正式公文页边距

正式公文页边距 篇一:党委政府公文页边距规范 党委公文: 16K规格，每页21行，每行25字(仿宋三号字，标准字距，行距28磅)。 页边距设为上2.8cm，下2.6cm，左2.6cm，右2.2cm。 政府公文: A4规格，每页25行，每行28字(仿宋三号字，标准字距，行距28磅)。 页边距设为上2.8cm，下2.2cm，左2.8cm，右2.3cm。 这些只是标准的用法，有时为了把内容排在一页中(一般落款和版记不会单独起一页)，字号和页边距也会进行一些微调。 篇二:2012新版党政公文标准格式设置 2012新版党政公文标准格式设置 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, (一)进行页面设置 1 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 —,— (二)插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 (三)文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离; —,— 2 签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (四)版记制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 (五)保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 3 (一)依据模板建立新公文 —,— 选择“文件”——“新建”——“常用”附签，(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:正式公文页边距)选中所需模板，单击确定，调出模板。 (二)制作公文正文内容 正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准: 标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文——三号仿宋字体; 成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。 —,— 篇三:按最新版的《党政机关公文格式》制作公文 按最新版的《党政机关公文格式》制作公文 1. 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择 4 “页边距”选项卡，将页边距设置为:上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”;方向为“纵向”;页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”;选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。 2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定; 单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”，确定。(推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”) 3.单击插入下拉菜单，打开“图片”?“艺术字”高级选项，选择普通版式(左上角第一个)，字体选择“方正小标GBK”输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”; 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”; 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下 5 侧“3.5厘米”;“选项”中”对象随文字移动”不选，确定。 4.单击插入下拉菜单，选择“图片”?“自选图形”，打开绘图菜单栏(文 档底脚)，按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”; 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”; 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。 5.单击表格下拉菜单，选择“插入”?“表格”， 表格尺寸设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单击确定;单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定;打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm;打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为 6 “15.6”cm，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏(同“4”)，按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为“15.6cm”;选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”;垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”;选项中选择“允 许重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区“?”、“?”两个键进行微调，直至与上边框重合(看上去为一条直线)。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。 6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚(页脚)、对齐方式选“外侧””、选择“首页显示页码”， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号方正仿宋GBK，在大键盘上按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符;应用 7 同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空 格，页码制作完毕。 8