办理出国手续流程

办理出国手续 办理出国手续流程 2010.6.17 程序 所需提交材料 提交人 第一步 申请批件所需材料 申请人提交: 1. 《因公出国、赴港澳台申请表》(表一) 表一、二、三 在国际文化学院主页“文档下载”处下载 2. 《学术论文报告审查表》(表二) 1. 表一: 3. 《北京市因公出国(境)经费来源情况表》(表三) *填写表格并请相关部门签字盖章。 *表中“外事部门意见”、“ 学校意见””两栏由交流部协 助申请人请相关领导审批。 *申请人按照表格下方提示准备相关材料。 需填写表格 2. 表二: *出席国际会议的申请人需填写此表，并持此表和大会论文 到社科处或科技处审批。 3. 表三: *出访使用经费除了1053和0953项目外，都需持此表到社 科处或科技处审核。 申请人以上的表格由科技处或社科处审批后: 表一:一份交财务处审核，一份交国际交流部。 表二、表三:社科处、科技处审核签字盖章后，交到国际交 流部. 申请人提交: 1. 提交外文原件1份，复印件3份，中文译文2份。 2.邀请信原件或复印件 2. 邀请信中出访时间最好有弹性，以便于申报。 3.邀请信需要邀请人签字、邀请方的抬头纸。 4.邀请信复印件需盖首师大的校章(交流部协助办理)。 申请人提交: 3.日程安排或研究一份 中文日程及研究计划，由交流部协助申请人盖校章。 申请人提交: 4.身份证复印件2份 是否有护照都需要提交，全团身份证复印件粘在一张纸上， 只要身份证中有照片的一面。 第二步 申请护照和签证所需基本材料(因国家不同会不同) 申请办理护照 待护照做好后，由交流部通知申请人签字。 A 1.护签表 交流部填写 申请人到交流部领取并填写《因公出国审查表》，请所在单2.政审 位记签字盖党章后，交到交流部，由交流部协助申请人请 相关部门审批。正处级以上的领导免审。 3.批件正副件 交流部向外办递交材料后获得 申请人提交: 4.邀请信正副件 由本土发来的邀请信，需有邀请人亲笔签字,内容包括:出访 时间、任务、费用、邀请单位地址、电话等信息。 5.身份证复印件1份 申请人提交 6.在职证明正副件<派遣函、费用证明> 申请人提交后，交流部协助申请人盖校章。 7.照片: 2寸照片一张,白色背景 申请人提交 (护照需要1张照片，港澳通行证需要2张照片) 8.行程(英文，原文) 申请人提交 申请签证 B 1.提交前往国家签证申请表及相关附表 申请人提交:签证申请表需填写份数,根据各国要求 申请人提交: 2.签证用照片 *签证用相片需根据各国要求: 1.美国签证照片规格:1张白底50*50正方形照片存成电子 版，网上填写DS-160表使用。另备一张别在打印好的签证 表上。 2.欧洲照片规格:4张白底35cm*45cm照片。 由交流部在签证处代申请人购买。(申请欧洲签证必须要求提3.保险 交保险，其他国家根据各国要求) 申请人提交: 4.机票订单 所订机票的时间应为从北京出发之日起到离开出访国的当 天。 申请人提交: 5.旅馆订单 所订旅馆的天数应为到达出访国之日起至离开出访国的前 一天止。 备注:境外保险卡填好姓名、保单号和联系电话。请随身携带，以防突发事件。 关于我们 | 师资力量 | 汉语教学 | 来华留学 | 国际交流 | 因公出国 | 合作办学 | 港澳台事务 | 服务接待 | 教务管理 | 公共服务 Copyright ? 2008 Ciecnu.cn Inc. All Rights Reserved. 版权所有 首都师范大学国际文化学院 关于我们 | 师资力量 | 汉语教学 | 来华留学 | 国际交流 | 因公出国 | 合作办学 | 港澳台事务 | 服务接待 | 教务管理 | 公共服务 Copyright ? 2008 Ciecnu.cn Inc. All Rights Reserved. 版权所有 首都师范大学国际文化学院