培训费用管理办法

培训费用管理办法 第一章 总则 第一条 目的:培训费用的管理，进一步提高资金的使用效益。 第二条 适用范围:本办法适用于家电公司，其他产业公司参照执行。 第三条 原则:专款专用，预算控制，目标管理，讲求效益。 第四条 培训费用包括直接费用和间接费用。直接费用包括课程引进费、培训师的报酬 及差旅费、费、证书制作费、场地设备租赁费等;间接费用包括受训员工 因参加培训产生的差旅费、受训期间的工资奖金(主要指外训)、培训的组织管 理费用(如因行政细节产生的费用)等。 第二章 培训费用的分配与划拨 第五条 年度培训费用的产生办法:各职能中心/分公司在进行培训需求调研后于每年11 月30日前提出下年度培训并附培训预算，由人力资源中心培训部组织审核 课程的必要性、预算的可行性，并提出调整建议。公司年度培训预算按当年员 工工资总额的1.5%提取(当年员工工资总额以人力资源中心薪资福利部门核准 总额为依据。)，公司根据当年实际情况调整预算给付比例。调整后的年度培训 计划及预算由分管人力资源副总裁审核，总裁批准下发。 第六条 年度培训费用的分配:年度总预算的15%用于培训公共事项的投入(如图书、培 训道具、资料等的购买)及计划外培训费用的支付，15%用于副总监级以上的高 管培训，该两部分费用由人力资源中心培训部统一管理。其余70%费用按照各职 能中心/分公司员工工资总额所占比例及当年给付比例进行分配。具体分配方式 如下: 各职能中心/分公司年度培训预算, 该职能中心/分公司当年员工工资总额×1.5%×70%×当年给付比例 内训(55%) 外训(45%) 主管级(含)以上 储备人员 主管级以下 主管级(含)以上 主管级以下 自行分配 90% 10% (注:内训费用各级别分配比例由各职能中心/分公司按实际情况进行分配，年 初以培训计划的方式报培训部。内训、外训培训费用比例可略作调整，原则上幅 度不超过10%) 第七条 新开分公司及第一店开业培训费用单独划拨，不计入年度培训预算，计入开业 1 筹备费用(新开分公司开业筹备培训费用计算截止时间为第一家门店正式营业 后一个月)。其当年培训预算在开业后向人力资源中心培训部申请追加增补:6 月前开出的分公司，年度培训费用按照本计提，6月后开出的分公司年度培 训费用按照其培训计划视情况进行审批。 第八条 各职能中心/分公司应严格按照预算进行培训计划和管理，年度确定的预算上下 浮动不得超过10%。对超出预算部分，按照权限提升一个级别进行审批。 第三章 培训费用的使用 第九条 批准后的课程计划及预算划拨到各职能中心/分公司,具体培训项目的实施按培 训相应权限进行审批。各职能中心/分公司可以在预算总额度内对每月培训计划 和预算进行适当分配和调整，上月实施的课程、费用及当月培训计划、预算以 培训月报表的形式于每月3日前报人力资源中心培训部。 第十条 每月初各部门根据当月培训计划建立费用卡，所有发生的培训费用均需在费用 卡上登记，并分项目在培训部登记(培训费用项目分为:教材费，课程引进、 聘请讲师费，租用场地、设施、设备费，交通、餐饮、住宿费，印刷、复印、 制证、邮寄及其他费用)，相关票据经培训部签字确认后方可报销。对变更计划 部分，需在培训部备案;对超出当月预算部分，按权限提升一个级别进行审批。 报销流程如下: 费用当事人/费用发生部门提出申请 ? 部门费用卡登记 ? 相应权限人审核 ? 培训部门审核登记 ? 财务部门审核报支 第十一条 各员工的培训费用计入该员工所在职能中心/分公司的培训费用中，如为多个部 门共同参加的培训，费用按照各部门人数比例分摊。促销员不得申请外训，其 内训费用计入相应分公司培训费用中。 第十二条 由公司安排的内训，外地参训人员差旅费按出差报销，本地员工交通、餐 费自理，由员工本人申请旁听的培训课程，所有交通、食宿费用自理。内部兼 职讲师课时费每月底由培训部统一支付(内部兼职讲师课时费标准详见《专兼 职讲师管理办法》)，讲师交通费用经培训部确认后报支，报支标准参照公司差 旅相关规定。 第十三条 员工申请的外训获批准后原则上由个人先垫付培训费用，训后按《外训管理办 法》签订服务协议或确认单，并凭发票及服务协议/确认单、结业证书等经培训 部签字确认后方可报销。员工申请的外训如未通过相关考核或取得证书，培训 费用由员工个人承担;如需参加补考，补考费用由员工个人承担。 2 第十四条 各部门如需引进课程，由该部门和培训部共同对培训公司相关情况进行审核， 职能部门主要对课程内容及讲师授课等提出要求，培训部负责审核培训公司资 质、服务及最后确认价格。 第十五条 任何部门或个人不得以任何形式、任何理由截留或挪用培训费用。对截留、挪 用培训费用或不按照规定流程报支培训费用的，一经查出，参照公司相关规定 追究该部门第一责任人的责任，给予其处罚，并视情况停拨或核减以后年度的 培训费用。 第十六条 培训费用的使用情况由财务管理中心负责监督。 第四章 附则 以上所涉及的权限详见附件一。 第十七条 第十八条 本办法解释权归人力资源中心。 第十九条 本办法经签发，自2005年3月15日起执行。 第二十条 本办法试用期三个月，试用期满未另行变更的，则自动转为正式制度。 附件:1、培训费用操作权限 2、培训费用登记卡(中心/各分公司培训部门登记备案用) 3