公司项目管理制度

公司项目#管理制度# 监 理 公 司 项 目 管 理 制 度 目 录 1(组织纪律 ...................................................................................... 3 2(办公制度 ...................................................................................... 5 3(档案资料管理制度 ................................................................ 6 4(试验室管理制度………………………………………………8 5(测量仪器管理制度 ................................................................ 9 6(车辆使用及管理制度......................................................... 10 7(办公室卫生管理制度......................................................... 12 8(作息制度 .................................................................................... 13 9(劳动保护、保险福利制度 ............................................. 14 10(会议制度 .................................................................................. 15 11(休假和请假制度 ................................................................. 16 12(考勤制度 .................................................................................. 17 13(财务制度 .................................................................................. 18 14(物品购买及发放制度 ...................................................... 19 15(宿舍管理制度 ...................................................................... 20 16(食堂管理制度 ...................................................................... 21 17(食堂财务制度 ...................................................................... 22 18(机房管理制度 ...................................................................... 23 19.驻监办接待文明用语 ........................................ 24 20. 驻监办工作人员工地文明用语 ................................. 25 2 1(组织纪律 为了严肃劳动纪律，提高工作效率，保证各项监理任务的完成，特制定本规定: 一、 严格遵守作息制度，按时起床就餐，准时到岗上班，不迟到、早退，按时就寝，保 证正常的工作秩序。 二、 严格请假制度。未经请假擅自离开工地者为旷工，每旷工一天，扣除两天工资津贴。 累计旷工,0天以上者，视为自动解除劳动合同。监理人员晚上外出必须在晚上10点回驻 地，超过时间向组长情况，其他人员向高监说明情况，但必须在晚上十二点之前回驻地， 一律不许在外过夜，否则作旷工处理。 三、 驻监办工作人员擅离职守，无故不上班者，视为旷工;迟到、早退或中途离岗一小 时者(旷工一小时以上不到半天，按半天计)，视为旷工;未按规定请(续)、销假者，视为 旷工。 四、 驻监办工作人员因违反劳动纪律，旷工或擅离职守造成事故者，除给予经济或行政 处罚外，并视情节追究其刑事责任。 五、 严禁搞各种形式的赌博嫖娼活动，正常娱乐时间不宜超过23:00。 六、 严禁个人接受承包人邀请出入楼堂馆所及娱乐消遣。未经许可，在工地期间严禁外宿或带无关人员在驻地住宿。 七、 严禁收受承包人任何名义的钱物，一经发现，除立即退还外，对监理人员本人将视不同情况给予处分。 八、 严禁在同一项目中既做监理又做承包的商业咨询;严禁向承包商介绍施工队伍或材料厂家。 九、凡是在驻监办不遵守各项规章制度，或不能胜任监理工作者，经请示 3 主管部门后按有关规定处理。 十、加强团结，不做有损团结的事，尊重当地风俗习惯，遵守群众纪律。 4 2(办公制度 一、 上班穿戴整洁，不迟到不早退，不准穿拖鞋，不准大声喧闹，不做与本职工作无关的事情，办公场所不准随便进出。 二、 不准乱丢瓜皮纸屑和其他杂物，保证驻地及办公室的卫生。 三、 办公室一切办公用品、技术资料、设备器材均不准随便带出，应严格执行使用登记制度。 四、 防火、防盗、注意安全，提倡节约，反对浪费。 五、 爱护公共财物和设施，损坏东西照价赔偿。 六、 电话由专人管理(带锁)，公话、私话都自觉登记，打电话要简单明了，不可取笑聊天。 七、 往来文件要及时登记、发放到有关人手中，并及时做好资料归档工作。 八、 文稿须经有关部门负责人审批后方可打印复印。 九、 文件资料和报纸看完后要放回原处。 5 3(档案资料管理制度 一、内业资料管理由工程部负责检查、收集、整理，每月至少一次，完成情况与责任工资挂钩。 二、内业资料管理责任划分: 1、监理组负责现场质量抽检资料整理。 ?每道工序检查要有验收资料。 ?张拉与压浆要有旁站记录。 2、各监理组以及驻监办下发的指令、要求承包人及时回复，未及时回复的视为内业资料不完整。每份通知、指令一式四份，业主、承包人、驻监办、监理组各一份，办公室每月清点一次，做到100%的闭合。 3、测量监理工程师要按规定要求的频率做好测量抽检资料、验收资料，并将资料及时提供给监理组、工程部、合约部。 4、试验室负责各项试验台帐的建立、各项标准试验、原材料的抽样检测、压实度、砂浆以及砼的检测资料整理。每半个月清点一次。 5、工程部负责单位、分部、分项工程的开工报告审核、归档、各施工技术方案审核，各 安全施工方案的审核，各试验路、试验桩的成果审核、归档。 6、办公室负责监理管理体系的各项保证资料收集归档，人员资质证书原件、扫描件、复印件的档案管理，监理公司、业主单位、单位、承包人、指挥部各种往来文件的登记归档以及上传下达、各项会议纪要的整理、归档。以上档案资料均应符合国家有关档案资料管理方面的法律法规要求，遵守保密规定，分门别类，建立资料台帐，不得遗失。凡需借用资料室的任何资料都必须办理 6 借用手续，并限期归档。在资料室内不得抽烟、高声喧哗，要保持资料室的干净、卫生，并注意防火防盗。 7、后勤部负责各项财务报表的制订与整理，各项办公及生活用品的使用登记。 8、全体监理人员要每月记好监理日记，工程部对每个监理组至少要检查一次，检查情况与责任工资挂钩。 7 4(试验室管理制度 一、 认真执行高监、中心实验室的工作指令、爱惜设备仪器，文明工作。 二、 严禁承接地方商业性试验项目。 三、 所有实验仪器设备，未经许可，一律不得外借。 四、 非试验人员不得入内操作仪器设备。 五、 本室技术文件、规范，试验资料未经许可，一律不外借、外传。 六、 定期搞好试验设备的检验标定工作，保证试验仪器的准确性。 七、 经常保持室内整洁。 八、 员工应自觉遵守作息时间，有事外出、休假，必须履行请假手续。 附:试验人员工作守则: 1. 认真学习掌握有关《技术规范》和试验规程，不断提高专业技术水平。 2. 做到严格监理，热情服务。 3. 尊重科学，严格按程序作业，不得玩忽职守。 4. 坚持实事求是的工作态度，任何试验数据，不得随意更改，严禁弄虚作假。 5. 在试验、检测工作中发现问应及时上报，不得擅自处理。 6. 对试验资料要认真复核，并进行必要的分析和整理。 7. 积极协助搞好生产质检工作，关键工序必须跟班作业。 8. 爱护仪器设备，勤保养，确保仪器设备完好性和准确性。 9. 经常打扫卫生，保证良好的试验工作环境。 8 5(测量仪器管理制度 一、 严格按操作规程使用仪器。非测量人员不得擅自操作和动用测量仪器。测量仪器由测量专业工程师负责保管，未经高监许可，不准将测量仪器借给他人使用。 二、 注意仪器设备的维护及检查。测量仪器实测前必须按规定定期进行检测标定。当仪器设备出现故障时应立即停止使用，并及时采取维护措施、做好故障现象的记录及分析。 三、 下班前认真清点仪器及用具，下班后应将仪器、用具及时清洁后放置在测量室规定 的位置。 四、 爱护仪器设备，不得坐在仪器箱上，避免在烈日下或雨中使用仪器。注意仪器运输时的安全保护及存放时的安全、清洁、防潮。使用前应将相关电池充足电。 五、 车辆加油时应将对讲机关掉。全站仪及对讲机电池应远离烟火。 六、 按时登记测量仪器使用履历书。 9 6(车辆使用及管理制度 一、 汽车以驻监办监理工作为中心，实行集中管理，统一安排。驾驶员要服从领导，听从调配，热情服务，保证监理工作能顺利进行。 二、 后勤部全面负责组织驾驶员进行安全、交通等法规知识的学习，对驾驶员的调配、汽车调度与车辆的维护、保养、修理等业务工作具有指示权。 三、 服从驻监办领导、各部门负责人及后勤部的安排，不得无故不出车。凡无故不出车者，扣发本人当月奖金50%。 四、 驾驶员必需经常检查车辆的安全性能，发现问题及时处理，确保行车安全。一般小问题，应自己修理。凡需进行修理的，需填报车辆修理单。修理费在100元之内的由后勤部批准，报驻监办备案;凡超过100元以上的由后勤部审核后，报驻监办批准。未按上述办法修理的，修理费由本人负担。 五、 驾驶员应爱护车辆，经常保持车辆卫生、整洁，原则上不报洗车费，由驾驶员自己清洗。 六、 驾驶员由于违反交通规则造成的罚款，一律不予报销。 七、 驾驶员在岗时间不得喝酒，严禁酒后开车。 八、 驾驶员应注意休息，严禁通宵参加打牌等娱乐活动。防止疲劳开车。 九、 驾驶员不得在施工过程中打着监理的旗号进行中介、承揽工程、收受红包。 十、 未经批准，驾驶员不得将车辆交给他人驾驶, 不得利用驻监办车辆学车，违反者一经发现，对当班驾驶员及学车者各处以人民币100元的罚款。如发生责任事故，由当事人全部承担。 十一、 对驾驶员实行安全和节约责任奖励制度，对无安全责任事故及节油的驾驶员实行每人每月100元人民币的奖励。 十二、 由于非第八条原因造成的责任事故，分清责任原因，作出相应处理。 十三、 原则上禁止私事用车，特殊情况经批准后可以出车，但须自理油料费。 十四、 在工地期间，车辆应停放在驻地。严禁车辆未经许可在外过夜。 十五、 回长期间，所有车辆必须停放在交科院院内。 十六、 每台车的所有报销凭证均需后勤部签认，报处长审批后方可报销，并相应建立油料、维修及零配件费用的帐务报表制度。驾驶员每天做到行车记 10 录，记录好行车地点、路线及车辆加油和维修等事项。 十七、 车辆由专人管理，每台车安排专职驾驶人员。 十八、 每台车建立消费、里程、用油比较，由各自司机填报;后勤部每月统计每台车的油耗。 十九、 车辆原则上须到指定厂家修理，到指定油站加油，由后勤部专人用油卡加油。 11 7(办公室卫生管理制度 “办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境，提高工作质量和单位形象，特规定如下: 1、职工区域卫生 1.1每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾; 1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。 1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 2、公共卫生维护 每天由卫生管理员清理办公区公共卫生，并定期对办公室进行消毒，每一位工作人员应予以配合、维护。 2.1做到纸屑入篓、地面清洁。 2.2职工不得在办公室内抽烟，保持空气清新。 2.3上洗手间先打开排气扇，保持空气流通;事后自觉冲洗。 2.4不乱倒茶水，更不能将用水滴到地上。 2.5责任人员安排: 办公楼第一层由试验室负责安排。 办公楼第二层由办公室负责，包括过道卫生。 办公楼第三层由办公室负责，包括过道卫生。 办公楼第四层由厨房负责， 包括过道卫生。 上述条款由综合办室监督执行，实行评分制，并进行不定期检查。 12 8.作息制度 一、 休假原则上实行轮休制，每月休假,天，每天工作不少于8小时，且在节假日和轮休假期间留守各标段以及驻监办驻地的人数不得少于一半。 二、由于工作性质，需要实行晚上加班的，其上下班时间不受作息时间表限制，由各部门自行调节，加班按照加班管理办法发放加班费。 三、 作息时间分夏季作息时间(五月一日~九月三十日)和冬季作息时间(十月一日~次年四月三十日)。 附:作息时间表: 13 9(劳动保护、保险福利制度 一、驻监办根据制订的劳动保护管理办法、劳动安全工程管理办法、劳动卫生工程管理办法，从制度上、组织管理上加强劳动保护。确立劳动保护管理体制，大力宣传贯彻执行劳动保护方针、政策，防止工伤事故的发生，保障职工的安全，针对生产劳动过程中危害劳动者健康的因素，研究其发生、发展的规律及对劳动者健康的危害情况和程度，制定控制和防范措施，以防止职业病的发生，保障职工的身心健康。 二、合同期内，驻监办为员工购买“四险”(养老、失业、医疗、意外保险)。 三、女职工生育按照法律、法规的规定享受产假。产假期间的生育津贴按照本驻监办上年度职工月平均工资计发，由生育保险基金支付。女职工生育出院后，因生育引起疾病的医疗费，由生育保险基金支付;其它疾病的医疗费，按照医疗保险待遇的规定办理。女职工假期满后，因病需要休息治疗的，按照有关病假待遇和医疗保险待遇规定办理。 14 10.会议制度 一、 每月最后一周星期一为驻监办全体人员开会时间，对本月工作进行总结，对下月工作进行讨论、布置，除加班人员外，任何人不得缺席。 二、 原则上各部门每周安排一个晚上为集中学习、讨论时间。 三、 对重大事情或上级重要指示，随时召集有关人员传达、学习，时间另行通知。 四、 每月定期召开工地会议;根据工地情况不定期召开工作会议、临时工地会议及现场会议。 五、 每次会议应指定专人做好记录，对工地及现场会议记录应及时整理上报，并归档保管。 15 11(休假和请假制度 一、 为严肃劳动纪律，落实考勤制度，驻监办全体人员必须严格遵守本休假和请假制度。 二、 严格请、销假制度，凡请假者，须由本人到综合办填写请假申请单，各部门负责人签署意见，报综合办备案后方可离开。休假结束回到工地后应及时报到销假，以免造成不必要的误会。 三、 各部门负责人请假须得到正、副高监的批准，副职向正职请假。正职请假按业主的规定办理。 四、 请假人员在批准的时间内不能及时赶回工地时，应事先通过电话、电报等方式和部门领导续假，否则按旷工处理。 五、 休假各驻地办自己安排，凡不能享受休假的人员，在不影响工作的情况下，原则上一个季度安排12天休假，并报销聘用合同上规定的路费(或经费包干)，享受轮休假的，不报销路费。 六、 凡轮休假未休息而加班的人员，可在施工淡季或雨季补休。确因工作而未休假的，在年终按聘用合同规定补发加班费。 16 12(考勤制度 一、 考勤记录反映每个人实际工作天数，是执行按劳分配，计发各类补助、奖金的重要依据，也是评价监理人员工作是否称职的指标。 二、 严格考勤制度，驻监办设兼职考勤员(综合办负责)，负责全处工作人员的考勤工作，标段考勤由监理组组长负责，各监理组及时将考勤情况报送驻监办，并在每月月底，将本月考勤结果统计核实准确后报驻监办负责人签字。 三、 考勤员应坚持原则，不徇私情。严禁考勤弄虚作假的现象发生，如发现有弄虚作假现象，根据情况对有关当事人和责任人处以50~100元罚款及警告或通报批评。 17 13(财务制度 一、 财务人员要认真贯彻执行财政法规及上级主管部门的规定。建立有关分类帐簿，对每笔收支进行登帐。 二、 财务开支应按批准的进行，并定期向处领导报告各项收支情况，每半年向有关人员公布一次财务状况。 三、 任何报销凭证要有经手人、验收或证明人签名，注明用途，并经高监签认后方可报销。 四、 报销时，必须将发票和收据或不可报销的单据分别粘贴，并在财务室制定的专门表格上详细填写用途，有发票、无发票开支的金额和发票的票面金额以及合计金额等。以便于有关人员查证。 五、 上述各种帐簿应妥善保管，以便随时接受查询。 18 14(物品购买及发放制度 一、 各办公室和驻监办人员将所需物品计划报至综合办，由综合办主任根据实际情况审批后，统一安排购买。 二、 购买的物品首先由综合办清点数量，分类进行登记，物品发放后要及时登记，做到物品分类清楚，收入、发放与存货数量明确。 三、 综合办根据实际情况造出物品发放清单、签名单。 四、 各办公室派出一名代表，签字领取办公室所需物品，发放给个人的物品，原则上由其本人签名领取。 五、 批量购物或单件价值,,,,元以上的购物，要有二人以上参加。 六、 物资管理人员要按物品价值大小建立三个帐簿。这三个账簿及其用途是: (,)“固定资产”账簿:用来登记价值?,,,元的非易耗物品。(所登记物品期末原则上要收回) (,)“耐用品”帐簿:用来登记价值,,,,元的非易耗物品。(所登记物品期末视情况决定是否收回) (,)“易耗品”帐簿:用来登记消耗材料及发给个人的用品。(所登记物品期末原则上不收回) 19 15(宿舍管理制度 宿舍是每个入住工作人员的家，为了搞好集体宿舍的管理，使大家有一个清洁、舒适、安全、秩序良好的生活环境，特制定本规定: 一、 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保。持宿舍良好秩序和卫生环境; 二、 爱护公物，损坏者照价赔偿并追究责任; 三、 保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间不得以任何借口争吵、打架; 四、 保持室内物品摆设美观，不得乱摆乱放; 五、 宿舍入住人员必须随时打扫卫生，以保持宿舍清洁; 六、 提高防火意识，做到安全用电、用火、不乱拉接电线及插座，人走灯熄，切断电源，发现火灾隐患应及时报告; 七、 出入宿舍应随手关门，注意防盗，做好治安防范工作; 八、不得在宿舍内留宿异性(配偶除外)，一经发现将予以开除处分 九、 注意自身安全，晚上有事外出应先打招呼，不许外宿，特殊情况须经驻监办批准; 十、不得聚众赌博，因赌博被公安机关抓获的，驻监办将不负任何责任。 20 16(食堂管理制度 一、 注意餐具卫生，杜绝一切传染病毒的侵入。有电时应用消毒柜灭菌，无电时应用开水高温消毒。 二、 食堂工作人员应保持身体健康，注意个人卫生。在允许的情况下，每半年进行一次体检，如发现疾病，特别是传染病，应及时隔离医疗，待康复后再上岗。 三、 每天购买的菜物,应保证其新鲜，无异味，价廉物美，并记录好菜物清单，及时交付验收。原则上一人买菜，一人验收登记，并由综合办派人不定期抽查，发现有弄虚作假现象，将处以每次50,100元的罚款。食堂每月盘点一次，并公开张贴在食堂内。 四、 遵守开餐时间。对因工作迟归者，食堂人员应热情服务，加热饭菜。 五、 爱护炊具、餐具，安全操作，杜绝一切浪费。 六、 招待上级领导部门来人及有关客人要热情、周到。 七、 个人客餐，应提前告诉食堂有关人员，收费标准按早餐2元，中、晚餐各3元收取。 八、 驻监办工作人员是否在食堂就餐，应及时通知食堂工作人员，以便食堂准备，避免出现饭菜不够或浪费现象。 九、 打扫食堂内外的清洁卫生，勤洗地，勤擦窗，保管好食堂用具及一切公共财物。 21 17(食堂财务制度 一、 食堂采购事务由食堂工作人员负责，购回菜物后，应填写每日采购菜物明细表。每日采购表食堂应妥善保管，以备查核。 二、 食堂工作人员每月月初到综合办预支购物款。 三、 食堂工作人员每月底填报月度汇总表，一式两份，与本月的所有每日采购表一起交后勤部长审核签字。月度汇总表食堂和综合办各存一份，应妥善保管，以备查核。 四、 食堂每月月底凭月度汇总表到财务室报帐，结帐后方能领取下月预支款。 五、 驻监办工作人员的亲友在食堂就餐时，应自觉到食堂登记并按规定交纳客餐费。 六、 财务室建立专门的伙食帐簿，食堂工作人员应建立伙食费收支和流水帐簿。 22 18(机房管理制度 一、 机房设备(包括:计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、传真机等)原则上由专人使用保管。其它人员因工作需要，经管理人员同意，或在管理人员指导下，可以使用。 二、 为了保证设备正常运转，要求做到: (,) 发现问题及时联系维修。 (,) 提前做好消耗材料的计划和进货工作。 (,) 未经查、杀毒的可疑磁盘不在计算机上使用。 (,) 上班时不玩电子游戏，或用室内设备做私事。 (,) 上班时间不准上网或进行网上聊天(与工作有关除外)。 三、 注意有效使用设备及其消耗材料，避免浪费。 四、 保持室内清洁，严禁在室内吸烟吃零食。 五、 对机房保持应有的安全警觉。室内无人时，应将电源及门窗关好。 六、 爱惜设备仪器。 23 19(驻监办接待文明用语 一、 您好，欢迎您来驻监办检查指导工作～ 二、 您好，您有什么事吗,您找谁, 三、 请坐～请喝茶～ 四、 您要找的人不在，有什么事可以帮您转告吗, 五、 对不起，您要找的人已外出，请下次再来。 六、 对不起，您报来的材料不符合要求，退回请重报。 七、 对不起，现在正忙，请稍候～ 八、 再见，您走好，欢迎下次再来～ 24 20(监理工作人员工地文明用语 一、 您好，您所施工的某某工程经检查合格，可进入下道工序施工。 二、 对不起，您所施工的某某工程经检查为不合格工工程，请自行拆除。 三、 对不起，您所施工的某某工程因存在质量问题，请接到通知后，停工整顿。 四、 对不起，请您签收停工指令。 五、 对不起，您所施工的工程未按操作程序办事，请纠正。 六、 对不起，您所施工的工程因存在质量问题，现口头通知您停工，书面通知随后下达。 七、 对不起，您所拌和的砂浆(或砼)配比有问题，请按设计配比要求，当场演示。 八、 对不起，您的填土过厚，请开窗检查。 25