如何做好“副手”[新版]

如何做好“副手”[新版] 怎么做好“副手” 怎样做好一个副手2010-04-14 16:43 如何当好副职 在一个团队中，副职是一个配角。这个配角既有“一人之下，众人之上”的权力，也有“授命不授权，副职最难当”的尴尬。 如何当好副职 一个单位的核心是单位的领导班子，而领导班子的核心是正职，正职是把方向，把全局的，而副职却是正职的左膀右臂，是助手，是配角。如何以一种积极、热情的心态，来摆正自己的位置，充分发挥好自身作用，全力支持、配合好正职，同时能正确处理好与班子其他成员之间的关系，应该说，这是建设团结协作，优势互补，和谐高效班子的前提。 对于副职来说，服从正职的指挥，执行下达的命令，是处理上下属关系中最基本的原则，同时也是处理其他一切关系的基础。 作为副职在思想上必须具有配角意识，没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就当不好配角，当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面: 1(要有维护核心的思想意识 正职是一个单位的主要领导，处于主导地位，负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的，承担分管责任，掌握一定权力的领导，既是充当正职的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导。因此，作为副职必须紧紧围绕正职这个中心，维护正职的权力和核心地位，自觉服从正职的领导，深刻领会正职的意图和要求，发挥自己的主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助正职作为自己的主体意识，工作要到位而不越位，形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。 2(要明确有限权力的意识 副职与正职的权力是有差距的，正职统揽全局，决定全局，把握大政方针，对单位的事情实行全局的领导和管理，而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限，正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平，授予副职一定的工作权限，副职在正职授权范围内进行工作，而且副职要认真履行职责，对正职负责，做事情要掌握一个“度”，要多请示、多，对正职没有授权的，不能轻易越权、说话、态，应根据自己的职责权限，做好自己分管的工作，所以副职必须明确自己有限的权力。 3(要有鼎力相助诚心诚意的意识 俗话说:“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”，一个单位也好，一个部门也好，班子成员都要以诚相待，鼎力相助，这是最起码的风格和意识，尤其是副职，本身就是助手，就是配角，对正职的支持也是份内事，也是副职必须具备的素质，“互相补台，好戏连台，互相拆台，共同垮台”。 具体怎么鼎力相助，要注意三个方面: 一是对工作要竭尽全力，主动配合; 二是对遇到重大问题，竭诚相助，积极出主意，想办法、找对策， 解决问题，而不是袖手旁观; 三是出现失误后，要尽力协助挽救，努力为正职补台，主动分担责任，而绝不能袖手旁观，推卸责任，火上加油，这也是一种人品和道德的体现。 在一个团队中，副职的最大贡献往往不在于他做了多少具体的工作，而是在于他能否把下属的智慧和力量整合成为一个坚强团结的整体，使这个团队中的每一个体最大限度地发挥自己的潜力，从而提高整体的素质。 1(要善于领会正职的意图 当副职要有较强的悟性、灵性，在工作中要全面准确领会正职的意图，使各项工作不偏离中心和方向，这样才能够与正职在思想上、 行动上保持一致，保持了一致，工作就会出成绩。 2(努力做好分管工作 副职如何做好分管内的工作，是衡量副职是否称职的主要标志，也就是副职能力、水平的体现，做不好分管工作，正职不满意、职工不满意，这样领导和职工就会有看法，就会对你工作不放心。那么，怎样做好分管的工作呢, 一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限，也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么，责任意识、职责任务必须十分明确，不能乱管也不能不管，要按正职的要求去分管。 二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处，寻求做好分管工 作的方法、技巧和途径，特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术，学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心，从而提高 自身素质。 三是工作要仔细，要积极主动，特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实，不能布置过了任务就完成了，要克服依赖性，克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法，把自己当成摆设。 四是要充分发挥下属的工作积极性、创造性和协作精神，要了解他们的思想动态，关心他们在工作、生活等方面的具体困难，当他们遇到困难出现失误，发生矛盾要主动解决，敢于挑担子。 五是要承上启下，起好桥梁纽带的作用，要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去，同时要把职工的意见收集、反馈上来，达到沟通的目的，使正职了解一些具体的情况，为正职科学决策提供可靠依据。 3(当好助手 做好参谋 副职处于辅助地位，由于他的地位决定他的作用，副职的作用就是助手作用，参谋作用。具体要把握三点: 一是要为正职出谋划策，用自己的智慧，出一些利于单位工作的意见和建议; 二是要有超前意识，创造性地开展工作，不能平平常常，随波逐流; 三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意，为 正职的决策提供必要的有价值的参考意见。 4(要找准坐标 遵循角色意识 第一，要有“绿叶衬红花”的意识。副职是正职的左膀右臂，是助手，是配角。在实际工作中，要当好正职的配角，力戒办越权事、拍正职板，先斩后奏，甚至只斩不奏，与正职唱对台戏，明顶暗抗。这样不仅影响正职的威信，又会引起别人对副职的修养、知识、定位错位的的反感，扰乱了正常秩序，削弱了领导集体的团队力量。 第二，要有服从正职的意识。美国西点军校认为，只有具有服从品质的人，才会在接受命令之后，充分发挥自己的主观能动性，想方设法完成任务，即使完成不了也能勇于承担责任，而不是找各种借口来推脱责任，一个团队，要步调一致，就必须要有所服从，作为副职就是要摆正自己的位置，尊重正职的核心地位，同时更要以身作则引导、教育好分管下属的服从，那么你所在的部门一定是所向无敌的部门。 第三，要有配合正职的意识。正职与副职的关系，犹如鱼和水的关系，密不可分，作为副职遇事既要敢于负责，又要注意请示汇报，工作要到位，又不越位，要补台，又不拆台。 第四，要有善于谏言的意识。对工作要积极主动，敢于直言，善于提出自己的意见，不能唯唯诺诺，四平八稳。对正职的工作思路和意图，要开诚布公的发表自己的看法，积极主动地协助正职决策，不能明知正职决策有问题却闭口不言，只待事后当诸葛，看笑话，甚至另搞一套，阳奉阴违。 第五，要有提高执行力的意识。执行体现的是一种素质、一种精神状态、一种责任意识。正职在决策之后，副职的主要职责就是带领、 指导和督促干部职工抓落实，不允许合自己意的就执行，不合自己意的就拖着办、糊弄着办、变相办甚至顶着办。要记住:是你的工作，首先应该是无条件的服从，而后第一时间去完成它，这样的副职才是优秀的。 第六，要牢固树立大局意识。在实际工作中，由于副职的主要职责是协助正职处理各类事务，一些人认为“副职有职无权”，对副职另眼相看。其实，副职首先是个领导者，其次才是被领导者。这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识，当好配角，为正职分忧解难，化解矛盾，铺路搭桥，当一个称职的助手，使单位的一盘棋走得活。 第七，要有独挡一面的勇气意识。作为副职，在工作中要把握分寸，进退有度，做到工作到位不越位，揽事不揽权。 5(要正确处理好局部与全局的关系 要当好一个副职，必须善于从大局出发，从局部着手，正确处理好全局与局部的关系。 第一，从全局出发，筹划好局部工作。一是要思路合拍，以全局的中心为中心，以全局的重点为重点，做到合拍共振。二是要目标一致，将分管工作的目标定位到整体目标体系中，做到有机结合。三是要运行同步，在工作节奏、工作步骤上与全局相互照应，做到同步推进。 第二，服从大局，处理好全局与局部的关系。关键是两者发生矛盾时如何摆布，如何处理。切忌不顾及全局的承受能力，过分强调分管工作应具备的条件，更不要过分强调本位利益而无视整体利益。 第三，推动全局，创新局部工作。善于运用市场经济的思维方式研究解决工作中存在的问题，善于把群众的创新“火花”集中起来形成新举措，善于把自我创新与吸收先进经验结合起来，集思广益，开拓创新，以全局统揽局部，以局部推动全局。 6(要正确处理好副职间的关系 第一，要协调配合，避免各自为政。 一是在工作中要相互衔接，不能画地为牢，将自己分管的工作视为自己的领地而不容他人插足，更不能“各人自扫门前雪，不管他人瓦上霜”。二是要互相提醒，对于其他副职在工作中出现的纰漏，群众的意见和建议，要及时打招呼，通个气。 第二，要谦和礼让、防止斤斤计较。 同事间要互相尊重，尊重对方的人格、尊重对方的劳动、尊重对方的意见，不能彼此互轻，互争高低;要求大同存小异，彼此之间要善于发现对方的长处，容纳对方的短处，体谅对方的难处。对同一问题意见不一致时，要多反省自己，解剖自己，特别是争论问题时切忌言词过激，更不能无端的指责，互相诋毁，能冷处理的不搞热加工。 第三，要严于律己，坚决反对自由主义。 就是要在工作实践中，自觉地遵守组织原则，不利于班子团结的事不做、不利于班子团结的话不说。凡事都要以经济发展的大局为重，想大事干实事，克服个人主义，正确对待名誉、地位、权力、利益，带头严格要求自己，做到自重、自省、自警、自励。大事讲原则，小事讲风格，是自己的问题，要敢于自以为非、服从真理，不固执己见。尤其是不能争权、争名、争利。 第四，要讲究领导方法和艺术，管好自己的下属。 一是要加强对下属的督促指导，防止分而不管。二是要抓住工作重点，防止分而乱管。要完善目标调控，强化科学有序管理。三是要尽职尽责，防止管事不管人。 副职既是正职的助手，同时又是方面军的主帅。一方面对他们关心爱护。在工作上主动关心帮助下属解决工作难题，在思想上帮助他们正确对待取得的成绩和遇到的挫折，在生活上，要想办法帮助下属切实解决一些实际问题。另一方面，对他们工作中出现的失误，要勇于承担责任。对工作不力的下属，要深入原因找出根源，是属于工作态度、工作作风、工作方法问题还是属于能力素质的问题，然后对症下药帮助解决，促其转变和提高。 第五，要处理好全与专的关系，不断提高自己的工作能力。 全就是要有较高的综合素质，有较广博的知识面，熟知党和国家的大政方针，能够着眼全局，兼顾各方。专就是要精通业务，成为分管工作的行家里手。在实际工作中，副职既是将，又是帅，既要当参谋助手，又要当主管，要扮演好双重角色，履行好双重职责，实现全与专的统一。 一是要培养自己积极向上的良好心态，具备良好的心理素质，把握良好的心理定位，受得住委屈。二是要排除“怨恨心理”。如认为自己怀才不遇，怨天尤人，闹情绪，发牢骚等;三是要排除“惧怕心理”。认为副职在夹缝中工作，怕担责任，怕功高盖主，怕引火烧身等等。要讲究科学的工作方法，同时要善于借势，借上级之势、借全局之势、借班子之势、借正职之势，全力推动分管工作。 第六、要独挡一面，确保正职抓大事 在一个班子中，正职与副职的合理分工是提高工作效率的重要保证。正职都希望副职依靠个人的能力独挡一面地开展工作，以便自己腾出精力集中抓大事。一是在自己的分管工作中当好主角，在职权范围内的工作，不推诿，不扯皮，果断决策，敢于实施，使自己的工作对全局的工作起到推动作用。二是独立思考，创造性地开展工作。着眼全局执行正职意图的过程中，结合分管工作实际确定好工作思路。三是尽可能独立解决属于自己职权范围内的各种矛盾。 总之，副职不仅要吃透上情，明了下情，当好参谋，摆正位置，当好配角，履行职责，完成任务，当好实干家外，还要严格要求自己，加强学习，不断给自己充电、补养。只有这样，才能成为一名称职的副职。 如果每一位副职都能够做到以上几点并经常能够进行换位思考的话，那么由他(们)和正职组成的领导班子将是一个战斗力、凝聚力、向心力都十分强大的班子，强班子带硬队伍，相信各项工作都会取得优异成绩。?