公司行政规章制度

公司行政规章制度 篇一:公司行政(范本)改 公司行政管理制度(范本) 员工#行为# 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1(仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2(着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装 对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3( 基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话，先说声“您好，香提湾”， 并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量 减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4( 言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5( 办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源(包括电脑)，收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 6( 公共环境 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。 车辆请停至指定区域，不要随意停放。 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如:随地吐痰，乱扔杂务。 7. 奖惩措施 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果上报上级领导。 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外，予以经济处罚20元;第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。 罚款以现金的形式当场缴纳。 所有罚款将作为员工活动经费，经综合行政部上报副总经理审批后使用。 行政事务管理制度 总 则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。 第一章 考勤规定 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。 第一条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时 间为8:30至12:00，14:00至18:00; 第二条 公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求;因工作原因无法签到 的，返岗后应当向考勤负责人说明。 第三条 员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次， 迟到30分钟以上罚款10元 /次。 第四条 未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的， 均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以 上旷工的公司可予以开除。 第五条 请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二 天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部 门主管或公司领导。 第六条 病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等)，否则按 无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资的 80%。工伤的参照国家规定执行。 第七条 事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。 第八条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为 3天，若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁，男大于25岁)。 第九条 产假。产假不少于90天(含节假)，产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育， 非计划生育产假均按事假处理。 第十条 丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。 第十一条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。 第十二条 年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次 性休完，不跨年累计。 第十三条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休， 不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。 第二章 办公用品管理 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定: 一、职责及范围 (一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 (二)办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 (一)每月15日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《物品领用申请表》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交综合行政部。 (二)综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购，报经副总经理进行审批。 第三章 库房管理 第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。 第二条 采购人员购入的物品必须数目清楚，包装完整，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目。 第三条 物资入库后，应当日填写《物品入库明细表》。 第四条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写《物品领用登记表》。 第四章 报刊及邮发管理 第一条 报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。 第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经副总经理批准。 第五章 附则 第一条 公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，交办公室或自己叫快递邮寄。 (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发; 第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第三条 本规定解释权归总经理办公室。 第四条 本规定从发布之日起生效。 第六章 办公室卫生管理细则 总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。 第一条 办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 条二条 办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。 第三条 当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责。 第四条 卫生要求: 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 第五条 卫生间保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。 第六条 办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 第七条 此制度由综合部负责制定解释。 第七章 档案管理制度 8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 8.3档案的归档管理 8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。 8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案 遭到损坏)。 8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。 8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 九、电话使用规定 9.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。 9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。 9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。 9.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。 篇二:公司行政工作流程规章制度 公司行政管理制度 (一)总 则 1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、会议管理，文件收发管理，公司休假 管理等。 (二) 一. 归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 二. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 三. 档案的借阅与索取: 1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2. 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经档案管理人员批准方可摘录和复制。 四. 档案的销毁:档案管理 1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2. 若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。 3. 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三) 1. 公司印鉴由行政部负责保管。 2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 4. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 印鉴管理 (四) 公文打印管理 1. 公司公文的打印工作由行政部负责。 2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。 3. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政部留底存档。 (五)办公用品的管理 1. 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部; 2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室负责人签字领回; 3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用; 4. 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; 5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 (六) 会议管理 1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备 案。如有必要由行政部发出会议通知确认。 2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前 由行政部派人做好会场布置及设备调试。 3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。 4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。 5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 (七)文件收发管理 1. 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 2. 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3. 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 4. 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。 5. 对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。 (八) 考勤及休假管理 一(考勤管理内容: 1.工作时间:每周一至周五法定工作日 早9:00 , 晚5:00 2.记录方式:由行政部进行考勤记录，以考勤表为准进行月底考勤汇总; 3. 迟到:员工上班迟到时间在15分钟以上30分钟以内的，罚款50元/次;超过30分钟的，扣除半天工资; 4.早退、擅自离岗:上班时间内未经主管及有关部门经理批准，无故早退或擅离岗30分钟以内的，罚款50元/次;超过30分钟的，扣除半天工资;因早退、离岗造成工作延误5次以上者，公司有权将相关责任人辞退; 5.旷工:离岗而未按规定填写《员工休假申请表》或未补交申请表的，将按旷工处理， 旷工3次以上者将自动被辞退; 6.调休:员工有调休的，应按规定填写《员工休假申请表》，并在请假事由中写明应休日，在月底前交人事部进行考勤核算; 7.事假、病假或其他假期将参照休假管理中相关规定执行。 二(休假管理内容: 1.国家法定假日: ? 周六周日为公休。 ? 国定假日:元旦、清明、劳动节、中秋、春节、国庆。 ? 以上国家法定假日，薪资照发。 ? 部门因工作需要，公休假可与其他工作日互换调休。 2.事假: 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 ? 员工请事假必须事前请准，未经请假或未经准假而离岗的，以旷工论处。 ? 事假每月不得超过五天，逾假者以旷工论处，特殊情况的，报总经理核准。 ? 事假可以休假日抵冲。 ? 员工事假按日薪资的100%扣除。 3. 病假: 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 ? 员工病假三天以上的一律凭医院出具的病假证明，经所属部门负责人核准后生效， 凭病假证明记录考勤。 ? 员工在外地确因急诊不能按时返回者，应及时报告，病愈后应持当地区医院病假证 明交公司考勤。 ? 因违纪斗殴、打架、酗酒等原因而造成的伤病，不得按病假处理。 ? 12个月内病假累计超过30天的，需提交部门经理、行政部经理审批。 ? 凡传染病患者，在病愈返回工作时，须持有医院开具的健康证明，交行政人事部备 案后方能上岗。 4.工伤假: 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 ? 工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定，员工在执行生产任务时发生受伤事 故，经医生证明，并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。 ? 员工工伤按劳动保护条例有关规定办理，治疗期间，薪资照发。 ? 员工公伤不须住院的，由部门负责人安排力所能及的工作。 5.婚假: 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 ? 按国家规定婚假为3天，晚婚可享受晚婚假7天。(男满25周岁、女满23周岁的 初婚)。 ? 再婚者可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假7天。 ? 子女婚嫁，给予带薪婚假二天。 ? 婚假须一次性休完，不可分段安排。 ? 婚假及晚婚假期间按国家及省市有关规定计算薪金。 6.丧假: 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 ? 直系亲属(父母、配偶、子女)死亡或配偶父母死亡的，给予带薪丧假三天。 ? 丧亲假按国家及省市政府的规定计算薪金。 7. 产假、陪产假、计划生育假: 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 员工产假、陪产假、计划生育假须按照国家及省市政府的规定执行。 8.年假 员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。 注:1. 本规定解释权归总经理办公室。 2.本规定从发布之日起生效。 2012年3月12日 篇三:公司行政管理制度样本 公司行政管理制度样本 第一章 人事管理 一、 公司人力资源规划 二、 招聘与录用 三、 培训 四、 考勤 五、 假期 (一) 请休假 (二) 假期规划 六、 奖惩 七、 考核 八、 核薪 九、 保险 (一) 社会统筹 (二) 商业 十、 人员流动 (一) 调动 (二) 辞职、辞退 十一、关联企业 一、 礼仪纪律 二、 工作计划 三、 会议管理 四、 办公设备 五、 文书作业 (一) 打印 (二) 复印 六、 收发文 七、 用印 八、 文档 (一) 图书 (二) 专业资料 (三) 客户档案 (四) 办公文档 九、 访客接待 十、 办公用品 十一、 采购 十二、 固定资产 十三、 物业 第二章 行政管理 十四、 公司福利 十五、 午餐 第三章 业务支持 一、 Internet主页 二、 文件档案管理 三、 商业秘密保护 四、 公共关系 (一) 司外 (二) 司内 (三) 投诉 五、广告宣传 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 第一章 人事管理 总 则 1( 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2( 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3( 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一 人力资源规划 1( 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2( 建立明确的人才标准、工作分析体系; 3( 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准; 4( 经核准后由总经理领导制定征用计划; 5( 行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6( 建立公司人才库(全部应征人才简历)，作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 二 招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9. 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》， 并由行政管理部保存并管理使用。 10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14. 员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。 招聘流程