医疗设备建档的重要性和建档方法

医疗设备建档的重要性和建档方法 人员对医疗设备也应该如此,要切实做好保养工作. 保养可分日,周,月,季度,年度几十阶段一般日保 养和周保养基本由操作使用人员按操作去完 成,而月,季,年度的保养则必须由工程技术人员完 成.工程技术人员每月巡回一次,到使用科室听取 操作人员介绍设备使用情况,由于操作人员整天同 设备打交道,任何小的异常的变动,都逃不过他们的 眼睛,经工程技术人员判断分析后,即可对设备作相 应的处理,这样就可做到早发现早排除,有效保证设 季度保养主要是针对季节变化所致 备的正常运转. 的温度,湿度的变化而对设备所产生的影响进行相 应调整,特别是带CPU板的设备,这点尤为重要: 医疗卫生装备1999年第2期 我国幅员辽阔,各地区各医院设备所处的环境条件 不一样,适时调整,让设备始终处于较好的环境条件 中运行.年度保养根据各医院的情况,台理安排. 主要是对电子线路板,接插件的清洁,对机械部位的 磨损件进行更换或添加润滑油,对易老化的橡胶类 零部件检查,更换,直至整机的调试,应特别注意对 保护接地线的检查. 综上所述,保证医疗设备正常运转,有效延长其 使用寿命.人才,资料,配件和保养这4大因素都十 分重要,只有把每方面工作周密细致地安排好,才能 更好的发挥设备的效益. (1998—0317收稿) ,z ~-",P---管 医疗设备建档的重要性和建档方法 胡磊星 (解放军庐山疗养院 随着科学技术的发展,各种先进精密的医疗设 备大量进入医院,医疗仪器设备在医院中的地位不 断提高.医疗设备装备水平的高低,标志着一个医 院诊断,治疗水平的高低,同时也成为医院现代化建 设的重要标志.做好医疗设备建档工作也是医院现 代化建设的工作之一. 1应十分重视医院设备的建档工作 如何最大限度地发挥医疗设备的功能,提高仪 器的使用率和完好率,落实好"两个效益",最重要的 是要抓好医疗设备管理,而医疗设备档案在医院医 疗设备管理中处于十分重要的地位.其主要原因,我 们认为有以下3个: (1)记录设备的工作和质量状况,便于查询,检 查和使用.详细记录了设备的性能和各种技术指标 的运转情况,对于人们如何更好地使用好该仪器和 改进该台设备提供了第一手资料. (2)完整的医疗设备档案对于全面了解设备的 技术性能,特别是使用和维护该设备都具有重要的 意义.使用者能全面地掌握好各种仪器的使用方法 和性能,台理地使用好仪器,并根据档案提供的资 料,进行日常维护工作,如该机应多久充一次电或该 机那个部分需定期加润滑油等. (3)医疗设备档案的建立,对于各项的落实 起到监督和促进的作用.使用者按档案记载的操作 规程操作,一旦违反造成事故,便于追究责任,从而 332000)/,//. ;7九江市)\./ 督促使用人员加强责任一tk,,实施规范化操作. 美国医院一般都设有"医院鉴定委员会".它的 医院鉴定指南中,对医疗设备管理,保养等提出了 129项标准,其中还有特殊:?要有全部仪器的 目录;?要有测试仪器安全和性能的方法;?要有维 修,管理记录;?要定期向主管负责人报告仪器现 状;?要制订发现仪器故障和维修措施等:并规定 所有这些都要作出记录.每6个月检查一次这说 明美国对医疗设备管理,维护都有规范的,严格的记 录.以便查询和检查. 2具体建档方法和措施 我军早已颁布了《中国人民解放军医疗设备档 下简称《办法)).我院在院领导的 案管理办法)( 关心和指导下,按《办法》规定.将全院设备归档,建 档.通过对全院医疗设备的普查,建立健全了设备总 总账和科室分分户账制度,做到账和物相符,每台仪 器都有标示牌帖贴在器背面,并注明机器统一编号 及使用科室保管人.并按《办法)规定制订了档案 柜,档案表格和全院医疗设备明细一览表,并将档案 统一编号.同时制定了各种,悬挂于档案 柜上,在档案室中配备丁相应的防潮,防尘,防火,防 鼠等设施.由于规范了医疗设备的档案管理,充分 发挥了医疗设备的档案作用,使我院在各次检查中, 特别是在1991,1993年的3年疗养院大检查中,得 到上级领导和部门的好评.我院对建档的具体方法 ? 22? 医疗卫生装备1999年第2期 和措施是:保管,不准勾画和拆散,限期归还,确因工作需要,可 (1)设备到货后,及时验收,建档复印或复写并注明一旦丢失需追究当事者的责任. 设备到院后,填好医疗设备履历本,验收报告,(3)使用微机进行管理 订货卡片,书,使用说明书,维修说明书,图纸,使用全军统一的医疗设备档案管理系统,使医 产品合格证,保修单,配件表及其它有关资料一并装疗设备的档案管理上了一个新的台阶,这样,向上级 人档案盒,登记建档.同时将该设备的使用管理制汇报和查阅都较方便. 度,维护保养制度,一份悬挂于设备旁,一份存档并(4)提高档案管理人员水平 给科室发放使用登记表,定期检查登记,以掌握设备档案管理人员应熟悉本院档案的内容,掌握档 利用,设备完好的情况由于医疗设备使用年限不案管理办法,认真执行各项制度,并经常下科室监督 一 少则5,8年,多则20年,故设备档案应做好长检查科室是否严格执行"三定四严", 制度 期使用,长期管理的打算因此,填写档案须有与长通过采取以上措施,不仅使我院较好地贯彻了 期使用,长期管理相适应的文字要求,即填写字迹工总部的《办法>,最主要的是使我院的医疗设备管理 整,使用文字,符号要规范,用钢笔填写,使用黑色或规范化,合理化,改变了以往设备损坏后,由于找不 蓝黑色墨水等.这是建档的基础和关键的一步.到资料而无法修复的状况,且由于对使用者采取了 (2)严格管理,严格执行,以防丢失制度化的监督,加强了使用者的责任心,这些都大大 对医疗设备挡案的管理应严格把关,如需借阅,地提高了医疗设备的完好率和使用 率 需办理借阅登记和签字手续,借阆者对档案应妥善(1998—o4—11收稿1. .,.,,卜 z卜2?嘭嘲,急救设备引进与管理模式的探讨一 彭正 (解放军301医院 急救设备指直接艳救或为病人提供生命支持的 设备,主要包括监护仪器,呼吸机,除颤仪,输液泵等 设备.这类设备具有应用广泛,通用性强,临床需求 量大,需求急,直接关系病人生命,对设备的质量控 制要求严格等特点.由于大部分医院急救设备以科 室为单位引进和管理,以及临床工程师段有完全实 现对设备的全程化管理等原因,使许多问题接踵而 来,主要表现在以下几个方面: (1)设备引进缺乏理论依据,对科室应该引进设 备数量,品种无明确标准,很多凭经验和感觉办事. (2)设备利用率低和设备不够用现象并存,一方 面大部分时间设备闲置,另一方面'紧急情况时设备 不够用,常出现十万火急又借不到设备的情况. (3)设备的质量控制和安全保证不完善,由于设 备分散,临床工程师很难对设备及时进行质量和安 全的检查. (4)不利设备功能开发.由于设备分散,使用人 员不专一,造成很多高性能设备低水平使用的情况. 以上所有问题都要求我们寻求一种更科学的急 救设备引进和管理模式,新模式的前提之,就是临 ? 23 周宇 北京市100853) /乏\ 床工程部门对设备从引进到报废的全过程进行科学 化,理论化的管理,其具体模式如下: 首先临床工程师应根据科室的业务范围和病源 量,经过科学计算得出科室引进设备的种类和数量. 对某种设备引进的具体计算方式如下(以下数字仅 作举例): (1)医院业务覆盖人口 A=1000000 (2)本科的年发病率 B=1% (3)每年本科病人量 C=A×B=10000 (4)每天病人量 D=C/365=27.6 (5)每天需使用此设备的病人比例 E=4% (6)每天所需该设备台数 F=E×D×K=2 K为系数,由科室某种设备的平均每次使用时 间决定的.这里设K:2