Word插入页码

Word插入页码 Word插入页码 概述 当我们选择“插入”?“页码”选项时会弹出“页码属性设置对话框”。 ?页面顶端页眉 对于一些刊或是报纸在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明使用插入页码中的页面顶端然后双击页码将文字改为刊物名称就可以做到。 ?页面底端页脚 一般的页码都插入在页面底端这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。 ?页面纵向中心 ?纵向内侧 ?纵向外侧 这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式利用这三项可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。 一、直接插入页码 启动Word2002其它版本请仿照操作打开需要添加页码的文档执行“插入页码”命令打开“页码”对话框设置好相关选项后确定返回即可将页码插入到页面相应位置上。 小技巧单击“页码”对话框中的“”按钮打开“页码格式”对话框可以设置页码的一些高级格式。 二、页码装饰 ?执行“视图页眉和页脚”命令进入“页眉和页脚”编辑状态并展开“页眉和页脚”工具条如图1。 ?单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚编辑区我们习惯将页码放在页脚处。 ?单击工具条上的“插入页码”按钮将页码插入到页脚中并调整好对齐方式。 ?将光标定在页码的前后插入用于修饰的字符。 ?单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。 三、一页显示多个页码 有时我们将文档分成多栏如编辑试卷时通常分成两栏并希望在每一栏下面都显示出页码来。 ?进入页脚编辑区。 ?在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”按下“CtrlF9”组合键插入域记号一对大括号?输入等于“”号?单击工具条的“插入页码”按钮?再后面输入“2-1”字符。 ?在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”按下“CtrlF9”组合键插入域记号?输入等于“”号?单击工具条的“插入页码”按钮?再后面输入“2”字符。 ?输入完成后按下“AltF9”组合键切换到“域结果”状态下预览一下页码的位置如果合适单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。 四、Word文档双面打印放置页码 用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时你是否想过放置页码的位置问题是照样页脚居中还是让它有点个性呢比如把页码放在每个页面的外侧。 这样做单击“文件”?页面设置在打开的“页面设置”对话框中在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。 单击“插入”?页码在打开的“页码”对话框中在“位置”框中选“页面纵向中心”项如图2在“对齐方式”框中选“外侧”项。 再点“格式”按钮选择一种中意的格式最后点“确定”按钮。 如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧 五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧 在Word文档中设置分栏后尽管一页中有两栏或者多栏文字但使用“插入页码”命令却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中会遇到一些特殊情况诸如需要在文档的每栏都添加页码或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢 多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏也就说一页中有两部分的内容分别为它们添加上页码。 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。 2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“CtrlF9”键出现两个大括号“”。 3.然后在“”中输入字符形成这个样子page2-1 注意用英文状态输的时候“”不用再输用原有的。 如果只要显示页码左栏就输成page2-1右栏page2如果要显示成第x页或- -左栏就输成第页 - 4.完成后选中“page2-1”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间连续按两下CtrlF9键出现两个大括号“”。然后在大括号“”中输入如下字符“page2”。 6.完成后选中“page2”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”图1。 如 果你的文档分为三栏并要在每栏下显示页码可以将“第页”之间的域代码修改为“page3-2、page3-1”和“page3”更多分栏时同理。 再按上面介绍的方法更新域即可显示各栏的正确页码,粢诟掠蚝笮薷挠虼可以将其选中单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”命令即可显示出域代码。 如果一页分三栏则公式分别是page3-2page3-1 page3 对应的值分别是 1 2 3 小技巧页码设置到合适位置 在页面设置中调整好页脚的位置?页面设置?页脚 调到1.5厘米左右根据自己的实际调切换到页脚位置视图?页眉和页脚h。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格两列要相等并使表格内文字全部居中在左栏中间执行上面3右面执行5。 任意页面设置页码 我们在编辑一篇文章时包括目录在内想从目录以后第三页开始插页码该怎么做呢方法有二。 方法一首先将光标移至第二页的最后点击“插入?分隔符?分节符类型”中选择“下一页”然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中然后点击“设置页码格式”按钮在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1点击确定最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮完成。 方法二通过设置不同的页眉页脚来实现不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢首先将光标插入到文档中需要分节的地方再打开“插入”菜单点击“分隔符”命令就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型?下一页?连续?偶数页?单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样你必须点击工具栏上的“同前键接到前一个”按钮去除“与上一节相同”几个字再设置页眉这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 最后在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角选择“页码”就可以了。 六、Word页码随意定 我们在使用Word时经常要根据实际情况来编排页码那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法就可以做到word页码随意定 A、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩然后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”打开“分隔符”对话框在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作 ?单击“同前”按钮断开同前一节的链接。 ?单击“插入页码”按钮再单击“页码格式”按钮打开“页码格式”对话框。 ?在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ?单击“关闭”按钮。 C、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排可按以下步骤操作 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”打开“分隔符”对话框在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3、选择“插入—页码”打开“页码”对话框。单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 D、页码每栏显示 文档分栏后按常规插入页码只能实现 一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能实现 1、选择“视图-页眉和页脚”并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下CtrlF9功能键光标位置会出现一个带有阴影的“ ”这就是域的标志。 3、在“ ”内输入“”后再同时按下CtrlF9功能键在这次出现的花括号内输入“page”表示插入“当前页”域代码。 4、将光标移到内部一对花括号之后输入“2-1”此时在页脚处得到这样一行域代码“page2-1”。 5、将光标停留在这个域代码上按右键选择“更新域”即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码进行复制并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域按右键选择“切换域代码”将域代码“page2-1”改为“page2” 按右键选择“更新域”即可。 编辑本段 Excel页码设置 一、Excel多工作表页码连续设置 打印Excel 2002工作表之前需要设置页码如果多张工作表的页码必须连续排列就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表分别可以打印2、3、5页并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码 首先打开工作表Sheet1单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”如果是的话再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表选择其中的“第1页”单击“确定”按钮关闭对话框。 接下来切换到工作表Sheet2按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”因为Sheet1有两页所以Sheet2的起始页码应该是3。然后打开“页眉/页脚”选项根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表选择其中的“第1页”单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。 按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。 要打印设置了连续页码的多张工作表时首先应当选中所有需要打印的工作表然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 二、巧用Excel打印不间断页面 1、提出问题 多个Excel文件要连续打印怎么做 Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”选择“页眉/页脚”选项一般情况下选择“自定义页脚”打开“页脚”设置对话框如图1。图中第二个按钮“”是用来设置页码的单击后自动输入“页码”。第三个按钮是用来设置总页数的单击后输入“总页数”默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。 通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的为了使页码连续刚开始考虑用分别设置每一页的方法即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容这种方法太麻烦了别说1个小时就是3个小时也无法完成任务看来还得寻找其他的办法。 2、解决问题 解决这个问题的关键是找到一种办法使文件首页页码从大于1开始设置而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道一用之下竟然还让我发现了两个方法。 为了方便说明我以首页页码为“5”来介绍。 在 “页脚”对话框中首先单击按钮“”出现“页码”然后在“页码”后面加上“4”即“页码4”则首页的页码将变为“5”后面诸页的页码依次排列不需要每页都要进行设置。 第一步是在“页脚”中插入页码第二步在“页面设置”的“页面”选项中在最下面的“起始页码”中输入“5”则首页的页码将变为“5”并依次向下排列。 3、问题的延伸 上面介绍的页码设置方法页码都是用阿拉伯数字表示如“5”如果要换一下格式来一点儿小花样如“第3页”能否实现呢受第一种方法启示略作改动即可实现。单击按钮 “”后出现“页码”后在“页码”的前后分别加上“第”和“页”两个字则变成了“第页码页”形式这样页码就变成了“第×页”的形式。 对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法虽然每页都要设置显得笨拙但设置格式方式灵活属全能性输入什么显示什么如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。