财产清查的意义和种类

财产清查的意义和种类 财产清查的意义和种类 所谓的财产清查就是通过对财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对，来确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数，并查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。那么对这样一个概念我们需要把握以下几个问题: (一)财产清查的对象，这个对象就是财产的含义。主要包括三个方面: (1)是货币性的资产。包括象现金、银行存款。 (2)是实物资产，向固定资产、材料、产成品、在产品等存货。 (3)是往来结算款项，这个主要包括应收、应付款项等等。 (二)要把握的是财产清查的方法主要有实地盘点以及查对等这样一些方法。 (三)财产清查的目的是要查明账面结存数和实存数是否一致。财产清查的性质是一种专门的会计核算方法。 第二点我们需要把握一下财产清查的意义。 首先，我们要明确账簿记录正确，不一定等于账簿记录的内容真实可靠。在现实生活中，有很多客观原因都会造成账实不符的现象。比如说:保管过程中的自然损耗;实际工作中计量检验不准确现象。比如说29公斤变成了30公斤出现1公斤的差额;在比如管理中的失责这些都可能导致产品的毁损、短缺、漏记等等使得账实不符;还有手续不齐全，制度不严密导致的错收、错付;还有财产物资的毁损变质。当然在这里我们所说毁损变质主要指的是合理范围之外的毁损变质。 1 由于这样一些原因存在，很多情况下可能会出现账实不符的情况，所以，财产清查就具有比较重要的意义，这个意义我们归纳成三条: 第一条是通过财产清查，可以提高会计资料的质量，保证会计资料的真实性。这个主要体现在 我们可能用清查的结果，比如说，盘盈和盘亏的数额来调整账簿记载，使得账簿的资料能够真实的反映企业的财产状况。 第二条是通过财产清查，能够促进企业改善经营管理，挖掘各项财产的潜力，加速资金周转。这一条主要体现在两个方面，一个是通过财产清查，我们可以查明并且追究盘盈、盘亏的原因和责任，由此赌住漏洞，改善经营管理。另外一方面通过财产清查，我们可以了解实际的企业资产的占用情况以及资产分布情况，从而提高资金的利用效率。 第三条是财产清查，能够促使保管人员加强责任感，保证财产的安全完整。这个应该比较容易理解，大家自己去看一下课本就可以了。 第三点我们来看一下财产清查的种类。 财产清查的分类有两种划分方式: 一种是按清查的对象和范围分类，一种是按清查的时间分类。 首先，我们看一下按清查的对象和范围分类，那么我们可以把财产清查分为两类:一类是全面清查;一类是局部清查。 所谓全面清查，就是指对全部财产进行盘点和核对。关于这一点我们主要要掌握两个问题，一个是全面清查的对象，清查的对象，就是所有权属于企业的所有的各项财产物资，具体而言就是课 2 本262页，总共是五条，归纳一下主要有货币资金、实物资产、债权、债务结算款项。对于这个清查对象我们要特别指出来的一点就是，只要所有权属于企业的财产物资，无论存放在企业内，还是在企业之外都应该列为清查的对象。象课本上提到的在途材料，委托其他单位加工或者保管的材料，他们都不存放在企业内部，但是都要作为全面清查的对象。 第二个需要把握的问题是关于全面清查发生的时间，全面清查由于涉及的范围比较广，面比较宽，参加的人员和部门也比较多，所以一般来说，不是经常发生的。他发生的时间主要有几种情况: 1.在年终决算前; 2.企业撤、并、转的时候。 3.是清产核资，这个主要是由上级部门布置安排的。 4.是单位主要负责人调动。关于这四种需要进行全面清查的状况需要大家记一下。和全面清查相对，所谓的局部清查是指根据需要对某一部分特定的财产物资进行的清查，局部清查的对象主要是流动性比较大的，比较容易出现问题的财产。比如说现金、银行存款、材料、在产品等等这样一些流动性比较大的资产。和全面清查的特点不一样，这个局部清查的范围比较小，涉及的人、涉及的部门比较窄，但是他的专业性比较强。不同类型的资产进行局部清查的频率也不一样，一般来说，现金应该由出纳员、日清月结;银行存款和银行借款，应该每月同银行核对;材料，在产品以及产成品，年底要进行清查，平时也应该有计划的每个月作重点抽查，因为存货的数量比较大，分布的比较广，很难全面清查，所以一般来说，这是重点的抽查。对以下债权、债务我们通常是在年度内核对一到两次。 3 第二种分类的方法是按照财产清查的时间进行划分，按时间划分财产清查可以分为两类:一类定期清查，一类是不定期清查。所谓的定期清查就是根据制度的规定预先计划安排时间对财产进行清查。清查的范围可以是全面清查，也可以是局部清查。比如说，年终决算前的清查，就是一种定期的和全面的清查。每天由出纳员对现金进行盘点，就是一种定期的局部的清查。 所谓的不定期清查，是指根据需要进行的临时清查。大家要注意的是不定期清查只能是局部清查，比较典型的例子，如在更换出纳员的时候需要对现金、银行存款进行清查。这就是一种不定期的局部的清查。他的目的主要是分清责任，查明情况。 第四点需要掌握的内容是财产清查前的准备工作。 由于财产清查这个工作比较复杂，所以在进行财产清查之前，通常要作两方面的准备工作。 一方面是组织上的准备，组织上的准备主要是指要成立一个清查领导小组，一般在国有企业都是由总会计师和有关负责厂长领导，由财会部门牵头，由各个财产有关的部门组成这个领导小组，安排整个清查工作。 第二个方面的准备工作是物资及业务上的准备。主要包括三个方面: 1.财会人员要在清查前及时准确登记齐全账簿记录，并且结出余额。 2.物资管理部门的有关人员，要办理好物资出入的手续，并且把有关的财产拿放齐整，以备检查。 3.各部门要准备好相应的计量器具。 4 第一节我们就讲到这里。在这一节里面希望大家能够把握财产清查、全面清查、局部清查、定期清查、不定期清查这几个概念。同时了解一下账实不符产生的原因、财产清查的作用、财产清查的分类，各种类型的财产清查的作用、对象以及发生的时间，并且对财产清查前的准备工作作简单的了解。 文章来源:中顾法律网 (免费法律咨询，就上中顾法律网) 5