如何压缩word文件以及ppt课件大小

如何压缩word文件以及ppt课件大小 一、ppt压缩 在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中，为增加课件的可观赏性和趣味性，我们通常要加入许多图片，这样势必使PPT课件体积过大，不方便我们携带和传播。其实，只需简单几步，我们就可以给PPT课件瘦身美体。 笔者曾将一个500多M的ppt课件压缩成30M，显示效果基本不变。 1. 打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图?工具栏?图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。 2. 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。 3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积。 4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多～ 二、word压缩 一般word太大都是因为图片关系，所以关键是吧当中的图片压缩。 首先将word文档打开，然后选中一个图片，右键单击，选中“设置图片格式”，你会在对话框的左下角有个压缩键，点击后进入图片所示，选中全部图片，然后压缩。 如果word是单纯字体压缩，用winRAR压缩也挺不错的。 如果是图文混排，先压缩图片，然后winRAR。