电话费报销

电话费报销 内部管理制度 DATE):2011—12—08 日期(制度名称(POLICY):电话费报销管理制度 执行部门( RESPONSIBLE DEPT.):大玺门 档号(REF.): HR,P&P,10 抄报(PREPAREDBY):董事长 审批人(APPROVED BY):总 经 理 为了便于工作和业务联系，又利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。 一、范围 本 制 度 适 用 于 大 玺 门 二、手机话费报销 备注 岗位 话费最高补助标准 为每个单月个人总经理 400元 手机话费的最高销售经理 300元 限额 总厨 100元 采购员 300元 营销员 楼面经理 100元 三、手机话费的具体报销办法: 1、手机话费的报销实行“实用实充”制，但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员 工，其超出部分的话费自行承担。 2、由公司办公室根据“岗位报销标准”，在每月的28号至30号期间根据其销售情况给予上述金额的报销，没达到销售业绩的不予以报销。 3、办公室每月为公司享受话费报销的人员进行手机充值后，必须立即整理并打印出实际充费清单并与充费的发票一起交公司总经理处审批并交财务部存档后，财务部方可报销该笔费用。 四、享受手机话费报销的条件 一、 所有享受话费报销人员的手机必须24小时保持通话畅通，不能无故关机。 二、 公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，手机提示为关机、停机或无人接听即视为无故关机。 三、 无故关机每月达三次以上取消当月的话费报销。 4、公司为其充值的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话(即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等)，一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款人民币100元不等。 五、特别提示 1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，办公室 将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。 2、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司办公室填写“话费调整申请”，由办公室将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。 3、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司办公室，办公室在其手机号码变更后第一次为其充话费时，将按本人的岗位报销标准下浮20%进行手机的充值。 4、如因特殊原因，报销话费的手机号码为两个的员工，应将两个手机号码一并报公司办公室备案，该员工手机话费报销标准的总资费不变。 5、享受手机话费报销人员必须以公司所发电话卡消费单据为凭据。