电子商务与会计

电子商务与会计 目录 一(论述电子商务对会计的影响 1.1 对传统的会计假设理论的冲击。 1.2 为保障会计目标的实现而对会计客体所作的约定与规范形式 二(变革传统会计以适应电子商务对传统会计的影响 2.1电子商务对传统会计基础理论的冲击会计理论与实务建立在一系列会计假2.2 电子商务改变人们的日常生活模式和企业管理与组织 2.3 电子商务对会计实务的冲击 2.4如何使会计适应电子商务 三.基于电子商务的网络会计 3.1电子商务运作方式及特点 3.2电子商务对会计的要求 3.3电子商务催生网络会计 关键词:电子商务 会计假设理论 会计核算形式 会计核算原则 内部会计控制 中国论文 职称论文 变革传统会计|电子会计 摘要:在简要介绍电子商务概念的基础上～从电子商务对传统的会计假设理论的冲击、对会计核算形式的影响、对会计核算原则的影响、使传统内部会计控制制度失效、对会计人员的要求几个方面论述了电子商务对会计的影响。 第一章 电子商务是综合运用信息技术～将交易全过程中的数据和资料通过电子方式实现～在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新商务运作方式。21世纪70年代以来～电子商务的发展为各种财务与管理模式提供了广阔的空间和可能～同时也给传统会计带来了一场全方位、根本性的革命。 一.对传统的会计假设理论的冲击。 ,1,对会计主体假设的冲击。会计主体又称会计实体～是指会计为之服务的特定组织～它了会计活动的空间范围。只有在这个假定基础上～资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。而网络公司作为一种虚拟公司GHEBAIJ?KEBFLM～为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体～网络公司作为会计主体具有可变性～这就使得对会计主体认定产生困难～使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。 ,2,对持续经营假设的冲击。持续经营是指企业或会计主体的经营活动按现在的形式和目标在可以预见的未来时期持续经营下去～企业不会面临破产清算～并在此基础上会计核算采用历史成本计价、权责发生制来确认收入费用。而在电子商务时代～网络公司只是一个临时结盟体～在完成目标后可能立即解散～对随时可能解散的虚拟企业而言～持续经营假设将面临挑战。 ,3,对会计分期假设的冲击。会计分期是指人为地将企业持续不断的生产经营活动分割为 长度相等的会计期间～分期确定各个会计期间的收入、费用和利润。在电子商务条件下～网络公司可能在交易完成之后立即解散～换言之～网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结无忧论文网束的期间～具有很大的弹性。所以～在公司存续期间不确定的情况下～尤其是在存续时间很短的情况下～以交易期间作为会计期间～似乎更适合于虚拟企业。 ,4,对货币计量假设的冲击。“网上银行N的兴起和N电子货币N的出现～强化了记账本位币G唯一性M假设～使得货币真正成为观念的产物。货币计量假设可能会被人们扬弃～最终形成电子购买力单位计量假设。6对传统的会计核算形式的影响 ,5,会计核算内容多样化。在当前的买方市场条件下～传统的商业模式发生了9:7O的变化。昔日的生产厂房、机器设备、汽车等决定着企业竞争力的资源都会变成累赘～不再是会计核算的主要内容。财务分析、信息处理成为会计工作的主流～人人都是会计信息的处理者。会计核算不再是主要工作～会计信息管理、决策分析占主要地位。 ,6,会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术所取代～主要体现在无纸化交易方面。在电子商务中～企业运用各种现代化的电子信息工具～诸如3,#G收款机M～(,#G电子货币M～(0%G电子数据交换M～(,7,企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Q>R网上～缩短了企业报告的形成时间与使用时间～而且透明度很高～既能做到信息共享～又可有效遏制会计信息失真的现象～形成社会化监督。"对会计核算原则的影响 ,8,对历史成本原则的影响。历史成本原则是指企业各项资产应当按取得或购建时发生的实际成本入账核算。网络企业的成立以及它们之间的交易～否定了持续经营假设～所以历史成本原则失去存在的意义～同时网络公司的交易对象多半是市场活跃的金融工具～其市场价格波动很频繁～只有用资产的现时价值或可变现净值才有可能真实地反映企业的财务状况和经营成果。 ,9,对权责发生制的影响。权责发生制是指凡在当期取得的收入或负担的费用～不论款项是否收付～都应作为当期的收入或费用,凡不属于当期取得的收入或负担的费用～即使款项在当期已经收付～都不能作为当期的收入或费用。在电子商务时代～网络企业间的交易在网上实现～并即时支付～采用了实时报告系统～不再需要进行会计分期～所以更适合于采用收付实现制。这样～网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用～可以更好地反映公司的现金流量。 二.为保障会计目标的实现而对会计客体所作的约定与规范形式 使传统的内部会计控制制度失效会计内部控制系统是为保障会计目标的实现而对会计客体所作的约定与规范形式。网络集成化管理使会计信息在企业公共信息平台上成为开放的信息。不同职能部门、不同职位的决策者将根据权限调阅会计信息。外部使用者也可能授权进入系统内部～直接调阅会计信息。传统手工操作和电算化会计条件的内部控制制度已失效～各种现代化安全控制手段和新的制度设计将被引入内部控制制度之中～以确保会计信息系统安全。 1,对会计人员的要求在电子商务活动中～网络环境使得会计核算简单化～整个财务成为企业业务链中的中心环节之一～会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识～否则财务业务流就会因此减慢～影响整个企业的效率。 2,会计人员要提供准确的成本信息等会计信息～就必须了解、熟悉具体的生产过程及其工艺。电子商务活动使得无库存生产成为可能～作业成本成为成本会计发展的方向～这就要求会计人员不仅要具有会计知识～而且还必须掌握相应产业的基本知识。此外～会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题～这也要求会计人员不仅要有广博的知识～而且还应具有创新知识的能力～以适应网络经济发展的需要 第二章 1.电子商务对传统会计基础理论的冲击会计理论与实务建立在一系列会计假设基础之上 传统会计假设包含会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等四项～电子商务的出现对这四项假设均产生了一定的冲击。 ,1,会计主体假设会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围～只有在这个假设基础上～资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而～随电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织～其“主体”是寿命与空间随时间而变化的松散联盟～它们可以没有场地～没有确切的办公地点～可以根据任务的变化～迅速进行分合、重组～使会计核算的空间范围处于模糊状态～而对临时组建的寿命短暂的联盟～其会计主体并无多大实际意义。 ,2,持续经营假设持续经营假设是以主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能～假定企业将持续不断地经营下去,确立企业资产价值以历史成本计价～而不是采用现行市价,收入与费用的确定采用权责发生制～而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言～持续经营假设将面临严峻的挑战。一般而言～虚拟企业的收支在同一交易期间内完成～收付实现制相对权责发生制更为合理。此外～对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言～采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况～因而更具有现实意义。 ,3,会计分期假设传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间～实现报表的连续性和规律性。由于电子商务基于高速网络～交易双方的项目或交易在极短的时间内就可以完成～虚拟企业随时都可能解散～会计分期假设也面临挑战～因此以交易期间作为会计期间～更适合于虚拟企业的特点。 ,4,货币计量假设电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也提高了～将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量～使货币出现无纸化的趋势。此外～电子商务的应用给企业带来的应变能力、服务质量以及企业竞争能力等方面的提高～对信息社会下的企业生存至关重要～但这些因素却无法用货币形式进行衡量～因而在计量方面～应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。 2.电子商务改变人们的日常生活模式和企业管理与组织 电子商务对会计组织的影响迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底是对会计循环产生了冲击～由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面:,1,提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提境～地理区域分布的财会职能不再受交通条件的制约。,3,工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术使用～使许多由人完成的任务现改由机器完成～许多工作岗位将消失和合并～而工作任务的改变正是组织发生变革的基础。,4,新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完 成～这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员～又是一名能熟练掌握各种会计软件的操作的高水准会计师。此外～Internet上的公司多数面向国际企业间的相互合作～涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景～这就要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例～并具有较为广博的国际社会文化背景知识。 3.电子商务对会计实务的冲击 ,1,对权责发生制的冲击。在电子商务时代～虚拟企业的收支与商品交易在同一期间内完成～不存在多个会计期间及前后各期的问题～采用收付实现制相对权责发生制更为合理。,2,对会计报表的冲击。传统会计中～会计报表是在一个会计期间结束后编制的～无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。电子商务基于网络技术平台的支持～报表生成将呈现自动化、网络化和非定时性～冲破了时空的限制～对于信息使用者的队伍则更加壮大～因而对信息的披露以及信息的质量要求也将大大提高。变革传统会计以适应电子商务的需要现在电子商务已成为风靡全球的一种商业贸易形式～传统会计适应电子商务变革将是必然趋势。 4. 如何使会计适应电子商务 基于internet的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的发展空间～也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。笔者认为传统会计应做好以下四个方面工作以适应电子商务的发展: 1.)加强信息网络技术的建设～完善会计管理软件电子商务是基于信息网络、信息社会的产物～网络会计是电子商务的重要组成部分～为此～网络会计管理软件必须从财务上提供集成实现企业电子商务的各项功能。为适应电子商务的要求～网络会计管理软件必须具有全新的特性:,1,管理方式上～网络会计管理软件必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式～在工作方式上支持在线办公以及移动办公的要求～同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质～充分有效地利用会计资源。,2,软件功能上～网络会计管理软件必须在现阶段会计管理软件的基础上提供如远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息查询等功能～支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。,3,信息利用上～网络会计管理软件以网络计算为技术核心～依托网络平台对高度共享会计信息资料进行加工、提炼、分析～以便内部使用者及时获取可靠的信息资料～同时也可以通过互联网向外部及时传递必要的信息。,4,数据采集上～网络会计管理软件必须提供有效的管理和控制手段来保证数据输入的合法性、真实性。 2.)加强安全防范措施～建立安全可靠的电子商务会计系统安全问题是电子商务发展中面临的首要问题～对会计信息数据更显重要。建立权威或认证机构～由专门的验证中心验证交易双方的身份～并颁发安全证书～持有安全证书一方才有资格进入电子商务会计系统～同时建成一个安全、可靠的通信网络～设立防火墙、电子密钥系统～加密信息流～以保证会计信息安全迅速地传递。对于计算机硬件、相关软件的安全及性能也必须得到有力的保障～以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。 3).解决电子会计数据的法律效力问题电子商务将使原来纸质的会计原始凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上～电子数据能否像纸张凭证一样可作为会计的原件～在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据。已是一个国际性的问题～其中～无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据～尤其是亟待解决的问题。就目前的会计电子化实务看～有关法规要求企业将计算机记录的原始数据打印到纸张上并由责任人签 字～以此作为审计和其他法定需要的证据～这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施～随着电子商务的不断普及～电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。 4).培养电子商务需要高素质的复合型会计人才完整的电子商务的内涵由四个方面组成～即:前提条件～人的知识与技能～系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事务活动。电子商务的核心是人才～任何先进工具的制造、发明～工具的应用～效果的实现都要靠人来完成。传统会计应对电子商务的发展的关键是培养既掌握现代信息技术又精通现代会计知识及实务的复合型人才～用他们全方位的知识来扩展传统会计的理念模式～以适应电子商务的高速发展。总之～在电子商务的影响下～会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具臵换传统的纸张、笔墨和算盘～而这种臵换不仅仅是简单的工具改变～也不再是手工会计的简单模拟～更重要的是它对传统会计理念、理论与方法所带来的崭新模式 第三章 全球经济的发展已经步入信息经济时代, 作为二十一世纪经济增长主要方式的电子商务将给各国和世界经济带来巨大变革, 产生深远影响, 因此, 迫切要求人们进一步认识和理解这种全新的交易模式。 一、 电子商务运作方式及特点 美国学者瑞维•卡拉可塔和安德鲁•B •惠斯顿指出: 电子商务是一种现代商业方法, 这种方法以满足企业、 商人和顾客的需要为目的, 通过增加服务传递速度, 改善服务质量, 降低交易费用。 目前的电子商务是通过少数计算机网络进行信息、产品和服务的买卖, 而未来的电子商务则是在构成信息高速公路(I-Way)的无数网络中的任一网络下进行。 在我国的电子商务实践中, 一般将电子商务理解为: 交易当事人或参与人利用计算机、网络等现代信息技术所进行的各类商务活动, 包括货物贸易、 服务贸易、 知识产权贸易等。电子商务作为一种全新的商务形式与传统商务相比具有明显特征主要表现在: 1.市场的全球性。互联网几乎遍布世界各个角落, 交易各方只需要将自己的各类供求意愿输入电子商务网络, 就可以方便地与贸易伙伴传递商业信息, 将自己的商品与服务带到全世界, 可以说电子商务塑造了一个真正意义上的全球市场。 2. 交易的直接性。 互联网使交易双方以互动的方式在网上完成交易过程, 它使商品和信息的交换过程不再受时间和空间的制约, 生产者可在自己的网页上向客户提供各类产品、 服务信息, 甚至让客户直接参与产品的设计, 以满足其自身的需要; 而用户可以在网上从容地寻觅中意的商品或满意的服务, 供求双方不再需要中间环节,这就为卖方以较高的价格卖出商品, 买方以较低的价格购入商品提供了一个非常好的途径。 3.商务活动的便捷性。电子商务是Internet应用的最高层次, 从售前服务到售后支持的各个环节均实现了电子化、 自动化, 交易双方一经确认, 电子商务就会协助完成的签定、 分类、 传递和款项收付等全套业务, 给人类经济活动带来极大的便利。 二、电子商务对会计的要求 电子商务是一种基于信息的商务过程, 它运用系列化、 系统化的电子工具从事商务活动, 它的出现和发展对会计工作提出了新的要求: 1.会计假设理论应进一步完善。会计假设理论包括会计主体假设、 持续经营假设、 会计分期假设、 货币计量假设。在电子商务环境下其内容已明显滞后, 无法满足电子商务发展的客观需要, 呈现出许多局限性, 如虚拟企业出现、 战略联盟的即分即合, 冲破了传统会计主体假设所界定的空间范围; 网上兼并、 收购和破产对持续经营假设提出了质疑; 会 计信息的实时报告,使会计分期假设已失去实质性意义; 电子货币、 电子银行的出现, 使货币计量假设受到了挑战。 由此可见, 为了更好地适应电子商务发展的需要, 这些传统的会计理论必须进行完善和修正。 2.会计服务范围更加广泛。会计为了能更好地适应电子商务的客观要求并服务于这个大市场, 其服务范围也应进一步扩大, 不仅要服务于物质生产领域, 还要服务于非物质生产领域;不仅要服务于国内贸易, 还要服务于国际贸易。 3.会计手段多样化、 现代化。在电子商务中, 企业运用各种现代化的电子信息工具, 诸如EFT(电子汇款)、 E- Cash(电子现金)、 EDI(电子数据交换)、 E-MA工L(电子邮件)和BBS(电子公共系统)等系列化、 系统化的工具, 使得各经济主体之间的经济交易得以迅速、 准确地进行。会计作为一种以提供财务信息为主的信息系统, 为了不断满足财务报告需求者的客观要求, 也必须采用多样化、 现代化的手段为企业服务, 在现代信息技术条件下, 会计实时报告系统的应用, 更加速了财务报告生成的及时性, 为会计的充分发展提供了一个新的契机。 4.会计市场的国际化。随着电子商务的不断发展、 扩大, 会计市场必将打破国界而趋于国际化, 使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时也可以提供自己的会计商品实现会计商品的等价交换。 三、 电子商务催生网络会计 以电子商务为代表的信息技术的迅猛发展, 极大地改变了会计环境, 而不同的会计环境必然会造就和产生与之相适应的会计。随着高科技时代的到来, 全球网络化以势不可挡之势迅速渗透于各个领域, 为网络会计的产生提供了契机。 1.网络会计及其特征。网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、 计量和披露的会计活动。 它是建立在网络环境基础上的会计信息系统, 是电子商务的重要组成部分, 它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、 报账、 查账、 审计等远程处理, 进行动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币, 改变财务信息的获取与利用方式, 其特点如下: (1)充分性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映(如企业背景信息、 前瞻性信息、 社会责任信息), 从而实现对企业相关经济活动的全面反映, 满足信息使用者的需求。 (2)针对性。计算机网络为信息的提供者和使用者之间的交流创造了条件, 信息使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息, 并可对这些信息再进行进一步加工处理。 (3)多样性。 会计假设的内容将进一步扩展, 多主体、 多币种、 不等距会计期间成为必要和可能;提供的会计信息更加多样化: 既有财务信息, 也有非财务信息;既可提供数字化信息, 也可以提供图像化信息或语音信息; 既可定期提供, 也可随时提供。 (4)共享性。 在计算机网络环境下, 其资源可高度共享, 如财务与企业内部各部门可实现 “数出一门” ; 设备共享, 如共享服务器等。 (5)及时性。 网络会计下, 交易信息会实时转化生成为会计信息, 由于财务实行在线管理, 信息生成后,实时反映到企业公共信息平台上, 信息使用者可随时了解企业的信息, 及时作出决策。 (6)开放性。企业大量的数据通过网络从企业内部、 外部有关系统进行采集, 并通过网上披露方式将财务报告送达信息使用者, 或者相关部门、 机构根据授权通过网络直接获取信息。 2.网络会计信息处理系统的特征。 (1)会计对象。在网络环境下, 将实现财务与业务的协同处理, 使信息使用者能同步了解到企业财务与业务的情况, 这种协同包括: 企业内部各部门的协同、 企业与供应链的协同、 企业与社会其他部门的协同, 从而改变了传统的 “供应、 生产、 销售”三个环节依次反映会计对象的状况。 (2)会计要素。会计要素是对会计对象所作的基本分类, 在电子商务环境下, 会计信息的提供是实时的、 动态的, 是建立在信息需求多样化基础上的, 所以, 事先明确数据分类和数据处理程序已非必要, 对会计要素事先作出固定分类同样也没必要, 但面临会计信息使用者对会计信息质量要求的日益提高而对会计要素进行深层次划分, 使其更具体地反映企业经济活动则更有实际意义。 ( 3)会计账簿: 在电子商务环境下, 一方面由于电子货币取代了纸质货币, 企业不再需要持有现金; 由于多数企业均采用SET支付方式或收款在先、 发货在后的方式进行交易, 区分应收、 应付款和预收、 预付款已没有意义。另一方面, 在物流配送中心的协调下, 企业应在何时销售货物、 应在何时买进货物、 存货实现 “零库存” 将成为可能。 因此, 诸如现金、 应收(付)账款、 预收(付)账款、 存货等账户失去了设臵的必要, 而相应地在电子商务经营模式下出现的新型的经济活动可能会增设一些新的账户, 如反映信息技术更新发生的研发费用、 物流配送及人工费用等账户的设臵。 ( 4)会计计量: 在电子商务环境下, 随着网络银行、 电子支付等支付手段的使用, 会计要素中许多内容的运动与现金运动逐渐趋于一致, 在物流配送模式的支持下, 使得传统上的历史成本计量变得更加相关, 现行成本也可通过网上公布的市场价格及所获取的资料进行推算, 各种金融产品的现行市价随时更新, 也具有其较强的客观性和可验证性。 (5)会计记录: 电子商务环境下, 会计记录较传统手工会计主要发生如下变化: 原始凭证数字化、书写电子化、会计数据处理网络化、会计凭证、账簿、报表可能异地生成并存放、电子化数据与信息可实现实时跟踪。 ( 6)会计报告: 网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势采用实时联机报告形式, 将财务报告传递给使用者, 近年来兴起的可扩展企业报告语言(XBRL)使得会计信息更具有时效性、相关性和可比性。 3.网络会计的发展观。 (1)重构会计时空观。传统会计是通过以往业务活动的记录进行总结、评价, 并将结果用于分析目前事务。而在电子商务环境下, 未来变得伸手可及, 因此, 网络会计应采用面向未来的时空观, 即从面向过去回顾型转向为未来设想的预期型。 (2)重构会计职能观。网络会计的职能主要有二个: 一是反映职能, 即要全面、系统、实时地向信息使用者报告企业的财务状况、经营成果、现金流量等情况; 二是管理职能, 由留学论文网于信息技术的广泛应用, 使会计人员从日常烦琐的账务处理中解脱出来, 从而把更多的精力投入到对会计信息的分析和利用、为企业进行预测和决策等创造性的工作中来, 随着网络经济和管理科学的发展, 网络会计的管理职能会日益明显。 (3) 重构会计风险观。电子商务环境下, 电子数据代替了会计数据、磁介质代替了纸介质, 会计信息通过网络进行传递, 由于Internet的开放性, 从而使会计信息的安全性受到威胁, 主要表现在:一是计算机硬件的安全性; 二是会计凭证的真实性。对于这些问题, 企业一方面应健全内部控制制度, 在操作系统中建立数据保护机构, 另一方面要提高网络系统的安全防范能力, 对信息系统采取可行的数据加密技术。 ( 4) 重构会计人才观。任何先进技术的实现都要靠人来完成, 信息社会对会计人才的需求已不仅仅是具有会计专业知识本身, 而对会计人才的信息技术驾驭能力、现代财务理念、创新意识等方面都提出了较高的要求, 这也是衡量一名网络会计人员是否称职的重要标志, 因此, 要加快对这种复合型人才的培养, 以适应电子商务发展的需求