设计公用文件夹和客户端连接策略

设计公用文件夹和客户端连接策略 第18章 设计公用文件夹和客户端连接策 略 本章概述 公用文件夹是Exchange的重要功能之一，它提供了一种便捷的信息共享和发布平台，被企业广泛的用来在组织内共享各类信息和表单。公用文件夹还提供了丰富的权限控制功 能，方便非IT人员进行文档共享和授权。需要指出的是，公用文件夹的滥用在企业中也会 产生种种弊端：过于复杂的公用文件夹层次、随意扩大公用文件夹的规模，都会在信息安 全和管理上造成隐患。 教学目标 , 规划公用文件夹的业务和后勤要求。公用文件夹的使用是从满足用户的需求出发 的，要使学生能够正确地分析和评估用户需求，合理的设置公用文件夹的层次和 结构。 , 规划公用文件夹的管理和权限策略。使学生理解公用文件夹副本的概念，掌握公 用文件夹复制的策略；清楚公用文件夹进行权限指派的几种方式，能够设计一套 完整的权限分配。 , 规划公用文件夹的硬件要求。了解公用文件夹在存储和备份方面的需求，了解执 行公用文件夹全文索引对系统性能的影响。 教学重点 , 从需求出发制定公用文件夹使用方案。公用文件夹不同于文件服务器，也不同于 SharePoint之类的文档共享门户网站，它用于共享一些尺寸不是很大的表单、流程、 联系人信息等企业内部的常用文档。公用文件夹不应该用作版本控制和数据备份， 也不应该用作小组工作数据的共享场所。公用文件夹中，应该是一些不频繁变化 的公用信息。如果用户的需求与公用文件夹的用途相违背，应该建议用户采用 SharePoint或者其他技术。 , 公用文件夹的副本和服务器间复制的概念。合理的放置公用文件夹的副本能够显 著的提高客户端访问的性能，同时也能够建减轻广域网的压力，服务器间复制也 是一个重要的概念，管理员应该掌握复制的策略和排错方法。 , 公用文件夹权限指派的几种办法和最佳实践。Exchange系统提供了包括通过活动 目录管理器、Exchange System Manager和Outlook客户端在内的多种公用文件夹 《企业通信和协作的规划、实现和管理——以Exchange Server 2003为例》教学指导手册—详细教案 教学难点 权限设定的途径，方便IT管理员和普通用户进行操作。 , 从需求出发制定公用文件夹使用方案。需要学生深入理解公用文件夹同其他文件 共享方案的区别，能够挖掘企业需求。 , 公用文件夹的副本和服务器间复制的概念。有一定的技术难度，而且和包括路由 组、网络拓扑等其他的Exchange知识有比较紧密的联系。 教学资源 18.1 规划公用文件夹的业务和后勤要求 知识点 18.2 规划公用文件夹的管理和权限要求 18.3 规划公用文件夹的硬件要求 实验 实验 18-1：规划公用文件夹的复制和引用 习题 习题3-规划公用文件夹的管理和权限策略（18.2.2） 新版幻灯光盘:\Powerpnt\Exchange18.ppt 片 多媒体视光盘：\Powerpnt\2008_03_v05.wmv 频 实验文件 光盘:\tPrep\task\task_chapter18.doc 习题解答 光盘:\tPrep\answer\answer_chapter18.doc 先修知识 在正式开始学习本章内容以前，学生须具备下列知识基础。 知识基础 推荐补充 第六章 管理公用文件夹 第八章 用Internet实现和管理客 户端访问 第十一章 管理数据存储和硬件资源 建议学时 2课时课堂教学+1课时实验教学 2 第18章 设计公用文件夹和客户端连接策略 教学过程 18.1 规划公用文件夹的业务和后勤要求 ： 本节主要达到两个教学目的: , 使用公用文件夹的目的和注意事项。（精讲） , 规划公用文件夹客户端连接策略。（略讲） 教学内容 教学方法 教学提示 讲授： 阅书：18.1.1--18.1.2 建议将学生分组，一 与第六章不同，本章重点是规划公用文幻灯：第5-7页 组作为客户，提出有件夹系统，需要考虑的是在实际使用之前的关文件共享方面的需用户需求和系统现状。 求，需求不要求有任 使用公用文件夹之前，一定要制订一个何的局限性，多多益严密的文件夹层次结构，向学生强调，文件善。 夹层次结构一旦制定，在长时间内是不会做另一组作为Exchange较大的更改的。 设计小组，就所有的讲解课本：18.1.1--18.1.2 需求进行分析，选出 公共文件夹能够满足 的需求，并能够指出 不适合用公共文件夹 的需求。 教师应该发挥学生的 想象力，多提出一些 需求，例如企业文件 共享在权限设定、数 据备份、可访问性等 等方面的要求，并把 这些需求映射到公用 文件夹的功能上。 讲授： 阅书：18.1.3--18.1.4 扩展阅读： 幻灯：第8-9页 如何将 Exchange 公特别指出可以通过Outlook Web 用文件夹发布为 Access访问公用文件夹，此功能可以方便NNTP 出差在外的同事及时获取公司内部的信息和重要的文档。 t.com/kb/169915/zh-cn 讲解课本：18.1.3--18.1.4 补充知识： 结合Exchange服务器 公用文件夹除了保存用户的共享文档，迁移来讲，强调在移 3 《企业通信和协作的规划、实现和管理——以Exchange Server 2003为例》教学指导手册—详细教案 还为一些Exchange的重要功能提供了支动邮箱的同时，这些持。 公用文件夹中的系统 系统文件夹是隐藏的公用文件夹，用于文件夹也要进行迁Exchange内部的系统管理。这些公用文件移。 夹用于存放组织的邮件格式、地址簿、以及 为了提高性能，企业一些其他信息。 中都要确保在每个站Exchange会使用如下一些系统文件夹： 点都有“脱机地址簿”, E-forms注册 之类关键系统文件夹, Events root , 脱机地址簿 的副本。 , 日程 , 存储的事件 , NNTP控制文件夹 , 系统配置 要查看这些文件夹，你可以打开 Exchange系统管理工具，然后定位到公用 文件夹并右键单击它，然后选择“显示系统 文件夹。” 小结： 本节重点是公用文件夹的设计策略，包括了 解业务要求、了解和显示公用文件 夹的层次结构设计、掌握客户端连接公用文 件夹的不同方式。 18.2 规划公用文件夹的管理和权限要求 ： 本节主要达到两个教学目的： , 公用文件夹权限要求的特点。（精讲+演示） , 公用文件夹复制的概念，制定复制策略。（精讲+演示） 教学内容 教学方法 教学提示 讲授： 阅书：18.2 演示在Outlook中进行 在设计好公用文件夹的层级结构以幻灯：第11-15页 公用文件夹权限配置，后，需要进行权限管理。一般权限都通过讲解不同的权限角色每个文件夹的拥有者（Owner）在Outlook的区别。 中进行配置，这样做大大减轻了系统管理教师向学有余力的同员的压力。 学提供这篇白皮书： Public Folder 企业一般要控制第一和第二层文件夹 Permissions in a Mixed 4 第18章 设计公用文件夹和客户端连接策略 Mode Microsoft 的权限，避免业务部门在这两层创建太多 Exchange Organization 的子目录。 讲解课本：18.2 om/technet/prodtechnol带领学生做实验18-1 /exchange/2000/deploy/ pfpmmexo.mspx 从技术细节角度来说， Exchange公用文件夹 的ACL其实是非常复 杂的，教师在讲解时， 重点应该放在设置权 限的不同途径特别是 Outlook中文件夹权限 的操作上，避免讨论活 动目录中复杂的ACL， 以免学生产生概念混 淆。 公用文件夹也是保存 在特定的邮箱数据库 中，带领学生回忆课本 第六章《管理公用文件 夹》的内容，并通过化 拓扑图的方式讲解文 件夹副本的概念。 解释路由组内和路由 组间Outlook查找和访 问公用文件夹的差异， 回忆路由组连接器中 公共文件夹复制选项 的作用。 小结： 主要讲解公用文件夹管理和权限设计的知 识，介绍企业中规划和管理公用文件夹权 限的方法，分析公用文件夹的复制需求和 策略，并讲解公用文件夹复制的方法。 5 《企业通信和协作的规划、实现和管理——以Exchange Server 2003为例》教学指导手册—详细教案 18.3 规划公用文件夹的硬件要求 ： 本节主要达到两个教学目的。 , 公用文件夹的硬件要求。（略讲） , 规划全文索引的注意事项。（略讲） 教学内容 教学方法 教学提示 讲授： 阅书：18.3.1 在企业中，由于公用文件夹内容往往有幻灯：第18页 多个副本，可以在备份资源紧缺的情况下考 虑不备份公用文件夹。 但是对于保存系统文件夹副本的服务 器，还是需要进行周期性备份。 讲解课本：18.3.1 讲授： 阅书：18.3.2 略讲： 比较邮箱全文索引和公用文件夹全文幻灯：第19-20页 对全文索引感兴趣的索引的差异。 学生，推荐阅读这篇 一般在企业中，都建议用户在客户端采白皮书： Best Practices for 用桌面搜索引擎来查找邮箱中的，因此企业 Deploying Full-Text 很少有做用户邮箱的全文索引。 Indexing 由于桌面搜索引擎软件无法制作公用文件夹的索引，因此可以在服务器端进行索om/exchange/techinfo/引。 deployment/2000/BestI讲解课本：18.3.2 ndexing.doc 小结： 我们讲解了公用文件夹的全文索引使用场 合和注意事项，对硬件的需求。 总结 经过本章的学习，我们了解了下列的知识和内容。 , 设计公用文件夹使用方案是需要考虑的因素。 , 公用文件夹复制的概念和对Exchange架构的影响。 , 公用文件夹的权限分配。 , 公用文件夹服务器对硬件的要求。 6 第18章 设计公用文件夹和客户端连接策略 案例教学 本章内容贯穿于案例教学的前期分析中，详见案例教师参考手册步骤4、步骤5和2.6中。 7