总经理助理

白象食品集团岗位说明书 总经理助理岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位编号 所属部门 总经理办公室 直接上级 分公司总经理 基本情况 直接下属 无 岗位编制 1 下属人数 0 岗位名称 做好各类公文、信息、日常事务、会议的安排、撰写、筹划等工作，为领导决策提供依据; 并协助领导处理日常事务及完成领导交办事项;协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发岗位设置目的 展战略、，实现企业经营管理目标。 主要工作职责和内容 责任程度 工作衡量标准 协助总经理处理日常事务; 协助完成 及时性、准确性 对各类文件及公文的收发、分类、传递、登记、管理; 直接负责 性 做好公司会议的筹备、布置、安排等工作; 直接负责 及时性、完备性 按时、按质完成总经理室日常报表及总经理室预算的编制工作; 直接负责 及时性、完备性 做好上情下传、下情上达等信息沟通、部门协调、传递等工作; 直接负责 及时性、准确性 及时、准确的完成领导交办事项及总经理室资产的管理; 直接负责 及时性、准确性 撰写各类公文及汇总企业的资料，为领导决策提供依据; 协助完成 客观、准确 做好相关档案的管理工作及保密性负责; 直接负责 规范性 业务类 各部门工作进度督促权;日常工作稽核权;相关事项建议权。 工作权限 财务类 人事类 内向总经理汇报当期及专项工作的完成进度; 部工作关系 汇报 工 作 内部文件，注意保密 - 1 - 白象食品集团岗位说明书 关 系 公司日常各项会议决议的执行进度的监督，保证各项决议按进度落实; 督导 企业文化的推行、落实及监督; 集团下发文件以在分公司的执行、监督。 协调总经理与各部门、及各部门之间工作配合，提高组织工作效率; 协调 协调分公司与总部日常工作的对接和需总部支持事项; 外部 工作 关系 资格证教育程度 大专及以上 专业 文秘、中文等相关专业 书 工作经验 相关工作经验两年以上 熟练应用EXCEL\WORD\PPT等办公软件 知识技能 良好的阅读和写作能力 任职资格 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力 能力要求 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力; 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。 使用设备 电脑、电话、传真机、投影仪等 工作环境 办公室 工作特征 工作时间 8小时/天，双休。 身体条件 良好 内部文件，注意保密 - 2 - 白象食品集团岗位说明书 审版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 批 者 修订履历 下面是赠送的保安部范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 内部文件，注意保密 - 3 - 白象食品集团岗位说明书 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。 内部文件，注意保密 - 4 - 白象食品集团岗位说明书 6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。 内部文件，注意保密 - 5 - 白象食品集团岗位说明书 二、执勤 1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。 4、维持门口秩序,使之保持畅通。 5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。 三、巡逻 巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。 1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。 2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。 四、防火工作 1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 内部文件，注意保密 - 6 - 白象食品集团岗位说明书 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。 3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。 4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。 内部文件，注意保密 - 7 -