售可以帮助企业获得更多的利润 电话营销的营销职能 电话销售的六个关键的成功因素 电话销售中将会面临的障碍和挑战 电话销售可以帮助企业获得更多的利润 图1,1 电话销售可以帮助企业获得更多的利润 【案例】 某企业是一家财务咨询公司～公司共有四名销售代表～一名销售经理。公司最近遇到这样一个难题:总是遭到客户的投诉～同时销售队伍的士气也不是特别高。 销售代表的基本情况如下: 销售代表李山。李山在公司工作已超过了3年的时间～是这一行业非常有经验的一位资深销售顾问～他占有公司几乎50%以上的客户资源。他现在非常的忙～忙于处理一些大大小小的客户事宜～同时他还很想开发并维护那些非常重要的大客户～但是他的很多宝贵时间却被中小客户所耗费了。他为了将自己的主要精力和更多的时间放在大客户上～所以就造成了他在时间资源的分配上作出了大的变动～即只把较少的时间分配给中小客户～致使中小客户流失。 销售代表赵海。赵海大学一毕业就进入了这家公司～在公司中的工作时间已超过一年。这一年中～赵海发展成为一位比较成熟的销售代表。但是他面临一个问题:赵海能力很强～与客户面对面沟通是他的长处～但是由于财务咨询这一行业是一个以开拓市场、培育客户为主的行业～所以每天要花不少的时间去寻找有效需求的客户～而如果把在李山名下的客户转移给他～他将会很好地为这些客户服务～而且会将这些客户慢慢地培育成为更重要、更大的客户。 销售代表刘梅和孙健。刘梅和孙健在公司的服务时间都不超过4个月～他们的反映是在公司里感到特别的压抑～原因是:?公司对他们的培训不够,?自身的知识不够。因为财务咨询是一个非常专业的咨询服务～如果知识不够～在与客户交流时～无法很好地回答客户的问题。依照刘梅的性格～客户服务方面的工作更适合她～但是如果让她开拓新客户～难度实在太大～而且刘梅觉得很难承受这一工作。 销售经理反映:现在公司的成本太大。销售代表经常出差～差旅费用等各个方面的成本支出是非常大的。 在这样一种大的背景下来讨论公司的对策:电话销售是客户关系管理中的一部分～是客户关系管理中针对关注交易成本、关注效率的客户的非常好的销售渠道。在这一销售管理思路的指导下～可以有效地把销售人员和客户分层次地对待。 通过调整～公司内部的销售团队变成了一个大客户团队和一个电话销售团队。大客户团队主要的工作是建立客户关系～维持老客户～然后开发战略客户。电话销售团队的主要工作在于维护中小客户～同时又是帮助和支持大客户的事业部。公司非常有经验的客户代表是李山和赵海～可以让他们专门负责那些对公司非常重要的大客户～而刘梅和孙健可以让他们专门服务于中小客户～另外做一些客户服务方面的工作并支持大客户的事业部。 调整以后～公司内部在管理流程～包括管理效率方面都得到了很大的提高～而且在客户资源方面也有了充分合理的配置。从这一角度而言～电话营销是一种获取更高利润的销售模式。 在销售和销售管理中所面临的主要问题 1(成本高 公司的销售成本比较高。根据调查，一个成熟的需要面对面地去跟客户交流的销售人员，他的成本是一个非常成熟的电话销售代表成本的4,5倍，所以通过比较可以明显地看出使用销售人员的成本是比较高的。 2(资源的配置不合理 这种资源的不合理配置体现在两个方面:?客户资源的不合理配置;?销售人员资 源的不合理配置。其实这些资源的不合理配置的最终结果都会给企业带来管理效率的下降和成本的提高。 3(客户资源的风险 客户资源的风险与客户关系是相结合的，因为从上文的案例中可以看出，一位成熟的销售人员，公司50%以上的客户资源都在他的名下，而公司又没有一套客户关系管理系统去很好地管理这些客户。如果这位销售代表离职，对公司所造成的风险是非常高的。现在很多公司都是通过客户关系管理系统来改变这种现状的。 运用电话销售可以解决这些问题 电话销售是客户关系管理中的一部分，所以采用电话营销这种模式以后，可以在以下几个方面很有成效地帮助企业: 1(帮助企业降低销售成本 采用电话营销这种模式后可以帮助企业降低销售成本，根据上文的分析，电话营销可以帮助企业赚取更多的利润，主要体现在:可以解决很多公司在销售管理方面所面临的一些问题，比如公司的销售成本比较高。 2(提高企业的销售效率 电话销售是一种非常快捷、方便的手段。电话是世界最快的交通工具，在很多情况下不必当面沟通，通过打电话就可以解决问题，达成销售协议。所以通过电话销售能很有成效地提高企业的销售效率。 3.提高企业产品品牌的影响力 这一点是很多企业没有意识到或很少意识到的，为什么会提高企业的产品品牌的影响力呢,现在很多企业为了提高自己的产品品牌影响力，在广告方面花了很大的投入，这种投入一年要花费几千万元，甚至上亿元，并不是每家企业都能具备这样的能力，而电话销售却是一个非常好的建立产品品牌的有效途径。 电话营销职能为销售活动打基础 电话营销和电话销售两者之间是有差别的，电话营销是一种更广泛的层次，从广义上来讲，电话营销包含了电话销售，这里面将它分成两种职能:电话营销的营销职能和销售职能。 1电话营销的营销职能 ?建立和维护营销数据库 电话营销的营销职能主要是以下这几个方面: 整合你的客户资源，建立客户数据库，这是客户关系管理中的一部分。设想一下，如果你没有这样一个营销数据库，你的电话销售的模式、销售代表的效率等方面肯定不会特别高。 这里强调一点，营销数据库对企业来讲是一个长期的，而且是非常有效、非常重要的资源。不少的电话销售人员，每天一进入公司就开始翻黄页，然后翻报纸，心里在想今天要给谁打电话，为什么,因为公司没有一个有效的营销数据库来支持他，这样他的工作效率就会非常低，同时也可能会造成一些客户资源的浪费。另一方面在内部管理上出现混乱时，可能会出现七八个销售代表同时打电话给同一个客户的情况。所以要建立一个有效的营销数据库，把这些资源整合起来，然后把这些资源分配给销售代表。 ?获取各种信息 一家企业要想扩大自己企业的产品品牌，要想更好的进行销售，它要做很多的营销活动。例如，企业要搜集很多信息，包括与决策人的相关信息、竞争者的信息、潜在的消费群体的信息等等。 ?获取销售线索 思考一下你的时间是花在那些现在就有需求的客户身上，还是花在了那些可能未来三个月、六个月、一年都没有销售机会的客户身上，或是将自己的时间花在最近就有销售机会的客户身上呢,究竟哪一个对你是最有帮助的呢,大部分的销售人员势必会将自己的时间花在最近就有销售机会的客户身上，而这就是一种销售线索的挖掘。 【自检】 你最近有什么销售线索吗,请你填写下表～以便及时地抓住销售机会。 最近有销售机会的客户姓名 客户职务 客户电话 公司名称 客户需求 ?组织研讨会和会议邀请 随着商务活动的越来越多，很多企业都在通过组织各种会议、研讨会、产品推介会等各种方式去影响你的客户。试想一下，客户会主动过来吗,这种情况也是比较少见的，那么电话在这里面就起到了很重要的作用。 2(电话营销的销售职能 当然除此以外就是它的销售职能，销售职能包括销售产品、交叉销售、提高销售，包括建立客户关系，当然客户服务也是它的销售职能之一，虽然说客户服务是一种服务职能，但是考虑到客户服务对销售人员的重要性，所以客户服务也应作为它的销售职能中的一部分。 电话销售的六个关键的成功因素 怎么样做电话销售才能更有效果呢,下面将要介绍的就是电话销售的六个关键成功 因素: 1.准确地定义你的目标客户 这六个关键的成功因素中非常重要的一点，就是你一定要准确地定义你的目标客户。你的目标客户到底在哪里,哪些客户才最有可能使用你的产品,这些信息一定要非常清楚，否则的话，每天打出哪怕再多的电话，可能这些电话都是徒劳无效的。 例如，池塘里面有非常多条的鱼，各种各样，你希望得到哪种鱼呢,你要先观察，你想得到的那种鱼大多集中在什么地方，不要没有目标的胡乱钓鱼。 在目标客户最集中的地方，去寻找客户，你能取得的效果才会更好，效率才会提高，所以一定要准确地定义你的目标客户。 2.准确的营销数据库 有了目标客户，你还需要做一个客户的数据库，准确的客户数据库，由你的销售代表每天从数据库中去调出自己的客户资源，然后去打电话、跟进等等，这样销售效率也会有很大的提高。 3.良好的系统支持 如果有一个客户关系管理系统来做支持，你的很多资源都可以实现共享，包括你的销售效率，你的管理效率也都会有很大的提高。除此之外，企业想实施电话销售，电话销售中非常大的挑战，就是怎么样在电话中跟客户建立起一种信任关系，这种信任关系其实基于两个层面:?企业与企业的信任关系;?企业与个人的信任关系。 例如，假如你的产品品牌足够大，客户购买你的产品很可能是出于对你的产品品牌的认可度，对你公司的信任度，这是企业与客户的信任关系。而五个销售代表都跟客户接触时，客户可能跟其中的一个销售代表来合作，因为他个人可以跟这个客户建立起一种销售关系，是企业与个人的信任关系。 4.各种媒体的支持 你一定要有在广告、直邮方面的市场支持，尽可能地扩大自己的产品品牌影响力。所以企业要想实施电话销售，一定要想尽各种办法从企业层面上把自己的产品品牌建立起来，因为建立起来以后会吸引很多的客户去主动地给你打电话，他有需求时会主动打电话给你，而这时销售代表的销售效率相应地也会有一个很大的提高。 5.明确的多方参与的电话销售流程 销售流程很重要，如果没有一个很明确的销售流程，会造成一个大家可能相互牵扯不清的局面。比如销售代表的主要工作是为了筛选销售线索，然后把销售线索转给外部销售代表，假如某个销售代表自己判断这个客户应该是一个目标客户，但是当他把这个销售线索转给外部销售代表以后，外部销售代表的反映是这个客户不是公司的目标客户。这时就会出现双方对某些问题认识上的不清楚。所以企业一定要有一个流程，也就是应有一个电话销售的流程来提供支持。 6.高效专业的电话销售队伍 最后，你一定要有支非常强大的电话销售队伍。电话销售的一个组织机构与最初讲的案例具有非常大的一致性，也就是你一定要将自己的客户一一地分类，大客户部可以用电话销售代表做支持，一定要有大客户的销售经理去亲自拜访客户，建立密切而又牢固的客户关系。 实施电话销售是以公司内部的有效管理为成功销售的基础。一些企业虽然也在实施电话销售，但其内部的销售管理十分明显的一塌糊涂，电话费用相当高而销售效率反而很低，公司反映这种销售模式没有什么好处。公司之所以做出这种反映是因为没有实现其预想的效果。要想通过电话销售这种模式来提高企业的销售利润，公司内部的有效管理是绝对必不可少的。 电话销售的组织机构 如果是用电话销售来实现，电话销售内部一定要有一支团结一致、奋发向上并具有强大战斗力的团队。在这支富有强大战斗力的团队内部，又划分成几支分工不同的较小的团队，其中有些团队是专门负责去寻找客户的;有些团队是专门维护客户的。这样你的电话销售团队内部就可以分成两支有不同分工的较小的团队，这是简单的客户组织。下面是电话销售组织机构的举例。 图1,2 电话销售的组织机构 电话销售中将会面临的挑战 电话销售具有很大的优势，这种优势在上文已经讲过，比如，通过电话销售可以帮助你更好地降低销售成本、提高管理效率，包括你的销售效率。 然而对于电话销售人员，对于企业也都面临着很大的挑战。电话销售人员不可能面对面地去见客户，我们不能很好地判断客户的状态。当然除此以外，还会面临着很多其它的障碍，比如说时间比较少，沟通的障碍等等，这些都是电话销售人员在销售过程中 所面临的一些挑战，这需要自己通过各种方法去妥善地解决。 【自检】 你认为电话销售的优势有哪些,面临的挑战有哪些,结合自己的亲生经历～应如何扬长避短, 优势 挑战 扬长避短的方法 见参考答案1,1 【本讲】 这一讲主要讲述了电话销售可以很有成效地帮助企业获得更多的利润、电话营销的营销职能、在销售和销售管理中所面临的主要问题、电话销售的六个关键的成功因素、电话销售中将会面临的各种障碍和挑战。 文中通过案例的形式清晰地说明了电话销售可以很有成效地帮助企业获得更多的利润,列举了在销售和销售管理中所面临的主要问题:成本高、资源的配置不合理、客户资源的风险,企业要根据本企业的实际情况来组建本企业的电话销售组织机构。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第二讲 以客户为中心的电话销售大流程 第2讲 以客户为中心的电话销售大流程 【本讲重点】 客户的决策心理过程分析 两种不同的电话销售模式 从企业的角度来看电话的销售流程 客户管理的,,,,,,系统 制订,,,,,,,, ,,,,计划 客户的决策心理过程分析 图2,1 客户的决策心理过程 以客户为中心的电话销售的流程是指以客户的需求、决策等内容为中心进行销售。无论我们是通过电话去购买产品，还是面对面的购买产品，不管是一个非常复杂的产品，还是一个简单的产品，每个人在进行决策时，基本上都会经历一个心理的决策过程，这个决策过程刚开始时处于一种对现状的满意，过一段时间之后，会发现一些与自己所期望的目标有差距的地方，即客户会认识到产品的某些不足之处，当这种不足之处发展到客户难以承受的程度时，客户就会采取行动———换个供应商。找到新的供应商之后就要进行评估，这时客户的评估标准，就与以前不满意的地方非常紧密地结合起来。客户从评估结果中选择其中一家公司，接下来进入谈判阶段，最后进入实施阶段。 【自检】 假如你来到一个陌生的城市厦门～当然第一件事情就是要去租房子～在租来的房子中居住了三个月左右时你发现一个问题～就是洗手间的马桶坏了～于是打电话给房东～过来修马桶。 修了一次～两次～三次～修了三次都没有修好。后来又住了一段时间～到了冬天～当然厦门的冬天虽然并不是很冷～但是冲凉时还是要用热水的～你发现房子里的热水器又坏了～热水器坏掉以后就很麻烦了～你只能要换地方了。据此～请回答下面问题: (1)换个房子租住，当你去看那个房子时，你首先应关注什么, ,___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (2)其次呢, ,___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案2,1 两种不同的电话销售模式 1.以关系为导向的销售模式 以关系为导向的销售流程，是在客户对现状处于满意阶段时介入，与客户接触并保持关系。所以，在以关系为导向的销售流程中，如果客户处于满意阶段，没有关系，通过接触客户并跟他建立起一种关系，然后在建立关系过程中找到客户的不足，发现客户的问题，引导客户认识问题，让他意识到他的问题存在的严重性，然后准备去妥善地加以解决，而你所要做的正是去引导他的需求。 而到了客户觉得自己的需求必须马上去解决时，这时销售人员要做的工作就是去进一步地明确客户现在的需求，这里面其实有两种情况: ?客户的需求是自己明确起来的。 ?销售人员逐步去引导客户，让客户意识到他的需求的存在。 如果客户的需求是由你自己一步一步的引导出来，是你使客户产生了要去改变现状的想法，而且决定要购买，这时即使面临竞争，你的竞争优势也会非常非常的强。 2.以交易为导向的销售模式 以交易为导向的销售模式是在客户已准备去选择时，销售人员开始介入客户，比如，销售人员打电话过去，然后问客户现在有没有采购计划，如果有，就开始跟客户交谈;如果没有，就去另找其它的公司。 有些产品是适合交易式的，因为这些产品本身价值都比较低，购买产品仅需几百元甚至几十元。为了这很少的几十元，跟客户保持一个长期的接触对企业来讲肯定是不适合的，所以应尽可能地把企业的产品品牌树立好，去积极地吸引那些目标客户主动地打电话进来。 从企业的角度来看电话销售流程 电话销售系统的流程 站在企业的层面并结合客户的决策过程来看整个电话销售流程，从企业的角度来看，整个电话的销售流程的系统该怎么去建设呢,图2,2是电话销售系统的流程图: 图2,2 电话销售系统流程图 电话的分类 电话销售人员在每天所打的电话可分为两种情况:?电话就是销售人员自己主动打出去的;?电话铃响了，销售人员接起来。 1.客户主动地打电话进来 客户为什么会主动地打电话进来呢,客户有什么需求,为什么客户有需求时他会打电话找你，而不会打电话找其他人,这就是企业的产品品牌的作用，也包括广告市场方的支持，这是第一个流程:在市场方面提供足够的支持，然后去创造或吸引那些现在有需求的客户。 如果与客户谈成生意，接下来进入到订单系统，这个订单系统会将订单传递到生产部门，然后生产部门执行生产任务。作为电话销售代表，当客户资料进入到你的漏斗系统中，在巩固客户关系的同时，还要计划何时与这个客户联系和何时进行客户的调查等等。 2.主动地打电话给客户 假如你主动地去打电话给客户，同样也会面临这样一个流程:企业通过直邮来获得反馈，获得一些合格的销售线索，然后这些销售线索也要进入到漏斗管理系统，进入漏斗管理系统以后不可避免地要做计划，这个计划可能是周计划也可能是日计划。 有了日程安排以后，打电话给你的客户，此时你需要一个有效的开场白，通过几十 秒去吸引你的客户，否则客户很可能就会挂掉你的电话。开场白吸引了客户的注意力以后，接下来要去了解客户的需求，不要一开始拿起电话就介绍产品，这样容易被客户挂掉你的电话，所以一定要先去探寻，去引导客户的需求，当确立客户需求以后再去简明扼要地介绍产品。 客户管理的,,,,,,系统 1.漏斗管理系统 图2,3 漏斗管理系统 处在满意阶段、发现问题、进一步去明确问题、采取行动、评估，最后进入到谈判和最后的决策，签订某一个协议，这是客户的决策心理的流程。 漏斗系统与这个流程非常相像，漏斗就是一个倒三角，在第一个层面上的客户是所有接触过的客户，甚至没接触过的客户;第二个层面就是有些接触不到的客户;第三个层面的客户是接触过了，也认识到现在存在着问题的客户;然后最下面的客户不只认识到存在的问题，而且准备去妥善解决这个问题。客户已评估了几家供应商，选中一家以后，客户要与供应商在付款条件、价格等各个方面都达成一致的意见，此时进入到了最后达成生意的阶段。 2.漏斗系统对电话销售代表的作用 这个漏斗对做电话销售的代表来讲，非常重要的一个作用就是:它会主动地提醒你，在这个漏斗中，每个层面上各有多少客户。比如它提醒你第三个层面的客户还可以，但是第四个层面的客户量太少，需要去补充第四个层面的客户。所以这时，你就应该把时间放在第三个层面的客户，促进他往第四个层面去流，这就是一个漏斗管理系统的作用。 如果你有一个漏斗管理系统，每周、每个月，你都对这个漏斗进行管理，要做计划。比如在第二个阶段，要做一个计划:我要用多长时间，让这个客户从第二个阶段流到第三个阶段去等等，要持续不断的补充你的漏斗系统。 制定,,,,,,,, ,,,,计划 电话销售人员一定要制订自己的计划，要明确自己的目标，为什么这点非常重要呢,事实上电话销售人员的业绩不外乎来自于三个方面: 1.商业意识 电话销售人员的商业意识非常重要，商业意识决定了电话销售人员去筛选目标客户时，他的准确率究竟有多高。 2.电话量 很多电话销售代表的电话量不够，为什么他的电话量不够,这有很多的因素所决定，很多销售代表每天的时间大都花在哪里了呢,他们每天进办公室找资料，查找今天要打电话给谁，却从来没做过计划，没有明确自己的业绩目标。 假如你制订一个目标每天要打200个电话，那么今天要准备好明天打的200个电话，把号码全部列出来，第二天早上一上班，直接就利用黄金时间，早上九点到十一点半，下午两点到五点半这一段时间竭尽全力地打电话。 【自检】 作为一名电话销售代表～你的电话量够了吗,统计最近一周你要拨打的电话数: 星期一________ 星期二________ 星期三________ 星期四________ 星期五________ 总 计________ 3.电话沟通的效果 电话沟通效果的好坏直接关系到是否能成功的销售产品，沟通的过程中不仅要谈吐自然流利，还要注意说话的内容顺序。平顺自然的表达会给对方留下较好的印象，有利于成功地销售产品。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了客户的决策心理过程分析、两种不同的电话销售模式、从企业的角度来看电话的销售流程、客户管理的,,,,,,系统和制订,,,,,,,, ,,,,计划。 文中探讨了以客户的决策为中心的电话销售流程,列举了两种不同的电话销售模式:以关系为导向和以交易为导向的销售模式,分析了漏斗管理系统的作用以及如何借助这个漏斗管理系统来帮助人们去更好地管理自己的客户,强调了作为电话销售代表应注重制订计划和目标。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第三讲 以客户为中心的电话销售小流程(上) 第3讲 以客户为中心的电话销售小流程(上) 【本讲重点】 电话销售前的准备 开场白中的关键因素 电话前的准备 电话销售前的准备就像大楼的地基，如果地基打得不扎实，大楼很快就会倒塌。在打电话中与客户沟通的结果，与电话销售前的准备工作有很大的关系。即使你有很强的沟通能力，如果准备工作做的不好也不可能达到预期的最佳效果。电话销售前的准备工作包括以下几方面: 1.明确给客户打电话的目的 一定要清楚自己打电话给客户的目的。你的目的是想成功的销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系,一定要明确。这样才有利于实现打电话的目的。 2.明确打电话的目标 目标是什么呢,目标是电话结束以后的效果。目的和目标是有关联的，一定要清楚打电话的目的和目标，这是两个重要的方面。 3.为了达到目标所必须提问的问题 为了达到目标，需要得到哪些信息、提问哪些问题，这些在打电话之前必须要明确。电话销售开始时就是为了获得更多的信息和了解客户的需求，如果不提出问题，显然是无法得到客户的信息和需求的。所以电话销售中提问的技巧非常重要，应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。 4.设想客户可能会提到的问题并做好准备 你打电话过去时，客户也会向你提问一些问题。如果客户向你提问的问题你不是很清楚，你要花时间找一些资料，客户很可能怕耽误他的时间而把电话给挂掉，这也不利于信任关系的建立。所以你要明确客户可能提问一些什么问题，而且应该事先就知道怎 么去回答。 5.设想电话中可能出现的事情并做好准备 100个电话中通常可能只有80个电话是打通的，80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关的人，每次打电话都可能有不同的情况出现，作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况，对于不同的情况准备相应的应对措施。 6.所需资料的准备 上文已经提到，如果给客户的某些回应需要查阅资料，你不可能有太多的时间。你要注意，千万不能让客户在电话那边等的时间太长，所以资料一定要放在手边，以便需要查阅时立刻就能取出。而且手边所准备的各种资料自然是尽可能地越全面越好。 把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表，客户问到这些问题时，你可以随时都能快速地查阅回答。还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表，尤其是同事的联系电话很重要，如果客户问的问题你不是很清楚，你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答，形成三方通话。 【自检】 对照上文所讲的电话销售前的准备工作事项～请你回答下列问题。 ?客户最常问的问题是: (1)_________________________________________________ (2)_________________________________________________ (3)_________________________________________________ (((((( ?同事的联系电话你知道吗,知道? 不知道? ?你的常用资料在旁边吗,在? 不在? 7.态度上也要做好准备 态度一定要积极。电话销售人员每天打的电话量相当大，而且每天遭受的拒绝也往往非常多，所以很容易造成精神上的疲倦，在这种疲倦的影响下，可能在打电话时，态度上就会情不自禁地不是很积极、热情。 有的电话销售代表，每次碰到重要客户要打电话时就会身不由己地特别紧张，担心客户已经选择了其它的公司，不再跟自己合作了。然而实际情况往往并不是他想像的那样，结果反而是自己的紧张可能造成负面影响。所以态度是否积极是非常重要的。 态度准备上还有一点很重要，就是一定要努力地培养自己养成与客户通电话时常常恰到好处地适时发出友善的微笑声。这一点在下文讲述沟通中声音感染力时再进行详细介绍。 【自检】 请做以下选择题: ,1,在准备电话销售之前～最难的工作是, , ,(了解销售区域 ,(分析竞争对手 ,(开发准客户 ,(找到关键人物 ,2,下列哪一项不是成功产品说明的特征, , ,(能毫无遗漏的说出你对帮助客户解决问题及改善现状的效果 ,(让客户相信你能做到自己所说的 ,(让客户产生想买的欲望 ,(让客户感受到你的热忱～并愿意站在客户的立场～帮助客户解决问题 见参考答案3,1 开场白中的关键因素 准备工作已经做好之后，接下来要做的就是打电话给你的客户。打电话给客户有一个细节问题:怎样才能通过前台,很多企业都会有前台、秘书等，只有先通过他们才能联系到目标客户。假如你的目标客户定位准确，你的准备工作做的很充分，这不应是你的障碍。 如果找到了相关的负责人，你就需要有一个开场白。开场白中有五个因素是很关键的: 1.自我介绍 自我介绍非常重要。例如，当电话接通后你说:“您好，我是销售培训机构的某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍，这是开场白当中的第一个因素:自我介绍。 2.相关的人或物的说明 如果有相关的人或物，要对相关的人或物做一个简明扼要的说明，这等于建立一座与客户沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题，显得很唐突，也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。 3.介绍打电话的目的 接下来要介绍打电话的目的。介绍打电话的目的时有一点很重要，就是突出对客户的好处。在开场白中要让客户真正感受到你对他的价值究竟在哪里。 【举例】 “前几天～我跟陈总一块儿探讨过关于电话销售人员提高业绩的问题～他提到您在电话销售方面也是非常专业的～他建议我一定要同您联系一下～所以我今天打电话给您～主要是考虑到您作为电话销售团队的负责人～肯定对提高电话销售人员业绩方面是非常感兴趣的。” 从这段对话中你可以看到～这段对话中吸引对方的方法有两个: ?“您在电话销售方面也是非常专业的”～这是在赞美对方～对方听了以后肯定很容易接受你, ?“打电话给您～主要是考虑到您对提高您的电话销售人员的业绩是非常感兴趣的。”对这一点～90%以上的人都会感兴趣～所以他立刻就意识到你对他的价值在哪里～所以他自然也会乐于跟你交流。 4.确认对方时间的可行性 你可能要花5,10分钟的时间来跟客户进行交流，这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用，你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用客户较多的时间，同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人，在这种情况下你应很有礼貌而又热情地征询对方的意见。 5.转向探询需求 假如你是为了建立关系和挖掘他的需求，一定要用提问问题来作为打电话的结束，找到对方感兴趣的话题，客户就会乐于谈他自己的想法，开场白就会非常容易而顺利地进行下去。同时还应注意，打电话给客户时一定要对客户的各个方面有一个较为完整的了解。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了电话销售前的准备和开场白中的关键因素。 电话销售前的准备包括:明确打电话的目的和目标、为了达到目标所必须提问的问题、设想客户可能会提到的问题并事先做好准备、设想打电话中随时有可能出现的事情并事先就做好准备、所需各种资料的准备、态度上也要做好准备, 开场白中的关键因素包括:自我介绍、相关的人或物的说明、介绍打电话的目的、确认对方时间的可行性和转向探询需求。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第四讲 以客户为中心的电话销售小流程(中) 第4讲 以客户为中心的电话销售小流程(中) 【本讲重点】 探寻客户的需求 针对客户的需求推荐合适的产品 探寻客户的需求 很多电话销售人员的沟通能力很强，但是销售能力却相对的很弱。因为他们并不是在客户需求的基础上去做工作，而是纯粹的专门进行产品的销售。推荐相关的产品给客户，介绍产品的过程要在客户需求的基础上进行。探寻客户的需求包括以下几个方面: 1.对客户需求的理解 客户之所以购买你的产品，绝大部分情况下是由于客户对你的产品确实有需求，他本身有这种需求他才会买产品。所以一定要在完整、清楚地了解到客户的明确需求之后，再开始推荐你的产品，这里面有三个非常关键的地方需要注意: ?对客户的需求有一个完整地了解 对客户需求要有完整地了解。完整指的就是你应该清楚客户的需求都有哪些，这些需求中哪个是最重要的。 实际上，没有一家公司的产品能够完全满足客户的需求。所以客户去购买产品的时候，往往会出现这种情况:,公司的产品可以满足他一种需求，,公司的产品可以满足他另一种需求。如果你不知道客户的需求中哪一种对他是最重要的，你就不能很好的引导客户选择你的产品。所以一定要对客户的需求有一个完整地了解，同时要知道哪一种需求对他是最重要的。 ?对客户的需求有一个清楚地了解 要对客户的需求有一个很清楚地了解。清楚的概念就是你不仅要知道客户的需求都有哪些，同时还要知道客户为什么会产生这种需求，他想解决什么问题。如果把客户的需求作为一种冰山模型来看，客户表面上表达的需求是冰山的表面，而它的下面更大的部分是看不到的。如果你不主动地去挖掘，你就不知道客户为什么会产生这种需求，他的驱动力究竟在哪里。你一定要想尽办法把他的内在的驱动力挖掘出来。 ?一定要明确客户的全部需求 只有当客户表达了明确的需求以后，才能推荐给他最合适的产品。如果客户没有表达产品需求，你可以介绍产品，介绍产品是有必要的，因为你要把产品信息传达到客户那里，可能就是客户的潜在需求。 一定要分清楚介绍与推荐产品是不同的。推荐产品是指在消费行为中告诉客户，这个产品对他是最有帮助的，他应该购买这种产品。 2.潜在的需求和明确的需求 表4,1 潜在的需求与明确的需求 类型 潜在的需求 明确的需求 是什么 客户面临的困难、问题和不满 客户明确表达的某种愿望 它为什么那么重要 来自于工作、部门、公司、行如想要、在找、需要、希望、 业 期望 感兴趣、一定要做到、我们的 目标是„ 举例 我们的计算机经常死机 我的目的是要解决我的一个问 题 现在供应商服务不好 我需要第一时间技术支持 我现在的计算机速度太慢 我希望我的计算机不会被太早 淘汰 ?潜在的需求是指什么 明确与潜在是互相对应的，与明确的需求相对应的就是潜在的需求。潜在的需求和明确的需求的概念是有差别的，潜在的需求是指客户目前所面临的问题、困难以及不满。例如对于笔记本电脑，现在感觉速度有点儿慢，这就是目前所面临的一个问题，可能成为将来的需求。 ?明确的需求是指什么 明确的需求是指明确表达解决现在问题的一种主观愿望，例如客户说:“我觉得现在销售人员的沟通能力不是很强，很有必要提高他们的沟通能力。”这时客户已表达了一种明确的需求。潜在的需求和明确的需求一定要区分清楚，这点很重要。因为研究表明在一些较大的相对比较复杂的产品中，明确的需求会起关键作用。 3.引导客户的需求 如果你很口渴，一瓶水的价值对你来说是相当高的。付出很高的代价才能买一瓶水时会使你感到犹豫的，但是当你已经感到不喝水就会死去时，你就会不惜任何代价地买水喝。所以在电话中，先去了解客户的潜在的需求，然后逐步去引导客户，让他去表达一种明确的需求，到这时再去介绍产品，客户接受的可能性就会非常大。 4.探询客户需求的关键是提出高质量的问题 除非提出高质量的问题，否则你不可能知道客户的需求。开场白结束后，要提出高质量的问题来引导客户谈他自己的想法。 【自检】 假如你是做销售培训的～现在打电话给对方的销售经理～通话时说:“可否请教您几个问题～您平时的电话销售是怎么操作的,电话销售培训又是怎么做的呢,”这时他有可能会告诉你～他平时的电话销售的具体操作办法～他目前的电话销售人员的培训在平时怎么做的～在正常情况下来讲～不要直接切入到你的培训～因为你是做销售培训的。下面请回答三个问题: (1)接下来你认为应该提问什么问题呢, ,___________________________________________________________ ____________________________________________________________ (2)为什么要提这个问题, ,___________________________________________________________ ____________________________________________________________ (3)如果你要了解对方的潜在需求，你还需要接着又提问什么问题, ,___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案4,1 针对客户的需求推荐合适的产品 你了解了客户的明确的需求，知道这些需求中哪些对客户是最重要的，而且你知道客户的具体的需求有哪些，并且已经得到客户的认同，那么接下来就要进入下一个环节———针对客户的需求来推荐自己的产品。 三个重要概念 根据客户的需求来进行产品的介绍，这里有三个重要概念要掌握: 1.,,, ,,,，就是你独有的销售特点，也即是你的卖点。这个卖点是指你的公司、产品或服务跟所有的竞争对手不同的地方在哪里。例如，假如你是电话销售的培训师，而现 在有很多公司也在做电话销售的培训，对方如果问到:“你们公司有什么不一样啊,”这时你怎么回答呢,一方面你应该知道你独有的特点究竟在哪里，另一方面还要注意与客户接触的过程中一定要引导客户。 你可以这样回答:“我觉得在三个方面非常有特色，?专注性，专注性主要体现在我们只专注在某些行业的研究;?专业性，专业性就是我们只专注电话销售本身的研究;?客户化，因为为了做好培训，我们将花很多时间去做深入的访谈和分析，同时我们也非常看中培训结束后的跟进。只有把这三个方面的工作都做好了，才能真正确保培训的效果，这三个特点就是我所说的独有的销售特征。” 2.,,, ,,,，就是你跟其它公司不同的商业价值究竟表现在哪里。这种商业价值一定要跟客户的需求紧密地挂钩，只有跟客户的需求紧密地挂钩，它才能成为独有的商业价值。例如，电脑的种类有很多，其中戴尔电脑是做直销的，假如客户有一个需求就是希望跟直销公司合作，这时它的这个独有的特征就能成为一种独有的商业价值。 但是如果说无论做直销也好，做经销也罢，对客户来讲都没有任何的影响，从这个角度来讲，这个独有的特征就不会对客户造成任何独有的商业价值。除非你能引导客户，让他相信直销对他来讲是最有帮助的，也就是设法去引导他的决策标准。否则，这一独有的特点就不会给客户造成太大的影响。独有的商业价值是跟客户的需求密切地联系在一起的，所以你要知道自己的独有特征在哪里，同时应知道客户的需求究竟在哪里，尽可能地把自己独有的特征跟客户的需求紧密地结合起来，这样在竞争中才能获取优势。 3.,,, ,,,，在进行产品介绍时会用到，,(,,,,,,,)是指这个产品有什么特征;,(,,,,,,,,,)是指可以做什么，更多的是理解成一种功能;,(,,,,,,,)就是它的好处究竟在哪里。 产品推荐三步骤 你跟客户在电话里沟通后，得知客户的主要需求，也就是他需求中的最重要的一个。这时你就可以针对客户的需求来把你的产品介绍给他。介绍产品有三个步骤: 1.表示了解客户的需求 向客户表示你了解他的需求。例如，你知道对方参加培训的愿望是希望在培训结束后，真正提高电话销售人员的销售和沟通能力，从而来提高销售业绩。希望提高销售业绩，这才是他们希望跟培训公司合作的根本原因，培训课程只是一种表面的需求，根本的原因在于希望提高他们的销售业绩，这才是一个根本需求。 2.将需求与你的产品的特征、利益或你的卖点及好处相结合 上文表达中突出了模拟练习和结合他们实际面临的问题来进行。因为在学习时，只有结合他们实际面临的问题，他们的这种主观能动性才能充分地得到提高，而模拟练习是对他们有很大帮助的。 接下来就是告诉对方有以下的好处:“电话销售人员在两天结束以后一定可以提高电话销售和沟通的能力，并把这种能力用在日常的工作中，肯定可以提高业绩。”强调提高业绩，让客户相信你可以很有成效地帮助他，满足他的需求，所以一定要针对客户的这种需求来做介绍。 3.确认客户是否认同 在电话销售中，一个非常重要的沟通技巧就是要确认客户是否认同。问题就在于打电话中你不可能看到对方，不知道当他讲了这句话以后的面部表情如何，所以一定还得再用语言来确认。例如:“您觉得这样适合吗，这样安排可以吗,” 需要注意的问题 1.何时向客户介绍产品 根据客户的需求来进行产品的介绍，这里存在一个时机的问题。当你对客户的需求有一个清楚、完整和明确的认识以后才可以介绍产品。所以在打电话中应该知道，当客户表达明确需求时，也就是他有愿望去解决他的问题时再介绍产品比较合适。 2.判断客户是否愿意探讨 如果客户乐于跟你在电话中交谈，可以继续进行。如果客户还没有准备好跟你谈，那就最好下次再谈，以免给客户造成一种压力。所以一定要确定客户是否真正乐意在电话中探讨，你可以征求一下客户的意见，判断在这时客户是否愿意跟你交流。 3.确认是否可以让你来帮助客户解决问题 你一定要清楚你是否可以帮助客户解决问题。如果客户现在面临的最主要的问题是你的强项，你可以立即果断地承诺帮助客户。如果这并不是你的强项，你可以建议客户找一个专门从事这一领域的公司来解决，这样你的可信度就会大大地加强。 4.交叉销售 电话销售中存在一个提高销售额的方法就是交叉销售。它实际上是给客户介绍你的产品的一个附带产品。一个交叉销售的例子是:某人买了一件衬衣，销售人员告诉他这个衬衣对他非常合适，然后又说:“如果说这件衬衣配上这条领带的话，就更适合了。”这其实是在做一个交叉销售，也就是在销售你的主要产品的同时还销售相关联产品。 5.昂贵产品的销售 不鼓励销售代表向客户建议昂贵的东西。但是如果这种产品真的可以帮助客户，对他来说是物有所值的，你当然要向他介绍了。因为有可能客户买了便宜的东西以后，发现不是很适合，反过来也会影响你的信誉度。电话销售人员一定要有这样的意识，就是在电话中把握住机会，向客户介绍真正对客户有帮助的产品，而且对自己的业绩又会有提高的产品给客户。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了探询客户的需求和针对需求来推荐最合适的产品。 探询客户需求包括:对客户需求的理解、潜在的需求和明确的需求、引导客户的需求、探询客户的需求。 针对客户的需求推荐合适的产品包括:三个重要的概念,产品推荐三步骤:表示了解客户的需求～将需求与你的产品的特征、利益相结合～确认客户是否认同,需要注意的问题:何时向客户介绍产品、判断客户确实是愿意探讨、确认是否可以让你来帮助客户解决问题、交叉销售和昂贵产品的销售。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第五讲 以客户为中心的电话销售小流程(下) 第5讲 以客户为中心的电话销售小流程(下) 【本讲重点】 解决客户顾虑的模式 要求客户下订单的最佳的机会 达成订单的跟进 如何获得新客户 让客户做出承诺 解决客户的顾虑并促成产品的销售 1.解决客户顾虑的模式 ?表达同理心 站在客户的立场上考虑问题，对客户表达同理心是减少客户顾虑的一种十分有效的办法。 【举例】 如果你是保险公司的职员～客户的家里发生了火灾～你应立即对客户说:“哎呀～真的很遗憾听到这样的消息～您家里的人怎么样呀,有没有受伤,”“喔～那还好～您可否告诉我您的保单号～我帮您查一下～看一看能否帮您解决。”这些话中表达出一种同理心～有人情味～让客户觉得你确实是理解他的。一旦由于各种原因你没有办法提供赔偿给客户～客户接受的可能性也会大很多。 如果你的话中没有表达同理心～当你确实没有办法给客户提供赔偿时～他就会很愤怒:“我交了保单、保险费～为什么你不能给我提供赔偿,”所以当面临客户投诉时～首先要做的是表达同理心。 ?询问顾虑产生的原因 鼓励客户把事情讲清楚，因为客户投诉时的情感因素在起作用，所以要鼓励客户详细讲述。比如说:“能不能更具体地讲一讲，这确实是一种让您受到不公正的待遇、一件让人伤心的事情”，同时还要注意一定要表示歉意。 ?提出妥善的解决方法 清楚客户产生顾虑的原因后，应针对客户的顾虑提出自己的妥善的解决方法。例如你是一名保险代理人，只有在弄清客户的顾虑之后，才能为客户选择最合适的险种，只有在你提供的保险产品确实能真正满足客户的需要、解决客户的顾虑，客户才乐于接受你的产品。 ?确认客户是否接受 要征求客户的意见，根据客户的顾虑来提出自己的妥善解决方法后，一定要确认客户是否认同，是否接受你的建议。 2.发现成交信号 介绍完产品后要注意，假设你的产品并不是很复杂，而且是客户主动打进来电话的，那么电话中的促成很重要。所谓促成就是一定要有一种成交的意识。很多的销售人员的沟通能力很强，可是他的重点都集中在去了解和挖掘需求、建立关系上，很少有意识要求客户下订单，谈来谈去，最后客户却没有下订单。所以你一定要抓住机会在电话中去促成客户下订单。 当客户非常仔细地询问了细节或表示出浓厚兴趣时，这就是一种成交信号。例如对于培训人员，如果客户问到了时间的安排，这实际上是非常明显的要合作的信号，称它为成交信号。当客户说:“你们的价格太贵了，八折怎么样,”这也是一个成交的信号。作为电话销售人员，一定要善于把握住成交信号，然后尽可能的去促成成交。 3.要求客户下订单的最佳机会 ?得到客户的认同以后 在一些情况下，你还可以把握住机会去想办法促成成交，打电话给对方时可以感受到对方认同。当客户不断认同你时，也是要求客户下订单的最佳的机会。 ?解决客户的疑问以后 当客户已希望跟你合作了，然后他有了某些疑问，如果你非常好的给他解释了这些疑问并得到了客户的认同，这时客户的满意度很高，对你的信任也达到了较高的程度，这也是一个比较好的促成成交的机会。 电话后的跟进 跟进的两个非常重要的环节:?根据客户的结果采用不同的跟进的措施;?要求客户下订单或就某个方面达成一致的意见，也就是要求客户做一个承诺。 达成订单的跟进 你与客户的电话结束了，接下来就要跟进这个客户。你的客户基本上可以分为三类:真正的客户、近期内可能会有需求的客户、近期还没有机会合作的潜在客户。对这三种客户要采用不同的跟进措施: 1.真正的客户 如果是新客户，你的服务一定要到位。因为对于新客户，他对你只有初步的信任，这种信任关系薄的像纸一样，如果你对他的第一次服务不到位，客户不满意，这张纸就会很快被撕破，在这种情况下，要花很长的时间来建立这种信任关系。你要明白，你不可能做到100%的让客户满意，所以最好在开始合作之前，尽可能地降低客户的期望值。不要给客户做出合作会使他100%满意的承诺。 2.近期内有希望合作的客户 对于近期内有希望合作的客户，这时候跟进就非常重要了。这时的跟进一定要非常紧密。在跟进时要注意以下两点: ?采用不同的方法和手段 跟进客户时一定要有不同的方法和手段。不能每次打电话时都讲同样的内容。其实除了电话以外还有很多的跟进方法:例如电子邮件、传真、信件等，要用不同的方法跟客户接触，而且一定要让客户觉得你确实是真心的关心他。 ?利用自己的同事 一定要注意利用自己的同事或亲友，因为每个销售代表都不可能保证天天或时时都在电话旁边等着接电话。有时客户打电话进来，你恰好不在岗位上，假如这时你的同事没有帮你留言，也没有及时地把信息告诉你，你就会丧失掉一个难得的成交机会。所以一定要善于利用同事，明确地向你的同事嘱咐:即使你不在时有电话打进也一定要帮你留言并把信息传达给你。 【自检】 下面事项如果你做到了请在括号内打“?”～如果没做到请自行修正。 ,1,我用不同的方法联系不同的客户。, , ,2,我知道一天中的什么时间打电话给客户最合适。, , ,3,我记录了近期内有合作机会的客户的名单。, , ,4,我准备好了如何跟进这些客户。, , ,5,我准备了必要的产品和服务信息以便随时都能准确地回答客户的提问。, , ,6,我准备好了纸、笔等用品以便记录客户的信息。, , ,7,我准备了明天要拨打的电话号码。, , ,8,我确定了解对方的观点以后在做回答。, , ,9,我试着去了解对方的感受。, , ,10,客户说话时我会做笔记。, , 3.近期没有合作机会的潜在客户 对于近期内没有机会合作的潜在客户，一个月联系一次比较好。要注意保持联系时的尽可能手段多样化，不要每次都用电话，除非你可以在打电话中提供一些新东西。对于可能长期都没有合作机会的潜在的客户，建议通过电子邮件告诉客户自己公司的进展状况。 这样做的主要目的是让客户记得你，客户现在没有需求不等于将来也没有需求。你只有不断地跟他保持接触，他一旦产生需求时就会记得你，主动打电话给你。建议少用电话跟这类客户接触，你的电话一定要最大限度地主要用在新客户和潜在客户的筛选上。 如何获得新的客户 1.从客户那里获得推荐 如果能从客户那里获得推荐，让客户给你推荐其他的客户，这是一个非常有效的手段。假如有人打电话给你，请你帮忙推荐客户，这时你最大的压力不是你能否帮他去推荐客户，而是你推荐的这个人是否真能得到很好的服务。 所以让客户推荐其他的客户时，一定是你跟这个客户已经建立了非常好的信任关系，客户觉得推荐客户给你没有问题，才可以要求客户推荐其他的客户。在这种情况下，比如打电话说:“陈总，上一次我们合作到现在已经三个月了，所以我今天打电话给您呢，主要想看一看在这三个月中，您对我们售后服务的一个看法，看我们什么地方还需要改进和提高,”“很满意是不是,那谢谢您对我的鼓励了，是这样陈总，因为考虑到您这边呢，对我们的服务非常满意，那我也想把我们这样的一个服务提供给其他人，所以您现有的同事里边，您觉得有没有人可能也需要我们这样的服务呢,”这里要注意征求他对你的意见。 2.从同事那里获得推荐 在你认识的人中，也可能有人需要你提供产品或服务。挖掘同事的朋友或朋友的同事这样的关系，这种情况更有利于你收集更详细的客户资料。当然你如果面对的是企业，在认识的同行中，您觉得谁可能还会需要你的服务，由同行来介绍同行是一个比较理想的方法。 达成协议 跟客户达成合作协议时要建议客户下一步做什么。例如，电话里谈的很融洽，你可以问客户:“陈经理，从讲师时间安排来看应放在5月初这个时间会比较好，那个时间对您适合吗,”这实际上是在引导客户签单。如果客户这时候却说:“先不急，我还没想好跟你们合作。”那你就知道客户还有其它的顾虑没有解决，这时你就应该继续解决他的顾虑。 顾虑解决以后再去引导:“陈经理，哪种付款对您来讲比较适合，您是支付现金呢还是银行账户转账,”另外一种说法:“如果没有什么问题的话，您看我把协议传真给您看一看，如果没什么问题，您签个字传真给我好吗,”这都是在成交中的常用语。 “陈经理，您希望我们的工程师何时上门给您安装呢,”这也是成交中的常用语。可以通过这些成交中的常用语来引导客户跟你签协议。最后一定要确认客户是否接受，比如说:“我把协议传真给您签个字，盖个章可以吗,” 通过这种方法来确认客户对这种建议的反应，以便确认客户是否同意成交。 让客户做出承诺 签完协议以后，一定要想办法让客户给你做出一个明确的承诺，关于下一步双方要做的事情达成一致的意见。如果是你主动打电话给客户的，要注意在做电话销售之前准备的电话目标，目标跟承诺是对应的。你需要知道这个电话可能达到的目标是什么，客户可能要给你做出的承诺是什么。这些已经写在了你的准备表上，电话结束时争取让客户做出一个明确的承诺。这种承诺可能是: 1.双方约好下一步要做什么工作 双方约好下一步要做什么工作，包括你要做的工作和客户要做的工作。这种约定可能是:“陈经理，如果这样的话，我先给您一份这个资料让您先看一看，然后我星期三再打电话给您可以吗,”如果客户说可以，你们双方就达成了一个一致的意见，那你星期三一定要准时打过去，这时就能进一步地深入去探讨。 2.同意约见的销售代表 假如采用的销售模式是内部的和外部的销售代表互相配合来做，这时可能还要让客户做出一个约见销售代表的承诺。比如说:“陈经理，如果这样的话呢，刚好下个星期一我们有一个销售代表要到您那边去，您觉得方便的话呢，我让他拜访一下您。”这样征求一下客户的意见，约定下一步要做的工作。 3.客户到公司来参观 在客户参与你服务的过程中可能还要见面，他要到你的公司来，这也是一种建立信任度的非常好的途径。但是要有一个条件，就是你的公司一定要具有一定的规模，否则他参观完之后反而可能不愿意跟你合作了。如果你觉得公司在各个方面不错，可以要求客户到你的公司来参观，这也可以是客户做的承诺中的一种。 客户服务 一定要给客户提供优质的服务。没有任何一家公司可以100%地满足客户的需求，所以不可避免地会在服务的过程中出现客户的投诉。当然处理客户投诉并不一定是电话销售代表要去解决的，因为很多公司另有专门为客户做此项服务的人员。但是不可避免的会出现这种情况:销售人员卖了产品给客户，客户投诉自然而然会首先想到销售人员。所以客户打电话过来时，首先要了解客户有什么不满意，然后对他做一些合理的解释，最后建议客户去找客户服务人员，这样你跟客户的关系会更稳定一些。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了妥善地解决客户顾虑的模式、要求客户下订单的最佳的机会、达成订单的跟进、如何获得新客户、让客户做出承诺和客户服务。 文中讲述了妥善地解决客户的顾虑的步骤:表达一种同理心、询问顾虑产生的原因、提出一种妥善的解决方法、确认客户是否接受,客户分类:真正的客户、近期内有希望合作的客户和没有机会合作的潜在客户。客户的承诺:双方约好下一步要做什么工作、同意约见销售代表和客户到公司来参观。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第六讲 电话销售中的沟通技巧(上) 第6讲 电话销售中的沟通技巧(上) 【本讲重点】 增强声音的感染力 建立融洽的关系 增强声音感染力 在面对面地交流时，身体语言至少可以对对方产生相当大的一部分影响力，以增强讲话的效果。但在电话销售中，由于不是跟客户面对面地来进行交流，彼此都看不到对方，通常用身体语言无法影响到对方。所以在电话销售中很重要的一点就是你的声音，通过增强声音的感染力来对客户产生影响。 有人做过统计，在电话销售中，成功的因素大概有55%以上是跟声音相关的，剩下的45%才是跟讲话的内容相关的。你讲话的方式和讲话的内容，这两者的有效结合才能对客户产生很大的影响力。如果细分，在电话中增强声音的感染力可以从三个方面来注意:?跟你声音要素相关的;?跟你措辞、讲话的内容相关的;?跟你身体语言相关的。 声音要素 在电话销售中很重要的一点就是你的声音，通过增强声音的感染力来对客户产生影响。在声音方面要注意以下五点: 1.热情 一定要注意自己讲话是否有热情。想一下，跟客户在电话里交流时，如果你板着脸不笑，讲起话来相应地也很难有热情，所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性，如果你希望靠热情来影响对方，你的面部表情就一定要丰富起来，要微笑。同时要注意以下两点: ?自我调节 有时电话打多了感觉很疲倦，精神状态也会相应地越来越差。这就需要自我调节一下。在你精神状态不佳时打电话，一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。你的精神状态客户虽然看不见但是可以感受到，如果你自己没有注意到，就很有可能因此而失去一 次机会。如果电话室内有面镜子就不一样了，一旦看到镜子中的你在板着脸与客户通话，你就可以及时地提醒自己笑一笑，以增加自己的热诚度。 ?不要太热情 太热情了也不好，因为凡事都应有个适量。人是有差别的，有的人喜欢跟热情的人交流，有的人却不喜欢跟太热情的人打交道，这是跟人的性格有关的。在下面谈到融洽关系时会详细讲述这个方面。无论怎样，对于不是很熟悉的客户，不要在电话里表现得太过热情，太过热情了反而可能让对方觉得有点儿假。 2.语速 在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快，对方可能还没有听明白你在说什么，你说的话却已经结束了，这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢，你讲话太慢，假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以打电话时的讲话语速要正常，就像面对面地交流时一样。 3.音量 你讲话的音量很重要，声音既不能太小也不能太大，这是因为:?打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白，甚至会因听不太清话音而误解了你的本意;?打电话时说话的声音太大了，首先会过分地刺激人脑中的听觉神经，时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度。其次，太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音，它会严重地扰乱人的正常情绪，使人心烦意乱、烦躁不安。此外，你自己不太注意时音量会变小一些，小声的说话会给客户一种不是很自信的感觉。但是声音太大的话又显得对客户不太礼貌。所以应尽量要保持音量正常。如果你自己把握不好可以请自己的同事帮忙，先打个电话给同事，让他帮你听听，你的声音大小是否合适，然后进行调整。 4.发音的清晰度 清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系，如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是，宁可语速慢一些，讲话时多费一些时间，也要保持声音的清晰。 5.善于运用停顿 在讲话的过程中一定要善于运用停顿。例如在你讲了一分钟时，你就应稍微停顿一下，不要一直不停地说下去，直到谈话结束。因为你讲了很长时间，但是你不知道客户是否在听，也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下就可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说，就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处，就是客户可能有问题要问你，你停顿下来，他才能借你停顿的机 会向你提出问题。 在一问一答互动的过程中自然更能加深对你讲话的印象。 措辞 跟客户交流时，措辞是很重要的，因为你的专业程度的高低就体现在措辞上。回答问题时有以下五方面要注意: 1.回答问题应有逻辑性 如果客户问一个问题，你回答问题时非常有逻辑性，给客户一种很清晰的逻辑思维，这时你的很高的专业程度也就自然地表露出来了。所以在讲话时，要运用一些像“第一、第二”这样的词语。 2.配合肢体语言 不要认为这时的肢体语言是没有作用的，当你与客户面对面地交流讲到“第一”的时候，一般要配合着一些手势，你的手势又会反过来影响你的声音，比如在合适的地方加上重音，在适当的地方再稍做停顿等等。在电话交流时客户虽然看不见你的动作，但是你的动作却能有效地影响你的声音，客户是可以通过你的声音感受到的。 3.积极的措辞 讲话时一定要用积极的措辞。怎样才能做到积极的措辞呢,例如，你在某个行业里只有过一个客户的经验，于是直接告诉客户，在这个行业里你只曾有过一个客户，显然这会对客户造成消极的影响，认为你经验不足。如果你换个积极的措辞，说在这个行业里面已经有过一个客户了，给客户的感觉就是你已经有过经验了，就会对客户产生积极的影响。 4.自信 作为电话销售代表一定要自信，说话时不要吞吞吐吐，尽量不用“可能、大概”之类模棱两可的词。如果客户觉得你信心不足，他势必也很难相信你说的话。说话时自信、果断，敢于给客户承诺，可以有效地增加客户对你的信任程度，成功的概率相应地自然就会增大。 5.简捷清晰 讲话尽可能简捷、清晰，要注意你是在用电话和别人交流，没有人愿意拿着电话听你讲很长时间。不要罗嗦，先把你想说的要点想清楚，整理好自己的思路，用简捷、清晰的话来表达清楚自己的观点，不要说一些无关紧要的话。在较短的时间里给客户一个清晰的概念，会使客户感到愉快，留下一个好印象。 身体语言 身体语言中最重要的就是一定要微笑。作为电话销售代表，有些人的笑容是非常灿烂的，非常容易看得到的，而有些人却不是，所以回到家里面时不妨抽出一些时间来对着镜子笑一笑，早上起床时也可以对着镜子笑一笑，逐渐养成自己的面部表情丰富一些。 销售代表天天坐着打电话会感到很累，而且坐着打电话的效果也没有站起来打电话 的效果好，所以应鼓励销售代表打电话时来回走动。有些销售代表用很放松、很自然的声音去影响客户，这样会给客户留下一个深刻的好印象。 在不同的情况下，身体语言要与想表达的感情结合起来。如果客户向你来投诉，像上文一样，客户家中发生火灾了，如果这时你笑的像朵花一样，显然跟客户的情绪没有达成配合，在这种情况下要恰当地体会客户的感情。如果跟客户聊得非常开心，你要把开心的身体语言也同时表达出来;如果客户不开心，你要理解地表达出同理心。 【自检】 仔细阅读下面的对话～然后回答对话后的问题。 客户:我想咨询一下你们的笔记本电脑。 电话销售人员:您是想咨询哪方面的或哪一种笔记本电脑呢, 客户:我想看看你们的外型体积较小的笔记本电脑。 电话销售人员:您是指超轻超薄的那种吧。 客户:对对对～我指的就是那种。 电话销售人员:您想咨询什么呢, 客户:它有多重啊, 电话销售人员:您稍微等一下～让我帮您找一找～不好意思您再稍微等一会儿～它的重量是1(6公斤。 客户:多长呢, 电话销售人员:您是指长度啊～那您稍等一会儿～我再帮您看一看～它的长度是260公分。 客户:你们的电脑怎么保修啊, 电话销售人员:啊～保修啊～就是三年保修啊。 客户:那这个显示屏也是三年保修～对吧, 电话销售人员:显示屏啊～显示屏好像是一年保修吧。 客户:一年保修啊～人家都是三年保修你们怎么是一年保修呀, 电话销售人员:我们这儿好像是一年保修。 客户:如果你们那个显示屏坏了怎么办, 电话销售人员:您是指怎么坏了, 客户:如果说我的显示屏裂开了那怎么办, 电话销售人员:那这个显示屏只要你们没有碰过之类的～都是属于保修范围的。 客户:那你怎么知道那个显示屏有没有被碰过呢, 电话销售人员:这样吧～因为我是做销售的～我也不是特别了解～您要感兴趣呢～那我给您一个电话～您跟我们的客户服务中心的人谈一谈怎么样, 如果您是客户～刚才的这个销售代表～您觉得他这些方面做的好不好, ,1,态度_________________________________________ ,2,专业_________________________________________ ,3,声音_________________________________________ ,4,其它_________________________________________ 见参考答案6,1 建立融洽的关系 在电话中跟客户建立融洽关系是非常重要的。当你的开场白讲完以后，客户为什么会愿意继续跟你交谈呢,在很大程度上是因为你跟他建立了融洽的关系。跟客户建立融洽的关系有三个方面是非常重要的: 1.适应客户的声音特性 要去适应客户的性格，关于这一点很多人都往往没有这样的意识。有人声音非常大，有人声音很一般，有人非常果断、干脆，而有人讲起话来却是软绵绵的，为什么这样子呢,一个人的声音跟他的性格有很大的关系，所以接通电话以后，你可以通过声音来判断出客户的性格应属于上述那些性格中的哪一种。归纳起来，客户的性格可以分成四种:老鹰、孔雀、鸽子和猫头鹰，他们每个人的性格特征是非常明显的，对于不同类型的人你要满足他们不同的情感需求。 图6,1 四种不同类型的客户 客户往往总是用理性来分析，但却又总用感情来做决策。所以作为电话销售人员来说，对于不同类型的客户，你要满足他们不同的情感需求。要注意，假如客户在电话里讲话的声音非常快，你也要把声音放快以适合他;如果客户讲话的速度很慢，你也要尽量地慢一点儿;如果客户是一个非常热情的人，像孔雀一样喜欢激情地展现自己，你也要把自己的热情尽情地表现出来; 如果客户是一个非常冷漠的人，相对不太容易笑，你也要把自己的热情稍微降一降，以便尽可能地适应他，这是建立融洽关系的第一个非常重要的因素。 图6,2 不同类型客户的情感需求 2.赞美对方 赞美对方很像是沟通中的润滑剂。在电话中要善于把握住恰当的机会去赞美客户，这一点对建立融洽的关系是非常有帮助的。赞美对方有很多的方法，其中最容易切入的方法就是赞美对方的声音，这是非常直接、有效的手段。 例如，如果客户经常在电话里问:“你们怎么知道我们公司的,”有一些脑筋呆笨的销售代表就会实事求是的回答:“是这样的，我是从黄页上查到你们公司的。”而有些头 脑聪明、灵活的销售代表则会机智地回答说:“王经理，你们这么大的一家十分著名的公司谁不知道呀，在我们公司里面算是最重要的客户，早就存在我们的数据库里了，所以找到您是非常容易的事情。”这就是赞美对方的一个小技巧。 3(指出客户目前存在的问题 客户现阶段有哪些问题存在，销售人员要通过和客户的交谈中了解到。 【举例】 某家集团公司从北京的集团总部一直到全国各地的分公司都有一个策略～就是电话销售将要成为他们主要的销售渠道。所以当你打电话给他时～你一定要提到:“王主任～陈主任他们提到电话销售将会是你们这个行业的主要渠道～所以我打电话想跟您探讨一下。”这段话一针见血地提出了客户目前最关心的问题。所以通过这种方式也可以跟对方建立起非常融洽的关系。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了增强声音的感染力和建立融洽的关系。文中讲述了增强声音的感染力应注意的三个方面:声音要素、措辞和身体语言,在声音方面要注意:热情、语速、音量、发音的清晰度和善于运用停顿,回答问题时要注意:回答问题有逻辑性、配合肢体语言、积极的措辞、自信和简捷,跟客户建立融洽的关系应注意:适应客户的声音特性、赞美对方和指出客户目前还存在的问题。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第七讲 电话销售中的沟通技巧(下) 第7讲 电话销售中的沟通技巧(下) 【本讲重点】 提问的技巧 倾听的技巧 表达同理心 提问的技巧 在销售过程中的提问能力跟你的销售能力是成正比的。电话销售也是销售，所以这一点对电话销售人员来说也是同样适用的。因此，作为一名电话销售人员，一定要尽力地提高自己在电话中向客户提出关键问题的能力。很多销售代表在电话中没有意识去提问问题，为什么呢,原因就是因为他们根本没有想过应该怎样帮助客户解决问题。他们满脑子想的只是自己的产品，想的只是如何才能让客户买自己的产品。所以他们也就不知道如何从帮助客户解决问题的角度去提出问题。 作为一名优秀的电话销售人员，应该以善于向客户提问关键问题为导向。以帮助客户解决问题为导向的销售代表，会时刻注意客户目前的环境中可能存在什么问题，而自己的产品怎样卓有成效地帮助客户解决这些问题。 但是你如何才能全面地了解客户可能存在的问题呢,这就需要向客户提问各种关键的问题了。所以，想要做一名出色的电话营销人员，就一定要记住: 向客户提问各种关键问题的能力跟销售的能力是成正比的。 提问的方式 根据提问的角度，可以简要地把问题分为两大类:开放式的问题和封闭式的问题。 1.开放式的问题 开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求，就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:“什么”、“哪里”、“告诉”、“怎样”、“为什么”、“谈谈”等。 2.封闭式的问题 封闭式的问题是指为引导谈话的主题，由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间。 如果你想获得一些更加具体的资料和信息时，就需要对客户提出封闭式的问题，这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中，如果你问了很多封闭式的问题，这会给客户造成一种压力，同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时，应多问一些开放式的问题，以便让客户能够自由、毫无拘束地说，这样才更有可能使你从中获得有用的信息，找到新的商机。 问题的类型 在你跟客户交流时，需要提问客户一些问题，而这些问题可以分为以下八类: 1.判断客户的资格 根据自己的销售目标，向客户提出一些特定的问题，通过对方的回答来确定他究竟是不是符合你的目标的客户。例如可以提问这样的问题:有些公司已经采用电话销售，您是否有电话销售人员呢, 2.客户对系统或服务的需求 根据客户表现的需求意向，用封闭式的提问的方式来进一步明确客户的需求，并尽可能多地获得其它所需的信息。提问的问题可以是:可靠和可管理性、易维护，哪一点对您来讲最重要呢,为什么, 3.决策 用委婉的口气提问，确定客户方的决策人是谁。要让客户乐于回答你的问题，直截了当地问客户“您负责这件事儿吗,”显然这并不是一种好的提问方式。如果您换一种方式问:“除了您之外，还有谁参与这个决策呢,”客户觉得自己受到重视，事情的进展自然就会相对顺利一些。 4.预算 为了能成功地推销出自己的产品，你要了解客户方的预算。如果客户的预算较低而你却需要向他推销高档产品，成功的概率相应地就会很低，反之亦然。这里可能会有一些困难，因为客户一般都不愿意把他的预算是多少告诉你，你可以从其它的项目谈起，逐步地诱导其透露一些预算的问题。 5.竞争对手 提问竞争对手信息的最佳时机是当客户提到竞争对手的时候，不要自己主动地提问有关竞争对手的信息。在客户提起时注意了解竞争对手的信息，分析其优势和劣势。如果客户认为竞争对手的不足正是自己的强项，下次谈时要突出竞争对手的不足正是自己的强项，以此来吸引客户的可能性就会很大。 6.时间期限 了解客户对需求的时间限制有利于你进一步制订销售策略。假如对方以不确定来回答你，那么很可能是他还没有真正决定要跟你合作。这时你要进一步地去引导他，比如暗示他尽快开始的好处和延迟的不利影响，让客户尽快地做出合作的决定。 7.成交 也就是引导客户做出达成生意的决策。在恰当时，例如客户的满意度很高或情绪很好时，你可以主动地建议客户，完成签字手续，达成生意。 8.向客户提供自己的信息 用恰当的方式把有利于自己的信息传递给客户，让客户感到购买你的产品是一个正确的决定，提高客户的满意度，这些对你日后的销售工作也可能会有很大的帮助。 提问的技巧 提问的技巧具体分为以下四个方面: 1.前奏 前奏的就是告诉客户，回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的。如果你要提出客户可能不愿回答的敏感问题，运用一个前奏就能有望改变客户的想法。例如提问客户的项目预算，一般的客户都是不愿意告诉你的。这时你可以加一个这样的前奏:“为了给您推荐一个最适合的方案，我想知道这个项目大概的投资水平在怎样的范围内呢,”通过前奏就能有效地提醒客户，让我了解项目预算是必要的，客户就有正面回答的一些可能性。 2.反问 如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答，这时你有两种方式可以选择:?实事求是，切忌不懂装懂;?反过来提问客户，让客户说出他是怎样看待这个问题的，这通常就是他希望得到的回答，你也就正好可以据此投其所好了。 3.沉默 如果在通话过程中出现了长时间的沉默，这当然会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是十分必要的。例如向客户提问后，保持一小段时间的沉默，正好能给客户提供一次必要的思考的时间。 4.同一时间只问一个问题 通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答，而他往往只会记得其中的一个，或觉得无从谈起。所以同一时间只问一个问题才是最好的选择。 倾听的技巧 学会倾听是非常必要的，客户势必不会总是重复同一问题。如果你心不在焉，听而不闻，就很可能漏掉一些很重要的信息，以致失去成交的机会。所以倾听技巧非常重要，好的倾听技巧主要有以下四个: 1.确认 在客户讲话过程中，可能会有一些词语你没有听清，也可能有一些专业术语你不懂，这就特别需要向客户进行确认，进一步明确客户所讲的内容。 同时，你跟客户交流时一定要注意自己的术语使用问题，你不能运用太多的术语，以免容易给客户造成理解上的障碍。 2.澄清 对容易产生歧义的地方，要及时地与对方沟通，以便充分了解客户的真正想法。客户说的某一句话可能存在着两种或多种理解，如果自以为是，只按照自己的好恶去理解，就必然容易产生误解。所以一定要及时地与客户进行交流，澄清事实。 3.反馈 在倾听的过程中，要积极地向客户及时进行反馈。你要不断地让他意识到你始终都在认真地听他讲话。如果你只顾自己长时间的讲话而听不到回应，势必会给客户造成心理压力，他自然就不愿意继续讲下面的内容而只想尽快地结束通话了。 4.记录 在进行电话交流时一定要做好记录。电话交流的时间很有限，你很难记住客户需求的所有关键点，最好的办法是随时把客户提到的重点及时地记录下来。 5.判断客户的性格 通过打电话听出客户的性格。根据前面讲过的四种类型的性格，给目前的客户一个大概的定位。然后对应这个定位去适应对方，根据上文讲到的方法分别应对。 【自检】 回想你最近一次与客户的交流过程～回答如下问题: 客户的性格 孔雀? 猫头鹰? 老鹰? 鸽子? 电话记录 有? 没有? 确认客户所讲的内容 有? 没有? 向客户提供自己的信息 有? 没有? 确定客户方的决策人是谁 有? 没有? 了解客户的预算 有? 没有? 尽可能地充分了解竞争对手的弱点 有? 没有? 达成生意 有? 没有? 表达同理心 1.表达同理心的方法 同理心就是要站在客户的立场，从客户的角度出发来考虑问题。表达同理心是非常重要的，表达同理心能让客户意识到你跟他是始终站在一起的，无形之中就有效地拉近了双方的距离。表达同理心的方法有以下几种: ?同意客户的需求是正确的。 ?陈述该需求对其他人一样重要。 ?表明该需求未能满足所带来的后果。 ?表明你能体会到客户目前的感受。 2.注意事项 表达同理心时不要太急于表达，而且面部表情一定要跟声音及时地互相配合，更重要的是一定要站在客户的立场上去表达同理心。 在表达同理心时有两点值得注意: ?不要太急于表达，以免让对方以为你是在故意讨好他。 ?说话时要将自己的面部表情和动作及时地互相配合，就像你与客户在进行面对面的交流一样。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了提问、倾听和表达同理心等三个方面的技巧。 文中讲述了提问的方式:开放式和封闭式的问题,问题的类型:判断客户资格、客户对系统或服务的需求、决策、预算、竞争对手、时间期限、成交、向客户提供自己的信息,提问的技巧:前奏、反问、沉默、同一时间只问一个问题,倾听的技巧。 倾听的技巧有以下四个步骤:确认、澄清、反馈、记录。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第八讲 与电话销售人员相关的事宜 第8讲 与电话销售人员相关的事宜 【本讲重点】 电话销售的六个关键的成功因素 电话销售人员的成长之路 电话销售人员的六大助手 电话销售礼仪 电话销售的六个关键的成功因素 电话销售人员的关键的成功因素有六个。一名电话销售员的业绩主要与四个方面有关:勤奋、商业意识、处理电话沟通和销售的能力。而这里提到的六个关键的成功因素与下述这四个方面是紧密相连的。 1.商业意识 对一名电话销售人员来讲，商业意识是非常重要的。你一定要有一种敏锐的判断力，能准确地判断出什么样的客户才能成为目标客户。作为一名销售人员，除了明确自己的销售任务以外，还要把自己看成是一个企业家。 不要只考虑你自己是在给别人打工，销售代表一定要有创业意识，只有这样你的激情才能充分地发挥出来，你才不会觉得工作枯燥。当然你要进行创业，就一定要有商业意识，否则难度是很大的。商业意识是靠经验的积累，随着时间的推移而逐步培养出来的。敏锐的商业意识就是一种嗅觉，它可以感受到什么样的客户才最有可能成为目标客户。 2.销售和沟通能力 销售和沟通能力决定了电话销售的结果。如果你的销售和沟通能力强，你就能有效地跟客户建立和好的关系，否则的话，势必很难顺利地与客户达成一致。销售和沟通的能力通过公司内部短期的密集的训练就可以得到提升。 3.保持自己的热情和激情 你可能在某些时候很兴奋，能打很多个电话洽谈业务。但往往在另一些时候又可能情绪低落，一个电话也不想打，或即使打了一些电话也可能因为情绪的影响而没有达到预期的效果。如果你不能控制自己的情绪，保持长期、稳定的热情，你的业绩也就会随着情绪的波动而波动，很难有较大的突破。 可能公司的一些物质奖励有助于你保持自己的热情和激情，但更为重要的是你自身内在的激励能力。你要意识到电话销售不仅仅是一种销售工作，他同时也是很好的建立人际关系的途径，对你未来的发展是很有帮助的。从自身而不是以完成公司的销售任务的角度来看待销售工作，才能很好的长期保持自身的热情和激情。除此以外，适当的休息和放松也是保持旺盛工作精力的好方法。 4.计划能力 对于自己的客户一定要有一个明确的分类，每天所要联系的客户的数量、资料和电话等几个方面，自己要有一个明确的计划，将能做好客户的管理和计划，将能有助于成功的销售产品。 5.产品应用的专家 注意，你应成为产品应用的专家，而不仅仅是只能做到对产品非常的熟悉。你不但要对自己的产品非常熟悉，同时还要十分清楚自己的产品在客户方是如何应用的，只有这样才能有效地提高销售业绩。如果你清楚地了解了客户购买你的产品用在何处和如何应用，你与他交流时就更能引起他的兴趣，也就更容易成功。 6.协调能力 简单的产品和规模较小的公司对协调能力的要求可能还不太明显。但规模较大的公司的工作流程就相对复杂了，每一项工作分为若干阶段由若干人完成。此时对电话销售代表的协调能力的要求就突出地体现出来了。协调能力主要体现在: ?内部协调 公司内部可能会有严格的工作流程规定，为了及时地回答客户提出的问题和相应客户的要求，你需要跟公司内部的各个部门的人员协作，这要求你要有很强的协调沟通能力，以保证工作的高效、准确。在内部协调的过程中，能争取到老板的支持是很重要的，这可能使你得到一些额外的授权，会提高你的工作效率。 ?与客户的协调 客户不会总是与你一致，而你也很难能满足客户的一切要求。在销售过程中，如果客户对你表述的时间、价格、服务等方面存在异议，同样需要双方协调解决才能最终地达成销售目标。 图8,1 关键的成功因素 【自检】 谈谈你是如何看待异议的, ,___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案8,1 电话销售人员的成长之路 所谓电话销售人员的成长之路，是指在不同的阶段，电话销售代表要接受不同的培训。培训的过程可以分为以下四个阶段: 图8,2 电话销售人员的成长之路 1.0,3个月 在刚开始时，你可能从来都没有接触过电话销售这样的工作，所以在初次进入一家公司时，对你的培训可能是关于公司概况、产品介绍、行业现状和电话销售的一些基本知识及技巧。 2.3,9个月 接下来你就会进入到实际的电话销售中了。假如你的订单全部要靠电话来拿并且你是一个纯粹的新手，往往在前几个月没有什么业绩是很正常的。在经过一段时间的实际操作以后，你就会逐步地建立自己的客户关系。 接下来你就会面临一个客户服务问题，所以这时你可能就需要接受专业的客户服务方面的培训，以便提高自己的客户服务方面的能力和技巧。 3.9,15个月 随着时间的推移，你的业务能力会越来越强，销售业绩也越来越多。这时你就会遇到催收账款的问题，相应的你就可能要接受信用和账款催收方面的培训。对于一些较大的客户，你还有可能会感到谈判的压力，此时针对这些方面的培训对你来讲就像雪中送炭。在压力的促进下，你的学习速度也会是很快的。 4.15,24个月 当你接触的客户数量越来越多，并且有了一些规模较大的客户时，客户管理又会成为了你的新问题，对于客户管理技能的培训也被提上了日程。 在整个的销售过程中你会不断地接受培训，包括行业发展、竞争对手等方面，也包括其它的一些需要你提高能力的培训。能力的培训会伴随你的整个销售和成长的过程，及时地为你提供很大的帮助。 电话销售人员的六大助手 ?录音机 用录音机把你跟客户沟通交流时你讲的话及时地记录下来，可以跟同事共同分析，你在哪些方面是不足的，比如说你的声音的感染力、销售能力、促成能力和提问技巧等方面，哪些是需要改进的，这对你自身的提高是很有帮助的。 ?头戴式耳机 用头戴式耳机与客户进行电话交流要比长时间手持话筒要轻松得多，而且它可以把你的双手都解放出来，双手可以做很多的工作，比如记录、查找资料等等。 ?计时器 计时器的作用是帮你来明确时间概念，节约时间和金钱，提高工作效率。如果你打电话的目标是筛选潜在客户，那么这种电话最好不要超过三分钟。 ?镜子 通过镜子可以随时地看到自己的表情，时刻提醒自己要保持热情，注意面部表情和语言的配合，加强讲话的效果。 ?同事和朋友 前面提到了镜子的作用，同事和朋友的提醒要比镜子的作用还要明显。 你应主动地要求你的同事或朋友指出你的不足之处，提供好的建议给你，这样更有利于你的工作能力的提高。 ?电子相册 你要有自己的电子相片。因为在电话销售中彼此看不到对方，不利于双方感情的拉近。把自己的电子相片传给客户，让他对你有一个直观的印象，沟通时就会显得很亲切，成功的概率也相对就会增加一些。 【自检】 除了上面提到的六大助手～您认为还需要做那些准备, (1)按客户或公司的名称整理客户资料 是? 否? (2)纸和笔 是? 否? (3)一杯咖啡 是? 否? (4)约谈计划 是? 否? 见参考答案8,2 电话销售礼仪 礼仪不是小问题，尽管这些只体现在细节上。恰当的礼仪会让客户觉得自己很受到尊重和重视，让客户在心理和精神上感到舒畅自然，有利于你达成销售目标。有关电话销售时的礼仪有很多方面，下面列举一些供大家参考: 【本讲小结】 这一讲主要讲述了电话销售的六个关键的成功因素、电话销售人员的成长之路和六大助手和电话销售礼仪。 文中讲述了六个关键的成功因素:商业意识、销售和沟通能力、保持自己的热情和激情、计划能力、产品应用的专家、协调能力,协调能力主要体现在:内部协调、与客户的协调,培训的阶段可以分为:0，3个月、3，9个月、9，15个月、15，24个月,电话销售人员的六大助手:录音机、头戴式耳机、计时器、镜子、同事和朋友和电子相册。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第九讲 Inbound Call案例分析及综合技巧运用 第9讲 案例分析及综合技巧运用(上) 【本讲重点】 案例列举 案例分析 案例分析一 1.案例 销售人员,以下简称“销售”,:您好～天海公司～我是王慧。 客户:这里是天海公司吗, 销售:是的～是天海公司～我是王慧～请问可以在什么地方帮助您, 客户:我想咨询一下你们的笔记本电脑。哦～请问怎么称呼您呢, 销售:我姓王。我叫王慧。 客户:哦～王小姐您好。 销售:请问您是第一次打电话过来吗, 客户:是的。 【自检】 在这段双方的对话中您发现一些什么问题呢,电话销售人员的表现如何, 热情 饱满? 一般? 积极性 饱满? 一般? 自信心 饱满? 一般? 声音的感染力 饱满? 一般? 客户的反应 饱满? 一般? 可信度 饱满? 一般? 您觉得这位销售代表在哪些方面还需要进一步改进呢, _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ 见参考答案9,1 2.案例分析 案例中的销售代表有很多优点，比如很自信的报出自己的名字:“您好，天海公司，我是王慧”等等，但是也有以下几个方面还需要注意: ?自我介绍要有活力 在上文的案例中，如果电话销售代表稍微再有点儿活力，更热情一点儿，这时对客户的影响就会更大，会给客户留下较好的印象。 ?真实的表现 要注意，你很高兴的心情是否真的表现出来了，是否让客户完全感受到了，这一点可能要打一个问号。因为案例中的销售人员还需要进一步地把自己的生命感染力充分表达出来，进一步把自己很高兴的程度表现出来。 ?提问问题要果断 从另外一个角度来说，接听电话时必须有一个非常好的问候语:“您好，天海公司，我是王慧”这一点做的比较好。但是在“请问可以在什么地方帮助您”这点还表现得有一点儿迟疑，不是一下切入进去的。 ?发自内心的想帮助对方 当然这些缺点跟业务上的不熟练有一定的关系，除此以外还与你是不是真的发自内心的想帮助对方有关。一定是发自内心的:“我真的很想帮助您，所以我很想知道我在什 么地方可以帮助您,”国内很多企业的销售人员都没有这样去问的，即使有些企业的销售人员也在问，但充其量也只不过是一种公事公办，问话的语气没有任何热情。在声音上的活力再多一些。 ?双方的性格不同 上文提到的两个人的性格有很大的不同，王慧是属于鸽子型，更喜欢平静，这一点通过她的声音可以表现出来，但她还有鸽子和孔雀之间的这种性格，因为她笑起来非常的灿烂。而客户是以孔雀行为为主导的，他非常喜欢笑。 案例分析二 案 例 销售人员,以下简称“销售”,:您好～天海公司～我是王慧。 客户:这里是天海公司吗, 销售:是的～您好～我是王慧～请问有什么可以帮助您的吗, 客户:我想咨询一下你们的笔记本电脑。哦～请问您贵姓, 销售:哦～我姓王。您是第一次打过电话来吗, 客户:对～是第一次。 销售:哦～我知道了～您是想咨询一下笔记本电脑的问题～那我是否可以请问您几个问题呢, 客户:好的～您问吧。 销售:您是一直都在使用笔记本电脑吗, 客户:没有～从来没用过～所以才来买。 销售:哦～那您是已经看中了哪一款呢～还是希望由我来推荐一款给您呢, 客户:我记得你们公司好像有一款超薄的机子～我比较感兴趣。 销售:哦～超薄的机子～那您还记得型号吗, 客户:嗯～好像是8188吧。 销售:哦～8188呀～您真有眼光～那款机子的质量确实很好～现在我想问您～您是从事什么工作的呢, 客户:我是一个业余作家。 销售:哦～那作为一个作家～您看中了这款机子的哪一些性能呢, 客户:嗯～我觉得它的显示屏比较合适～其次我觉得它的体积比较小～便于我携带吧。 销售:哦～是这样的。另外我再说一点～您作为一个作家不仅显示屏很重要～它有另外一个很好的功能就是它的坚固性很强～我想您的一些稿子存在电脑里面～如果电脑发生了撞击～或者是其它什么事故～稿子丢失了～那可就不好办了。 客户:哦～是这样的～谢谢你的提醒～这个我倒还没注意。 销售:那我想问问您～您为什么要买一款笔记本电脑呢, 客户:因为我以前用的是台式的～现在～有时要出去走走～我觉得带个笔记本电脑比较方便～其次我有好多朋友他们都有笔记本电脑～所以我觉得我也有必要买一个。 销售:哦～是的是的～作家是需要灵感的～这点我很明白～平时需要出去走走～激发一下灵感是不是。 客户:哦～那倒是。 销售:那我还想问问您～您除了写作方面的功用还有其它的作用吗, 客户:我也就是写作用用吧～别的倒是用不上。 销售:哦～那我还会给您一个建议～就是我想您平时在外地时也会需要一些娱乐和休闲～另外再给您配置一个,,,光驱您看怎么样, 客户:哦～,,,呀～哎～对～其实我也觉得应该有这个需求～因为我除了写作以外～有时喜欢听点音乐～看看影碟。这个价钱贵吗, 销售:嗯～我给您算一下啊。您的这个配置加一块应该是19～186元。 客户:哦～这么贵啊。 销售:哦～您觉得它贵我也很能理解～那么我想请问您一下～您所说的贵是和您预期的相比呢～还是您已经咨询过其它的公司了～觉得我们的产品贵呢, 客户:哦～是这样的～给您打电话之前呢我已经给其它几个公司打过电话了～价钱都要比你们公司的便宜一点儿。 销售:哦～王作家～我跟您这样说～价格它是价值的体现是吧～我们这款机子虽然是贵了一些～但是从几个方面来看呢～它是最适合您不过了。 首先它十分的便捷～因为它的体积很小～只有1(6公斤～您把它放任何一个袋子里都能很方便携带,其次～它有一个很适合您的显示屏～这样您长时间工作眼睛也不会觉得疲倦,最后～它坚固性非常好～就算发生一些普通的撞击也不会出现什么故障。所以～您实在经济上有问题的话～我还有两个更好的建议给您。 客户:您说。 销售:第一个就是您可以把它的配置降下来～这样价格自然而然也就便宜了。另外一个是它过一段时间就会降价～我建议您在它降价时再来买～您看怎么样呢, 客户:我经济上倒没什么问题～就是觉得有点儿贵～而且您的这两个建议呢～我觉得对我而言也不太合适～因为首先配置要是降下来的话～这个机子的性能也就跟不上去了～其次我觉得我现在是着急买～因为下个月我要参加一个全国性的学术研讨会～到时候有我的发言～我需要用这个机子。 销售:哦～王作家～您要发言呀～我跟您谈话就觉得您有些与众不同。 客户:是吗, 销售:果然您不仅参加全国的作家协会～而且还要在上面公开发言～所以如果您能拥有我们这一款机子～到时候它与众不同的外形会给您带来与众不同的风格～您的发言会像我们这款机子一样的与众不同～博得大家的欢迎和羡慕。 客户:哦～那价格能不能再便宜点儿呢, 销售:哦～王作家～我虽然很理解您的心情～但是这已经是最低价格了～我实在没有办法了～您是一个大作家肯定不会在乎这么一点儿钱吧。 客户:实在没有办法再便宜点儿了吗, 销售:很抱歉～真的没有办法了～除了我给您提的那两个建议以外。 客户:哦～那我现在要下订单的话～您什么时候能给送过来呢, 销售:哦～我们的服务很及时～如果您现在下订单～三天后您就可以拥有我们这款机子了。 客户:哦～是这样啊。那保修怎么样, 销售:这点请您放心～我们的售后服务是完全没有问题的～客户基本没有这方面的投诉～请您大可放心。 客户:哎～那行～要不咱就这样吧。 销售:王作家～太感谢您对我的工作的支持了～送上这款机子的同时我会送给您一张我最喜爱的,,,～希望您在工作和休闲时能听一下它～再见。 案例分析 1.对了解客户需求过程的分析 ?在了解客户需求的过程中需要注意的问题 销售代表进入了解客户的需求这个流程，在这个阶段存在以下几个问题: ?专业能力不够 电话销售代表的专业能力不够，所以会出现一些言语上的不顺畅，明显出现犹豫的地方，说明她的业务能力不是很熟练。 ?赞美时的态度不是很中肯 销售人员说“你很有眼光”这段话时，她赞美的态度不是很中肯，应该让客户感觉到你赞美他确实真是发自内心的。 ?缺少专业的介绍 销售人员与客户交流的过程中，在专业的介绍方面很欠缺，这样不能给客户满意和信任的感觉。 ?缺少停顿 要注意运用停顿，王慧与客户交流的过程是平铺直叙的，因为她把与产品相关的内容背的很熟，所以她一股脑的倒给客户，很少注意停顿。 ?缺少专业词语 销售代表在提问时用到:我想问问你。这不是专业的用词，如果换种说法:我想请 教一下您，我想咨询一下您。这样客户接受你的可能性就会很大，也更容易建立融洽的关系。 ?比较好的表现 在了解客户需求的过程中，销售代表在探寻需求时问到一些比较好的问题，主要有如下几个: ?您以前是否一直在使用笔记本电脑 “您以前是否一直在使用笔记本电脑,”这个问题非常重要，如果这个客户以前一直在使用笔记本电脑，那么他对笔记本电脑应该是非常熟悉的，所以很有可能他对电脑的采购比较明确，他可能知道要买什么样的产品。这时候，直接进入到交易式的行为，“好，您就是想买这个型号，没有问题，我就是要推荐这个型号给您。” 而经过提问以后，发现这个客户以前从来没有用过笔记本电脑，而且他反应出:最终买哪一种产品对他来讲不是很确切，所以这时需要进一步的去了解客户的需求。 ?您在从事哪方面的工作 “您在从事哪方面的工作,”这是通过客户的工作性质提供一些最适合客户的产品，只是销售代表开始就问:“您是从事什么工作的,”这样问显得有点儿太唐突了，所以问这个问题之前最好有一个前奏。 例如，“是这样的，您刚才提到对8188感兴趣，同时您也想看看其它的产品，您是否需要我跟您一块探讨，找到一个最适合您的机子，我将从专业的角度来推荐一个最适合您的，您看这样可以吗,”这时就很自然的过度到提问对方工作的问题。 ?产品的兼顾性对您来讲也是非常重要的 通过这个问题引导客户看未来的需求，这些需求是客户从来没有意识到的。销售代表引导客户:“产品的兼顾性对您来讲也是非常重要的。”这时销售代表传达了一个信息:我的产品独有的特点就在兼顾性方面，这一点跟所有的竞争产品都不太一样。我的产品能满足重量要求，又能够满足显示屏的尺寸，同时还满足兼顾性的要求。所以这时客户自然而然会到这里面来买。 2.对引导客户下订单过程的分析 ?交谈中的亮点 随着双方深入的沟通，现在客户终于给销售代表下了订单，在这个过程中的亮点主要体现在以下几个方面: ?交叉销售 “我想您平时在外地时也会需要一些娱乐和休闲，给您配置一个,,,您看怎么样,”这个交叉销售做的很适时，适时的给客户推荐了,,,这个产品。 ?洞察客户的心理 销售代表听到客户所说的“我朋友都买了，所以我需要买。”她看出了客户是一个比 较有虚荣心的人，所以她用价格来刺激客户说:“如果您觉得贵的话，我给您两个建议。”这样一个比较有虚荣心的人必然会这样表达:经济方面对我没有问题。 ?体现出同理心 在与客户交流的过程中，销售代表体现出了她的同理心，在交谈中多次用到我理解您说的这句话，有利于和客户建立融洽的关系。 ?交谈中存在的问题 在与客户交谈的过程中，存在如下几方面的问题: ?术语的运用不合适 “价钱这方面我实在没有办法了”这样的表述会让客户觉得没有一点儿退让的余地，所以这句话用的不是很合适。其次，当客户问到售后服务时，销售人员的表达是:“我们的售后服务完全没有问题。”这种回答有点儿过于夸张，也不是很合适。 ?没有详细回答客户所关心的问题 笔记本电脑属于一种高科技的产品，所以客户比较在意它的质量，在意售后的一些服务。在这方面客户需要一个非常详细的介绍，比如保修期是几年，这附近有没有保修店。对这些售后服务的具体细节，销售人员都没有提供。 ?没有挖掘潜在的问题 在交谈的过程中，销售人员没有理解客户的真实心愿，只是按自己的理解来回答客户的问题，同时对潜在的问题也没有挖掘，所以没能给予客户有效的回答。 ?没有表达对客户的感谢 在销售代表与客户通话结束时，一定要对客户表达自己的感谢，这是电话销售的最起码的礼仪，是必不可少的。 ?没有适当的停顿 销售代表在大段的讲话过程中基本上没有停顿，应当在适当之处稍做停顿，以便获取客户的确认和认可，这样才能有利于跟客户更好的沟通。 ?没有主动跟进 销售代表应主动地提出下订单，而不是要等客户自己问要不要下订单，这位销售人员没做到主动地下订单，而是等到客户自己提出下订单之后她才表明要下订单，她应该主动的跟进，适时的提出:您要不要先下订单呢, 上文针对案例二分析了完整的电话销售流程，同时指出了案例中的销售人员哪些方面做的比较好，哪些方面还需要改进。 【本讲小结】 这一讲主要针对案例一和案例二进行了详细分析。案例一中销售代表应注意:自我介绍要有活力、真实的表现、提问问题要果断、发自内心的想帮助对方、双方的性格不同,案例二中需要注意的问题:专业能力不够、赞美的时候态度不是很中肯、缺少专业的介绍、缺少停顿、专业词语,交谈中的亮点:交叉销售、洞察客户的心理、体现出同理心,与客户交谈的过程中存在的问题:术语的运用不合适、没有详细回答客户关心的问题、没有挖掘潜在的问题、没有表达对客户的感谢、没有适当的停顿、没有主动跟进。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第十讲 Outbound Call案例分析及综合技巧运用 第10讲 案例分析及综合技巧运用(下) 【本讲重点】 案例分析一 案例分析二 案例分析一 1.案例 销售:喂～您好。喂～王经理吗～您好～我是天海培训公司的。听说您在电话销售这一方面很有研究～尤其是您本人在这方面写过很多论文。 我这回主要是想打电话问问您～您对您的电话销售、销售队伍有哪些看法呢, 客户:哦～这个啊～改天吧～我这会儿太忙了。 销售:哦～好的～再见。 2.案例分析 案例一是模拟呼出电话给自己的客户的过程，这个场景的背景是:有一名电话销售代表是从事电话销售技巧培训课程的销售代表，他要打电话给这个客户，希望跟这个客户建立起某种关系，然后找机会跟客户探讨自己的培训课程。 电话销售代表打电话找到了客户，但是很不幸，客户借口因为太忙而挂掉了他的电话，销售代表的错误在于太急于说出自己的目的，而没有具体的探寻客户的潜在需求。同时，他对于自己的公司也没有做适当的介绍，使客户很难对他能抱什么充分的信任。 案例分析二 案 例 销售:喂～王经理您好。我是天海培训公司的王慧～我们公司是致力于电话销售培训的研究～前一段时间我和您的一位朋友刘经理做过一次谈话～他给我介绍说您在电话培训这方面很有经验～而且贵公司也是中国这方面的领头羊～现在他介绍我来跟您探讨一下～有关电话销售培训的一些问题～我想请教您几个问题。 客户:哦～您说吧。 销售:首先是您对电话销售这个行业有什么样的看法。 客户:哦～这个啊～我觉得无论从我个人对这个行业的预期～还是西方那些发达国家的实际的操作～我觉得电话销售都是一个很有发展前景的销售渠道。 销售:哦～您认为它非常有发展前景。 客户:嗯～我觉得很有发展前景。 销售:是的～我们公司也是这样认为的。那您能不能谈一谈～您在培训您的电话销售队伍时有过哪些经验～成功的或是不成功的～您简单的给我介绍一下好吗, 客户:我先从我们公司面临的一些问题跟你说一下吧～可能这也是行业里边普遍存在的～我觉得员工普遍的素质太低～这个素质主要包括专业素质～还有就是心理承受能力～就是心理素质这两个方 面吧。专业素质方面～比如说沟通能力有点欠缺～比如说我们公司是做销售电脑的员工对于专业方面的知识比较差一点儿。还有心理素质～可能现在的年轻人都是独生子女～心理承受能力比较差～而且像咱们这个电话销售行业～被拒访的机率比较大～所以他们有一种挫折感。针对这两个问题～我们在培训时主要是加强他们的专业知识～比如对某个型号的笔记本电脑或台式电脑～让我们的工程师针对电脑的功能和用途给他们做一个比较详细的介绍。 沟通方面我们会请一些相关的专家过来～给他们做一个培训～还有心理方面就是激励～这个包括工资、待遇这方面的激励～同时也包括一些软激励～比如让你感觉到你有一种成就感啊～简单来讲就这样吧。 销售:啊～那看来您的成功是很有原因的～我听您说了这么多方面的培训的经验～也觉得非常的对～那我想再请问您一下～您在做培训的过程中有没有遇到比较大的坎坷～就是说比较难培训的一些方面～您能简单谈一下吗, 客户:比较难培训的～这个总体而言就是我觉得管理的效率太低～比如我们公司吧有20名员工～每天的呼叫数量太少～而且成功率比较低。 其次我觉得还是心理方面～心理素质这方面比较难培训～因为我觉得这个跟人的天生的一些东西有关系～这个方面还是比较难培训的。 销售:哦～是这样～有这样一些问题。正好我们公司就是做电话营销的专业培训的。首先我想跟您介绍一下我们公司的特征～首先我们公司是由张煊搏教授主讲的～您应该对他很了解了～他是广州,,,,销售机构研究的创始人～同时也是“科特勒”营销集团的高级营销顾问～他在这方面十分有经验～也做过不少成功的案例～那么针对您公司出现的这些问题～正好我们这有一个专业的项目培训～那您看咱们有没有这种合作的可能性呢, 客户:嗯～我觉这会儿要给我一个方案过来也不太现实～要不这样～您针对我们公司的这两个问题～主要是管理效率低～还有一个心理素质这方面难培训的这两个问题～您给我们公司量身订做一个方案～然后给我发一个传真过来。 销售:好的～好的。 客户:我们看看在做决定行吗, 销售:好的～好的～我们近期深入的研究一下您公司的具体情况～然后做一个项目方案～尽快的给您传真过去～您看这样好吗, 客户:行～那谢谢您了。再见: 案例分析 1.客户愿意交流的原因 在案例二中销售代表终于跟客户通上了电话，下面分析为什么客户愿意跟她在电话里交流, ?对客户的需求有一个清楚、完整、准确的理解 通过两个问题:请问您在培训中遇到什么样的问题,您在培训当中一定遇到不少坎坷,销售代表对客户的需求有一个清楚、完整、准确的理解。 ?赞美客户 比如说:您是这个行业的领头羊，刘先生介绍我和你一块探讨一下这方面的问题。适当的赞美客户，让客户在心里上有一些满足感，让客户觉得你对他特别的尊重，所以相应的也就比较容易继续以后的通话。 ?关注客户 销售人员在谈话中询问客户对培训行业的看法，这一点既表现出对客户的尊重又表现出对客户的关注，使客户愿意继续与销售代表交流。 2.交流中存在的问题 销售人员在与客户交流的过程中，存在以下几方面的问题: ?提问问题过于唐突 销售人员欠缺的地方表现在她很直接的问:请问咱们俩儿有没有这种合作的可能性呢,这个问题太唐突，太生硬了。 ?不礼貌 当客户表达:“你发一个传真过来。”这时候，客户还没有讲完，销售人员便马上就插出一段话，这样很不礼貌，所以在礼仪方面应该注意。 ?没有回馈 当客户讲述现在在销售这方面面临的一些主要问题时，客户谈了一分钟，整个过程中销售人员没有一句回应的话，所以要注意，在倾听过程中要不断地确认、澄清、给客户以回馈，这样客户才会觉得你很关注他。 ?应进一步引导客户 例如管理效率低，管理效率低是有很多原因所造成的，它不是单纯的一个培训就能够解决的。如果说你对自己的培训有一个非常清楚的了解，你应进一步去引导客户:“您觉得管理效率低的主要原因在哪里呢,”客户会告诉你主要原因在哪里，根本不是靠培训能解决的，所以这时你可以承诺给客户发传真，提出自己的解决方案。 【自检】 作为一名销售代表～你是否也曾犯过以上的错误,现在马上好好整理一下过去～以便迎接美好的明天。 过去的电话销售中所犯的错误 改进的方法 【本讲小结】 这一讲主要针对案例一和案例二进行了详细分析。 案例一中销售代表的错误在于太急于说出自己的目的～而对自己的公司也没有做适当的介绍～很难得到客户的充分信任,案例二中客户愿意交流的原因:对客户的需求有一个清楚、完整、准确的理解～赞美客户～关注客户,与客户交流的过程中存在的问题:提问问题过于唐突～不礼貌～没有回馈～应进一步引导客户。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 参考答案 返回 答案1,1 优势:低成本、高效率(管理效率)、方便快捷、双向沟通、品牌、公关; 挑战:可信度低、易说“不”、建立关系难、少感性认识、难判断、时间少、沟通障碍。 答案2,1 (1)马桶，首先去看看它的马桶好不好，去实验一下看看那个马桶能不能把纸巾冲走。 (2)其次要注意热水器能不能用。 答案3,1 (1), (2), 答案4,1 (1)“您觉得您在电话销售的过程中感到最头疼的事情是什么,” (2)原因:他会告诉你，他头疼的事情，比如他的销售代表不知道怎么打电话、在电话里促成、提问问题等等，接下来你就可以问:“您现在准备用什么方法来解决呢,”你的问题存在了，你也清楚你的问题了，但是你准备怎么去解决，所以他可能就会告诉你，有团队经理，销售经理去教这些销售人员等等，他会告诉你他目前的解决方法，但是他可能也会告诉你，考虑过找外面的专业的销售讲师，或者研究电话销售的来给他们做培训，这就是一个很好的切入点。 (3)可能还要问:“电话销售人员在技能方面是否可以满足您的期望，他们主要的不足之处在哪里呢,”还可以问:“您对这个销售培训有些什么想法,您对这次培训有些什么样的期望呢,您希望培训结束以后，达到一种什么样的目的,您希望培训以后您的销售人员在哪些方面有所改变呢,哪一方面是您比较看重的,”不断地引导他的需求，而且不断地在明确，进一步地明确他的需求都有哪些。 答案6,1 不好，他的态度不够积极;专业性不强;讲话不连贯。同时对客户不是很尊重，对客户没有同理心。 答案8,1 通过异议能判断客户是否需要;客户在拒绝销售的同时使销售人员能获得更多的信息;异议就是“销售是从客户拒绝中开始”的这样一种最好的例证。 答案8,2 (1)是 (2)是 (3)否 (4)是 答案9,1 这位销售代表的自我介绍要有活力，提问问题要果断，发自内心地想帮助对方。 电话销售技巧工具表单 表2,1 客户信息表 返回 客户姓名 职务 电话 E-mail 公司名称 公司地址 业务范围 客户需求 推销的产品或服务 客户的喜好 备注 使用说明 目的:帮助电话销售人员记录与客户相关的信息，有利于客户的管理。 填写:根据掌握的资料，依据表中各项内容来详细填写。 表2,2 工作效率表 返回 日期 工作说明 计划数 完成数 日期一 累计通话时间(分钟) 累计通话次数 联系的客户数 销售目标 星期二 累计通话时间(分钟) 累计通话次数 联系的客户数 销售目标 星期三 累计通话时间(分钟) 累计通话次数 联系的客户数 销售目标 星期四 累计通话时间(分钟) 累计通话次数 联系的客户数 销售目标 星期五 累计通话时间(分钟) 累计通话次数 联系的客户数 销售目标 使用说明 目的:帮助电话销售人员记录工作情况，有利于提高工作效率。 填写:根据工作完成的情况，依据表中的各项内容详细填写。 表2,3 通话最佳时间一览表 返回 客户姓名 电话号码 最佳通话时间 使用说明 目的:帮助电话销售人员明确与客户通话的最佳时间，以取得最好的效果。 填写:根据调查或以往的经验，依据表中的各项内容来详细填写。 表3,1 通电话前的准备表 返回 客户姓名 电话号码 通话目的 通话目标 为达到目标1 所必须准备2 提问的问题 3 4 5 6 设想客户可1 能会提到的2 问题并做好3 准备 4 5 6 使用说明 目的:帮助电话销售人员做好通电话前的各种准备工作，有利于提高通话效率。 填写:根据自己的准备，依据表中的各项内容详细填写。 表5,1 电话应对策略表 返回 可能遇到的问题 你应该如何答复 你们的产品的价格太高了 我目前还没有打算购买它 你们的产品与,,公司的产品相比哪 一个更好呢 我现在不需要这种产品(或服务) 我听说你们的服务有问题 我再考虑考虑 使用说明 目的:帮助电话销售人员明确在电话销售中可能出现的问题，以便使你能从容地应 对。 填写:事先考虑好应对策略，依据表中的各项内容详细填写。 表6,1 通电话后的跟进表 返回 客户姓名 电话号码 近期有无合作的机会 跟进措施 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 有? 无? 使用说明 目的:帮助电话销售人员明确通电话后的跟进措施，有利于对客户的跟进。 填写:根据具体情况和制订的策略，依据表中的各项内容详细填写。 表,,1 业务联系记录表 返回 客户姓名 电话号码 通话日期 通话记录 使用说明 目的:帮助电话销售人员做好通话记录，以便于核对。 填写:根据通话的实际情况，依据表中的各项内容详细填写。 表8,1 通话前的准备、核对表 返回 通话前的准备事项 核对标记 1 录音机 有? 无? 2 头戴式耳机 有? 无? 3 计时器 有? 无? 4 镜子 有? 无? 5 电子相册 有? 无? 6 纸和笔 有? 无? 7 同事的联系方式 有? 无? 8 客户的资料 有? 无? 9 约谈计划 有? 无? 核对人: 核对时间: 年 月 日 使用说明 目的:帮助电话销售人员做好电话销售前的各种准备工作，有利于成功地达成销售 目标。 填写:根据准备的实际情况，依据表中各项内容进行选择核对。