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字符格式化 Word 2003 3.1 字处理软件概述 一,中文Office 2003简介 Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是:字处理软件Word 2003、电子格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。 二,字处理软件的发展 20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统Word Star等，这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。 三,典型字处理软件概述 1. 字处理软件Word 1990年，英文版的Microsoft Word for Windows诞生。随后，微软公司陆续推出了Word 95、Word 97等不同版本的文字处理软件。1999年，推出了Word 2000，2003年，推出了Word 2003，2007年，推出了Office 2007系列版本。 2. 字处理软件WPS WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989年，香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0。1997年推出了WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。1999年推出WPS 2000，WPS 2000集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等功能于一体，2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。 我国政府在2002年统一了WPS Office 2002，国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003推出后，国家57个部委全面换装了改版软件。 3. 永中集成Office 2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销售。2002年4月，永中Office推广版发布;2002年10月，永中Office V1.0版正式发布; 2003年8月，永中Office 2003中文简体版正式发布; 2004年5月，永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布;2006年5月，永中Office 2007版发布。至今，永中Office已推出6个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。 3.2 Word 2003 概述 一,Word 2003的主要功能 , 创建、编辑和格式化文档 , 图形处理 , 表格处理 , 版式设计与打印 , Word 2003新增功能 二,Word 2003的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、视图切换按钮、水平滚动条、垂直滚动条、状态栏、任务窗格、拆分块 解释, 1.当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。 2.控制菜单按钮:位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 3.Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，按Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框 4.工具栏的显示方法:(1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 (2)右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 5.标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。标尺的显示通过单击“视图”菜单中的 “标尺”命令来实现。 6. 7.任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。 任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。 8.拆分块:可以同时查看文档的不同部分。 3.3 Word 2003的基本操作 一 Word 2003的启动与退出 二 文档的建立与保存 三 文档的打开与关闭 (1)“文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档 之一(选择“工具”菜单中的“选项”命令)。 (2)“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使 用的15个文档。 四 文 档 的 输 入 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入(Shift+空格键) 3.中英文标点符号的输入 (Ctrl+.) 4.特殊符号和难检字的输入 (1)单击“插入”菜单中的“符号”命令 (2)使用软键盘。 (3)插入特殊符号。 5.录入状态 五 文 档 的 编 辑 1.选定文本(一行，一句，一段，整篇，矩形) 2.撤消文本的选定 3.删除文本 4.移动文本 5.复制文本 六 查 找 与 替 换 七 撤 消 与 恢 复 八 文档的查看方式