签定定货合同

签定定货 文 件 号 程序文件定货合同的签定 版 次 编 制 审 核 批 准 共 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 1 目的及适用范围 1.1 为了规范某汽车贸易有限公司业务流程管理体系，提高公司运作的规范性、高效 性，确保运营质量，促进公司战略的实现，特制定本。 1.2 本制度适用于某汽车贸易有限公司。 1.3 本制度由公司***部门负责拟定，其解释权及修改权属***部门。 1.4 本制度从200 年 月 日起执行。 2 2.1 本流程总责任人是汽车部经理。 2.2 展厅主管负责向供应商发定单，就合同细则与供应商协商，调整，并做好合同记 录与备案工作。 2.3 总经理或汽车部经理作为签约代负责审核并签署合同。 3 程序概要 3.1 展厅主管根据月度销售计划向供应商发出定单。 3.2 根据供应商回函之后，确认订单是否能满足。若难以满足，则与供应商联系，调 整定单要求。此过程需 天。 3.3 确认订单后，供应商将发出合同传真。展厅主管接到之后，进行负责进行审核， 若需调整，直接与供应商联系。 天内将审核后的合同交总经理或汽车部经理 (根据公司权限规定)审批，如有必要，可向法律顾问咨询有关事宜。审核需 天 完成。 3.4 若总经理/汽车部经理审核没有通过，则展厅主管须联系供应商并进行合同调整。 直至审批通过。 3.5 总经理/汽车部经理作为签约代表正式签署合同、行政部负责盖章。 3.6 展厅经理于当天将签署后的合同传真至供应商。并将合同一式三份分别在行政 部、财务部及汽车部备案。 4 相关文件 《签定定货合同流程》