＜管家婆＞软件教程

＜管家婆＞软件 假设新开一公司，基本信息整理如下: l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始,”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息„向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员„分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息„向下分类】对话框中，输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框中，输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、 “仓库”、 “圆西路分店”、 “青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出,”，选择【是】，回到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户(XX)权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息„向下分类】对话框内，输入全名:朋友;选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息„添加新项】对话框内，输入全名:供应商;选择【保存】。 -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- ----------------- 安装环境: 1、软件:“管家婆服装2008+ ”需要“Microsoft SQL Server 2000简体中文版”和“Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 4”支持。 2、硬件:不管使用“网络版”还是“单机版”，都需要网络支持，也就是说都需要网卡，并且“网络状态”是已联接状态。对单机用户有二种解决方法:一是使用“微软虚拟网卡”，在“添加新硬件”中添加，并设置一个IP地址。二是对于有网卡的用户，可以联接交换机等使网络连通，更简单的办法是“只用一个水晶头，做线时连接水晶头的1、3脚和2、6脚”，这样也可以让系统检测到网络处于连接状态。 安装方法: 一、在单机上使用: 1、安装“Microsoft SQL Server 2000简体中文个人版”。使用虚拟光驱加载“Microsoft SQL Server 2000简体中文版”镜像，运行安装程序，选择“Microsoft SQL Server 2000简体中文个人 版”-->“SQL Server 2000组件”-->“安装数据库服务器”和“安装Analysis Service”。 2、安装“Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 4”(它需要安装“Analysis Service”) 3、安装:“管家婆服装2008+ ”，选择默认安装就可以了。 4、把“Graspfzs.exe”复制到安装目录，覆盖原来的服务器文件即可。 5、运行“管家婆服装2008单机网络版”，出现选择“加密狗”界面时，选择“网络狗”即可。(注意必须选择“网络狗”) 二、在网络中使用 1、在服务器上安装“Microsoft SQL Server 2000简体中文标准版”。使用虚拟光驱加载“Microsoft SQL Server 2000简体中文版”镜像，运行安装程序，选择“Microsoft SQL Server 2000简体中文标准 版”-->“SQL Server 2000组件”-->“安装数据库服务器”和“安装Analysis Service”。 2、在服务器上安装“Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 4”(它需要安装“Analysis Service”) 3、在服务器上安装“管家婆服装2008+ ”，选择安装服务器端程序。 4、在客户机上安装“管家婆服装2008+ ”，选择安装客户机端程序。 4、把“Graspfzs.exe”复制到外服务器安装目录，覆盖原来的服务器文件即可。 5、在客户端运行“管家婆服装2008单机网络版”，出现选择“加密狗”界面时，选择“网络狗”即可。(注意必须选择“网络狗”) 祝有需要的朋友好运，安装后里面有软件使用的帮助文件。 概述 管家婆服装管理系列是为中小型服装、鞋帽企业量身定做的进销存、财务一体化软件。该系列软件充分考虑了服装行业的款式、颜色、尺码、流行性、季节性以及连锁经营等行业特性，通过完善的进销存管理控制，实现企业经营信息的电脑全程、传递、和决策支持，帮助中小服装企业全面提升运营效率和赢利能力。 核心功能 采购管理 销售管理 库存管理 往来管理 财务管理 报表与分析 颜色管理 尺码管理 促销管理 零售管理 退换货管理 会员管理充分把握行业特性——具备完善的颜色、尺码管理功能，灵活的促销、价格管理，以及会员管理，支持条码录入及打印，完全符合服装行业业务处理习惯。轻松管理帐务——独创“傻瓜财务”理念，操作简单，只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，做到懂生意就能管帐。强大的查询分析功能——强大的进销存查询功能、断码查询功能，实时的滞畅分析、业务分析，让企业及时做出经营调整。库存管理全面，及时预警——库存报警、断码报警防止积压与缺货，随时掌握库存情况 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。 把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息„向下分类】对话框内，输入全名:朋友A;选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框，输入全名:朋友B;选择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息„向下分类】对话框内，输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框内，输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“供应商”， 输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略) 把光标条移到“分销商”， 输入分销商如大通公司，协力商店等(方法步骤同上，略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出,”，选择【是】，回到主菜单。 输入商品货物 点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息„向下分类】对话框内，输入商品全名:家电;选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框内,输全名:文体用品;选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框,输入全名:服装鞋帽;选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框,输入全名:洗涤化装;选择【保存】。 把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息„向下分类】对话框内，输入全名:彩色电视机;选择【保存】。(彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。) 选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框内，输入全名:电冰箱;选择【保存】(电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格)选择【退出】。 “文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上(略) 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目„分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息„添加新项】对话框内，输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出,”，选择【是】，回到主菜单。 第二次运行 现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务: (第一笔:进货)从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号:001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”;经手人选择“公司办公室张一”，附加输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以不填，系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。 (第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号:002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填，系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。 (第三笔:收款)【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北分理处”。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号:003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。 (第四笔:费用)请用户吃饭，用去现金200元。 点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号:004，在“经 手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他„”，金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。 第三次运行 通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。 选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。 现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用;另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC 键、INSERT 键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按 INSERT 键直接进入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。 正式使用 经过入门练习之后，实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理，(我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类)，然后输入，开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利～ 呵呵 熟能生巧～ ================================================================================ ================================================================================ =================