总经理助理 助理 岗位说明

总经理助理 助理 岗位说明 公司总经理(副总经理)助理岗位说明 一、职位标识信息 职位名称:总经理(副总经理)助理 直接上级:公司总经理(副总经理) 平行关系:公司各部门经理 二、工作内容概述 协助总经理(副总经理)实施公司的日常经营管理工作。 1、负责起草总经理(副总经理)讲话稿、公司重要会议材料，以及总经理签发文件的 存档管理，协助总经理制订公司中、长期发展规划及提案; 2、负责总经理(副总经理)办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排， 做好重要会议记录和纪要的整理，并及时传达和传递; 3、负责拟订公司内部机构设置、基本、管理规定与工作流程、人员编制方案 及相关的用人政策; 4、负责公司日常行政、保密工作和车辆的管理; 5、协助公司总经理(副总经理)及时做好部门间沟通、协调工作，完成总经理部署工 作的跟踪与汇报; 6、参加与公司业务有关的谈判和草拟协议(合同); 7、根据总经理(副总经理)的授权负责某一方面的工作或负责完成某一项具体任务。 三、工作权责范围 权力: 1、经总经理(副总经理)授权后，对公司的经营有权和调查权; 2、经总经理(副总经理)授权后，对部门完成任务情况有考核权; 3、对公司职能部门经理的工作有指导权和有建议权; 4、对直接上级的决策有建议权。 5、对公司所属医院职能部门负责人的任免有建议权。 责任: 1、对公司年度经营计划的完成负有组织与协调责任; 2、对公司近期、中期发展规划负有组织、推动责任; 3、对调查信息严重失真，影响公司决策并给公司造成损失，应负有相应的经济责任和 行政责任。 四、工作绩效 1、起草公司文件、通知具有可操作性，汇报的工作内容真实，传达和传递工作信息及 时、准确; 2、日常行政管理严肃认真，车辆管理与服务保障有力，与部门间的沟通、协调工作细 致到位; 3、按时限完成总经理(副总经理)交办的工作。 五、职位工作关系 (一)内部关系 1、所受监督:开展工作与组织实施方面接受总经理(副总经理)的领导与监督; 2、所施监督:对公司、医院职能部门的工作实施监督。 (二)外部关系: 1、根据需要与政府相关部门发生工作关系; 2、外联与业务有关的客户单位发生工作关系。 六、工作条件 本岗位工作属脑力管理工作，需充沛的精力及健康的体魄，工作环境较好。 七、工作时间 在公司规定的正常班时间内工作，有时需加班加点或出差。 八、知识及教育水平要求 1、掌握国家有关法律、法规，懂得市场经济运行的规律，熟悉项目操作和企业管理; 2、经济管理学、行政管理学与知识; 3、领导科学、人力资源管理知识; 4、熟悉政府有关的经济政策和与条例、公司各项规章制度; 5、较熟练地操作计算机及办公软件。 九、职位技能要求 1、具有领导艺术和管理技巧，且反映灵活; 2、有较强的协调能力、沟通能力和执行能力; 3、思维敏捷，有很强的学习能力及写作能力; 4、流利的语言表达能力、较强的洞察力和分析判断能力; 5、熟悉财务、人事、经营管理工作，办事沉稳，独立、果敢，极具亲和力和敬业精神。 十、工作经验要求 1、经济管理(中文、法律)相关专业大学以上学历，有3年以上相关工作经验。 2、其它素质要求 :年龄30岁左右，无性别要求。