公司固定电话使用管理规定

公司固定电话使用管理规定 为了加强公司办公电话的管理、节约开支、减少浪费，特制定本规定： 1、 本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，严禁员 工用公司固定电话拨打私人电话。 2、 电话管理由行政部统筹负责，使用则由各部门主管负责监督与控制。 各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负责。 3、 各部室办公电话不得随意让非本部门人员使用，特殊情况需报备部 门主管征得同意。 4、 为发挥电话最大效能，节省开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁， 明确，以减少通话时间。正常通话不得超过五分钟。 5、 员工因紧急私事使用电话，应征得部门主管同意。对隐瞒不报者以 一罚十并予公示作为警告，严重者除照实赔偿外，同时予以行政处分。 6、 行政部将以每月电话费用清单为依据，如发现有与公司业务无关电 话，由部门查实当事人，将处以当事人电话费的双倍罚款。若部门无法核实当 事人，罚款由部门全体人员平摊。 7、 拨打国际长途，168、QQ充值、网络游戏充值等特殊收费电话属严 重违纪行为，不仅电话费由当事人双倍承担，还应视情节严重给当事人行政处 分。 8、 各部门不得自行拉设通信线路。需要增加或改动线路的，须报备行 政部核准后，由行政部指定人员施工。 9、 本规定自颁布之日起实施，解释权归行政部所有。 ***公司 2008年10月 附件：各部门电话费用控制一览表 电 话 费用（元） 电 话 费用（元） 250 700 200 900 200 500 300 250 200 300 150 50 200 350 400 250 700 150 300 100 200 100 100 30 150