SAP期初数据导入

SAP期初数据导入 期初数据一般包括SD、MM、PP、FI、CO的静态和动态数据. --------MM: 1.静态: (1) Material master data(因为牵涉多部门一般上线要建立主数据小组). (2) Vendor , (3) Info record, (4) source list , (5) Storage location , plant……这类数据注意material数据就OK,一定要正确.据说国内目前尚无一个顾问能解释清楚全部material view的各字段意义不知是否? 2.动态: (1) Initial stock balance : MB1C 561 (盘点一定要正确，相应的存货类科目凭证自动产生) (2) Open PO : (我觉得将旧系统的open PO使用ME21N开新PO,将旧的PO item写在新PO item中同时将就PONo. 写在trackingno字段中就OK),如果有必要可 ,将相同的partno合并到一PO,或者其他策略,但要根据将所有的old po倒出来 不同企业的实际,否则到时候会有麻烦… 在SAP中开PO还必须注意物料主数据的round value,最小包装量先不要设,等导了PO后再设置,否则… 注意:只能倒old open po,因为你如果想将old po所有的transaction data 弄进来，相应的GR/IR及财务期初余额要做相应调整。 --------SD: 1静态: (1) material master data可能需要SD扩展sales area (2) Customer master data (3) Price table& condition 我的理解是price table定价最简单比如可将 Customer+material做一定价条件,price应该可看成condition的一种方法 (4) Fowarding agent (5) Credit data 2.动态: Open sales order，我觉得只导Open的SO就可以了。 --------PP: 静态 (1)Work center (2)Routing (3)Bom (通常只要当前一个生效version,将以前的都丢到垃圾桶就可,不过要和老板商量哟,否则的话变态老板一发神经让你从垃圾筒拣回来就很惨的.) 通常PP都会将产线盘点一番, 动态数据应该… 动态 (1)Production Order ,Open 的订单应该导入。 (2)Confirm doc --------FICO: 1静态: (1) Financial vendor (2) Financial customer (3) 会计科目 (4) cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) .. (5) material price (6) initial material stock确定 (7) BS科目余额,P&L当然要结清.. 2.动态: *** 99990200(GL temp)和21219999(应付账款—暂估)是临时科目 1. GR/IR GR当然已经成了库存561导入, 至于IR呢,如果是从别的系统(一般也有类似GR/IR中国叫材料采购的科目)转向SAP, 比如:GR-clear,将它的history data做凭证导入,在assignment, reference,Text这些fields中输入相应的old PO, old收货单号,old , old XXX反正就是全弄进来,做一个GR-clear的临时vendor. 还记的其master data对应到临时科目21219999,这样2121999就相当于IR(F.19吗?),将所有的IR记到21219999和vendor GR-clear头上. T-code: F-43 (KA) Dr: 40 (99990200 ) Cr:31 GR-clear (Related 21219999) 上线后,有发票校验了, 还就使用真正的vendor去冲GR-clear (choose open items可by assignment, reference选择,因为做Doc已经记录了old po, Old收货号根据这个条件就可查了,否则如果只导总数就会很惨的),冲后的AP就记到真正的vendor上了. Dr: GR-clear (vendor) CR: 真正的vendor 使用哪个T-code就不用说吧, T-code: FB50 (开玩笑,但本屠夫的确可使用FB50做任何FI doc) 2. AP预付款 (AP down payment) F-43 (KA) Dr: 29A Vendor (Related to a special account related to 21210101) Cr: 50 (99990200) 3.做doc Import AP history List . T-code: F-43 (Doc type : KA) Dr: 40 (99990200) Cr:31 Vendor (AP related to 21210101) 注意baseline date一定要准确 4. 做doc Import AR Billing F-22 (DA) Dr: Customer PK: 09W Cr: PK: 50 (99990200) 注意baseline date 5.Import AR balance. T-code: F-22 (DR). Dr: Customer PK: 01 Cr: PK : 50(99990200) 5.Import G/L Account balance . 资产类(不是固定资产): T-code :FB50或F-02 Dr:40 balancesheet acccount Cr:50(9990200) 负债类: Dr:40(99990200) Cr:50 balancesheet account 最后试算平衡将帐调平,OK! 固定资产: 主数据用TCODE:AS91导入 会计凭证用TCODE:OASV 对于应收、应付、预收等用相应的TCODE直接做个凭证就OK