行政人事部门职责

行政人事部门职责 --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来---------------- 行政人事部门工作职责 直接上级:总经理; 下属部门:行政、人事、储运 管理权限:受总经理委托，行使对公司后勤生活管理权限;行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;行使对公司仓储工作的管理权限。 管理职能:负责公司后勤管理工作、确保公司财产安全，对所承担的工作负责;负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比，对所承担的工作负责;对仓储、产品运送的管理。 主要职责: (一) 行政人事方面 1、 坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2、 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3、 负责行政后勤工作拟订、检查、监督、控制和执行; 4、 负责组织编制年、季、月度行政后勤工作。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查; 5、 负责员工日常办公用品费用管理和核算工作。建立健全员工日常办公用品费用成本核算制度，制定合理的生活费用，对盈亏超标准进行考核; 6、 负责公司内部安全管理工作。维护内部安全秩序，搞好安全综合治理，预防和杜绝安全隐患，保护公司财产的安全，确保日常工作的顺利进行; 7、 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、 严格登记制度。一切进出公司的物资; 9、 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 10、 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 11、 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 12、 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来---------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来---------------- 13、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 14、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合销售实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 15、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 16、 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专统计报告; 17、 负责编制公司《员工手册》，做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 18、 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动，依法对员工实施管理; 19、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 20、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 21、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见; 22、 认真做好公司领导交办的其它工作任务。 (二) 储运方面 1、 严格服从行政人事部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向所属部门负责; 2、 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生; 3、 负责做好物资仓储保管管理工作; 4、 负责对进库材料及外协品清点验收; 5、 负责物料发放管理，余料报告; 6、 负责物料保管及个人使用的工具管理与账务; 7、 负责对库检的规划与整理和安全维护; 8、 负责库存物资盘点工作; 9、 负责物资、产品账、物核对; 10、 负责公司的车辆和驾驶员人员管理; --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来---------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来---------------- 11、 负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12、 负责物资、产品搬运、装卸工作; 13、 负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14、 负责对运输途中物资的督促与管理; 15、 负责直销点订单的接收和汇总，并及时与相关部门沟通; 16、 加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 17、 协助做好有关物资、产品事项的工作; 18、 完成临时交办的其他工作。 --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来---------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------