社保缴费申报客户端详解(单机版) - 黑龙江省地方税务局

社保缴费申报客户端详解(单机版) - 黑龙江省地方税务局 黑龙江省地税社保缴费申报客户端(单机版) 帮助文档 一、首次使用时，打开该系统会提示添加企业信息，如下图所示。 请在管理编码内填入参保单位20位地税微机管理编码，企业名称处填入参保单位全称，登陆密码及确认密码处填写您要设置的密码，密码提示用于帮您回忆起您的登陆密码，请认真填写，填写完毕点击保存后，需要重新运行软件。 二、软件登陆，登陆界面如下图所示。 输入密码后点击登陆按钮即可进入到系统主界面。 三、进入主界面，客户端主界面如下图所示。 系统主要有两个功能模块组成:一、申报信息采集;二系统维护，提供了对社保缴费数据进行手工填入及Excel模板数据导入，并对申报数据进行校验保存，并生成网上申报数据;及对系统数据备份、恢复，缴费申报单位信息管理、修改密码等功能。 四、社保信息采集模块的使用方法。 首先，点击“申报信息采集”模块下的“缴费申报”选项，进入到缴费申报填写界面，如下图所示。 填写界面的填写方法有两种，一是手工直接录入，二是通过Excel模板导入， 我们首先介绍第一种方法，手工直接录入。 (一)手工直接录入的方法 1、我们首先录入缴费申报汇总，缴费申报汇总表如下图所示。 (1) 微机管理编码位20位，手工录入时系统自动生成无需填写; (2) 单位名称手工录入时系统自动提取无需填写; (3) 单位社保编码为非必填项，如果您要填写必须填写14位数字; (4) 费款所属期填写为4位年+2位月，例如您要填写2013年4月，该处需填 写“201304”; 注意:1、本系统只能对当前属期的申报数据进行申报，不能进行补报，如需补报请到所属地税税务机关大厅处理。 2、省直参保单位，只能申报当前月份上一个月属期的申报数据，非省直参 保单位只能申报当前月份属期的申报数据。例如，当前月份为2013年11月，省直参保单位申报时费款所属期处只能填写201310，非省直参保单位申报时费款所属期处只能填写201311。 (5)参保人数填写参保单位内参保个人的人数; (6)缴费基数处填写单位缴费基数，单位缴费基数必须大于等于缴费申报明细表 内个人缴费基数之和; (7)适用费率处选择参保单位的缴费费率; (8)单位缴费额为自动计算无需填写; (9)个人缴费填写缴费申报明细表内个人缴费额之和。 (10)缴费合计自动计算无需填写。 2、当缴费申报汇总表填写完毕后，我们开始填写缴费申报明细表，如下图所示。 (1) 序号请按顺序填写数字; (2) 姓名填入参保个人的姓名，该项不能有空格，双引号，回车; (3) 公民身份证号码请填入参保个人18位份证号码，如参保职工在劳动社会保 障部门登记的为15位身份证号码，请到劳动社会保障部门更正。 (4) 社保个人编号填入参保个人的10位社保编号。 (5) 险种处填写参保个人参保的险种，此处目前只需选择养老保险; (6) 费款所属期填写应与缴费申报汇总表费款所属期一致; (7) 应发工资处填写参保个人的应发工资; (8) 职工个人缴费基数处填写参保个人缴费基数，应该大于上年月社会平均工资 60%，小于上年月社会平均工资300%，所以2013年该处金额必须在1706.00 至8529.99之间; (9) 适用费率处选择参保个人缴费费率，此处目前只能选择“8”; (10)职工个人缴费额自动计算无需填写。 如果需要增加参保个人的填写行数，我们只需点击界面上方的“添加参保人员”按钮，如果要删除某行数据，首先选择要删除的行，然后点击界面上方的“删除参保人员”按钮即可。 3、所有内容填写完毕后点击“保存”按钮。 系统提示保存成功。 (二)Excel模板导入录入数据。 1、首先点击“EXCEL模板下载”按钮，弹出EXCEL模板下载界面，然后下载样表。 2、下载完样表后，在样表内进行数据填录，填写规则与手工录入一致。 3、把样表填写完毕后，打开社保缴费申报客户端进入到费申报填写界面，然后点 击“EXCEL模板导入”按钮。 然后选择您要申报的样表点击“打开”按钮。 注意:请不要更改样表文件名，否则您无法找到该表。 系统提示导入数据成功，点击“确定”按钮后，点击“保存”按钮。 (三)生成上传数据。 1、首先点击“生成上传文件”按钮 2、选择您要保存文件的位置，系统默认填写了一个文件名，如果需要修改时应该注意，文件名只能为数字或者字母，然后点击保存按钮。 系统提示生成文件成功。 四、生成上传文件后在网上报税系统上的操作。 首先打开网上报税系统并登陆进去。 以下是登陆的界面，选择进入“申报管理-申报录入”模块。 选择进入“申报 社保费”模块。 选择进入“申报 养老保险”模块。 点击“浏览”按钮，将生成的文件选择后，点击提交。 文件效验通过后，点击“申报划款”按钮，系统提示划款成功，即代表本次社保 费申报缴费成功。 五、系统维护模块的使用方法，系统维护模块界面如下图所示。 (一)“数据备份”选项为该系统提供了数据库备份功能，点击此选项将出现以下界面。 然后点击“开始备份”按钮，系统提示备份文件成功。 (二)“数据恢复”选项为该系统提供了能够恢复以前备份数据的功能，点击此选项将出现以下界面。 选择黄色文件夹图标，出现以下界面。 选择之前备份的数据库文件，点击“打开”按钮。 点击“开始恢复”，系统提示恢复成功。 (三)“缴费单位信息管理”选项为该系统提供了缴费单位信息维护的功能，点击此选项将出现以下界面。 点击“添加”按钮，可增加缴费单位;点击“修改”按钮可对现有缴费单位信息 进行修改;点击“删除”按钮，可删除现有缴费单位信息。 (四)“修改密码”选项为该系统提供了密码信息维护的功能，点击此选项将出现以下界面。 输入旧密码后，输入新密码及新的密码提示问题，点击“修改”按钮即可对密码及密码提示问题进行修改。