682-厦门大学附属中山医院

682-厦门大学附属中山医院 厦门大学附属中山医院 2012年7月新员工报到须知 各位新员工: 欢迎您加盟厦门大学附属中山医院～为方便您办理报到手续，请您关注以下有关事项，提前做好相关准备。 一、报到时间: 2012年7月18日、19日、20日 请按照附件名单中分组的时间准时进行报到。 二、报到地点:本院8号楼(综合楼)7楼会议室。 三、报到事项说明: 1、请仔细阅读报到图(见后)，打印以便报到时参考，并根据自身的身份按报到流程图上所要求的材料备齐。请各位先按照附件中的序号，用铅笔在所有材料(含所有上交的原件和复印件、照片背面)的右上角标注序号。 2、上交和张贴的1寸、2寸彩照要求照片底色是白色的，照片人需着深色有领衬衫。照片背面请用圆珠笔注上名字、科室或专业。 3、若已经办取二代身份证的，请将身份证双面复印在同一张纸面上。 4、请在以上规定的地点报到，否则视为违约，并放弃录用资格。 5、岗前培训:报到后新员工将进行为期两周的岗前培训，培训安排表将在报到时发放给各位。请注意以下事项:岗前培训视同在岗上班需要考勤，请各位提早到场，不得迟到早退、擅自离场，否则视为缺勤、旷工，请假须经人力资源部同意;请各位牢记报到时自己的组别和编号，以便签到和培训分组;培训期间确定或更改在厦手机号请及时告知我部;培训期间请自备水杯。 、由于此次新员工人数较多，我院先统一安排报到培训，人事手续办理等后续6 工作还需各位配合，若因个人原因如档案、不全导致人事关系无法调入我院而无法正式录用的，个人自行承担责任。人事手续办理相关通知还将在我院外网招聘公告栏或院内网通知，请各位及时查看。 厦门大学附属中山医院人力资源部 二〇一二年七月十日 1 新员工报到流程图 现场报到之一人力资源部: 先凭原件到人力资源部核对个人资料; 然后上交材料详见材料清单(附后) 其中社区新员工 医生、医技、护理人员 到社区医疗部报规培生 到 现场报到之二护理部: 现场报到之二医务部: 护理人员需到护理部报到; 1、医生、医技到医务部报到; 1、填写《技术档案》; 2、上交资料:身份证复印件1份，毕业证复 印件1份，学位证复印件1份，1寸彩照2张， 英语四(六)级证书复印件1份。 现场报道之三 工会:1、填写《工会入会申请表》(附件下载，双面打印，提交1寸照片1张，照片背面注明名字后用回形针夹在右上角))已有工会会员证的无需填写，请将原会员证加盖原单位公章后上交;2、上交团员证和48元团费(自备零钱)。 党办:党员需到8号楼五楼党办办理党组织关系转移手续。 保健科:已婚的需到门诊附楼二楼的保健科办理手续。 保障部:博士学历新员工到8号楼五楼保障部安排宿舍，硕士(含)以下不予安排，请提早自行做好住宿安排。 2 附: 需提交到人力资源部的材料清单 公共材料: 1、《人员情况表》(附件下载); 2、《社保卡申请表》(附件下载)?贴上1寸彩照1张(白底着深色有领衬衫且照片背面注上名字和专业或科室)，?贴上身份证复印件1份只需正面;(若原单位或者学校、农村已经办理过厦门社保的请报到前予以取消，同时在《社保申请表》上填写“已有厦门社保卡”); 3、身份证复印件4份; 4、现有职称证书(如医师、护士资格证书)复印件1份;(原件现场审核后退回) 5、1寸彩照3张(照片背面注上名字和科室或者专业) 6、《干部履历表》(编内需填写，编外无需)并贴上2寸照片1张(表格请现场到人力资源部领取) 以下材料请根据自身身份准备: 一、编内 (一)编内未就业毕业生 1、公共材料1,6 2、毕业证原件及其复印件3份; 3、学位证书原件及其复印件1份(大专无需); 4、报到证原件(若无报到证原件仅有待就业证明的，请到报到证盖章的单位，凭就业审批表和旧报到证换取新的就业报到证;报到证报到地址和单位非厦门大学附属中山医院的，需要凭就业审批表到报到证盖章处办理改派); 5、户口迁移证原件(若无户口迁移证的即户口已落回原籍的本科以上新员工，无该证，需要办理户口准迁，需要填写《普通大中专院校毕业生就业情况登记表》(附件下载)，注意表格需要填写派出所，请勿写成公安局;若现有户口已在厦门岛外落到我院集体户口的，或者在厦门某大学集体户的，要办理到我院集体户，无需填写该登记表格，需要带上本人户口本原件); 以上所有材料均要要提交交原件和复印件，待办理完手续后将归还 (二)编内社会在职人员需办理调动的 1、公共材料1,6 2、户口本原件(户主和本人要复印在一页纸，有随迁的须同时提供随迁人户口本原件和复印件); 3、所有层次的毕业证书原件及其复印件(非普通教育最高学历须提供学历认证报告原件及其复印件) 4、若有职称提供职称证书原件复印件1份; 5、已婚的提供结婚证，离婚的离婚证和离婚判决书，未婚的请填写“婚育状况声明”(附件下载); 3 6、独生子女证(有独生子女证的提供改证;有两个以上子女的提供户籍所在地计生部门的无违反计生证明(若考核时已经提供的无需再提供);未婚的或者未育的提供计生部门开具的未婚或者未育证明(若考核时已经提供的无需再提供);未育的提交《婚育状况声明》(附件下载)、; 7、若要将户口从外地调入厦门的或者从岛外调入岛内的，需要提供《调动人员情况登记表》(附件下载)，注意:若要随迁，且在原先提交的《社会在职人员信息表》上已经申请办理随迁的，请务必填写好随迁人员信息;若《社会在职人员信息表》未填写随迁和落户信息的，此时不得办理调户和随迁。 8、编条(人力资源部准备) 以上所有材料均要要提交交原件和复印件，待办理完手续后将归还 (三)编内社会在职人员需办理辞职录用的 1、1,8同上(同社会在职人员调动) 2、与原单位解除劳动合同关系证明(注意:辞职的单位必须与辞职录用审批表上辞职单位一致;辞职需有上级主管部门的公章，人才中心代理的还需要加盖人才中心的章，) 以上所有材料均要要提交原件和复印件，待办理完手续后将归还 二、编外 (一)本科(含)以上学历以及厦门生源大中专未就业毕业生: 1、公共材料1,5 2、同上编内未就业毕业生2,5材料; 3、《厦门市录用员工登记表》(附件下载)，需贴1寸照片1张;若户口将落到我院的，“户口所在”一栏如下填写:思明区开元街道天湖社区; 4、《就业登记表》(附件下载); 5、失业证(已落户厦门的编外人员需携带户口本、身份证、毕业证原件、2寸近照2张，到户口所在街道办理，报到时需上交;还未落户厦门的待落户后再自行办理，取证后上交人力资源部;已办理过失业证的请确认为新版本(绿皮)，若为旧版本(蓝皮)请携带以上证件到户口所在街道重新办理。 (二)外地生源大中专毕业生 1、公共材料1,5; 2、毕业证书复印件2份; 3、《就业登记表》(附件下载); (三)编外社会在职人员需办理调动和辞职重新录用的仅限本科以上学历:报到时暂时不交原件，请自己备好，待岗前培训第一天与各位确认好人事关系后再上交材料。 4