3C认证标志管理程序.6

受控状态 分发号 四川坤鼎车业有限公司 3C标志管理控制程序 编号：  KD-C-18-B  编制： 审核： 批准： 二〇〇七年十二月三十一日发布                                  二OO八年一月一日实施 3C认证标志管理控制程序 1 目的 为了加强对3C认证标志统一监督管理，确保认证标志的妥善保管和使用，故而制定本控制程序。 2 适用范围 本程序规定了3C认证标志的发放与监督； 本程序适用于本公司所有3C认证标志的使用与监督。 3 职责 3.1 管理者代表 负责《3C认证标志申购书》、《3C认证标志领用单》的批准。 3.2 办公室 负责按《3C认证标志管理办法》对其进行保管、发放。 3.3质管部 负责按《3C认证标志管理办法》对3C认证标志的申购和使用过程中的监督。 3.4 检测中心 负责成品车3C标志的粘贴和记录。 4 工作程序 4.1 策划 本程序过程及过程顺序与相互关系，详见《3C认证标志管理工作图》。 4.2 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的记录。 4.3 记录填写 4.3.1 记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应将该项用单横线或斜线划去；各相关栏目及签名不允许空白。 4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单横线划去原数据，在其上方写上更改后的数据。更改人应对更改后的内容负责。 4.4 记录的储存、保护 4.4.1 质管部检测中心负责收集与制作3C标志的使用记录，编制《3C认证标志使用用》，并将使用的空白表格的样表送办公室备案。 4.5.2 质管部负责将公司所有与3C认证标志运行有关的记录交管理者代表审批后使用。 4.5.3 办公室、检测中心必须把所有记录和3C标志分类，整理、装订好，存放于通风、干燥的地方，以防损坏、丢失。所有记录保持清洁，字迹清晰，并按规定的期限保存。 4.6 记录传递、借阅和复制。 a) 记录需传递时，在记录上应注明传递顺序、收件单位和人员，传递终止后，接收方应检查记录是否完好； b) 各部门保管的记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并执行《文件控制程序》。 4.7 记录的销毁处理 各部门每年应对记录进行一次清理，对超过保存期限或失效的记录按《文件控制程序》的规定进行处理。 5 引用文件 5.1 《文件控制程序》 5.2《例行检验和确认检验控制程序》 6 支持文件 《3C认证标志管理办法》 7 记录 7.1、3C认证标志申购书 7.2、3C认证标志领用申请 7.3、3C认证标志发放记录 记录处理 记录储存、保管 记录查阅 监督、管理 粘贴3C标志 作好记录 发放3C标志 申请领用3C标志 领用表格式审定 3C认证标志管理流程图                                   记录代号：KD-J-11-01 3C认证标志领用申请 办公室： 因工作需要，特向贵办申请领用3C认证标志  张，望及时办理为谢！ 特此申请 申请人：                                       年  月  日 部门主管： 管理者代表： 办公室发放登记：                   标志编号：        ～        。                                                         记录：            记录代号：KD-J-11-02 3C标志使用记录 日期 数量 车型 标志编号 VIN码 备注 记                                             记录代号：KD-J-11-03     中 国 质 量 认 证 中 心 CQC/QPBG02.01(1/1) 购买标志申请书 Application Form for Purchasing Mark 申请人 Applicant 地址/邮编 Address/Postal Code 标志使用范围 Using Scope of the Marks □ 已获证  证书编号 Certificate No. □ 其它说明 Remark 产品名称 Name of Product 产品型号 Model 发货方式  Delivery □ 自取Taken by Applicant □ 邮寄by Post 申购日期  Date of Application 年Y    月M    日D 申购数量  (枚) Quantity 10mm 20mm 30mm 45mm 60mm 联系人 Contact Person 电话    Tel 传真    Fax 付款方式 Payment □ 现金/支票（附财务发票复印件） Cash/Check（Copy of invoice attached） □ 已付（附付款证明复印件）Paid（Copy of remittance attach） □ 其它说明Remark 公司盖章/授权人签字 Seal ofCompany/Signature of Authorized Person 注：如代理人购买，还须附申请人的委托书。 Note:In the case of agent purchasing,power of attorney of the applicant is needed.