公文写作格式

公文写作格式 文件印发格式 为了规范公文处理～提高公文办理质量～实现公文处理工作的科学化、规范化～根据《中国共产党机关公文处理条例》公文办理有关～结合XX机关的实际～制定本规范。 1、纸张尺寸: 凡印发的文件～纸张规格一律采用(182mm×257mm)B5制式。 2、页面设置: 上,天头,25mm、下,地脚,25mm、左,订口,28mm、右,翻口,20mm～一般情况～每页排20行～每行排24个字。 3、版头: 使用XX办公室统一印制的文头～各单位不得自行制作。 4、份号: 一般不使用。密级公文应当标明份号～标注于公文首页的左上角。 5、保密等级和紧急程度: 根据党的机关《公文处理条例》要求～密级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,紧急程度应分别标明、“特急”、“加急”、“紧急”。电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 保密等级和紧急程度标注于份号下方顶格～字与字之间空1字～字体为3号黑体。 6、发文字号: 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。联合行文～一般只标明主办机关的发文字号。发文字号标注于版头下方、红色反线上方～居中～括号用„ ‟,六角符号,～字体为3号仿宋。 7、文件标: 标题由发文机关名称、公文主题和文种组成～位于红色反线下方～与发文字号之间空2行。标题字体为小2号方正小标宋～居中排列～首字前和末尾字后应留有2字以上空格～二行及二行以上依标题内容合理换行。 文件标题以上部分排版的行间距为2.5mm～从文件 标题开始到正文结束为4mm。 - 2 - 8、主送机关: 主送机关是公文的受理机关～应当使用全称或者规范简称、规范统称。XX文件主送机关的一般规范述为:“XX、政府～XX、各党组～、政府各部门～各人民团体”。字体为3号仿宋～位于正文上方～顶格排版～表述完毕后加全角冒号。主送机关与文件标题之间空1行。 9、正文: 公文的主体～位于主送机关下方。无主送机关时～与标题空一行。字体为3号仿宋体。正文中小标题字体为3号黑体～小标题下面的标题为3号仿宋加粗。全文标点符号用全角。 发文机关署名页无正文时～取消“,此页无正文,”的表述方式～采取缩小或扩大行距、字距的方法～保证发文机关页有正文内容。 10、附件: 置于主件之后～与主件装订在一起～并在正文之 后、发文机关署名之前注明附件的名称。 11、发文机关署名: - 3 - 用全称或者规范化简称～字体为3号仿宋。单一机关署名～位于正文的右下方～后空3至4个字,2个发文机关署名应当排两行～主办机关在上～中间不空行～头尾对齐、字距拉开～后空4至5个字,2个以上发文机关署名一般按从左到右、从上到下的顺序分开排列～每排排两个～间距以每个发文机关印章互不相叠为宜。最后一排如余一个机关～应均居中排列。 12、成文日期: 一般署会议通过或者领导人签发日期,联合行文～署最后签发机关领导人的签发日期,特殊情况署印发日期。成文日期应当标明年、月、日～标识为阿拉伯数字～位于发文机关署名右下方～首字对应发文机关第3个字,2个以上发文机关的～标注于最后一个机关名称下方,。 13、印章: 除XX常委会议纪要、XX专题会议纪要、党办通报外～公文应当加盖发文机关印章。盖章位置,发文机关名称、成文日期,～盖章时上不压正文～下不压主题词。 14、主题词: - 4 - 按照上级机关的要求和《公文主题词表》规定用字标注。“主题词”为3号黑体～后面加全角冒号。主题词内容为3号仿宋加粗～每个词组之间至少空1个字。主题词和印制版记位于成文日期后～有附件(附件不是表格的)的位于附件后。 15、报送发机关: 根据XX文件印制格式～今后凡有主送机关的文件一般省略报送发机关的标识。无主送机关的文件～原则上都要标识报送发机关～报送发机关应当使用全称或规范简称、规范统称。“抄报”、“抄送”、“印发”字体为4号黑体～后面加全角冒号。 报送发机关名称标识为5号宋体加粗～行间首字要对齐～标识后无标点符号。 16、印制版记 由公文印制机关名称、印制日期和份数组成～字体为4号仿宋。印制机关和印制日期头尾顶格排版～印发份数居右、后空2个字。 17、页号 页号标识为“-1-”～字体为4号宋体～居中～与 - 5 - 正文间距一般为l行(页脚设置为10-15mm)。 - 6 -