中山大学学生宿舍空调设备管理办法

中山大学学生宿舍空调设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步改善学生生活与学习环境～加强学校学生宿舍空调的管理～确保使用安全～提高资源使用效率～特制定本办法。 第二条 本办法适用于我校所有装有空调设备的学生宿舍。 第三条 本办法规定之空调设备～包括学生宿舍内的空调、遥控器、管线及计费系统。 第二章 学生宿舍的选择 第四条 新生在入学年度8月20日前按照《新生入学指引》～选择是否入住有空调的宿舍。学校宿舍管理部门,以下简称“宿管部门”,根据新生选择情况～统一安排学生住宿。 第五条 在校生在下个学年因空调原因需调整宿舍的～需在本学年6月30日前向所在校区宿管部门提出申请～由宿管部门统一安排。其他时间不接受因空调原因的宿舍调整申请。 第三章 收费管理 第六条 学校按《关于进一步我省高等学校收费管理的通知》,粤价【2007】186号,规定的相关住宿费标准收取住宿费。 第七条 学生按本办法第四、第五条选择宿舍～若决定入住无空调宿舍～但因学校未安装空调宿舍数量不足导致无法安排 的～宿管部门封存已安装空调宿舍的空调设备后～视为按未安装空调宿舍安排住宿～按未安装空调宿舍的收费标准收费。 第八条 学生使用空调产生的电费由学生自行支付。学生可通过圈存机～用校园卡对空调专用卡进行充值购电。空调设备实行专线供电～使用空调前～先用已购电的空调电控卡对专用预付费空调电刷卡后～方可使用空调。 第九条 补办空调专用卡收费:开通使用空调时发放的空调专用卡不收取押金和工本费～但遗失或被人为损坏后补办则应收取工本费,30元/张,,专用卡遗失后无法提供挂失服务～学生应妥善保管～补办时原卡内的电费余额因无法统计不作补偿,专用卡损坏的～宿管部门在补办新卡之日起15个工作日内完成消费数据采集和分析～将余额退入新卡～没有新卡的按退用空调手续办理退费手续。 第四章 与空调相关的宿舍调整和退宿,含调出,手续 第十条 学校按《中山大学学生宿舍管理办法》,中大总务【2008】6号,办理调整宿舍事宜。同一宿舍在学年中申请启封或封存空调的～视为调整宿舍～一般情况下不予调整。 第十一条 因毕业离校、宿舍调整等原因～全体宿舍成员从开通空调的宿舍退宿时～以宿舍为单位将专用卡、遥控器等交到宿管部门～由宿管部门对空调、电表等设备检查后进行退宿确认。 第十二条 退宿时～宿管部门应记录空调专用卡余额～并登记空调专用卡和遥控器是否完好～如果人为损坏～需按规定缴纳赔偿款。卡中尚存余额的～宿舍需指定一名成员接收余额～宿管部门登记余额收款学生的姓名、学号～由宿管部门每学期末集中办理退费手续。 第十三条 空调专用卡余额退还流程:宿管部门从电控系统中导出退用空调专用卡余额清单并登记留存,电子版和纸质版,～每学期末交总务处审批后报学校财务主管部门统一退回到指定收款学生的银行卡内。 第五章 违规处理 第十四条 宿管部门应定期巡查学生宿舍使用空调情况～对擅自启封空调的宿舍～宿管部门应按学生宿舍管理规定对其批评、教育～报送其所在学院～并给予警告以上处分。非故意启封空调的～宿舍成员应及时报宿管部门处理。 第十五条 对擅自启封空调的宿舍～视作该宿舍全体成员在本学年选择启用空调设备～宿管部门通知学校财务主管部门按开通空调宿舍的住宿费标准收取住宿费～因调整收费标准后未能及时足额缴纳的～按《中山大学学生缴费规定》,中大财务【2006】11号,相关条款处理。 第十六条 学生凡因使用不当或违规操作～造成人身伤害或设备损坏的～由违规操作者承担一切责任。 第六章 空调的维护与维修 第十七条 总务处委托专业公司负责空调机维护～对空调机进行清洗、加雪种等～每年一次～5月份前完成。其他任何部门和个人不得私自拆卸或打开室内机和室外机。 第十八条 学生如发现空调出现异常情况～应及时在网上下载并填写报修单～交各校区宿管部门～由各校区宿管部门统一报修。 第十九条 学生在使用空调专用卡时出现《空调专用卡使用指南》中列出故障范围内的～记下代码并联系宿管部门。 第二十条 空调专用卡在使用校园卡圈存机充值时遇到故障的～应及时联系学校校园卡管理部门处理。 第七章 其他注意事项 第二十一条 学生离开宿舍时应关闭空调机～长时间不使用时应将空调机电源插头拔出。房间中布设的空调专设电源～不得插接其他电器或拉接临时电源,不准在空调器上挂衣服～凉毛巾。损坏设备要赔偿。 第二十二条 开启与关闭空调机时请使用遥控器～不准打开室内机手动开机。各寝室要妥善保管好遥控器～长时间不使用时要卸下电池～遥控器损坏、丢失的要作赔偿,100元/个,。 第二十三条 学生搬离宿舍前～所在校区宿管部门应对其宿舍的空调设施进行检查～如发现损坏～使用者应对损坏设施作相应赔偿。 第八章 附 则 第二十四条 以往规定与本办法不一致的～以本办法为准。 第二十五条 本办法由学校总务处负责解释。 第二十六条 本办法自2012年6月1日起施行。