[说明]人事行政部门职责

[说明]人事行政部门职责 人事行政部门职责 人事行政部职能 部门名称 人事行政部 上级部门 管理中心 上级主管 管理中心总监 下属部门 人事、行政、前台、宿舍、保安、饭堂、清洁工 主管岗位 人事行政部部长 部门编号 所属岗位 人事文员、行政助理、保安队长、保安、清洁工、厨工班长、厨工 岗位编制 人 部门目标 1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，规划、指导原则。 2.协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。 3.作好公司行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力。 4.完善公司相关#管理制度#，并使其得到较好的执行效果。 部门职能 一、人事管理 1.全面负责公司的人力资源管理和开发工作。 2.设计、推进及改进人力资源管理制度及作业流程，确保其有效实施。 3.制定公司人力资源管理的基本方针、政策和制度。 4.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各部门的实施。 5.组织拟定公司机构人员编制计划，并实施监督和进行控制。 6.监督、控制、检查各部门的人力资源发展各项计划的实施。 7.组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、福利、职称和技术等级评定等人事管理的方针政策、规章和标准，并监督执行。 8.受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉。 9.计划和审核人力资源管理的成本。 10.薪酬体系的设计和薪资核算。 11.落实执行公司人事奖惩制度。 12.落实公司教育培训计划及培训制度。 二、行政管理 1.全面负责公司的行政、后勤、基建、环境、保卫等工作。 2.制定公司行政管理政策和制度并监督考核各部门的贯彻执行情况。 3.负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，组织各类文化体育活动，丰富员工业余活动,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。 4.负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 5.员工行为，树立良好的企业形象。 6.行政投诉事件的处理。 7.实施行政稽查，并对稽查情况予以处理。 8.负责办公用品的保管、发放及申购，并做好相应的成本控制工作。 9.负责公司办公设备的维护与维修工作和娱乐设施、图书的保管工作: 10.组织公司会议管理。 11.负责公司车辆的管理和年审工作。 12.负责公司工商年检、水电管理等工作。 13.负责公司突发事件的处理及预防工作。 14.组织生产安全和职业健康管理，负责职员工伤管理工作。 15.总经理交办的各项临时性工作任务 管理权限 1.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权。 2.各项具体人力资源部门工作的组织实施权、审核权、监督权。 3.一般员工和后勤人员的任免权，管理人员的任免建议权和实施权。 4.人事监察与奖惩裁决权，劳动签订与实施权、员工申诉处理权。 5.行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权。 6.总经理授予的其他权限。 管理责任 1.对公司所有人事、行政、后勤管理工作的有效性负责。 2.对人事行政部相关管理制度的执行负责。 批准 审核 编制 岗位名称 人事行政部部长 直接上级 中心总监 直接下级 人事文员、行政助理、保安队长、 岗位职责 1.公司人力资源方针之制定。 2.公司人力资源计划制定，交总经理审核。 3.公司人事、行政管理的统筹与规划。 4.公司年度培训计划组织实施。 5.员工重大申诉/投诉之处理。 6.重大安全事故之处理。 7.公司工资、奖金分配提报。 8.协助总经理打造核心团队和推进公司企业文化的建设工作。 9.公司绩效制度的推行。 10.薪酬方案制定。 11.对下属工作的指导与监督。 12.总经理交办其它临时事项。 岗位权限 1.对公司应聘人员的面试权。 2.对本部门所建立的相关程序、文件、制度有解释权。 3.对本部门助理级以上人员晋升、任免、异动有建议权、审核权。 4.对本部门助理级以下人员晋升、任免、异动有决定权。 5.对本部门人员奖惩有建议权、审核权。 6.对本部门所有员工的工作有检查和管理权。 7.安全事故处理权。 8.工伤事故处理权。 任职要求 1.大学本科以上学历，三年以上工作经验。 2.大学专科学历，五年以上工作经验。 2.精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律、财务等相关知识。 3.熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。 4.具很强的领导能力、决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。 考核指标 1.重大安全事故发生次数。 2.绩效考核满意度。 3.员工满意度。 4.员工招聘达成率。 5、培训计划达成率 编制 审核 批准 岗位名称 人事助理 直接上级 人事行政部部长 直接下级 岗位职责 1、负责组织本部门岗位职责的编制、审核、报批及考核工作。 2(制订中高层干部以及公司整体考核方案并组织落实、检查。 3(绩效考核跟进与绩效改善提升的推进。 4(工资核算与统计体系的建设。 5(薪酬体系的推进以及调薪的管理，促进内部公平与员工积极性。 6(员工招聘、转正、调岗、晋升、离职、福利等日常管理的实施。 7(人才成长培养制度的制定、报批、实施及统筹协调。 8(监督各部门的培训计划实施状况。 9(拟定年度培训经费并报批。 10(培训讲师的选聘、考核、解聘。 11(新进职员的岗前培训的实施与督导。 12(培训需求的收集与编制。 13(协助人事行政部部长建立公司的人才梯队。 14(妥善保管公司培训器材。 15.员工入职劳动合同的办理与日常管理。 16、来宾招待及公司文件资料的管理。 17、负责报刊、邮件的收发与登记、抄送工作。 18(部长交办的其它临时事项。 岗位权限 1.对公司编制内人员招聘有审核权。 2.对公司员工出勤的监督权。 3.对公司员工手册有解释权。 4.有对员工考核数据和事项核实权。 5.对员工投诉有核实权。 任职要求 1.中专以上学历。 2.人力资源管理相关专业。 3.5年以上工作经验，2年以上同职管理经验。 4.精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律、财务等相关知识。 5.熟练使用办公软件，具备基本的网络知识及一定的英语应用能力。 6.具很强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 考 核 指 标 1(招聘达成率。 2(员工流失率。 3(培训达成率。 4(工资核算准确率。 5(绩效考核达成满意度。 编制 审核 批准 岗位名称 行政助理 直接上级 人事行政部部长 直接下级 保安、清洁工、厨工 岗位职责 1.参与制订公司车辆、食宿、电话、办公用品等费用的预算编制。 2.监控车辆、食宿、电话、办公用品等费用的使用情况并定期通报。 3.制订年度有关的整改措施并监督执行。 4.严格控制有关安全事故的发生，确保安全工作的工作成绩。 5.组织文体活动，丰富员工生活，塑造企业文化。 6.发展员工关系，掌握一线员工的思想动态。 7.协调处理好公司员工与外部相关政府机构的工作关系。 8.公司职员社保、工伤和相关保险的办理。 9.负责组织公司厨房日常管理及成本控制，确保餐食提供及时、卫生。 10.负责组织对车队的管理，确保公司车辆合理利用及维护。 11.负责组织对公司办公设施及用品的归口管理，合理降低使用成本。 12.负责组织对公司环境卫生及绿化的管理及维护。 13.负责组织对公司文娱、学习、生活设施、设备的管理和维护。 14、负责宿舍的日常管理。 15、完成部长临时交办的工作任务。 岗位权限 1.对各部安全保卫，防火，卫生整洁的检查监督权。 2.对各部门安全隐患有限期整改权。 3.对部门下属人员的调配，奖惩的建议权。 4.对所属下级工作有监督，检查权。 6.对公司一线员工违纪处理权利(主要指基础性管理)。 7.对公司管理制度的建议权。 8.对公司办公设施管理使用的建议权。 任职要求 1.中专以上学历，三年以上管理工作经验，二年以上同职 工作经验。 2.具较强的有领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力和执行能力。 3.熟练使用OFFICE办公软件。 考 核 指 标 1.安全事故次数 2.员工满意度 3、人均后勤费用 编制 审核 批准 岗位名称 保安队长 直接上级 行政助理 直接下级 保安员 岗位职责 1(负责公司安全保卫工作的组织与实施。 2(定期组织消防演习)培训等活动。 3(负责检查，监督公司各部门涉及安全方面管理制度的执行情况。 4(及时准确处理所属权限内的事件，定期汇报工作进展。 5(及时准确传达上级的工作指示或会议精神。 6(指导/检查下级的各项工作，掌握工作任务完成情况。 7(组织保安队伍的日常训练;负责落实《保安管理制度>、<出入厂管理制度>的执行。 8(主导公司安全制度的建立)培训与督导执行。 9(负责日常行政制度的监督执行。 10(上级交办的其它工作事项。 岗位权限 1.对保安人员的选拔和任用有建议权。 2.对保安人员有监督奖惩权。 3.对突发事件有报告权和预先处理权。 4.对员工违犯公司管理制度有监督和制止权。 5.对外来干涉和无理取闹者有劝阻和制止权。 任职要求 1.高中以上文化程度,年满20-45周岁。 2.退伍军人,从事保安工作两年以上。 3.具有对外协调、随机应变的能力。 考 核 指 标 1.安全事故次数。 2.违规次数。 3.员工和客户投诉次数。 4.上级交办任务完成率。 编制 审核 批准 岗位名称 保安员 直接上级 保安队长 直接下级 / 岗位职责 1. 负责公司门卫安全工作及厂内安全巡逻工作。 2(坚守岗位，实行二班轮值，不得擅离岗位。 3(负责来访人员的登记，监督和通报工作。 4(负责所有外出放行手续的监查工作(无相关手续不得放行)。 5(负责违反保安管理制度人员的登记、问责工作。 6(负责门卫室的清洁卫生工作。 7. 负责执行公司安全定期检查工作。 8. 负责公司紧急安全事故的第一处理工作。 9(负责检查和监督《员工手册》的落实执行。 10.负责落实执行<保安管理制度>、<出入厂管理制度>。 11.上级交办的其它工作事项。 岗位权限 1.对安全保卫方面工作的建议权。 2(对违反保安管理制度的员工稽查)问责、制止权。 3(对违反《员工手册》的规定，有处理权或建议权。 4(对外来人员不配合工作的制止权。 任职要求 1( 要求退伍军人，初中以上学历。 2( 具有保安工作经验。 3(有较好的组织、协调沟通能力及道德素质。 考 核 指 标 1. 员工投诉; 2、安全事故次数; 3.部门投诉。 编制 审核 批准 岗位名称 清洁工 直接上级 行政助理 直接下级 / 岗位职责 1(负责按公司规定完成本职范围内的清洁卫生工作。 2(负责公司垃圾的整理)处理与监督工作。 3(负责本职区域范围内清洁卫生的管理工作。 4. 负责本职清洁用具的日常管理与维护工作。 5. 负责公司佛堂日常工作的料理。 6、负责公司鸡、猪等禽畜的喂养。 7、负责客房用品清洁工作。 8(上级交办的其它工作事项。 岗位权限 1.对全厂卫生维护有监督权。 2.对破坏公司花草树木的行为有制止权与上报处罚权。 3.对本职工作中存在问题有反映权和建议权。 4.对上级不合理的处罚有申诉权。 5.上级特别授权的有关权限。 任职要求 1.小学以上文化程度，50岁以下，身体健康。 2.吃苦耐劳，责任心强。 3.有一定的花木栽培技术和修剪经验。 考 核 指 标 1. 员工满意度; 2. 部门投诉次数; 3.垃圾处理及时率。 编制 审核 批准 岗位名称 厨工 直接上司 厨工班长 直接下级 无 岗位职责 1、 按照公司用餐规定按时提供适用的食膳。 2、 负责食堂、厨房的清洁工作。 3、 负责食堂餐具的日常使用、清洁、消毒与维护保管工作。 4、 负责厨房用食品的安全储存工作。 5、 对所提供饮食的卫生、安全负责。 6、 负责落实执行《食堂管理规定》、《厨房卫生制度》。 7、 上级交待的其它临时工作任务。 岗位权限 1、 对影响本职工作的横向问责权、考核权。 2、 对不合理处理的申诉权。 3、 对本职工作改进的建议权。 任职要求 1、 讲究卫生，服务意识强; 2、 能吃苦耐劳，为人正直、诚实; 3、 具有一定的厨房工作经验。 考 核 指 标 1、员工满意度: 2、供餐及时率: 3、食物卫生安全率 岗位名称 厨工班长 直接上司 行政助理 直接下级 无 岗位职责 1.负责食堂的人员调配与日常工作的安排。 2.负责食堂食用辅助材料的申购、跟踪工作。 3.负责每天菜色的搭配与主厨工作。 4.对下属工作的指导、培训、确认、检查与督导执行。 5.负责传达上级的工作指示与会议精神。 6.负责员工用餐的收集与改善工作开展。 7.负责厨房用品的保管工作。 8(上级交办的其它工作事项。 岗位权限 1.对厨房日常工作的管理权。 2.对下属工作的指导权、检查权、考核权。 3.对影响本职工作的横向问责权、考核权。 4.对下属任免、行政奖励的建议权。 任职要求 1、 初中以上文化程度，男性，年龄25~45岁。 2、 具二年以上的厨房管理经理，熟悉三种以上的菜系制作方法。 3、 能吃苦耐劳、讲卫生，为人正直、诚实。 4、 具有一定的沟通能力。 考 核 指 标 1、员工用餐满意度; 2、供餐不及时次数; 3、卫生安全投诉次数