医疗器械表格医疗器械表格
质量记录目录
一、员工培训签到表----------------------------------------------2 二、员工个人培训记录-------------------------------------------3 三、个人健康档案表----------------------------------------------4 四、直接接触器械人员健康状况汇总表-----------------------5 五、设施设备档案表------------------------------...
医疗器械
格
质量
目录
一、员工
签到表----------------------------------------------2 二、员工个人培训记录-------------------------------------------3 三、个人健康档案表----------------------------------------------4 四、直接接触器械人员健康状况汇总表-----------------------5 五、设施设备档案表-----------------------------------------------6 六、设施设备使用记录--------------------------------------------7 七、设施设备维护保养记录--------------------------------------8 八、采购退出通知单-----------------------------------------------9 九、购进器械验收记录--------------------------------------------10 十、医疗器械销售记录--------------------------------------------11 十一、医疗器械出库复核记录-----------------------------------12 十二、销后退回器械审批表--------------------------------------13 十三、器械追回通知单--------------------------------------------14 十四、不合格产品处理记录--------------------------------------15 十五、不合格器械报损审批表-----------------------------------16 十六、质量投诉记录表--------------------------------------------17 十七、产品维修登记表--------------------------------------------18 十八、售后服务登记表--------------------------------------------19 十九、质量事故和不良事件报告记录表-----------------------20 二十、器械召回记录-----------------------------------------------21 二十一、器械召回确认联系函-----------------------------------22 二十二、医疗器械拆零管理记录--------------------------------23
1
员工培训签到表 日期:
组织实施部门:
培训者:
培训内容:
开始时间: 结束时间:
被培训人签名:
2
员工个人培训记录 所在部门:
姓名 性别 现岗位
职称 文化程度 专业 入司 时间
组织实施培训 培训 培训时间 主讲人 培训内容 部门 形式 成绩
培
训
记
录
3
个人健康档案表
建档时间:
姓名 性别 文化程度 职称或资格 职务 体检时间 健康状况 发证单位 入职或调入时间 现岗位
4
直接接触器械人员健康状况汇总表
年度
序号 姓名 性别 岗位 体检日期 健康状况 备注
5
设施设备档案表
建档日期: 年 月 日
设备名称
规格型号
制 造 商
购进日期
使用部门
保管人
启用日期
检定周期
维修服务商
备注
6
设施设备使用记录
设备名称: 设备编号: 使用日期 工作开始时间 工作结束时间 运转情况 使用人
7
设施设备维护保养记录
设备名称 编号 型号规格 使用部门 管理人
维护保养记录
日期 维护保养情况 负责人 备注
8
采购退出通知单
通用名称 剂型
规格 单位 数量
供货单位 产品批号
生产厂家 购货日期
质量情况
退货原因
采购部经手人: 退货日期:
采购部经理
意见:
签字: 日期:
供货单位意见
签字(盖章): 日期:
主管领导
意见:
签字: 日期:
9
购进器械验收记录
验收注册证号/生产 灭菌批次生产到货到货有效期验收验收名称 型号 规格 生产企业 供货者 合格验收员 备案号 批号 (如有) 日期 数量 日期 (如有) 结果 日期 数量
10
医疗器械销售记录
有效注册证号/出货名称 规格 数量 单价 金额 生产批号 灭菌批次(如有) 生产厂家 购货单位 销售日期 期(如备案号 数量 有)
11
医疗器械出库复核记录
注册证号/生产 灭菌批次出库 出库 生产有效期名称 规格 型号 生产厂家 购货单位 发货人 复核人 备案号 批号 (如有) 数量 日期 日期 (如有)
12
销后退回器械审批表
退货单位: 年 月 日
生产 核准名称 厂商
型号 生产批次
有 效 规 格 期 至
单 位 数 量
退货
原因
销售员:
出库日期: 出库批号: 出库数量:
仓储部门 核对 签名; 年 月 日
销售部门 意见
签名: 年 月 日
主管领导
审批
签名: 年 月 日
合格 数量
质量验收 情况
不合格
验收员签名: 年 月 日 数量 注:本表存仓储部
13
器械追回通知单
日期:
通知单位 核准名称 规格
销售 生产批次 单位 日期 售出数量 生产厂商
追回原因:
申请: 批准: 追回情况:
备注:
器械追回通知单
日期:
通知单位 核准名称 规格
销售 生产批次 单位 日期 售出数量 生产厂商
追回原因:
申请: 批准: 追回情况:
备注:
14
15
不合格产品处理记录
注册 生产 有效日期 核准名称 型号 规格 单位 数量 生产厂商 供应商 不合格原因 处理
证号 批次 期
16
不合格器械报损审批表
报损部门: 销售员: 年(损)字第 号 核准名称 型号 规格 单位
生产有效数量 金额 批次 期 生产厂商 供应商
不合格原因:
申请报损人: 年 月 日 仓储部意见:
销售部意见:
质量管理部意见:
财务部意见:
总经理意见:
17
质量投诉记录表
投诉日期:
核准名称 型号
规格 数量
生产厂商 生产批次
有效期 供货单位 投诉单位或个
人:
投诉方意见或建议:
年 月 日 质量管理部意见:
年 月 日 问题处理或反馈结果:
年 月 日
18
产品维修登记表
维修商品 购买日期 购买单位
客户反映的产品问题:
客户的联系方式及联系人:
维
修
情
况
客
户
意
见
维
修
结
论
备注:
19
售后服务记录表
用户名称
核准名称 规格 数量 生产厂商 生产批次 联系方式
跟
踪
服
务
内
容
客
户
意
见
备注
20
质量事故和不良事件报告记录表 产品名称 型号规格 生产厂商 数量 供应商 生产批次
质
量
事
故
情
况
报告部 报告时间
门(人)
质量管理部门 签字:
意见
质量负责人 签字:
意见
处理情况及
时间 经办人:
21
器械召回记录
数量 启动 召回召回 核准名称 规格 生产批次 生产厂商 供应商 召回原因 销售 召回 日期 类别 级别 数量 数量
记录人:
22
器械召回确认联系函
尊敬的供货商:
产品名称 规格 生产厂商 批号
国家责令召回 厂家主动召回 我公司
召回 召回类别
一级召回 二级召回 三级召回 召回级别
召回原因
召回公司说明
同意对上述品种进行召回,召回级别为 级,我公司同意承
担有关召回费用并与你公司采购部协商制定召回计划和具体实施措
施。
供货商回复意见
供货商名称(盖章): 年 月 日
备注
23
医疗器械拆零管理记录 注册 生产 灭菌批次核准名称 规格 型号 生产厂商 采购商 有效期(如有) 证号 批次 (如有)
日期 数量 备注 质量状况 发货人 复核人 拆零日期 销售日期 拆零数量 销售数量
24
医疗器械采购记录
注册证号/名称 规格 型号 单位 数量 单价 金额 供货单位 生产厂家 购货日期 备案号
25
验收不合格产品记录
单数注册 生产 不合格日期 名称 型号 规格 生产厂商 供应商 有效期 处置措施 验收员 位 量 证号 批次 原因
26
医疗器械检查记录
日期 库房条件 外部环境 卫生 外观 包装 产品效期 贮存条件 防护措施 作业流程 保管员
27
售后服务管理记录
日期 产品 原因 措施 售后人员 反馈 跟踪服务
28
29
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