公司文印费管理办法

公司文印费管理办法 文印管理办法 为了规范公司文印管理～有效控制文印费用开支～提高文印质量和工作效率～推进文印工作标准化、集约化建设～制定以下管理办法。 一、文印工作归口管理。 公司文印工作实行统一归口管理～办公室是文印控制、管理部门。 二、文印工作原则。 1(准确。文件、文字材料的要做到仔细核对～准确无误～严格按照公司系统文字材料格式进行排版。上报的正式文件、材料～由办公室统一审核把关。 2(及时。文件印制必须快捷～紧急文件立即印制～有时限要求的文件要按规定从快印制。 3(节约。文印工作要坚持勤俭节约的原则～充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素～能在OA上传递的不要打印分发,能双面印制的不要单面打印～尽可能将纸张背面二次利用～初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面,能订装的不要胶装,无特殊要求的不要彩色印刷。 三、文印控制范围 公司各部室文件、文字材料的打印、复印～公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷～纸张类耗材的控制等。 四、文印管理 1(打印、复印管理。各部室需打印,复印,10份及10份以下的文字材料在本部室打印机上打印。需打印,复印,10份以上的文字材料～由部室负责人向办公室提出申请～办公室权衡所需文字材料的质量、数量、时效等因素～填写文字材料打印,复印,工作单～然后交公司文印室或XX公司彩印中心进行打印,复印,。 2(印刷管理。公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷～由办公室编制印刷～报主管领导、总经理批准后实施。 3(纸张类耗材管理。各部室领用纸张类耗材时～填写文印纸张领用申请单～经部室负责人审核、主管领导批准后到办公室领取。纸张类耗材的购置～由办公室编制购置计划～报主管领导、总经理批准后实施。 四、文印费用管理 1(XX公司彩印中心每双月5日前～对公司文印费用进行核算～由办公室统一结算、报销。无办公室出具的文字材料打印,复印,工作单的文印业务费用～办公室不予结算。 2(印刷、纸张耗材类费用～由办公室统一报销。报销凭证须附印刷、购置审批计划～无印刷、购置审批计划的～财务部不予报销。 五、附则 本办法自发布之日起实施～公司以前印发的相关办法、制度与本办法不符的～参照本办法执行。