会展策划方案--花都狮岭皮具节

会展策划--花都狮岭皮具节 2010 第十届中国（花都）皮 革皮具节策划方案 “中国皮具之都”———狮岭 狮岭，拥有5000多家皮革皮具厂商，从业人员12万余人，年产各类箱包皮具5亿多件，占全国皮具产量的三分之一，年产值超过200亿元。产品销往全国25个省、市、自治区及东南亚、非洲、欧洲等地区。巨大的市场 潜力吸引了世界知名品牌皮具纷纷进驻狮岭投资设厂。这里，已经成为中 国皮革皮具产业链最齐全、配套最完整，最具发展潜力的皮革皮具产业集 群。 佚名 2010-1-20 第十届中国（花都）皮革皮具节策划方案 目录 一、策划背景分析 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 3 二、市场调研 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 4 三、项目概要 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 7 四、展区布局 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 8 五、主题论坛 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 9 六、项目活动 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 10 七、宣传推广 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 12 八、观众组织 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 14 九、展会招展招商 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 16 十、展会工作 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 19 十一、展会的风险管理 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 21 十二、皮革皮具节现场服务 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23 十三、项目财务预算 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 26 人口环境：中国皮革业生命力的旺盛与强大离不开庞大的人口数 量。人口数量直接影响皮革及其制品的市场潜力，全球皮革总需求 量约为1.0亿平方米，相当于3亿张牛皮（标准皮）的产量，中国皮 革产量折合标准皮近7000万张，约占全球皮革产量的23.33％。中 国式世界上皮革生产大国。 经济环境：改革开放以来，我国制革行业得到快速发展，生产规模 扩大，产量增长，技术进步加快，产品质量提高，涌现出一批具有 国际竞争力的企业。牛皮鞋面革、绵羊皮服装革、猪皮服装革等制 革生产工艺技术和产品质量达到了国际先进水平。“十一五”期间 制革行业步入新一轮发展时期，行业结构调整出现新变化，以产业 集群发展为特征的区域经济格局基本形成，科技兴业、绿色制革成 为行业发展新理念，污染治理、品牌建设取得新进展，发展后劲进 一步增强。 技术环境：虽然中国是皮革生产大国，但并不是皮革强国。在品质 方面仍处于弱势地位。 政治法律环境：2009年12月3日，工业和信息化部印发了关于制革 行业结构调整的指导。《指导意见》主要从四个方面明确了制革 工业结构调整的内容，强调了加快制革工业结构调整的重要性和紧 迫性，明确了制革工业结构调整的指导思想和基本原则，对制革工 业结构调整的主要任务和重点工作作了部署，并提出了主要的政策 措施。据中国皮革协会相关负责人介绍，制革工业结构调整的主要 任务和重点工作主要包括立足国内畜牧发展，增加国内原料皮供 给；调整产业布局，促进行业可持续发展，合理区域布局，形成东 中西部优势互补、良性互动，制革优势区域协调发展格局；调整产 品结构，提升产品质量水平；加快自主创新步伐，改造提升制革工 业；淘汰落后生产能力，提高行业准入门槛；大力推进节能降耗， 减少制革污染排放等。制革行业结构调整的指导意见的发布，对推 动制革业加快结构调整，实现有序、健康、可持续发展有重要意 义。 1、方式：网上调查、实地考察、实地采访 , 网上调查 狮岭是“中国皮具之都”。历经三十年的发展，狮岭实现了从“家 庭作坊”到“皮革皮具一条街”再到“五大工业园区”和“五大专 业市场”共同发展的“三级跳”，生产形态也实现了从贴牌加工到 产品制造再到品牌创造的“三级跳”，形成集皮具设计、生产、加 工、销售、运输、信息交流相配套的产业集群体系，成为了中国最 大的皮具生产基地和皮具原辅材料集散地。目前，狮岭已集聚6200 多家生产性企业，11000多家经营性商铺，从业人员超过30万，年 产皮具5亿多只，年产值达150亿元，产品远销136个国家和地区， 箱包类产品占据了全国市场的半壁江山。 近年来，面对国际金融危机，狮岭镇提出“着力提升皮革皮具产 业，大力培育发展品牌经济，做强皮革皮具产业集群”的目标和要 求，从产业科学发展全局着眼，制定并实施九大措施从容应对金融 危机，从“标准、检测、品牌、技术、人才、资金、市场、服务、 知识产权保护”等九个方面推进了产业的快速发展和就地提升，效 果逐步显现。 自2001年第一届狮岭皮革皮具节举办以来，中国狮岭（国际）皮革 皮具节已经发展成为广州颇具影响力的盛会。其举办地广东省狮岭 镇成为目前全国最大的皮具生产销售中心和皮具原辅材料集散地。 而第七届的皮革皮具节突出新颖和实效。“奥康”、“保兰德”、 “万信达”、“梦特娇”、“皮尔卡丹”等国内外知名皮具和缝制 设备品牌集中亮相，成就皮革皮具行业最大的品牌盛宴，吸引了法 国、意大利、韩国等20多个国家和国内包括港澳地区的1600多家企 业在这里展示产品，15万多个客商参与。第八届的中国（狮岭）皮 革皮具节以“创新狮岭 创意皮具”为主题，品牌荟萃、产业链齐 备、内容丰富、亮点纷呈。设置有皮具成品、缝制机械设备、皮革 原辅材料等展区，并开展一系列丰富多彩的商贸、技术和时尚交流 活动，有来自海内外各地的皮具品牌企业、缝制设备品牌企业、知 名皮革原辅材料厂商等3000多家企业踊跃参展。第九届皮革皮具节 以“品质狮岭，品质天下”为主题，更注重皮革皮具的品质。组委 会表示，第九届中国狮岭（国际）皮革皮具节颇具亮点，呈现新意。 狮岭皮革皮具产业本着“质量取胜，质行中国，以品服人”的理 念，在全力提升产品质量的同时，着力塑造企业文化，打造产品品 牌，力争实现狮岭由“中国皮具之都”向“品质之都”再到“品牌 之都”的转变。 为扩大皮具节国际影响力，在2010年世界皮具流行趋势发布会上，组委会将邀请国际知名品牌PRADA设计总监作流行趋势发布，为狮岭皮具引入新的品牌设计理念和风格，拓展发展新思路。面对当今 良好的形势，第十届中国（花都）皮革皮具节必定是另一盛况。第十 届中国（花都）皮革皮具节的举办具有往届展会的丰富经验作为参 考，在发扬往届展会的优良传统的同时，也会对不好的方面进行改 善，力争把第十届的皮具节做到完美。 , 实地考察 ?1月12日考察皮具城行程： 7：30-8：00 由交通学院出发到花都汽车站 9：00 到达狮岭皮具城 9：10—9：40 采访皮具城附近的批发商店的相关工作人员 9：50--10：30 参观皮具城内部 10：40—11：25 采访皮具城内的皮具专卖店的老板和员工，了解往 年皮具节的盛况以及其他相关情况 11：40-12：00 采访皮具城一带的大型餐饮行业的服务人员，了解 当地的配套设施 ?路线： (专供那些做皮具生意的人往来桂花岗 皮具市场与狮岭皮革城的专线车) 6：00 ——19：00 班/30分钟(富 都大巴) 途经站点： 广花高速公路 中港皮具城路口 (豪华大巴直达) 7：00 - 19：45 班/30分钟 途经站点： 广州北站客运站 广花一级公路 平沙上机场高速 机场路 广州电车站 桂花岗 广园路 华南快速干线 迎宾路 (豪华大巴直达) 7：00 19：45 班/30分钟(起点站与终点同一时间对开) 途经站点： 广州北站汽车客运站 广花一级公路 坪沙上机场高速 机场路 广州电车站 桂花岗 广园快速 荔城路 (花都客运站6:00--22:00 狮岭6:00--22:00) (花都汽车总站7:00--20:30 狮岭7:00--20:30) ?专访皮革皮具城，获取相关信息如下： 1、 展会举办期间，大型的活动有车展、模特show、、、 2、 皮具城里的商店活动：促销活动，如：买满500元，送价值68元的礼品一份，买满1000元，送价值138元的礼品一份；买女包 的买一送一，其他种类的商品打折。 3、 旺季：每年的1、2、10、11月。 4、 参展商展出的商品多数是国际名牌产品。 , 实访皮具城分析结果 经本小组分派人员到狮岭皮具城的实地考察了解到： 1.狮岭国际皮革皮具城位于狮岭大道西，临近广清高速，交通便捷 2.周边地区各种服务设施完善（包括酒店、银行、物流配送中心、皮 具皮革类的批发市场等等）。 3.安保工作到位。有全天候的巡逻、保安。 4.皮具城的外面分别有两个专门运送货物的车站 5.皮具城内平均一个展区有14个出口，一个进口 6.皮具城附近，有多个银行、物流中心、餐饮服务类的配套设施 7.皮具城附近的街道，分布许多关于皮具节的广告牌和宣传语 同时我们的实地考察人员还了解到，历届的中国（花都）皮革皮具节 都大大拉动了皮具城内固定零售商的销售额。皮具节的主要观众大 多是花都当地居民。皮具节参展商多为国内外知名企业。花都区政 府特别注重皮具节对当地经济的影响，因此花都政府对每届皮具节 的开展都给予高度的重视。 , 基本要素 1.名称：第十届中国（花都）狮岭皮具皮革节 2.展览时间：2010年10月28--2010年10月30日 3.展览地点：中国（狮岭）皮具皮革城 展会定位：借助亚运盛会，进一步提升狮岭皮具品牌及其国际知名 度。 办展频率：每年一届 展品范围：皮革制品、箱包、皮具、皮革、合成革、布艺、辅料、 五金、化工、皮革皮具设备、激光雕刻、缝制设备及相关科研、 CAD、信息刊物、图书等。 4.规模：7000平方米 5.组织机构：主办单位： 广州市人民政府 中国轻工业联合会 中国皮革协会 中国塑料加工工业协会 承办单位： 广州新合展览公司 协办单位： 广州市花都区狮岭镇人民政府 广东省皮具行业协会 广州市标准化研究院 广州狮岭皮具创意精英协会 , 主题特色 1.主题：活力狮岭，与亚运同行 2.主题诠释： 3.特色亮点： , 品牌荟萃，代表国内最高“皮艺时尚”水准； , 皮艺精品与时装精品同期展出，相互补充，合作共赢，打破行业 界限； , 汇聚国内主流商业资源，为展商提供最大商业机会； , 为行业打造营销平台，助企业转“危”为“机” ； , 立足广东，联合港澳，牵手亚运，辐射全国，影响世界； , 三人行必有我师，大众的展会，为您打造前所未有的信息技术交 流平台； , 活力狮岭，与亚运同行 此馆是表现2010皮革皮具节主题的主要载体，集中展示狮岭的皮具 皮革产业的发展现状、已取得的优秀成果、对外的合作项目以及未 来发展规划等。 —重点展示近年来政府对狮岭定位、标志，以及狮岭 在皮革皮具节上“活力狮岭”的主题等方面的创意实践，以体现狮 岭艺术感、品质感和创意性的格调和形象。 —展示进驻狮岭的各大国际品牌，重点展示国内自 创品牌和其企业特色风采，以体现狮岭在打造品牌、产业发展和聚 集上所提供的广阔空间和有力保障。 此馆主要展示来自世界各地优秀产品，体现了 “狮岭——中国皮具之都”品牌的称誉 , ——通过互动沟通，提供最新设计资讯，为中国皮具皮革 设计界企业界和国际设计界搭建合作品牌。 , 汇集狮岭皮革皮具城内所有企业的工艺精品、 大师级的艺术作品以及本地草根文化等，为收藏者和艺术品经营 者提供洽谈交易的平台。 皮革皮具产业是一个新兴且充满活力的产业，依循会展产业的特 点，根据国际考察取得的经验，我们将大大丰富论坛讲座的内容， 使论坛和讲座能够与展览很好的互动好配合，起到相互相成，交相 辉映的效果。 2010皮革皮具构思了如下一个主论坛，个专题论坛的论坛形式： , 主论坛：“抓住机遇，迎接下一个十年”高峰论坛 此论坛由广州市政府主办，花都区外事办公室承办，新合展览公司 协办，邀请世界皮革协会、法国皮革协会、美国化学家联盟、欧中 国际合作协会等国际行业协会和企业负责人与国内著名皮革皮具著 名专家学者、国内皮具行业优势企业代表，为皮革皮具行业下一个 十年发展出谋划策，共讨推动产品质量和品牌意识升级、提升企业 的社会责任感和市场观念感，实现国际产业合作等课题。 , 专题论坛一：国内企业品牌保护及推广论坛 此论坛邀请广东美术馆、广东美术学院、广州亚运组委会以及广州 人民政府共同主办，对于本土品牌保护的工作进行总结和推介，并 对于未来的品牌推广进行系统和深入的探讨。 , 专题论坛二：皮具专题论坛（掌握亚洲皮具市场趋势） 邀请学术界人士、皮具专家、企业领导、专业观众就此问题展开讨 论，研讨亚洲皮革皮具的未来，提高皮革皮具节的知名度，增强皮 革皮具节的专业度，吸引大企业的参展，拓展皮具行业的著名度。 为了更加丰富2010皮革皮具节的内容，持续提升专业化程度，增加 互动性，2010皮革皮具节设计了各种形式的活动，希望引发社会各 界的关注。 以下是各项活动的计划： 活动 时间安排 主题 目的 活动计划 预算 备注 2010.10.28.舞动狮活跃现邀请花都醒舞狮现场布置上午 岭、展场气狮队专业舞队：费用(包括 出真皮 氛，提狮队进行演1000舞台、空 升人出，20个醒元 飘、音响、 气，增狮齐登场 背景板、展模特 强影响位布置等) 费 力 约3万元 用：新丝路模特左右； 5000携带皮具品 元 走秀 2010.10.28.集学术增加展邀请皮具行6000 下午 奇才、会的知业大企业的元 论名度，技术总监 总预算： “皮”吸引更54500元 真伪 多专业 观众 2010.10.29.智力大吸引更设计一些有5000上午 比拼 多普通关皮具、亚元 观众，运的问题， 提高他观众抢答； 们对皮奖品为：小 具和亚皮包一个， 运的理奖品100个 解，渲 染亚运 气氛 2010.10.30.慧眼识提高品舞台上陈列1000 上午 “真牌的知出一些著名元 品” 名度 品牌皮具 品，让观众 分别辨认出 它们属于哪 一品牌；全 对的有奖； 奖品为：皮 箱一个，奖 品10个 2010.10.30.Show出增加人现场邀请观1500 下午 你的风气，提众画出自己元 采 高观众心目中的皮 的参与具制品，由 热情，评委评出最 让观众优秀的五份 体验设作品，并进 计皮具行颁奖；奖 的乐趣 品为他们所 画作品的具 体物品 , 宣传目标 1.全面展示2010皮革皮具节的组织水平和服务水平 2.全面展现2010皮革皮具节的优势和特点 3.营造全民关注的良好参与氛围 4.为狮岭推广“中国皮革皮具之都”搭建平台和贡献力量 5.全力打造皮革皮具节，使其成为全国乃至国际上的展览会 , 宣传计划 1.筹备期宣传 此阶段为皮革皮具节宣传阶段，这给阶段的宣传重点将放在总体氛 围和和皮革皮具节的基本信息的发布上，媒体的选择上将偏重专业 网络、专业杂志和户外等媒体形式上。通过此阶段的推广，力求达 到使皮革皮具节逐渐为人所知，为后一阶段宣传推广预热，令整个 宣传推广逐步升温。 2.造势期宣传 此阶段为中期宣传阶段。这个阶段的宣传重点将放在对2010皮革皮 具节的全面介绍上，通过展开式的宣传推广形式，全方位、多角度 的宣传整个皮革皮具节的亮点特色、招商进度、相关活动和论坛讲 座等。此阶段是整个宣传推广的助推期，起到承前启后的作用，为 后一阶段的宣传推广达到高潮推波助澜。 3、展前宣传 此阶段为开展前期的宣传阶段。这个阶段是整个宣传推广的重点阶 段，此阶段集中所有的媒体资源和广告资源，采用多种媒体形式和 报道宣传手段，例如：专题报道皮革皮具节的相关活动，以活动带 动皮革皮具节的整体宣传；与主流媒体主办相关活动或论坛，利用 媒体的合作关系和媒体优越广告来大力宣传皮革皮具节。通过以上 种种宣传手段，力求把整个宣传推广推到最高点。同时把大家对皮 革皮具节的热情和关注度也推到最高点。 4.展中宣传 皮革皮具节开展期间，此阶段为展中宣传阶段。这个阶段的宣传重 点将放在对现场的宣传报道上，包括对开幕式盛况的描述、出席领 导的肯定和、参展商的反馈、现场的人流情况以及活动和论坛 的情况等。通过这个阶段的宣传，可以保持皮革皮具节在开展期间 始终保持高度的关注度和源源不断的人流。 5.后期跟踪服务 皮革皮具节结束至下届皮革皮具节开始，此阶段为后期宣传阶段。 这个阶段的重点将放在对皮革皮具节的总结和客户的维护上。把皮 革皮具节的相关数据和情况梳理出来，把取得的成绩和成果总结出 来，第一时间告知大众和客户，让他们及时的了解皮革皮具的效果 和成绩，便宣传推广工作基本完整。这一阶段的宣传同时也是一项 维护和服务客户的持续性工作。 , 媒体平台 1.电视媒体 花都区有线电视台、广州电视台、广东卫视、风凰卫视等 2.户外媒体 广清高速沿线高炮广告、狮岭大道绿化带灯箱广告、市区主要道路 灯杆直幅广告、路牌广告、宣传海报、车体广告等。 3.平面媒体 花都日报、广州日报、南方都市报、南方周末、新快报、其它专业 杂志等 1. 网络媒体 中国会展网、网易、新浪、百度、中国皮具之都网等。 皮革皮具节的观众的邀请和组织是整个皮革皮具节的组织和策 划过程中非常重要的一个环节，这将关系到2010皮革皮具节的产业含量，这里所指的观众包括普通观众和专业观众。针对不同的观 众，我们将采取不同的组织和邀请手段，通过专门的宣传、邀请和 组织，力求为参展商寻找到可以合作和交易的对象，为前来参观的 观众打造一个兼具国际性和专业性的充满活力的皮革皮具盛会。 , 专业观众确定 国内：各大皮革皮具行业的从业者、各类有需求的企业的投资商、 采购商及相关部门负责人等 国际：知名国际皮革皮具品牌企业相关负责人、国际知名设计师 等。 , 专业观众组织邀请工作 1.已有的专业观众的邀请 在皮革皮具的官方网站上，我们设立了专业观众预登记，可以免去 专业观众到达现场后排队等候登记领证入场的时间，另一方面，收 集整理了09年皮革皮具节现场观众的相关资料，这些专业观众资源 将派专人负责整理，并通过电话、短信、电邮等方式告知皮革皮具 节的最新信息，在开展前作出郑重邀请。 2.投资商和采购商的邀请 组织各大投资商和采购商参与皮革皮具节的专业技术讲座，，交流 投资经验和投资信息，为投资商和采购商创造更多的机会。 3.通过媒体宣传和推广 通过行业内的专业网站、杂志、报纸等发布皮革皮具节信息，制作 皮革皮具节专题、发布皮革皮具节相关宣传广告;通过在广东发布户 外广告、车体广告、海报、直邮、电视、报纸等广告形式全方位宣 传皮革皮具节。 4.举办新闻发布会邀请 我们将在花都区举办新闻发布会，邀请皮具城相关负责人及当地媒 体与会，进一步发布皮革皮具节的动态信息及发展现状和组织情况 等。 5.相关专业部门和协会邀请 通过广州市政府办公室等相关政府部门来邀请行业内的专业人士参 观和参与皮革皮具节 6.国际合作机构协助邀请 通过与我们合作的国际以及港澳台等地的专业协会，组织专业观展 团赴现场参观、采购。利用主办、承办机构在海外的影响力，在全 球范围内邀请组织海外专业人士前来观展。 7.发动参展商自行邀请 发动参展商自行组织其客户参观，通过向参展商赠送一定数量的专 业观众邀请函、门票及论坛票等，来鼓励参展商邀请其自己的客户 来积极参与皮革皮具节。 , 非专业观众组织方法 非专业观众的邀请主要通过大众媒体的宣传报道来实现，通过连续 在报纸、电视、电台上发布皮革皮具节信息，报道皮革皮具节相关 亮点，通过一定量的户外广告、报纸电视广告、海报以及直邮广告 等来告知皮革皮具节信息，邀请非专业观众参与皮革皮具节，营造 皮革皮具节的现场气氛，真正提升狮岭中国皮具之都的品牌。 , 招展计划 展会时间安排： ? 报名时间：2010年4月28日---7月1日 ? 展览时间：2010年10月28日至2010年10月30日 ? 开幕式：2010年10月28日 ? 闭幕式：2010年10月30日 ? 撤展时间：2010年10月31日 , 招展类别 具体包括：1、皮具箱包、行李箱包、手袋、时装包、旅行包、休闲 包、运动包、登山包、背包、公文包、电脑包、拉杆箱、文件包、 零钱包、学生包、帆布包、购物袋、包装袋、广告袋、礼品袋、手 提袋、手挽袋等。2、牛津布、网布、无纺布、不织布、织带、帆 布、牛皮纸、标牌、滑轮棉布、环保PU、PVC、人造革、压花革、特殊皮革、箱包锁、拉手、铆钉、鸡眼、钮扣、线扣、拉链、扣具、 拉杆、铁线圈、脚轮等五金饰品。3、箱包机械设备、皮革机械、裁断机、印花机、注塑机、激光切割设备、缝皮具制品、原辅材料、 缝制设备等制设备及相关科研CAD、CAM、机械、信息刊物、图书等。 , 参展费用 展位收费及配置： 国内企业：展位规格（2.5m×3.5m）收费RMB3800/个 境外企业：展位规格（2.5m×3.5m）收费USD800/个 净场地：每平方米380元（36平方米起租） 注：每展位配：三面围板、一桌两椅、公司楣板、两只日光灯、 200V电源插座 , 招展对象 国内外皮革皮具行业的相关企业 , 招展策略 针对国内外客商招展 狮岭——“中国皮具之都”，拥有5000多家皮革皮具厂商，从业人员12万余人，年产各类箱包皮具5亿多件，占全国皮具产量的三分之一，年产值超过200亿元。产品销往全国25个省、市、自治区及东南亚、非洲、欧洲等地区。巨大的市场潜力吸引了世界知名品牌 皮具纷纷进驻狮岭投资设厂。这里，已经成为中国皮革皮具产业链 最齐全、配套最完整，最具发展潜力的皮革皮具产业集群。 在成功举办前九届皮革皮具节的基础上，“第十届中国（狮岭）皮革 皮具节”将继续扩大行业影响力，促进商贸洽谈，为企业谋求商机 搭建平台。充分利用狮岭皮革皮具商贾云集、广阔的市场空间，势 必使本届盛会产生非一般的效应，与会商家必将获利丰硕，满载而 归。 热诚欢迎国内外企业及业内人士莅临参观指导、共谋商机！ , 招展推介活动 针对国内客商招展的主要推广及招展手段 新闻发布会 时间：2010年10月？日 地点：广州花都皮具城 邀请媒体：羊城晚报、南方日报、广州日报、人民日报、科技日 报、广州日报、中国信息报、中国皮具报、光明日报、购物导报、 中央电视台、广东电视台、中央人民广播电台等相关主流媒体。 1.针对国内参展商的主要推广及招展手段 , 发邀请函 向所有往届的参展商、向符合参展条件的企业发出邀请函 , 政府颁布公告 花都政府发政府公告，公布第十届花都皮具节的招展的情况 , 邀请著名皮具企业合作 在做招展广告时，邀请一家著名皮具企业参展商参与其中并说出他 们在历届参展中的收获 2.针对国外参展商的主要推广及招展手段 , 发邀请函 向所有往届的外国参展商、向符合参展条件的外国企业发出邀请函 , 招展册子 把有关招展的内容、事项等印成图文并茂的册子邮寄给外国参展商 , 皮具协会颁布公告 有皮具协会发布第十届皮具招展的情况 , 参展流程 1、企业详细填写参展表，加盖公章，回传（电邮）至组委会； 2、组委会根据报名先后顺序安排展位，企业收到《展位确认书》一 周内将展位订金汇入组委会指定帐户，余款于2010年10月10日前付清； 3、参展企业收到《入会通知书》后，于2010年10月25日起到广州市花都区狮岭（国际）皮革皮具城现场会务处报到，领取相关证件。 第一阶段：5月底前，完成各项工作筹备阶段 1. 完成皮革皮具节的策划方案、宣传方案和预算方案等； 2. 成立皮革皮具节的组委会和执委会，召开首次工作会议 3. 完成招商书的设计制作和印刷 4. 完成皮革皮具节的立项工作 5. 完成场馆租赁工作 6. 落实主办、承办单位，确定与合作单位之间的合作关系等 7. 完成项目组人员组建和工作安排 8. 分领域分地区查找新的客户名录，完成部分重点客户的走访工作 9. 宣传工作正式启动，各大媒体发布展会信息及投放部分户外广告 10.联系各大专业网站互换广告等。考虑第一站新闻发布会的时间、 地点、形式等 第二阶段：6月~8月，各项工作全面展开阶段 1. 召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度 2. 宣传工作全面展开，主要以活动带宣传，配以部分软文报道和硬 广告。完成第一站新闻发布会，准备第二站新闻发布会 3. 招商工作全面展开，完成招展目标的25% 4. 专业观众组织工作启动，整理旧名录，查找新名录，初步的参观 团体联系等 5. 重点客户的服务工作，如特装设计、展位布置等 6. 完成第一轮客户联系后的梳理工作，整理出重点意向客户，有针 对性地展开招展工作。完成招展目标的50% 7. 逐步展开招展收款工作 8. 基本完成皮革皮具节展位安排工作完成重点客户的招展工作 9. 组织落实相关人员的邀请工作，完成第二站新闻发布会。宣传工 作继续展开，寻找和创造新的亮点 10.完成招展目标的80% 11.完成部分收款工作 第三阶段：9月10日~10月18日，各招商工作收尾及展前准备阶段 1. 召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作进度 2. 完成招展目标的100% 3. 基本完成收款工作 4. 完成展前相关准备工作，如特装。宣传、开幕式、论坛、活动安 保等 5. 做好展前各项资料和现场办公准备，如各种报道表格、文具等 6. 召开全公司范围内的展前动员大会，分配皮革皮具节期间的工作 等 第四阶段：10月19日~10月24日，皮革皮具节布展与召开阶段 1. 召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作进度 2. 完成现场搭建工作、参展商参展报到 3. 做好展览开幕及各项展务工作 4. 现场媒体接待和宣传 5. 做好现场专业观众登记、摄影摄像、展商调查 第五阶段：10月24日~10月30日，展后总结归档阶段 1. 完成皮革皮具节项目总结工作及资料归档工作 2. 制作宣传片和整理相关照片、制作画册 活动名称 风险降低风险可发降低影响程度 事件能性的方法 生的方法 发生后 的可的 能性 影 响 程 度 舞狮表演、 下雨 大 提前联系好3 准备雨伞现场 气象局，随派发 新丝路模特 时掌握最新 时尚走秀 天气情况 音响系小 提前检查音2 更换或者维修 统故障 响设备，每 天例行检查 照明设小 提前检查照1 专人维修或更 备损坏 明设备 换照明设备 天气炎大 提前联系好3 提前准备好凉 热 气象局，随茶，扇子以及 时掌握最新医疗工作 天气情况 现场卫大 安排足够多2 要求参与交易 生 的清洁工人会组织的所有 负责现场的人员看见卫生 清洁你工作 不好，就立刻 报告，甚至是 亲自处理 皮具与亚运现场混中 增加现场保4 紧急疏散人群 共行有奖问乱 卫人数 答、 奖品不小 掌握好问答4 立即派发临时 够 题目的数目 准备的奖品 突发医中 使现场保持3 进行现场紧急皮革皮具品 疗事故 通风 医疗救助 牌辨认赛 皮具专题研音响系小 提前检查音4 更换或者维修 讨会（掌握亚统故障 响设备，每 洲皮具市 天例行检查 因交通中 提前核对重5 尽快告知负责 原因，要任务的航人情况 未及时班号，并落 接到重实具体的时 要人物 间等信息 地震 小 注意地震局5 参加保险 的相关资料 秀作品有奖人流大 大 各通道安排3 紧急疏散 比赛——现固定的保卫 场画出自己服务人员 理想的皮具盗窃 中 便衣保卫走3 作好安抚工制品（面向普入人群 作，给予一定通观众） 的安慰品 备注：上表中风险事件发生的可能性采用大、中、小3个级别表示发生可能性大小；发生后的影响程度采用1~5表示影响程度依次增 大，“1”表示影响程度最小，“5”表示影响程度最大。 , 开幕式 一、举办时间：10月28日 9：00~9：30 二、举办地点：花都狮岭数码城 三、主办单位：广之旅、花都区旅行社协会 四、开幕式议程： 1、8：00~8：30 领导到休息室等待开幕式开始 2、8：30~9：00 锣鼓队、乐队、舞狮队分别表演 3、8：50~9：00 各代表团队根据现场划分的区域，到指定的地方就 位 4、9：00~9：10 主持人介绍来宾、皮革皮具节概况及安排 5、9：10~9：15 狮岭镇皮具城负责人致词 6、9：15~9：18 省政府领导宣布第十届中国（花都）皮革皮具节开 幕 7、9：18~9：25 剪彩仪式 届时锣鼓齐鸣，彩球、礼花飞舞，现场变成一片欢乐的海洋，皮革 皮具节隆重开幕，各地各表演队伍及时上台表演。主席台嘉宾参观 皮具城内展区。 五、文艺表演活动（略） 附：领导巡馆线路图（略） , 展览期间的现场管理 1. 参展商的现场联络和服务工作组负责，负责人：*** 2. 观众登记和服务，负责人：*** 观众登记业务系统主要处理现场观众的注册、报到和预先注册观 众的现场报到事务,同时可以登记其申请的展会服务项目。对于 预注册的观众可以直接领取自己的证卡，现场观众在填写观众登 记表后可以进行现场制卡。 3. 公关和重要接待活动，负责人：*** 4. 媒体接待与采访，负责人：*** 5. 相关活动的协调，负责人：*** 针对展会期间举行的一些酒会、培训、讲座、研讨会等事件进行 管理，如对参加资格的审核、收费、特殊要求等的管理。 6. 现场安保工作，负责人：*** 7. 现场清洁，负责人：*** 8. 有关信息收集整理，负责人：*** 我们可以方便利用系统对发放给展商的资料进行管理，可以及时 发放给展商参展指南、餐券、调查表、搭装证等资料、证明。 9. 为下一届皮革皮具节招展预订展位，负责人：*** , 展会工作人员分工计划 成立工作小组，具体负责展会的组织、协调和实施。 分别设综合组、宣传组、招展组、布展组、安保组、接待组 综合组：负责展会全程的综合协调与调度工作。包括“皮具展”总 体方案策划，安排会议日程及开幕式、闭幕式等活动，设计的布置 会场；发放有关的证件，负责财务预算，协调各事宜。 宣传组：负责“皮具节”宣传工作的组织与落实。利用新闻媒体、 互联网和街路广告等开展宣传活动工作；协调安排新闻发布会等宣 传活动；负责与国内外新闻机构的联系，组织安排新闻记者采访； 负责社会宣传。 招展组：负责国内外参展商、采购商的邀请工作；编制和包装招商 项目，安排和协调经贸洽谈、项目推介、订货、信息发布等活动； 做好展会期间的洽谈、联络工作。 布展组：负责对参展企业及展品进行资格审查，核发《展位预订书》 及《展位确认书》，安排落实展位；展馆整体效果设计和序馆的设 计、制作工作；指导和协调布展、撤展工作；统计参展商、来宾人 数及产品交易、经贸洽谈成果；组织对参展产品的评优工作。 安保组：负责展会期间的安全保卫、治安消防、交通疏导、秩序维 持、医疗救护、卫生防疫等工作。 接待组：接待国内外贵宾，安排食宿和车辆。 , 支出项目 1.餐饮费用 2.住宿费用 3.交通费用 4.娱乐费用 5.场地和视听费用 6.公关费用 7.管理费用（包括杂费） , 收入项目 1.广告收入 2.捐款收入 3.门票收入 4.赞助费 5.参展商交纳的费用 （略）